Este manual ha sido escrito a través de la colaboración de varias organizaciones y personas que comparten el objetivo común de contribuir a la educación alrededor del mundo. Tu también puedes contribuir a la redacción y mejora de esta guía. Todo lo que necesitas hacer es enviarnos un e-mail a info@chamilo.org con tus sugerencias para mejoras – puedes adjuntar tu propia versión modificada de párrafos, capítulos, capturas de pantalla o incluso el manual completo! ¡Es así de fácil!

Este manual de referencia se ha diseñado para conducirte a través de un sencillo camino de aprendizaje, introduciendo en primer lugar las herramientas más comúnmente utilizadas y guiándote a continuación progresivamente hacia características más complejas o menos utilizadas.

(La excepción a este patrón es la herramienta de red social, la cual es explicada de forma separada al final de la guía. La hemos colocado ahí para ofrecer un respiro tras los 3 o 4 capítulos anteriores, que suponen un reto algo mayor que los otros).

Siguiendo este camino, encontrarás diferentes enfoques para configurar Chamilo que hallarás de utilidad cuando organices cursos para tus estudiantes, simplificando tu trabajo de seguimiento y ayudándote a identificar fácilmente y apoyar a los individuos “flojos”mientras progresan en el curso en general.

Te recomendamos que eches un vistazo al Glosario (sección 37.1). Te dará una visión general sobre los términos usados a lo largo de esta guía y te evitarán confusión en algunas secciones.

Si ya tienes una cuenta de profesor en el portal Chamilo, puedes ir directamente al Capítulo 5, que describe la interfaz de Chamilo. Si estás familiarizado con ella, ve al Capítulo 6 que explica cómo crear un curso. Si ya eres un administrador de curso (por ejemplo un profesor que ha creado también cursos), debes ir directamente al Capítulo 9, donde se comienzan a explicar las herramientas del curso. Para aquellos que estén familiarizados con las herramientas, gran parte de esta guía les resultará familiar, aunque puede que les resulte interesante investigar las características actualizadas, como en el capítulo 36 La Red Social.

Este manual también puede servir como una práctica guía de referencia rápida, gracias al Índice Alfabético.

Si tienes preguntas adicionales sobre el uso de Chamilo, puedes visitar el foro (https://chamilo.org/forum), donde muchos otros usuarios, profesores, administradores y desarrolladores estarán encantados de ayudarte a encontrar las respuestas.

Si necesitas más requerimientos, puedes considerar el contratar a uno de nuestros proveedores oficiales (https://chamilo.org/en/providers), un grupo de empresas e instituciones que ofrecen servicios profesionales sobre Chamilo. Los proveedores oficiales tienen un amplio y probado historial de implicación en el proyecto y están comprometidos a mantener su modelo colaborativo. Contratándolos también apoyas al proyecto Chamilo.

Ayuda a mantener el proyecto: haz una donación. Ayúdanos para que podamos seguir mejorando la educación con el mejor LMS de código libre. Clic aquí para donar: https://chamilo.org/es/ayudanos

Este manual ha sido redactado pensando en los educadores: profesores, tutores, preparadores, instructores y otros involucrados en la educación que se encuentran con la responsabilidad (bien por elección o por necesidad) de gestionar un curso de e-learning.

Entrar en el mundo del e-learning puede presentar un reto complejo, incluso desalentador, pero creemos que Chamilo LMS en sí mismo proporciona una solución bienvenida para recién llegados. Aprendiendo a utilizar Chamilo recorrerás una buena parte del camino en la vía para llegar a dominar muchos aspectos clave del e-learning.

Si eres ya un educador con experiencia en e-learning, podrás encontrar en esta guía una útil y detallada explicación para trabajar con Chamilo, y te permitirá mejorar tus habilidades en la utilización de herramientas de e-learning para desarrollar tus cursos.

Chamilo tiene dos objetivos principales:

1. apoyar al profesor para una mejor respuesta a las necesidades de sus alumnos, y

2. facilitar la construcción y edición de materiales digitales de alta calidad para e-learning que el profesor puede no solo crear sino también desarrollar para mejorar continuamente el contenido de sus cursos.

Este sitio contiene los manuales de Chamilo en el idioma Español para la versión 1.11

• Guía administrador

• Guía profesor

• Guía desarrollador

La guía para desarrolladores en Español representa solo una parte del manual en Inglés.

En este capítulo, nos limitaremos a revisar brevemente las distintas herramientas disponibles. En capítulos posteriores entraremos a explicar cada herramienta con mayor detalle.

Chamilo LMS es un sistema para gestión de la formación (Learning Management System) diseñado para apoyar a la educación online (frecuentemente denominada e-learning). Es un software gratuito que ha sido desarrollado a través de la colaboración de varias empresas, organizaciones e individuos de acuerdo con un modelo conocido como Open Source (código libre), pero con estrictos valores éticos.

Esto significa que eres libre de descargar y utilizar Chamilo, siempre que aceptes los términos de su licencia, (detallados en la licencia GNU/GPLv3). Mientras te comprometas a mantenerlos, te conferirá cuatro libertades esenciales: libertad de uso, estudio, modificación y distribución del software.

Ilustración 1: Derechos para usar, estudiar, modificar, compartir y distribuir el software

Además de haber sido desarrollado de manera colaborativa por docenas de personas en todo el mundo, Chamilo está también apoyado por la Asociación Chamilo, una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo principal es mantener la plataforma y asegurar su continuidad. Tales garantías de acceso libre permanente hacen de Chamilo un sistema de e-learning único.

¡Por favor no dudes en contribuir también a Chamilo! Puedes hacerlo promoviendo su utilización, reportando errores, sugiriendo mejoras, traduciéndolo (o sus manuales) a tu lengua nativa, o incluso desarrollando extensiones o correcciones por tu cuenta.

Si tienes dudas sobre como contribuir puedes contactar con nosotros en el siguiente correo: communication @ chamilo.org

Crear un curso es rápido y fácil, y puede hacerse desde la página de Mis cursos

Ilustración 12: Bloques del menú de usuario

Nota : en algunos portales, los profesores pueden no tener permisos para crear nuevos cursos y simplemente es el administrador quien les asigna cursos ya creados.

Dale clic en Crear un curso. Cumplimenta los campos obligatorios (ver Ilustración 13: Creando un curso – versión corta) y haz clic en el botón. Ya está.

El curso será visible para el creador del curso y (posteriormente) por los usuarios inscritos al mismo. Por defecto, la persona que crea el curso es responsable de la administración del mismo. Generalmente será denominado el Propietario del curso o el Creador del curso.

Para crear el curso, solo necesitas introducir un único dato, el título o nombre del curso.

Haciendo clic en el enlace de parámetros avanzados, se presentan opciones adicionales (totalmente opcionales):

• categoría, a elegir de un campo auto-completado (opcional),

• código del curso Introduce un código que corresponda con el título del curso, por ejemplo mediante una clasificación numérica (ten en cuenta que aunque se introduzca en minúsculas, el código automáticamente será convertido a mayúsculas y los símbolos como (, -, y espacios_ serán eliminados),

• idioma utilizado para mostrar el entorno del curso (nada te impide usar por ejemplo Francés aunque la plataforma esté instalada en Inglés). La elección de idioma no influye en el contenido del curso, sólo en la interfaz.

• opcionalmente el curso puede ser completado con algunos contenidos demo para orientar al nuevo administrador del curso sobre la clase de recursos que puede crear en el mismo (normalmente un ejercicio, foro y una sección de introducción). También puede ser creado completamente en blanco.

Ilustración 14: Crear un curso – versión extendida

La página siguiente que aparece en la creación del curso sugiere varias posibilidades:

• ir directamente al recién creado curso (a través de un enlace con el título del mismo),

• ir directamente, haciendo clic en el icono correspondiente, a uno de los pasos más frecuentes en la configuración del curso:

Con la estructura vacía ya creada, el siguiente paso es enriquecer el curso con la adición de texto, documentos multimedia, pistas de audio, enlaces, etc.

Durante la creación del curso, se recomienda que no permitas acceso a los estudiantes hasta que todo esté listo, pues podrían ver un curso incompleto.

Para conseguir esto, el acceso puede restringirse desde el apartado de Configuración**del curso**:

Una serie de opciones están disponibles para el profesor.

Las opciones de visibilidad se encuentran en la sección “Acceso al curso” (zona desplegable) y son las siguientes:

• Público : accesible a cualquier usuario, registrado o no en la plataforma

• Abierto : todos los usuarios registrados en la plataforma pueden acceder al curso siempre que se hayan suscrito previamente al mismo (pueden hacerlo desde el catálogo de cursos). Es la opción por defecto.

• Privado : el curso es únicamente accesible a los estudiantes que hayan sido inscritos al mismo por un profesor o administrador. Asegúrate que la opción de Suscripción esté disponible sólo para los docentes, pues de otra forma los usuarios podrán suscribirse por sí mismos.

• Cerrado : el curso sólo está disponible para el profesor o administrador. Otros usuarios no pueden acceder, aunque hayan sido previamente suscritos al mismo. Esta última opción es recomendable durante la creación o periodos de mantenimiento del curso.

A partir de la versión 1.9.10, el administrador también tiene acceso a un nivel de visibilidad adicional, “Escondido”, que le permite deshabilitar un curso por completo. Si un curso algún día tuviera que desaparecer de tu lista como profesor, esta podría ser la razón.

La pestaña Mis cursos permite la visualización de los cursos que pueden ser gestionados por el docente (muestran un icono de un lápiz en la parte derecha de la caja del curso para distinguirlos de aquellos en los que el docente está inscrito como alumno, en cuyo caso no tienen el icono de lápiz al lado).

Para acceder a la página principal de tu curso, pulsa sobre el nombre del curso. Aparecerán tres categorías de herramientas:

• Creación de contenidos: permiten la creación de distintos tipos de contenidos en el curso.

• Interacción: permiten la interacción profesor-alumno o alumno-alumno dentro del curso.

• Administración: permite configurar las opciones del curso y realizar algunas tareas de mantenimiento.

que aparece debajo de cada herramienta. A veces muchas herramientas a la vez pueden intimidar al alumno en su primer acceso.

Nota :según el caso, el administrador puede haber habilitado herramientas disponibles para los docentes del curso o puede permitir herramientas que dependan de extensiones específicas (como la búsqueda de texto completo o la videoconferencia), por lo que tu interfaz de curso puede no ser exacta a la que se muestra en esta captura.

Ilustración 24: Herramientas de creación de contenidos en vista Ipad

Nota : La interfaz del curso se puede mostrar de manera diferente dependiendo de la elección del administrador. Podría, por ejemplo, y desde la versión 1.8.8, permitir una visión más adecuada para dispositivos móviles, como en esta ilustración, la cual se usa por defecto en las versiones 1.9 y posteriores.

Tanto los profesores como los estudiantes pueden suscribirse a los cursos existentes en su campus. Si un profesor se apunta a un curso, será considerado estudiante en ese cursos y no tendrá acceso a las herramientas que habitualmente están disponibles para los profesores. Si quieres apuntarte a un curso como profesor, entonces tendrás que solicitarle al propietario del curso que te matricule como tal.

Pulsando sobre el enlace Catálogo de cursos aparecerá el listado de categorías con sus respectivos cursos. Para apuntarte a uno, debes pulsar sobre el botón Inscribirme (un botón verde con el símbolo de entrada). Puedes utilizar la caja de búsqueda que aparece en el catálogo de cursos para localizar el curso de tu interés.

Al inscribirte a un curso, se te asignará el rol de estudiante en ese curso.

Puesto que sabemos que las convenciones facilitan las cosas para todos a la hora de recordar y gestionar, utilizamos un conjunto de símbolos visuales en todo Chamilo. Estos símbolos pueden aparecer solos representando una acción, o unidos a otro símbolo para representar el objeto de la acción.

A continuación se relacionan algunos de los símbolos más comúnmente utilizados en la plataforma:

Como para cualquier plataforma web, los usuarios que deseen acceder a los contenidos de la misma deben registrarse previamente con su nombre de usuario y contraseña.

Una vez conectado, el profesor tiene acceso a aquellos cursos en los que se encuentre inscrito:

• Relación de los cursos en los que el usuario esté inscrito. Un lápiz aparece junto a aquellos cursos en los que el usuario tiene permisos de profesor (permitiendo así que pueda actualizar la configuración del curso)

• Acceso directo a la herramienta de Red Social (la cual será analizada en el apartadoErreur : source de la référence non trouvée, Erreur : source de la référence non trouvée de esta guía)

• Profesores y estudiantes pueden inscribirse a más cursos existentes

• Profesores y estudiantes tienen acceso al historial de sesiones de sus cursos.

Si debe existir una razón por la cual Chamilo existe, es su sencillez de uso. Chamilo es la herramienta ideal para apoyar el docente neófito en tecnologías en su transición de cursos presenciales a cursos virtuales o semi-virtuales.

Y es que, en el equipo de Chamilo, hacemos las cosas distintas. Nos esforzamos, a cada paso, a cada nueva versión, en simplificar la interfaz para que cualquier docente que sepa usar un cliente de correo web (a través de su navegador) también sepa usarlo, sin necesidad de largas capacitaciones o de lecturas de manuales como este (que solo sirve para un uso avanzado del sistema, o para verificar conceptos básicos y descubrir nuevas funcionalidades).

La sencillez no solo es aprender más rápido, es acelerar todas las etapas de la generación de contenido y de seguimiento de los alumnos, a tal punto que no mine la motivación de los docentes, para que ellos puedan trasladar su pasión más allá de las barreras técnicas o tecnológicas, y que el impacto sobre la educación no sea reducido por tontas trabas en su aprendizaje de una nueva metodología.

Un profesor que utilice Chamilo se beneficiará, además, de una serie de herramientas que le permiten crear un entorno de aprendizaje eficiente. Al crear o editar un curso, podrá:

• importar o crear documentos (audio, vídeo, imágenes) y publicarlos,

• construir ejercicios y exámenes con calificación automática y retroalimentación si se requiere,

• configurar la entrega de trabajos virtuales,

• describir los componentes del curso a través de la sección descripción,

• comunicarse a través del foro o chat,

• publicar anuncios,

• agregar enlaces,

• crear grupos de trabajo o grupos de laboratorio,

• establecer un aula virtual (a través de la extensión videoconferencia),

• gestionar las calificaciones, certificaciones y competencias en la herramienta de evaluación,

• crear encuestas,

• añadir una wiki para crear documentos de manera colaborativa,

• utilizar un glosario,

• utilizar una agenda,

• gestionar un proyecto (a través de la herramienta blog),

• hacer el seguimiento de los estudiantes en los cursos,

• registrar asistencias,

• elaborar un diario de clase (progreso del curso).

La plataforma Chamilo es extremadamente flexible. Todas sus herramientas pueden ser personalizadas de acuerdo con las necesidades de cada curso. Proporciona una interfaz de usuario amigable e intuitiva que no requiere de especiales habilidades o conocimientos previos.

La de inicio es la primera página visible. Contiene el formulario de acceso y algunos otros elementos importantes:

• Una vez que el usuario y la contraseña han sido registrados, la conexión es directa ( el administrador asigna permisos a los usuarios dependiendo de la configuración de la plataforma).

• Es posible registrarse en la plataforma utilizando un sencillo formulario (¡Regístrate!).

• En caso de que olvides tu contraseña, puedes generar una nueva fácilmente (utilizando el enlace de ¿Ha olvidado su contraseña?).

• A través del enlace Forum del módulo General, se accede al foro oficial de la Comunidad Chamilo.

Nota : Para ver los cursos de acceso restringido, el alumno debe estar registrado en la plataforma e inscrito por el profesor, a través de la lista de usuarios del curso.

La mayoría de las páginas son rápidamente accesibles a través de las pestañas de la parte superior de la ventana:

Las “pestañas” (elementos del menú superior), permiten acceder a la página de inicio, la relación de cursos, tu agenda, la página de informes/seguimiento, la red social y (si tienes la suerte de ser el administrador del portal) al panel de control y la administración. La última parte (más a la derecha) muestra la cantidad de mensajes no leídos en el buzón, el nombre de usuario (de forma que puedes comprobar que no estás accediendo por error con otra cuenta) que sirve como menú desplegable para acceder a la red social, y un enlace para salir del sistema (desconectarse) en un solo clic.

A partir de la versión 1.9, este menú se comporta de manera “responsive” (término usado para expresar la adaptabilidad de la interfaz frente a cambios de tamaño de pantalla, como para el uso de tabletas y smartphones), reduciéndose para dar más espacio al contenido.

Dentro de un curso, se muestra la barra de navegación que encontrarías en cualquier otro software.

En Chamilo, esta barra es conocida como navegación en migajas de pan, (una referencia al cuento popular Pulgarcitoque salvó la vida de sus hermanos dejando un rastro de migas de pan en el bosque para poder encontrar el camino de vuelta a casa). Este tipo de navegación permite al usuario encontrar el camino de regreso a su punto de partida.

El primer enlace de “migajas de pan”, en la izquierda, muestra el nombre del curso, y permite al usuario regresar a la página de inicio del curso directamente. Los enlaces a la derecha de este punto, dirigen a los elementos del curso en los que el usuario se encuentre situado.

Ilustración 10: Navegación de Migas de Pan

Dentro de un curso, la Vista de estudiante permite al profesor ver el curso como un alumno. El enlace entonces cambia a Vista de profesor. Haciendo clic en el nuevo enlace se regresa a la vista normal del docente:

Ilustración 11: Vista de estudiante

Independientemente de cualquier otra herramienta del curso en particular, es posible configurar un mensaje de bienvenida para el curso. Haz clic en el icono Añadir un texto de introducción y aparecerá un editor de texto.

Esta funcionalidad es muy sencilla de usar pero no por ello menos potente: puedes usarla para poner unas palabras de bienvenida, pero también te permite rediseñar por completo la página principal ocultando todas las herramientas y personalizando a tu gusto esta sección. Puedes incluir textos, vídeos y enlazar a las distintas herramientas aunque estén ocultas.

Para personalizar y enlazar herramienta de Chamilo desde el área de introducción al curso:

• oculta todas las herramientas (pulsando sobre el icono de ojo que debe quedar en color gris)

• pulsa el botón derecho de tu ratón sobre cualquier herramienta a la que quieras que accedan los estudiantes.

• Selecciona Copiar ruta del enlace

• Pulsa sobre Agregar un texto de introducción

• « pega » el enlace tal y como lo has guardado un par de pasos antes (CTRL-V debería funcionar)

• pulsa sobre el botón de guardar texto de introducción.

Con este cambio, te quedará una página principal del curso totalmente personalizada. Sólo se verán a mayores el pie y la cabecera del campus.

Para utilizar esta funcionalidad ve a Mis cursos, selecciona el enlace Ordenar mis cursos para llegar a la página de la herramienta de organización de los cursos. Haz clic en la opción Crear una categoría personal de cursos, y completa el nombre de la categoría que deseas. Por último, haz clic en el botón Añadir categoría.

La categoría personal creada aparece en una lista en la parte inferior de la página. Es posible crear varias categorías personales de cursos.

Pulsa sobre el icono de lápiz que hay al lado de cada curso para asignarle una categoría. En el menú desplegable que aparece podrás elegir a qué categoría quieres asignar ese curso. Una vez elegida la categoría pulsa sobre el botón de confirmación. Con los cursos ordenados y vinculados a categorías personales, los cursos en la página principal quedan más organizados. Los cursos no asignados a una categoría personal se muestran en la parte superior de la página.

Para eliminar una categoría, pulsa sobre la cruz roja y confirma tu elección.