Ce site contient les guides utilisateurs en langue française relatifs à la version 1.11 de Chamilo.

• Guide enseignant

• Guide administrateur

La grande majorité des utilisateurs n'auront aucun besoin d'utiliser les guides utilisateur de Chamilo.

Les enseignants et formateurs s'intéresseront particulièrement au Guide Enseignant, mais il est fort possible que seule une petite partie du guide leur soit utile. En effet, le Guide Enseignant couvre de nombreux aspects de l'utilisation de Chamilo dont un enseignant/formateur n'aura pas toujours d'utilité.

Les administrateurs, ou les enseignants souhaitant en savoir plus, trouveront dans le Guide Administrateur une source incomparable de trucs et astuces et une référence pour avoir tout sous la main.

Les administrateurs systèmes et les développeurs devront, eux, se contenter du Guide Développeur en anglais, puisqu'il n'existe pas, à ce jour, de traduction vers le français de ce guide en particulier.

Si vous lisez cette documentation sur le Web et que vous veniez à repérez une coquille ou erreur, merci de bien vouloir nous laisser un commentaire en créant un compte sur https://github.com, en créant une copie (fork) de ce projet (https://github.com/chamilo/docs) et en marquant simplement le texte qui vous semble erroné, puis en envoyant votre suggestion de correction.

Pour commencer, cliquez simplement sur n'importe quel lien de la table des matières ou faites une recherche avec la barre de recherche.

Ce guide a été rédigé en pensant tout particulièrement aux nombreuses personnes qui ont ou auront à leur charge la maintenance et l'administration d'un système d'e-learning basé sur Chamilo. En général, il s'agit d'administrateurs réseaux ou systèmes, d'enseignants particulièrement doués en utilisation des nouvelles technologies, ou simplement de particuliers intéressés par le sujet. Ne vous laissez donc pas intimider: si vous correspondez à l'un de ces profils, ce guide est fait pour vous.

Si vous êtes déjà un administrateur système expérimenté, spécialisé en applications Web, ce guide devrait pouvoir vous être utile comme référence rapide grâce à son index alphabétique.

Chamilo est une plateforme de formation à distance et de collaboration sous forme de logiciel Open Source qui s'adapte à des projets d'ordre éducatif ou professionnel. Il est distribué sous licence GNU/GPLv3.

L'enseignant dispose de nombreux outils qui lui permettent de créer un environnement d'apprentissage efficace. Lors de la création d'un cours, il peut :

• importer ou créer des documents (audio, vidéo, image) et les publier,

• composer des tests, des examens et des auto-évaluations,

• élaborer ou importer (SCORM et AICC) des parcours pédagogiques,

• permettre de rendre des travaux en ligne,

• décrire les composants du cours au travers de sections de description,

• communiquer au travers de forums de discussions ou de l'espace de conversation en direct,

• publier des annonces,

• ajouter des liens,

• créer des groupes de travail ou de laboratoire,

• participer à une classe virtuelle (au travers de l'extension de vidéoconférence),

• gérer les notes au travers du cahier de notes,

• créer des enquêtes,

• ajouter un wiki pour créer des documents de manière collaborative,

• utiliser un glossaire,

• utiliser un agenda,

• gérer un projet,

• suivre les statistiques du cours par apprenant et sauvegarder les cours,

• prendre note des présences,

• élaborer un journal de classe.

Chamilo est une plateforme flexible. Tous ses outils sont adaptables en fonction des besoins de chaque cours. Cette plateforme offre une gestion sobre et intuitive des outils et des espaces d'administration car elle ne demande aucune compétence technique particulière préalable.

Cet ouvrage a été rédigé comme un tutoriel pas à pas. Il vous guidera d'abord au travers de la création d'un compte enseignant dans Chamilo, puis au travers des outils de cours et enfin des autres outils globaux ou alternatifs qui vous serviront pour la « distribution » de votre cours vers vos étudiants, et vous faciliteront le travail de suivi afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : atteindre un niveau supérieur d'enseignement au bénéfice d'un plus grande nombre d'étudiants.

Si vous disposez déjà d'un compte enseignant dans Chamilo, vous pouvez passer directement au Chapitre "S'y retrouver dans Chamilo", qui vous expliquera l'interface globale de Chamilo. Si vous la connaissez déjà, passez au chapitre "Créer un cours" qui vous expliquera comment créer un cours dans Chamilo. Si vous êtes déjà l'heureux administrateur d'un cours, vous pouvez passer directement au Chapitre "Administrer un cours" qui est le premier chapitre d'explication sur les outils du cours. Si vous connaissez déjà tous les outils, il ne vous reste plus grand-chose à apprendre de ce guide, mais peut-être vous sera-t-il quand même utile de réviser son chapitre "L'onglet 'Réseau social'"..

Si ce guide ne répond pas à vos questions, vous pouvez également utiliser le forum de Chamilo, où de nombreux autres utilisateurs, enseignants ou administrateurs, mais aussi développeurs de l'application, pourront vous aider à trouver une solution.

Enfin, si tout cela ne suffisait pas, vous pourriez également utiliser les services des fournisseurs officiels de Chamilo, un groupe d'entreprises et d'institutions qui fournissent des services professionnels autour de Chamilo et ont fait la preuve de leur sérieux ainsi que d'une participation importante dans le projet, soutenant ainsi son modèle collaboratif. Rendez-vous sur la page des fournisseurs officiels pour en savoir plus.

Ce guide a été rédigé grâce à la collaboration de plusieurs entreprises et particuliers qui contribuent, à leur manière, à l'amélioration de l'éducation dans le monde.

Vous aussi, vous pouvez contribuer à la rédaction et à l'amélioration de ce guide.

Le guide suivant est destiné aux enseignants/formateurs utilisant Chamilo.

La grande majorité des utilisateurs n'auront aucun besoin d'utiliser les guides utilisateur de Chamilo.

Les enseignants et formateurs s'intéresseront particulièrement au Guide Enseignant, mais il est fort possible que seule une petite partie du guide leur soit utile. En effet, le Guide Enseignant couvre de nombreux aspects de l'utilisation de Chamilo dont un enseignant/formateur n'aura pas toujours d'utilité.

Si vous lisez cette documentation sur le Web et que vous veniez à repérez une coquille ou erreur, merci de bien vouloir nous laisser un commentaire en créant un compte sur https://github.com, en créant une copie (fork) de ce projet (https://github.com/chamilo/docs) et en marquant simplement le texte qui vous semble erroné, puis en envoyant votre suggestion de correction.

Pour commencer, cliquez simplement sur n'importe quel lien de la table des matières ou faites une recherche avec la barre de recherche.

Certains système de gestion de la formation commettent le péché d'essayer de soutenir une méthodologie d'apprentissage (ou d'enseignement) spécifique (par exemple le constructivisme social), probablement pour gagner un peu de crédibilité pédagogique. Alors que se focaliser sur un paradigme unique peut être approprié ou même désirable dans certains cas de la part d'un enseignant ou d'une institution, Chamilo résiste à la tentation de limiter le design de la plateforme à un contexte spécifique.

D'après notre expérience, le rôle d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est de fournir un outil adaptable aux besoins et desiderata de l'utilisateur. Fournir l'outil idéal peut être positif pour pour les plateformes à objectif unique (un marteau, une fourchette, un crayon, …) mais un système complexe comme un LMS est une combinaison complexe de fonctionnalités flexibles et adaptables de la plateforme, et l'utilisation créative de celles-ci de la part d'un enseignant, qui reflétera, à un moment donné de l'élaboration du contenu lui-même, une méthodologie spécifique (constructivisme social, instructionalisme, conductivisme, constructivisme radical, interactionisme symbolique ou autres).

Chamilo reconnaît le rôle critique de l'enseignant au moment de décider de la direction de son enseignement, et s'assure que tous les paradigmes éducatifs puissent être implémentés utilisant différentes combinaisons des outils offerts par la plateforme.

Chamilo permet de développer un cours en utilisant le paradigme ou la méthode que vous, l'enseignant, vous sentez plus à l'aise d'utiliser.

Comme pour toutes les plateformes web, les utilisateurs qui souhaitent accéder au contenu du site doivent s'enregistrer avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.

Une fois connecté, l'enseignant a accès aux cours auxquels il est relié au travers de l’onglet « Mes cours ». On y retrouve :

1. Liste des cours auxquels l'utilisateur est inscrit. Un crayon apparaît du côté droit de chaque cours pour indiquer que l'utilisateur a les droits suffisants pour administrer et configurer ce cours.

2. Raccourcis vers « Réseau social » (que nous verrons plus en détail au Chapitre 36. , L'onglet « Réseau social »)

3. L'enseignant non administrateur a la possibilité de créer un cours (à moins que l'administrateur ne l'ait interdit).

Note : Bien que la fonctionnalité d'aide ait été remplacée par du JavaScript à partir de la version 1.8.8, elle demeure accessible aux malvoyants qui naviguent dans l'application en mode texte. Par ailleurs, les versions 1.8.8 et suivantes proposent une fonctionnalité de redimensionnement des caractères pour les personnes ayant une déficience visuelle comme la myopie.

Chamilo est un système de gestion de l'apprentissage (« e-learning ») développé de façon collaborative par diverses entreprises, associations et personnes, au travers d'un modèle ouvert qualifié de « logiciel libre ».

Vous pouvez télécharger gratuitement Chamilo et l'utiliser librement, pour peu que vous acceptiez sa licence (GNU/GPLv3), qui vous donne, en résumé, 4 libertés, en échange d'un engagement de votre part d'assurer la continuité de ces libertés : utiliser, étudier, modifier et distribuer.

Illustration : Droits d'usage, d'analyse, de modification, de copie et de distribution du logiciel

Chamilo est non seulement développé de manière collaborative par des dizaines de personnes dans le monde entier, mais il est également soutenu par une association sans but lucratif dont le but est de promouvoir la plateforme et assurer sa continuité. En ce sens, Chamilo est la seule plateforme d'e-learning en logiciel libre qui apporte autant de garanties de libre accès.

Vous aussi, vous pouvez contribuer à Chamilo, en promouvant son utilisation, en rapportant des erreurs, en suggérant des améliorations, en le traduisant dans votre langue natale, ou encore en développant vous-même des extensions ou corrections.

Chamilo a été créé pour fournir de l'aide au sein même de l'application. Les icônes ont été concue pour symboliser ce qu'elles représentent, indépendamment de la langue ou de la culture de l'utilisateur. Enfin, chaque icône offre une brève description de son fonctionnement qui s'affiche au moment de passer par-dessus avec le curseur de la souris (sans cliquer).

Il existe également un système d'aide en ligne sur une majorité des pages qui apparaît sous forme d'une bouée de sauvetage partiellement obfusquée dans la partie supérieure droite de l'écran (voir Illustration : Aide cachée) et qui se déplie au moment de passer par dessus avec le curseur de la souris (voir Illustration : Aide dépliée). L'aide se déplace selon la position de l'écran et reste toujours disponible. Vous pouvez l'ouvrir ou la fermer sans affecter votre travail du moment. Lorsque vous cliquez sur la bouée, un petit guide s'ouvre dans une fenêtre flottante, expliquant l'outil sur lequel vous êtes ainsi que la manière de l'utiliser (voir Illustration : Fenêtre d'aide contextuelle).

Illustration : Aide cachée

Illustration : Aide dépliée

Illustration : Fenêtre d'aide contextuelle

Terminologie

Chamilo est utilisé par de dizaines de milliers d'organisations dans le monde entier, en différentes langues, incluant des écoles d'enseignement primaire, collèges, instituts, universitaires, des ONG, des institutions gouvernementales, ainso que des petites, moyennes et grandes entreprises.

Illustration : Historique d'installations de Chamilo dans le monde de 2018 à 2020

Il est clair qu'elles tendent toutes à utiliser des terminologies différentes. Par exemple, quelques institutions appellent leurs cours “sessions de formation”. D'autres les appellent “espaces d'apprentissage”, d'autres les appellent simplement “cours”. Ceci suppose un défi pour élaborer une plateforme de formation de “taille unique” (ou même un guide utilisateur). C'est pourquoi nous avons recherché une solution intermédiaire et employé une terminologie simple et universelle que nous espérons avoir du sens pour tous nos utilisateurs. Chamilo compte déjà plusieurs dizaines de milliers de portails Chamilo installés dans le monde. Soit autant d'organisations, petites et grandes, qui totalisent plus de 25 millions d'utilisateurs dans le monde.

Nous comprenons bien entendu que votre organisation puisse préférer une terminologie spécifique. C'est pourquoi nous avons équipé Chamilo d'une fonctionnalité d'édition des termes d'interface depuis la section d'administration de la plateforme (cela demande cependant des permissions d'administrateur, c'est pourquoi elle est décrite dans le Guide d'administration de Chamilo). Si vous avez besoin d'une personnalisation d'urgence, vous pouvez toujours contacter les fournisseurs officiels de Chamilopour l'élaboration d'un paquet de langues personnalisée pour l'importer sur votre plateforme.

Dans ce guide, nous nous sommes efforcés à utiliser une terminologie universelle. Ainsi, par exemple, le terme « étudiant » employé communément a été remplacé par des termes plus neutres comme « apprenant » qui s'appliquent aussi au monde professionnel. Quand on se réfère à tous les types d'utilisateurs de manière collective, on utilisera le terme « utilisateur ».

Ainsi, nous avons aussi décidé d'utiliser le terme « enseignant » pour identifier les différents acteurs qui ont un rôle similaire mais pas identique : formateurs, tuteurs, professeurs, enseignants, etc (et leurs équivalents féminins, évidemment).

Ce manuel est disponible en différents formats. Vous pouvez le télécharger depuis notre site web en un format non-éditable. Pour un format éditable, envoyez-nous un petit courriel à info@chamilo.org. Si vous l'améliorez, nous nous ferons un plaisir d'intégrer vos changements au manuel de base.

L'unité de regroupement minimale des outils s'appelle un « cours ». Le terme « parcours d'apprentissage » utilisé dans les versions précédentes du logiciel a été réduit au terme « parcours » pour éviter des problèmes d'affichage.

Enfin, vous trouverez tous ces termes définis et expliqués dans ce guide. Si vous avez un doute, révisez leGlossaire en page196. N'oubliez pas que vous pouvez personnaliser ces termes avec l'aide de votre administrateur et de l'outil de sous-langages.

La page d'accueil est la première page visible, elle contient le formulaire de connexion et quelques autres éléments importants :

Illustration : Page d'accueil

1. Une fois que l'identifiant et le mot de passe ont été transmis, la connexion se fait facilement. C'est l'administrateur qui donne les droits aux différents utilisateurs.

2. En cas de perte du mot de passe, il est possible de faire une demande de nouveau mot de passe.

Note : Pour visualiser les cours à accès restreint, il est obligatoire de s'enregistrer sur la plateforme et de s'inscrire dans la liste des utilisateurs du cours.

L'enseignant dispose des trois boutons génériques suivants sur la plateforme :

Illustration : Blocs de liste des cours

La création d'un cours est simple et rapide et se fait à partir de la page Mes cours.

Note : sur certains portails, les enseignants n'ont pas les permissions pour créer de nouveaux cours, et se voient simplement assigner des cours déjà créés par l'administrateur.

Cliquez sur « Créer un cours ». Remplissez les champs obligatoires (voir illustration ci-dessous). C'est terminé. Ce cours sera visible par le créateur et les personnes qui s'y seront inscrites. Par défaut, la personne qui crée le cours en est le responsable.

Pour le cours, il faut :

• un titre clair et détaillé,

Illustration : Créer un cours - version courte

Les options additionnelles (et totalement facultatives) disponibles en cliquant sur le lien Paramètres avancés sont :

• une catégorie parmi celles proposées dans la liste déroulante,

• un code pour le cours (faire en sorte de choisir un code évoquant l’intitulé du cours, associé à une classification numérique). Même saisi en minuscules, le code du cours sera automatiquement transformé en majuscules par Chamilo (les caractères -, _ et espace seront éliminés du code),

• la langue utilisée pour afficher l’environnement du cours (rien n'interdit de choisir l’anglais, même si Chamilo est installé en français). Le choix de la langue n’influence pas le contenu du cours, seulement l’environnement de travail dans lequel le contenu est affiché et éventuellement quelques contenus de base (uniquement si l'option suivante est cochée),

• si vous désirez remplir le cours avec quelques contenus d'exemple qui pourraient vous donner un peu d'inspiration (typiquement un exercice, des forums et une section d'introduction) ou si vous préférez le laisser entièrement vierge.

Illustration : Créer un cours - version étendue

Dépendant des versions de Chamilo, la création du cours peut :

• vous envoyer directement sur la page d'accueil du cours

• vous envoyer sur une page intermédiaire avec quelques outils mis en évidence

• vous proposer d'entrer directement dans le cours créé et d'en découvrir les outils (en cliquant sur le titre du cours),

• vous proposer de retourner à la liste des cours dont on est responsable.

La structure du premier cours est maintenant créée. En s'appuyant sur le matériel pédagogique mis à votre disposition (documents texte ou multimédia, extraits sonores...), il vous est possible d'enrichir cette structure, qui n’est pour le moment qu’un « contenant vide » proposant divers outils mais ne comportant aucun contenu.

Les différentes pages de cours sont accessibles rapidement en utilisant la barre de navigation située en haut de l'écran :

Illustration : En-tête de Chamilo

Les onglets permettent d'accéder à la page d’accueil de la plateforme, la liste des cours, l’édition du profil et aux outils sociaux associés, l’agenda et aux outils de suivi ainsi qu'à se déconnecter.

La navigation dans un cours a la même arborescence que la hiérarchie des répertoires d'un ordinateur. Dans Chamilo, nous l'appelons souvent navigation breadcrumb, en référence au terme anglais pour miettes de pain, en référence, à son tour, au compte du Petit Poucet. Ce type de navigation permet de se situer et de retrouver son chemin jusqu'à son point de départ.

Le premier lien, à gauche, portant le nom du cours (Tutoriel dans l'exemple suivant), permet de retourner directement à la page d’accueil du cours. Le ou les liens suivants permettent de naviguer au sein de l'outil dans lequel l'utilisateur se trouve.

Illustration : Navigation breadcrumb

Au sein d'un cours, la « Vue apprenant » permet à l'enseignant de visionner le cours comme un apprenant. Il suffit ensuite de cliquer sur le lien « Vue prof » pour revenir en vue normal :

Illustration : Vue apprenant

Lors de la création de parcours dans le cours, il est préférable de ne pas donner le droit d'accès aux apprenants pour qu'ils ne voient pas un cours inachevé ou non corrigé.

Pour cela, il faut limiter l'accès au cours en allant dans les propriétés :

Illustration : Outils d'administration du cours

Ensuite, plusieurs choix sont disponibles.

Illustration : Paramètres de cours - Accès

1. Public : il s'agit d'un mode qui permet à tout utilisateur ayant accès au portail (sans même avoir besoin d'un compte utilisateur) de consulter les ressources du cours. Cette option pourrait être appelée simplement Tout public.

2. Ouvert à la plateforme : cette option permet à tous les utilisateurs enregistrés sur la plateforme d'accéder au contenu du cours, au travers d'une inscription à ce cours (que ce soit par invitation de l'enseignant ou via une auto-inscription à partir du catalogue de cours). Il s'agit de l'option par défaut.

3. Accès privé : le cours n'est disponible que sur inscription d'un utilisateur de la plateforme au cours par un enseignant de ce cours ou un administrateur.

4. Fermé : le cours n'est disponible que pour son enseignant et l'administrateur. Les autres utilisateurs n'ont pas le droit d'y accéder. Cette dernière option est recommandée durant la période de construction du cours.

La première chose importante à savoir est que la barre d'outils de l'éditeur WYSIWYG n'est volontairement pas complète en permanence. Afficher en permanence l'ensemble des 30 à 40 icônes rendrait l'interface très lourde. C'est pourquoi nous avons travaillé avec des professeurs de terrain pour tenter de proposer une visualisation de base qui soit satisfaisante pour une majorité de personnes dans chaque contexte spécifique de Chamilo.

Par exemple, dans la section d'introduction au cours, la barre d'outils apparaîtra comme une clef anglaise croisée d'un tournevis (icône ci-dessous), soit comme une clef anglaise en monochrome pour les toutes dernières versions.

On retrouve ici les boutons immédiatement essentiels à la création de l'introduction d'un cours. Il n'est (généralement) pas nécessaire d'avoir des options comme la rédaction de formules mathématiques dans l'introduction au cours.

Cela dit, conscients de la variété de circonstances particulières possibles, nous avons ajouté un mode “étendu” auquel on peut accéder au travers de la dernière icône (4 flèches vers l'extérieur) pour agrandir la zone d'édition à la page complète et ainsi avoir l'espace suffisant pour ajouter tous les outils dans la barre, comme on peut le voir ci-dessous.

En étendant la zone d'édition d'un simple clic, nous sommes passés de 30 icônes à plus de 50.

Avec Chamilo, on peut être amené à gérer une grande quantité de cours. En plus des catégories générales de cours communs à tous les créateurs de cours, il est possible de créer des catégories personnelles connues et visibles seulement de l'enseignant qui les a créées, afin qu'il puisse classer et organiser sa propre liste de cours.

Note : Cette fonctionnalité n'est toutefois plus supportée par les développeurs de la plateforme et pourrait être abandonnée à l'avenir. Elle peut entrer en conflit avec l'ordre des cours dans la page Mes cours lorsque ceux-ci se retrouvent au sein de sessions.

L'onglet « Mes cours » permet de visualiser les cours qui sont administrables par l'enseignant (ils affichent une icône de crayon pour l'édition du côté droit de la boîte de chaque cours).

Il suffit de cliquer sur le cours pour accéder à son interface. Trois catégories d'outils apparaissent :

• Production : permet de générer le contenu du cours,

• Interaction : regroupe des outils utiles à l'utilisation du cours,

• Administration : outils d'administration du cours, comme le suivi ou la sauvegarde.

Illustration : Outils de cours - vue classique

L'enseignant peut choisir de cacher ou de montrer différents outils grâce à l'œil qui est devant chaque outil, et ce afin de ne pas surcharger un cours par excès de possibilités.

Note : selon les cas, l'administrateur peut rendre disponible/indisponible les outils aux enseignants ou peut activer/désactiver certains outils qui dépendent d'extensions (comme les outils de recherche et de vidéo-conférence).

Illustration : Outils de production vue grandes icônes

Note : L'interface du cours peut se présenter de manière différente selon le choix de l'administrateur. Par exemple, il pourra activer une apparence plus moderne des dispositifs mobiles, comme dans cette illustration.

La procédure d'envoi d'une image étant quelque peu complexe, elle est décrite ci-dessous.

• Étape 1: ouvrir l'éditeur WYSIWYG sur une page quelconque

• Étape 2: cliquer sur l'icône de paysage

• Étape 3: dans la fenêtre pop-up, sélectionner le bouton “Parcourir le serveur”

• Étape 4: dans la nouvelle fenêtre, utiliser la 6ème icône qui représente une disquette avec un symbole “+” vert

• Étape 5: sélectionner le fichier sur l'ordinateur et cliquer sur “Ouvrir”

• Étape 6: quand le fichier a été envoyé, double-cliquer sur le fichier qui s'affiche à présent dans la fenêtre (cette fenêtre se ferme)

• Étape 7: dans la fenêtre pop-up initiale, l'URL est complétée et les dimensions de l'image apparaissent pour l'utiliser au sein du contenu. Ajuster sa taille et son alignement, et cliquez (de préférence) sur la case "Image adaptative" pour assurer un bon rendu visuel sur tous les dispositifs.

• Étape 8: une fois prêt/e, vous pouvez confirmer et l'image apparaîtra insérée dans le document édité.

En dehors de tout outil en particulier, il est possible de composer un message d'accueil au cours. Cliquez sur le lien « Ajouter un texte d'introduction », un éditeur de texte apparaît :

Illustration : Page d'accueil du cours - Texte d'introduction

Cette fonctionnalité, bien qu'à l'air anodine, est en fait très puissante : il est possible de redessiner l'entièreté de la page du cours en masquant tous les outils et en plaçant vos propres icônes. Pour cela :

• cachez tous les outils (en cliquant sur l'œil, dont l'état doit être fermé et gris)

• cliquez droit sur l'un des outils que vous voulez offrir à vos étudiants

• sélectionnez Copier l'adresse de ce lien

• cliquez gauche sur Ajouter un texte d'introduction

• placez un texte d'introduction (n'hésitez pas à faire appel à l'outil de création de tableau pour placer vos éléments avec plus de facilité dans l'espace) et une icône symbolisant, selon vous, l'outil auquel vous désirez donner accès

• cliquez sur l'icône pour la sélectionner, puis cliquez sur l'icône de création de lien (un maillon de chaîne avec une mappemonde en image de fond)

• « collez » le lien que vous aviez sauvegardé quelques étapes ci-dessus (CTRL-V fonctionne très bien également)

• enregistrez le tout

Vous disposez maintenant d'une page de cours personnalisée. Seuls persistent l'en-tête du campus et son pied de page.

Il faut aller dans « Mes cours », « Catalogue de cours » pour accéder à la page des outils de gestion des cours, cliquer sur le lien « Créer une catégorie de cours », compléter le nom de la nouvelle catégorie personnelle à créer et, enfin, cliquer sur le bouton « Valider ».

Illustration : Trier mes cours

La catégorie personnelle créée apparaît dans une liste en bas de la page. Il est possible de créer plusieurs catégories personnelles.

Le lien « Trier mes cours » autorise la réorganisation des cours (à l’aide des flèches Haut ou Bas) et l’affectation d’une catégorie personnelle à un cours (cliquer sur « Modifier » représenté par un crayon et choisir la catégorie personnelle).

Dans la liste déroulante, sélectionner la catégorie personnelle à laquelle le cours est associé, puis cliquer sur « Valider ». Avec les cours ainsi triés et liés à une catégorie personnelle, la page d’accueil de sa propre liste de cours est plus lisible. Les cours, qui ne sont pas affectés à une catégorie personnelle, s’affichent en haut de la page.

Pour supprimer la catégorie, cliquer sur la croix rouge « Supprimer ».

Illustration : Catégories de cours

Il est possible de s'inscrire à d'autres cours que ceux qu'on administre. Ce sera un enregistrement comme utilisateur et non comme co-responsable à un cours proposé par un autre enseignant.

En cliquant sur le lien « Catalogue de cours », la liste générale de cours apparaît. Il est possible de trouver directement le cours dans les catégories proposées ou bien en la recherchant grâce à l'outil « Rechercher » avec tout ou partie du nom du cours (mot-clé).

Illustration : Catalogue de cours

Une fois le cours trouvé, cliquer sur l'icône vert pour s'inscrire. L'inscription donne le statut d’apprenant. Seuls les outils laissés à disposition des apprenants pourront être utilisés. Pour devenir enseignant à ce cours, il faut qu'un administrateur du cours rajoute la personne concernée dans la liste des enseignants.

Illustration : Outils de production

Description du cours

Il n'est pas obligatoire de compléter cette description, mais elle permet de décrire le cours de manière globale et synthétique, et de donner un avant-goût aux futurs apprenants.

Cette description comporte plusieurs rubriques qu'il n'est pas obligatoire de remplir. Si les rubriques proposées ne correspondent pas, il est possible d'en créer d'autres avec des titres explicites :

• « Description du cours »,

• « Objectifs »,

• « Sujets »,

• « Méthodologie » etc,

Il est possible, à tout moment, de supprimer une rubrique en cliquant sur le bouton « Supprimer », représentant une croix rouge, ou de la modifier à l’aide de l’éditeur interne en cliquant sur le bouton « Modifier » représentant un crayon.

Cette description est accessible aux étudiants qui entrent dans le cours, mais elle est également accessible depuis le catalogue de cours grâce au bouton Description.

Ce bouton ouvre une fenêtre popup avec la description préalablement complétée par l'enseignant.

Documents

Ajouter des documents, créer des dossiers pour le cours.

Exercices

Créer, modifier, importer des exercices, mais aussi vérifier ou exporter les résultats et les corriger.

Parcours

Les parcours sont un outil d'agglomération et d'organisation des autres contenus. Ils peuvent constituer, dans certains cas, l'unique outil présenté aux apprenants. Nous réviserons les parcours en détail dans un prochain chapitre.

Cahier de notes

Cet outil est utile pour les cours où une note doit être attribuée. Il permet de créer une évaluation en salle ou en ligne. Récemment renommé Cahier de notes (il se nommait auparavant Évaluations), cet outil permet également la génération de certificats (beaucoup plus intuitive depuis la version 1.8.8.4).

Présences

Permet de faire un relevé des présences/absences des apprenants et d'en tenir compte (ou non) dans la pondération du cahier de notes.

Liens

Ajouter des liens en relation avec le cours.

Annonces

Ajouter une annonce en lien avec le cours. Il est même possible d'y insérer des annexes.

Glossaires

Ajouter des termes spécifiques au cours.

Progrès du cours

Permet de créer des sections thématiques, des thèmes, leurs plans et progrès respectifs.

Note : Les parcours créés dans le cours peuvent aussi être rendus visibles dans la partie « Production », ce qui peut être redondant. Il est possible de les montrer ou de les cacher en utilisant l'icône de doubles carrés dans la liste des parcours (« Rendre visible aux étudiants »)

Blogs

Les « Projets » de la partie « Administration » s'afficheront dans la « Production ». Il est possible de les cacher à la vue des apprenants.

La section d'administration a pour objectif de réunir les outils que l'étudiant ne verra jamais (parce qu'il n'a pas les permissions qui justifieraient qu'il les voie).

Illustration : Outils d'administration

Blogs

Créer de nouveaux blogs qui seront visibles dans la partie « Production » par les apprenants. Un blog comprend la gestion des tâches et des utilisateurs à l'aide d'un calendrier à l'intérieur de l'outil « Blogs ».

Suivi

Cet outil transmet la « fréquentation » des parcours par les apprenants (au cas par cas). Il décrit le temps passé sur le cours, le progrès en pourcentage, son score, ses travaux, le nombre de ses messages et la date de sa dernière connexion.

Paramètres

Gérer l'administration du cours en tant qu'enseignant. Il se compose de plusieurs parties :

Maintenance

Cet outil permet d'exécuter des tâches administratives sur le cours, comme son nettoyage complet, sa copie vers un autre cours, l'import de données sauvegardées ou l'export d'une sauvegarde complète.

L'invariable première étape de création de contenu de cours de tout enseignant qui utilise Chamilo pour la première fois est de se diriger vers l'outil de documents et d'y tenter quelques opérations de ré-utilisation de contenu existant (sous forme de documents PDF, PowerPoint, etc).

Chamilo propose l'importation de documents de tous types (HTML, MS-Word®, MS-PowerPoint® MS-Excel®, PDF, Flash, Quicktime®, OpenOffice.org, LibreOffice, MP3, OGG, AVI, etc.) et peut servir de simple catalogue de documents pendant la première étape de son adoption (quelques semaines, selon le contexte).

Il est possible de renommer les documents à tout moment et de les classer dans des dossiers. La seule contrainte, c'est que l’utilisateur doit posséder sur son ordinateur l’application ou la visionneuse qui permet de relire les formats de fichiers mis à sa disposition. Il est donc recommandé d'utiliser des formats standards et ouverts (voir note ci-dessous) pour éviter l'obligation pour l'apprenant de télécharger ou d'acheter des logiciels coûteux, spécifiques (=qui ne servent à rien d'autre) ou difficiles à maintenir.

Comme pour le disque dur, il est nécessaire d’organiser le contenu de l’outil « Documents » avec rigueur pour perdre le moins de temps possible à rechercher un fichier.

Note : La communauté de Chamilo recherche une liberté complète dans la diffusion de l'enseignement à distance. C'est dans cette perspective qu'elle accorde une priorité toute particulière au support de formats et d'applications ouverts, comme LibreOffice® et son format Oasis plutôt que la suite office de Microsoft®, OGG (et ses variations) au lieu de MP3® ou de DivX®, etc. Nous vous rappelons donc, via cette petite note, que toutes les fonctionnalités de Chamilo peuvent être utilisées avec un simple navigateur, à l'exception de la vidéo-conférence et de l'outil d'exercices sur image, qui exigent l'utilisation du plugin Flash® (gratuit mais non libre).

L'objectif de la section d'interaction est de réunir les outils qui permettent une communication entre étudiants et étudiants ainsi qu'entre étudiants et professeurs. À l'inverse des outils de production, l'enseignant n'est pas seul à construire ce qu'on retrouve dans la section d'interaction.

Illustration : Outils d'interaction

Agenda

Ajouter des événements en choisissant soit « tous », pour que tout le monde puisse voir l'information soit directement, à une personne en particulier, soit à un groupe.

Partage de documents

Envoyer des documents aux utilisateurs de la plateforme.

Groupes

Créer des groupes dans le cours et administrer l'accès aux différents outils du cours.

Travaux

Regrouper tous les travaux rendus par les apprenants et créer son propre dossier de travaux.

Wiki

Créer un wiki propre au cours.

Forums

Créer un nouveau forum pour le cours en un clic de souris.

Utilisateurs

Gérer les utilisateurs du cours, ajouter/supprimer/exporter. Renvoie aussi vers l'outil « Groupes ».

Chat

Salon de discussion en temps réel type IRC.

Enquêtes

Créer une ou plusieurs enquêtes, puis la ou les envoyer aux utilisateurs ou au groupe d'utilisateurs de la plateforme choisie. Cet outil permet aussi de dépouiller l'enquête une fois les résultats collectés.

Notes personnelles

C'est un bloc notes, il est possible de créer des notes puis de les trier sur plusieurs critères :

• par titre,

• par date de modification / création.

Ces notes sont personnelles. Aucun utilisateur n'a accès aux notes d'autrui.

Vidéo-conférence

Il est assez simple, à condition d'avoir un serveur de vidéoconférence local à disposition, d'installer un outil de vidéoconférence au sein d'un cours de Chamilo, mais il s'agit néanmoins d'une extension qui n'est pas souvent disponible sur un portail classique.

Lors de la création d'un nouveau cours, l'outil « Documents » contient, par défaut (cela peut dépendre de la façon dont a été configuré le cours à sa création), plusieurs répertoires (audio, flash, images, etc...). Ces répertoires ont pour but de vous aider à organiser les ressources de votre cours. Vous constaterez facilement par vous-même qu'une fois dépassés les 20 documents environ dans le répertoire de base, il devient difficile de localiser un document au moment où vous en avez besoin.

Ces répertoires sont initialement créés invisibles aux étudiants. Ce sera à vous de décider si vous désirez que vos étudiants puissent voir le contenu de ces répertoires ou non. Notez qu'il est encore possible de modifier la visibilité de chaque document au sein du répertoire en question.

Illustration : Documents - Liste des répertoires par défaut

Pour les besoins du cours, il est possible de créer plusieurs autres répertoires grâce à l'icône de création de répertoire. Afin de naviguer rapidement dans l'arborescence des répertoires du cours, une liste déroulante intitulée « Répertoire courant » est disponible à gauche de l'écran. Il est possible d'atteindre n'importe quel niveau de l'arborescence pour structurer le cours simplement en le sélectionnant.

Une fois dans un répertoire, la (nouvelle) icône de répertoire avec une flèche bleue vers la gauche permet de remonter d'un niveau dans l'arborescence.

En vous positionnant dans le dossier désiré puis en cliquant sur l'icône avec une flèche bleue pointant vers le haut (Envoyer un document).

Vous retrouverez un écran similaire à l'illustration suivante :

Illustration : Documents - Envoi de documents

Cliquez sur la zone verte pour explorer l'arborescence de l'ordinateur et sélectionner le (ou les) document(s) à envoyer et cliquez sur le bouton de validation. L'envoi des documents est alors démarré. Si vous envoyez plusieurs documents à la fois, vous verrez leur progrès à la manière de l'illustration suivante.

Illustration : Documents - Envoi de documents en cours

Voilà qui est fait : vous avez envoyé vos documents dans l'outil de documents de votre cours avec succès. Cliquez maintenant sur l'icône de flèche bleue dirigée vers la gauche pour retourner à la liste de documents.

Note : Un onglet Envoyer (Simple) vous permet d'utiliser le formulaire d'envoi antérieur. Nous l'avons nommé Simple car les utilisateurs y sont généralement plus familiers, mais il est en réalité légèrement plus compliqué à utiliser. Vous pourrez y trouver également les options d'indexation des documents (au cas où votre administrateur aurait activé la recherche indexée) ainsi qu'une option pour décompresser une hiérarchie entière (zippée) de documents.

Pour obtenir une structure plus claire, Chamilo propose de créer des répertoires et des sous-répertoires.

Illustration : Documents - Création de répertoire

Pour créer un répertoire :

• cliquez sur « Créer un répertoire» (cinquième icône de l'Illustration : Documents - Création de répertoire),

• saisissez le nom du répertoire,

• cliquez sur « Créer le dossier ».

Voilà, vous avez créé un répertoire dans l'arborescence.

Il est possible de créer un nouveau document directement dans l'outil de documents. Nul besoin d'utiliser un traitement de texte séparé. Il suffit de cliquer sur l'icône de création de nouveau document dans le dossier désiré et un éditeur de texte apparaît.

Illustration : Documents - Icônes - Création

Notez que toutes les icônes marquées d'une petite étoile représentent des fonctionnalités de création. Nous les réviserons dans quelques instants.

Après avoir nommé le document, il est possible d'utiliser toutes les options de l'éditeur intégré pour le mettre en forme. Vous pouvez également utiliser une série de modèles de documents tels que disponibles dans la barre de gauche.

Illustration : Documents - Création d'un nouveau document

Une fois le document édité à votre goût, enregistrez-le en cliquant sur « Créer un document ».

D'autres types de documents à créer apparaissent selon votre navigateur et la configuration du portail par l'administrateur.

Pour supprimer, modifier, cacher ou montrer un fichier ou un document, il faut utiliser les options de la colonne de droite:

Comme vous pouvez le constater, les icônes sont différentes selon le type de documents. Les documents HTML offrent plus de possibilités.

L'icône de baguette magique permet d'utiliser le document sélectionné comme modèle pour créer d'autres documents. Il devient alors très simple de respecter un même style visuel pour tous les documents d'un même cours.

L'icône de PDF vous permet d'exporter le document au format PDF. Ceci peut être particulièrement utile si vous désirez relire votre cours dans le train ou dans l'avion par exemple, où vous n'aurez pas accès à votre plateforme d'apprentissage.

Si vous disposez de nombreuses images dans l'outil Documents et que vous souhaitez les visualiser facilement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de galerie d'images depuis le menu supérieur de la liste de documents.

Illustration : Documents - Vue présentation d'images

La seconde icône sur cette page permet également de visualiser plusieurs icônes d'un coup.

Illustration : Documents - Vue galerie d'images

Par défaut, le quota d'un cours est de 100Mo, mais il est aussi possible de le modifier dans l'administration. Pour vérifier l'espace, gardez un œil sur l'indication au bas de la liste de documents, qui vous indique le pourcentage d'utilisation du cours.

Illustration : Documents - Quota

Si vous pensez atteindre la limite du cours dans les prochains jours, contactez votre administrateur pour lui demander s'il est possible d'augmenter l'espace disponible. Seul l'administrateur dispose de cette fonctionnalité.

Note : l'espace disponible dans un cours n'est limité, dans Chamilo 1.10, que pour l'utilisation de l'outil de documents et de travaux. Les documents envoyés comme illustrations dans le chat et autres outils de communication ne sont pas comptabilisés.

Si vous souhaitez obtenir une visualisation plus illustrée de l'espace utilisé dans votre cours, cliquez sur l'icône de pourcentage que vous trouverez dans le menu supérieur de l'outil.

Illustration : Documents - Espace disponible

La sauvegarde de tous les documents, ou d'un répertoire en particulier, est rendue possible par Chamilo en cliquant sur l'icône Enregistrer (ZIP) dans la barre d'icônes:

Illustration : Documents - Télécharger une sauvegarde

Il est aussi possible de ne sauvegarder qu'un fichier en particulier en cliquant sur la disquette à droite du nom du fichier, ou de télécharger un répertoire en particulier en cliquant sur l'icône Enregistrer (ZIP) à droite du nom du répertoire.

Cliquez sur « Nouveau test » et donnez-lui un nom. Vous pouvez en rester là et passer à la page suivante, mais ici nous vous demanderons d'étendre le formulaire en cliquant sur le bouton « Paramètres avancés ».

Illustration : Exercices - Création d'un test - Options avancées

Les autres paramètres sont facultatifs, mais ils permettent de préciser quelques conditions :

• l'icône « médias associés » permet d'associer un média (texte, son, image, etc.) à l'aide de l'éditeur interne, cette information apparaîtra au début du test,

• donner un « Feedback » ou non aux apprenants,

• le mode d'affichage des « Questions par page »,

• choisir de « Montrer le résultat (du test) à l'apprenant » ou non,

• définir si utiliser un « Ordre des questions aléatoire »,

• définir si mélanger (ou non) les réponses au sein des questions à choix multiple,

• permettre la catégorisation des questions en catégories différentes et leur sélection aléatoire par catégorie pour les examens,

• limiter le nombre des tentatives,

• limiter le test dans le temps permet de lui donner une date de début et une date butoir où il ne sera plus accessible,

• choisir de propager les scores négatifs d'une question à une autre, ou de définir le minimum pour une question comme étant « 0 »,

• « activer le contrôle du temps » permet d'afficher un compteur dégressif du temps restant durant l'exercice.

• définir si les apprenants pourront réviser leurs réponses avant de finaliser l'examen,

• définir un pourcentage limite considérer comme « succès » à l'examen,

• définir un message de fin d'exercice

Ensuite « Poursuivre avec la création de questions » pour ajouter la première question au test.

Note : la combinaison de feedback immédiat avec le mode auto-évaluation donne accès à un type d'exercice adaptatif assez différent du reste, qui n'est pas couvert dans ce guide.

L'outil d'exercices est généralement la seconde incursion des enseignants classiques dans le monde de l'e-learning.

L'intérêt est clair : correction automatique des réponses des étudiants (donc économie de temps pour l'enseignant qui peut dès lors se concentrer sur la qualité des questions), possibilité pour l'étudiant de s'auto-évaluer de façon répétée, sans dépendre de la disponibilité de l'enseignant (ses résultats lui sont affichés automatiquement), réutilisation de questions d'un cours à l'autre, etc.

Un exercice bien élaboré peut constituer un outil d'une valeur inestimable pour augmenter la motivation des apprenants. L'enseignant peut définir des suggestions et commentaires pour la rétro-alimentation des apprenants, aussi détaillé que nécessaire, au travers de liens, de vidéos, etc.

L'outil d'exercice pourrait aussi bien être appelé outil d'examens, puisqu'il permet de générer des examens limités en temps, avec tirage aléatoire au sein d'une banque de questions, avec des questions classées par catégories etc.

L'outil vous permet de créer ou d'importer un questionnaire (au format HotPotatoes, IMS/QTI2 ou XLS).

Illustration : Exercices - Liste

La création d'un nouveau test est très simple. Cliquez sur la première icône à gauche et indiquez un titre, puis cliquez sur le bouton de confirmation.

Illustration : Exercices - Création simple

Comme il existe une grande quantité de types d'exercices différents, vous pourriez penser que les options par défaut que nous avons choisies ne vous conviennent pas entièrement. Qu'à cela ne tienne, l'option dépliante de Paramètres avancés est là pour ça.

Ce questionnaire comporte de nombreuses options. Lors de la création du test (et aussi lors de son édition), vous pourrez choisir :

• le temps limité ou illimité (contrôle du temps) – un décompte en temps réel apparaîtra à l'utilisateur,

• le nombre d'essais du test, indéfini ou limité,

• si toutes les questions vont sur une page, ou seulement une question par page (dernière option recommandée pour des questions de suivi),

• l'ordre des questions (aléatoire ou non),

• etc.

Les questions posées peuvent être de différentes nature :

• choix multiple, réponse unique,

• choix multiple, réponses multiples,

• remplir les blancs ou le formulaire (ou encore mots-croisés en se basant sur une table remplie de blancs),

• apparier par listes déroulantes,

• question ouverte,

• question ouverte à réponse audio (si activée),

• zones sur image,

• combinaison exacte,

• réponse unique avec "ne sais pas",

• réponses multiples "vrai/faux/ne sais pas",

• réponses multiples "vrai/faux" avec degré de certitude,

• combinaison exacte "vrai/faux/ne sais pas",

• question à réponses multiples avec pondération globale (uniquement utile pour les grands volumes de questions),

• question calculée,

• sélection d'image,

• réordonner des mots dans une phrase,

• correspondance par glisser-déplacer (version améliorée de "apparier"),

• annotation,

• compréhension à la lecture

Les réponses à ce questionnaire sont rentrées lors de sa création, puis la correction est réalisée dans l'onglet « Résultats et corrections » lorsque les apprenants l'ont effectuée. Cet onglet leur permet aussi d'ajouter un commentaire puis d'exporter les résultats obtenus.

Un exercice rassemble un certain nombre de questions, pas nécessairement du même type, sous un thème commun.

Feedback

Le feedback est une manière automatisée de commenter la réponse d'un apprenant. Typiquement, s'il donne la bonne réponse, on le félicite : « Bravo, je vois que tu as bien assimilé ce concept ! ».

S'il répond incorrectement, on l'indique bien évidemment, mais on a ici la possibilité d'aller plus loin et de renforcer l'apprentissage de l'apprenant en lui donnant des indices : « C'est incorrect. Tu n'as probablement pas bien assimilé le concept de Standards ouverts. Une petite révision du Chapitre 3 devrait t'aider à l'assimiler ». Ce feedback peut également contenir un lien direct vers le chapitre 3.

En résumé, il s'agit d'une manière d'encourager et de corriger l'apprenant lors de ses tentatives dans l'auto-évaluation.

Score

Le score est une manière « brute » de donner une évaluation à l'apprenant. Si l'on donne directement son score à l'apprenant, il devient plus compliqué de le modifier par la suite. La modification du score peut être nécessaire dans certains cas, si l'exercice est complexe et exige une révision manuelle de la part de l'enseignant.

Réponses correctes

Les réponses correctes sont une manière comme une autre d'expliquer à l'étudiant ce qu'il a mal fait. Toutefois, il existe peu de cas où l'on désire réellement montrer d'emblée les réponses correctes à l'étudiant. Mieux vaut utiliser le feedback propre à chaque réponse et le mettre « sur la voie » plutôt que de lui donner toute la solution (auquel cas il n'y aura plus non plus de motivation d'objectif à atteindre). Nous déconseillons l'affichage des réponses correctes, sauf dans des cas bien évalués.

Une fois le test créé, choisir le type de la première question parmi les sept proposés. Si le test existe déjà, et qu'il faut rajouter une (ou plusieurs) question(s), procéder de la même façon. Il est possible de rendre le test plus difficile en affectant un score négatif à une réponse erronée, ce qui fait davantage réfléchir le participant. L'exercice peut faire intervenir plusieurs types de réponses pour briser la monotonie et répondre à différents besoins d’évaluation.

Illustration : Exercices - Types de questions

Type 1 : Question à choix multiples – réponse unique

• compléter le titre de la question – attention, ceci n'est pas la question elle-même,

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour ajouter la question en elle-même, illustrée de divers médias, à l’aide de l’éditeur interne,

• ajouter ou diminuer le nombre de réponses proposées en cliquant sur « + de réponses » ou « - de réponses »,

• saisir les réponses proposées aux apprenants (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son sont rendus possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de réponse),

• cocher la bonne réponse,

• saisir les commentaires (feedback) associés aux réponses (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son est rendu possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de réponse). Garder à l’esprit que le commentaire associé à une réponse erronée peut constituer un début de remédiation, et que le commentaire associé à la bonne réponse peut constituer un début de renforcement de l’apprentissage,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à chaque réponse proposée,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Type 2 : Question à choix multiples - réponses multiples

• compléter l’intitulé de la question,

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour ajouter des médias à l’aide de l’éditeur interne,

• ajouter ou diminuer le nombre de réponses proposées en cliquant sur « + de réponses » ou « - de réponses »,

• saisir les réponses proposées aux apprenants (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son sont rendus possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de réponse),

• cocher la bonne réponse,

• saisir les commentaires (feedback) associés aux réponses (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son sont rendus possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de réponse). Garder à l’esprit que le commentaire associé à une réponse erronée peut constituer un début de remédiation, et que le commentaire associé à la bonne réponse peut constituer un début de renforcement de l’apprentissage,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à chaque réponse proposée,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Type 3 : Remplissage de blancs

l’apprentissage.

• compléter l’intitulé de la question,

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour ajouter des médias à l’aide de l’éditeur interne,

• saisir le texte à compléter en plaçant les mots ou les expressions attendus entre crochets,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à chaque réponse proposée,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Depuis la version 1.10, l'enseignant peut sélectionner 4 nouvelles options par rapport aux versions antérieures :

• le type de marqueur pour les espaces blanc (le symbole [] est utilisé par défaut mais certains enseignants pourraient avoir besoin précisément des ces symboles dans le texte de sa question)

• des alternatives de réponse, séparées par une barre verticale « | » (dans ce cas, la première réponse est la réponse correcte et elles apparaissent désordonnées pour l'apprenant)

• des alternatives de réponses correctes au cas où il y a plusieurs réponses possibles, séparées par une double barre verticale « || »

• la dimension du champ de réponse, pour pouvoir donner un indice de plus à l'apprenant au sujet de la réponse espéré (boutons + et – pour redimensionner correctement le champ)

Type 4 : Apparier (Correspondance)

• compléter l’intitulé de la question,

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour ajouter des médias à l’aide de l’éditeur interne,

• ajouter ou diminuer le nombre d'éléments proposés (en haut, un n°) et de correspondance (en bas, une lettre) en cliquant sur « - élément » ou « + élément »,

• saisir les éléments proposés et leur correspondance,

• compléter la colonne « Correspond à » en associant les bonnes réponses aux éléments proposés,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à chaque réponse proposée,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Type 5 : Questions ouvertes

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour y placer une version complète de la question,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à la question,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Type 6 : Expression orale

C'est un type de question très utile pour les cours de langue, qui peut être d'une grande aide pour animer les apprenants à présenter des travaux par oral en leur permettant d'améliorer leurs capacités de communication.

Note: Ce type de question demande que l'apprenant ait installé le support d'applications Java dans son navigateur web. Ce module peut être téléchargé de manière gratuite depuis www.java.com. S'il n'en dispose pas, l'apprenant pourra tout de même enregistrer sa réponse depuis son ordinateur en utilisant un programme d'enregistrement audio séparé et en envoyant le fichier audio correspondant sur la plateforme au format MP3.

Étant donnés les prérequis additionnels pour l'utilisation de ce type de question, il est recommandé de vous assurer que vos apprenants disposent du nécessaire sur leur ordinateur pour répondre à une question de type oral. Vous devriez aussi prévoir qu'ils pourraient avoir besoin de plus d'une tentative pour répondre, ou de plus de temps au cas où ils auraient à installer tout le nécessaire durant l'examen. Rappelez-vous que ce type de question peut être une activité stressante pour un apprenant. Veillez donc à éviter de lui compliquer la tâche.

Pour répondre à une question audio, l'apprenant aura simplement à cliquer sur un bouton « Enregistrer la réponse ». Une fenêtre émergente s'ouvrira avec l'enregistreur (boutons typiques). Après avoir enregistré sa réponse, il cliquera encore sur « Envoyer la réponse ».

Type 7 : Zones sur image (hotspot)

Dans ce type de question, l'apprenant doit cliquer sur une ou plusieurs zones d'une image qui est préalablement mise à sa disposition sur le serveur. La conception d’une question de type zone sur image demande un travail sur deux écrans successifs.

• compléter l’intitulé de la question,

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour ajouter des médias à l’aide de l’éditeur interne,

• cliquer sur le bouton « Parcourir » pour importer une image (format .jpg, .png ou .gif) depuis le disque dur ou le réseau,

• cliquer sur le bouton « Aller à la question »,

• décrire la première zone que l'apprenant doit identifier et ajouter un commentaire pour le « feedback » (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son sont rendus possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de commentaire) ,

• sélectionner, parmi les quatre formes disponibles (rectangle, ellipse, polygone ou délinéation), celle qui sera la mieux adaptée à la zone à identifier. Pour refermer un polygone ou une délinéation, un clic droit appelle le menu contextuel qui présente une commande dédiée à la fermeture de ses surfaces,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à la première zone à identifier,

• cliquer sur le bouton « Ajouter une zone » si l'apprenant doit identifier plusieurs zones sur la même image et procéder comme précédemment pour la seconde zone, etc.,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Différence notoire pour ce type de question par rapport aux versions antérieures à la 1.10.2, nous avons éliminé totalement la dépendance à Flash pour ce type de question. Veuillez noter que, dans la version 1.10.0, ce type de question était hors service. Il est de retour depuis la 1.10.2.

Type 8 : Combinaison exacte

Dans ce dernier type d'exercice, si la combinaison comprend une erreur, elle ne seras pas acceptée.

• compléter l’intitulé de la question,

• saisir le niveau de difficulté de la question,

• cliquer sur le lien « Enrichir la question » pour ajouter des médias à l’aide de l’éditeur interne,

• ajouter ou diminuer le nombre de réponses proposées en cliquant sur « + réponses » ou « - réponses »,

• saisir les réponses proposées aux apprenants (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son sont rendus possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de réponse),

• cocher la (ou les) bonne(s) réponse(s),

• saisir les commentaires associés aux réponses (une mise en forme succincte et l’ajout d’un média de type son sont rendus possible en cliquant sur la flèche noire, en haut à gauche de la zone de réponse). Garder à l’esprit que le commentaire associé à une réponse erronée peut constituer un début de remédiation, et que le commentaire associé à la bonne réponse peut constituer un début de renforcement de l’apprentissage,

• affecter un score (positif, négatif ou nul) à chaque réponse proposée,

• cliquer sur le bouton « Ajouter la question au test » pour sauvegarder la question.

Type 9 : Réponse unique + « ne sais pas »

Type 10 : Réponse multiple Vrai/Faux/Ne sais pas

Type 11 : Combinaison Vrai/Faux/Ne sais pas

Type 12: Réponse globale multiple

Type 13 : Question calculée

Une fois l'énoncé de base élaboré, on remplace les valeurs numériques par des variables et on établit une formule qui permet de calculer la réponse. Par exemple : « Julie a [x] pommes dans son panier. Elle veut les distribuer de manière égale et seulement par pommes entières à ses [y] frères. Combien de pommes recevra chaque frère ? » avec la formule [x]/[y] qui permet d'obtenir la réponse attendue de la part de l'apprenant.

Les champs à remplir sont :

• le texte de l'énoncé où les valeurs sont remplacées par des variables contenues dans des crochets : [x], [y], etc

• un rang de valeurs pour chaque valeur variable (par exemple : de 3 à 7, de 6 à 20, etc)

• une formule qui permet de calculer la réponse attendue par l'apprenant

• un score à attribuer à l'apprenant s'il résout correctement le problèmes

• une quantité de variations à générer pour le problème (par exemple « 5 »)

À partir de ces données, chaque utilisateur qui doit répondre à la question aura une des 5 variations de la même question.

Il est possible de jouer sur de nombreuses variations, et un lien en-dessous des rangs de valeurs indique toutes les fonctions mathématiques qui peuvent être utilisées.

Note : il est important de ne pas se tromper par rapport à la zone de texte dans laquelle on introduit l'énoncé. Une erreur fréquente est de mettre le texte à crochet dans la partie de description de la question, qui explique le contexte (dans «Paramètres avancés »). Dans ce cas, les variables ne seront pas mises en évidence.

Une autre erreur fréquente est de reproduire la formule « telle quelle ». L'exemple affiché dans le formulaire utilisant « sqrt() » représente la formule de la racine carrée. Il ne s'agit pas d'un préfixe obligatoire. C'est juste un exemple.

La fonction « modulo » (le reste d'une division) n'apparaît que dans la version 1.10.4 de Chamilo.

Type 14 : Réponse unique sur image

Le système recommande l'utilisation d'images de 200 pixels de large sur 150 pixels de haut pour que le résultat soit le plus esthétique possible. Voici un petit exemple de formulaire (interface en espagnol dans ce cas) pour élaborer ce type de question.

Illustration : Exercices: Réponse unique sur image

Pour l'apprenant, le résultat est visuellement plus plaisant, comme on peut l'observer dans la capture d'écran suivante. La sélection faite par l'apprenant se marque directement avec un fin bord bleu.

Illustration : Exercices: Visualisation par l'apprenant du type sélection d'image

Type 15 : Réordonner des mots

L'apprenant verra d'abord la question avec des boutons glissables et des zones numérotées qui reflètent l'ordre.

Finalement, l'apprenant verra les termes dans les cases numérotées avec un bouton d'annulation.

Type 16 : Correspondance par glisser-déplacer

Ce type de question permet de faire correspondre des propositions avec leurs réponse correspondante. Il se génère de manière identique au type 4 (correspondances) mais sa visualisation pour l'apprenant est différente.

À la différence du type 4, les réponses de ce type doivent contenir la même quantité de propositions que de réponses, et il ne peut y avoir de redondance.

Une fois que l'apprenant aura relié les points de la partie gauche avec leurs correspondances à droite, tous les liens apparaîtront à l'écran.

Toute question créée, indépendamment du test ou du cours auquel elle est initialement rattachée, alimente la base de questions. Cette base peut servir de « réservoir à questions », en cas de manque d’inspiration...

Lors de la création d’un test, la base présente les questions des autres tests ainsi que les questions orphelines (c'est-à-dire les questions ayant appartenu à un test supprimé).

Lorsque la base de questions s’affiche, elle présente la liste de toutes les questions existantes dans le cours. À l’aide des listes déroulantes « Filtre » et « Difficulté », ne s’affichent que les questions attachées à un exercice donné et d’un niveau donné.

Illustration : Exercices - Banque de questions

Cliquez sur le bouton « Récupérer » pour récupérer immédiatement la question dans l'exercice.

Depuis la version 1.8.8, l'enseignant peut récupérer des questions depuis d'autres cours qu'il enseigne.

Chamilo permet aussi d'analyser les exercices effectués par les apprenants en cliquant tout simplement sur le lien « Résultats », qui listera tous les résultats de l'exercice correspondant.

Illustration : Exercices - Liste

Illustration : Exercices - Liste des résultats

Barre de menu droite :

• cliquer sur « Détails » pour commenter les réponses des apprenants ou les corriger (pour des questions ouvertes),

• cliquer sur « Effacer » (croix rouge) pour supprimer la liste des tentatives de réponses au test par l'apprenant.

Barre de menu haut :

• « Retour au test » pour revenir à la page précédente,

• l'option de résultats en « live » permet de voir les résultats partiels des apprenants alors qu'ils sont en plein examen,

• l'option de rapport par question permet de visualiser des statistiques par question, ce qui permet d'améliorer leur qualité

• il est possible d'exporter les résultats dans plusieurs formats (.csv ou .xls) pour les trier et générer des graphiques d'évaluation statistique.

• enfin, il est possible de supprimer les tentatives antérieures à une date donnée

La base de questions permet de récupérer dans un exercice des questions provenant d'un autre exercice. En cas de modification d'une question appartenant à plusieurs exercices, l'ensemble des exercices dans lequel la question apparaît sera affecté sans avertissement préalable.

Il faut être particulièrement prudent avant de modifier une question récupérée par le biais de la base de questions : les changements auront un effet sur tous les exercices comportant cette question.

Note : ce comportement a été corrigé depuis la version 1.8.8 et il est à présent exigé de faire une copie de la question pour la placer dans un autre exercice. Notez que ceci n'est vrai que si la question a déjà été utilisée dans un autre test, c'est-à-dire si un étudiant l'a déjà passée et a obtenu des résultats.

Il est aussi possible d'importer des exercices réalisés avec « Hotpotatoes », IMS/QTI2, ou au format Aiken ou XLS.

• cliquer sur l'une des icônes d'import,

• rechercher le fichier avec l'outil « Parcourir »,

• importer le document.

Illustration : Exercices - Import HotPotatoes

Illustration : Exercices - Import IMS/QTI2

Illustration : Exercices - Import Aiken

Illustration : Exercices - Import Excel

Nous rassemblons plusieurs types d'évaluations sous le même terme d'exercices :

• les examens sont des exercices (généralement minutés) pour lesquels on ne donne aucun feedback ni aucune réponse correcte à l'étudiant : il obtiendra ses résultats quand l'enseignant le jugera adéquat.

• les exercices permettent d'évaluer l'étudiant durant le cours, et sont généralement limités de une à trois tentatives. On montre son résultat à l'apprenant, mais pas les réponses correctes.

• les tests d'auto-évaluation peuvent généralement être passés de façon illimitée. Ils ne sont généralement pas limités dans le temps mais affichent généralement à l'utilisateur un feedback, son score, ainsi que les réponses correctes, afin qu'il apprenne et puisse s'améliorer en pratiquant.

Selon la complexité des échanges sur les forums, plusieurs modes d'affichage peuvent être utilisées, qui simplifient la lecture et les réponses aux articles.

• la vue linéaire : présente simplement les articles sous forme chronologique,

• la vue hiérarchique : reprend la vue thématique mais affiche l'intégralité d'un sujet.

Dans les versions antérieures de Chamilo, une vue thématique était également disponible. Elle a été supprimée par manque d'intérêt.

Illustration : Forum - Modes d'affichage

Si l'administrateur a activé l'option de scénarisation des exercices (voir illustration),

Illustration : Option de configuration de la plateforme pour les exercices scénarisés

le formulaire de création des exercices offre une option additionnelle, appelée feedback immédiat en popup.

Création d'exercices de type auto-évaluation

Illustration : Options de création d'exercices – Mode feedback immédiat

En sélectionnant cette option, divers changements apparaîtront dans l'interface de création de l'exercice.

Premièrement, les types de questions normaux se limiteront à la sélection de questions de type réponse unique (voir section13.5.1 - Type 1 : Question à choix multiples – réponse unique) et un type de question basé sur les zones sur image (voir section13.5.6 - Type 6 : Expression orale), appelée “Délinéation”, qui est élaboré de la même manière qu'une zone sur image, mais avec la possibilité d'indiquer des proportions spécifiques de superficie que l'apprenant devra reconnaître.

Il est important de comprendre que ce type d'exercice n'a pas pour objectif la génération d'un score particulier pour qualifier l'apprenant, mais bien de permettre à l'apprenant d'évaluer ses connaissance et de le féliciter lorsque, au travers d'une séquence de bonnes réponses, il arrive à destination (ligne d'arrivée de l'exercice).

Il est également important de noter qu'en cas de tentative d'utilisation des résultats comme mesure d'évaluation, ces résultats varieront d'un apprenant à un autre étant donnée la nature adaptative du parcours d'une question à une autre par les apprenants.

Illustration : Page de création de questions dans les exercices de feedback immédiat

Ce type d'exercice requiert une préparation particulière. Comme vous pourrez le constater en créant une nouvelle question de type réponse unique, des options additionnelles à la normales s'offrent à vous.

Illustration : Formulaire de création de questions en mode de scénarisation

Analysons les champs qui apparaissent dans la colonne « Scénario ». Tous suggèrent une proposition différente à l'apprenant. Ces propositions apparaîtront à l'apprenant juste après qu'il ait répondu.

• Réessayez: permettra à l'apprenant d'essayer à nouveau la même option

• Parcours cible : permettra de faire un lien direct vers un des parcours du même cours, ayant l'effet d'un indice de ce que l'apprenant devrait réviser pour trouver la réponse correcte

• Question cible : permettra de faire un lien direct vers une question de suivi. Il s'agit de l'étape qui permet la génération d'un test adaptatif, étant donné que l'apprenant pourra poursuivre un chemin décisionnel prédéterminé avec différentes options avant de terminer l'exercice. Une des possibilités est Sortir du test. Elle représente un point de sortie au travers duquel l'apprenant peut arriver à la fin du test.

• Autre: permettra de définir un lien externe vers lequel rediriger l'apprenant. Cela peut être un lien vers Wikipedia, par exemple, ouvers n'importe quel site web ou ressource avec un URL, ou même vers une ressource quelconque de Chamilo. Le lien doit inclure le protocole (http://, https://, skype://) et être un URL valide et identifiable par le navigateur

Toutes ces options peuvent être combinées de telle manière que l'apprenant ait différentes options au moment d'obtenir la rétro-alimentation relative à sa réponse.

Planification des exercices d'auto- évaluation

Comme on a pu l'observer dans la section précédente, au moment de créer une nouvelle question, il est déjà possible de sélectionner la question suivante. Ceci signifie que la question suivante doit exister.

Pour le design de ce type d'exercices, il est donc bon de planifier les chemins que les apprenants pourront prendre dans son parcours. Cela signifie qu'il est nécessaire de planifier ces chemins, et quelle meilleure manière de le faire qu'un diagramme décisionnel ?

Dans un diagramme hypothétique, les questions, représentées par des numéros, ont des destinations distinctes selon la réponse donnée par l'apprenant (dans ce cas, une réponse erronée envoie à gauche alors qu'une réponse correcte envoie à droite ou vers le bas). Il est donc critique de penser à toutes les possibilités et de ne laisser aucune question sans destination possible, tant en cas de réponse correcte qu'en cas de réponse erronée.

Dans ce cas, on pourrait imaginer que seuls 4 niveaux de questions existent avant d'arriver à la fin (ou 4 questions maximum). Ceci suggère que, pour une auto-évaluation de 4 niveaux, il faudra toujours penser à élaborer le double ou le triple de questions.

Les questions devraient également être identifiées de manière spéciale par l'enseignant, pour éviter de les mélanger avec les questions d'un exercice normal, étant donné qu'elles ne disposent pas de ces « destinations » et de ces propriétés particulières.

Apparence des auto-évaluations pour l'apprenant

L'apprenant qui passe un test d'auto-évaluation scénarisé verra un écran différent de celui des exercices normaux à la fin de chaque question. Sur cette écran, il verra une information de rétro-alimentation immédiate mais il pourra aussi décider (dans le cas de différentes possibilités) de la prochaine étape.

Illustration : Auto-évaluation scénarisée: Cas de réponse incorrecte – Essayez à nouveau

Illustration : Auto-évaluation scénarisée: Cas de réponse correcte – Passer à la suivante

Illustration : Auto-évaluation scénarisée: Cas de réponse correcte et fin

Bien que l'ordre logique voudrait que la suite naturelle à la création de documents et d'exercices soit la création de parcours d'apprentissage, dans la pratique, c'est l'outil de forum (ou parfois de chat) qui l'emporte comme troisième étape de l'adoption de l'e-learning par les enseignants.

L'outil Forum () permet d'organiser les échanges d'idées, d'opinions et d'informations sur le cours et les parcours. L'outil est conçu pour permettre aux personnes intéressées par une question de trouver rapidement l'information recherchée sans avoir à parcourir une longue liste de messages non pertinents.

Le forum est un outil de discussion asynchrone (c'est à dire que les personnes impliquées dans une conversation ne doivent pas s'y trouver connectés simultanément), comme le courriel. À la différence du courriel toutefois, le forum situe la discussion dans un espace public ou semi-public (à plusieurs).

Pour utiliser l'outil « Forum » de Chamilo, les utilisateurs n'ont besoin que d'un simple navigateur Web (Firefox, Opera, Chrome, Internet Explorer, etc).

La structure de la page des forums est la suivante:

Illustration : Forum - Vue générale

On y retrouve, comme titre, le nom de la catégorie de forums (ou fora). Dans le premier cadre se trouve un forum. Enfin, sur la droite, on retrouve les options relatives à la catégorie et au forum.

Les échanges sont organisés de façon hiérarchique selon l'arborescence suivante (par exemple) :

• Outil de forum

  • Forum

    • Sujet de discussion

      • message

        • réponse

        • réponse

      • message

        • réponse

        • réponse

et ainsi de suite.

Depuis la page de l'outil « Forum » :

• cliquer sur « Nouveau forum »,

• lui donner un nom,

• ajouter un commentaire si besoin,

• dans les paramètres avancés, il est possible :

  • d'autoriser ou non les apprenants à modifier leurs propres interventions,

  • d'autoriser ou non les apprenants à créer des sujets de discussion,

  • de définir la vue par défaut,

  • de décider, si le forum est un forum de groupe, s'il doit être public ou seulement accessible au groupe (privé),

  • d'ajouter une image qui représente le forum (et sera utilisée dans la liste des forums)

• cliquer sur « Créer ce forum ».

Illustration : Forum - Création de forum

Dans l'outil « Forum » :

• cliquer sur le lien « Nouveau dossier »

• lui donner un nom,

• ajouter un commentaire si besoin,

• « Créer dossier ».

Illustration : Forum - Nouvelle catégorie

L’administration courante des dossiers de forums fait appel à des icônes connues :

L’administration courante des forums est identique à celle des dossiers de forums et fait appel à des icônes connues :

Lorsque le contenu d'un forum est affiché :

• cliquer sur le lien « Nouveau sujet »,

• compléter les champs « Nom » et « Texte »,

• Les paramètres avancés permettent :

  • 1. de rendre le fil de discussion évaluable par l'enseignant et d’y affecter un score maximal. Pour cela, il faut :

    2. cocher la case « Noter ce fil de discussion dans le rapport de compétences »,

    3. affecter un score maximal qui reflète la participation idéale d’un apprenant au fil de discussion,

    4. saisir ou modifier l’intitulé de la colonne correspondante sur le rapport de compétences de l'apprenant,

    5. pondérer (coefficient) la note de participation au fil de discussion par rapport aux autres composantes de l’évaluation.

Illustration : Forum - Fil de discussion

• • 1. d’être prévenu par courriel si une contribution est apportée au fil de discussion,

  • 1. de positionner le message toujours en haut du fil de discussion,

  • 1. d’ajouter un fichier joint à l'article, éventuellement enrichi d’un commentaire,

  • 1. de décider que ce sujet est évalué en mode « évaluation par les pairs » (« peer assessment »), ce qui permettra aux étudiants de se donner des notes mutuellement (selon des règles préétablies dans Chamilo)

• Cliquer sur « Créer fil de discussion »

• cliquer sur l'icône « Évaluer » qui est située sous la photo du contributeur,

• la nouvelle page qui s’affiche regroupe la liste de toutes les contributions postées par l'apprenant évalué ainsi qu’un tableau statistique basé sur ces mêmes contributions,

• saisir la note attribuée à l'apprenant,

• cliquer sur le bouton « Coter ce fil ».

Les notes attribuées aux apprenants seront affichées dans le rapport de compétences qui est disponible dans l’outil « Évaluation ».

L’administration courante des sujets (aussi appelés « fils de discussion ») est identique à celle des dossiers ou forums. Il est toutefois possible de déplacer un sujet d'un forum vers un autre forum au contexte plus adapté :

Le déplacement d'un sujet d'un forum vers un autre forum s'effectue par l'intermédiaire d'une liste déroulante. Sélectionner dans cette liste le forum de destination, puis cliquer sur le bouton « Déplacer le fil de discussion » pour transférer le sujet vers son nouveau forum.

L'administration courante des messages est identique à celle des sujets ou forums. Il est toutefois possible de déplacer un sujet d'un forum vers un autre forum au contexte plus adapté:

Le lien « Répondre », situé en dessous du profil de la personne ayant écrit le message (flèche verte), permet d'éditer une réponse qui sera attachée au message choisi et dépendra hiérarchiquement de ce même message.

La procédure de réponse est la même que précédemment, à cette différence-près que le nom du message reprend celui de départ précédé de « Re : » indiquant, comme dans les logiciels de courriels, que c'est une réponse au précédent, et donc que les deux messages sont liés.

Bouton :

Si on choisit de noter un fil de discussion (un score maximal est atteignable), un titre de colonne apparaîtra dans le rapport de compétences ainsi qu'une pondération de la note par rapport aux autres composantes de l’évaluation.

Depuis la liste des fils de discussion d’un forum :

• cliquer sur l'icône « Liste des apprenants »,

• la liste des participants au fil de discussion apparaît en bas de la page,

• cliquer sur le bouton « Évaluer » en face du nom de l'apprenant,

• la nouvelle page affiche un tableau statistique basé sur les interventions de l'apprenant,

• saisir la note attribuée à l'apprenant : en se basant sur la liste des contributions, on réalise une évaluation qualitative des contributions. Le tableau statistique permet aussi une évaluation quantitative de ces contributions,

• « Noter ce fil ».

Illustration : Forum - Liste des apprenants à évaluer

Illustration : Forum - Cotation d'un fil de discussion

Dans la liste des outils disponibles pour gérer un fil de discussion, l'icône « Répondre à ce sujet » apparaît. Il permet d’ajouter un message au même niveau hiérarchique que le message de départ.

Pour cela :

• cliquer sur ce lien donne accès à l'éditeur interne pour rédiger le message. Une zone permettant de relire les messages appartenant au même sujet apparaît en bas de la page,

• donner un titre au nouveau message,

• saisir le texte de contribution,

• choisir d’être prévenu ou non par courriel en cas de réponse à la contribution (paramètres avancés),

• attacher éventuellement un document joint et le commenter au besoin,

• cliquer sur le bouton « Répondre à ce sujet ».

La différence fondamentale réside dans la hiérarchie des différents messages et réponses.

« Répondre » crée des articles qui seront supprimés simultanément au message initial, alors que

« Répondre à ce sujet » crée des articles qui seront conservés, même si l'article de départ est supprimé.

Tous les écrans de l’outil « Forum » possèdent une fonction de recherche.

La recherche s’effectue dans tous les forums d’un cours et repose sur la saisie d’un ou plusieurs mots-clés séparés par le signe +. Les résultats sont renvoyés sous la forme d’une liste mentionnant :

• le dossier de forum,

• le nom du forum,

• l’intitulé du fil de discussion dans lequel les mots recherchés sont cités.

Un parcours est une séquence d'apprentissage découpée en sections qui contiennent des activités ou des objets d’apprentissage. Il peut être organisé en fonction d'un contenu. Il constituera une sorte de table des matières, ou bien, en fonction des activités, il s'apparentera à un agenda de « choses à faire » pour acquérir la maîtrise d'un savoir, d'une compétence.

En plus d'être structuré, un cours peut être séquencé. Cela signifie que certaines sections ou activités

peuvent constituer des pré-requis pour d'autres (impossible d'accéder à l’activité B avant d'avoir parcouru l’activité A).

La séquence peut être suggestive (montrer les sections l'une après l'autre) ou contraignante (l'apprenant est obligé de suivre les sections dans un ordre imposé). Il est important de comprendre qu'un parcours est plus que le découpage d'une matière : c'est un itinéraire à travers le savoir qui inclut potentiellement des épreuves, des temps de discussions, d'évaluation, d'expérimentation...

Une fois identifié, aller dans l'onglet « Mes cours » puis cliquer sur celui désiré.

Dans le cours ci-dessous, il est possible de créer un parcours en cliquant sur « Parcours », la troisième icône de la première ligne :

Illustration : Parcours - Accès depuis la page de cours

Une fois dans ce cours, il est proposé de créer un parcours ou d'importer un AICC et SCORM, mais aussi de modifier un parcours existant :

Illustration : Parcours - Liste des parcours

Depuis la version 1.10, on y retrouve aussi (sous forme de la première icône) la possibilité de créer des catégories de parcours, fonctionnalité particulièrement utile si vous gérez des cours contenant plus de 10 parcours.

Dans un fil de discussion, sur un forum, il est souvent pratique de pouvoir citer la totalité ou une partie seulement d'un message précédent. Cela est justement l'objet de cette commande. La réponse sera accompagnée du message auquel il fera référence (il apparaîtra en vert dans la réponse).

Bouton :

Cliquer sur la baguette magique : « Créer un parcours » :

Illustration : Parcours - Créer un parcours

Donner un nom à son parcours et cliquer sur « Continuer ». Le parcours est créé. Bien qu'il soit vide de contenu, il apparaît déjà dans la liste des parcours. Une fois le parcours créé, on a accès à plusieurs outils pour créer le parcours.

Illustration : Parcours - Page d'édition des éléments

Il est proposé :

• de construire le cours au travers d'une zone glisser-déplacer
• d'organiser ce cours.

Paramètres du parcours

Modifier les informations du parcours :

Illustration : Parcours - Édition des propriétés

Ce cadre gris sera le fil d'Ariane lors de la visualisation du parcours par les apprenants. Les différentes parties seront visibles et accessibles en un clic de souris.

Pour renforcer l'impact d'un parcours, il est possible de sonoriser chacune des activités au travers de l'icône « Audio » () dans la page de construction du parcours.

Il existe 2 méthodes pour associer une séquence audio à un élément du parcours.

Envoyer des fichiers audio par groupe

Pour associer des fichiers son aux activités:

• cliquer sur l'icône « Audio »

• cliquer sur le bouton « Parcourir » situé en face du nom de l’activité à sonoriser pour rechercher le fichier son à associer à l’activité,

• une fois le fichier son associé à l’activité, cliquer sur le bouton « Enregistrer audio et organisation ».

Illustration : Parcours - Formulaire d'envoi d'audios

Envoyer fichiers audio individuellement

En passant la souris au-dessus d'un élément de parcours, plusieurs icônes contextuelles apparaissent. L'une d'entre elles est, ici également, l'icône de haut-parleur se référant à un fichier audio.

Illustration : Parcours: Icônes flottantes

Si l'on sélectionne cette icône, la page suivante apparaît.

Illustration : Parcours: Formulaire d'upload d'un fichier audio

Cette option cache cependant une fonctionnalité additionnelle. Si on active, en tant qu'administrateur, les options permettant l'enregistrement de la voix, on obtient un enregistreur audio (WebRTC, Flash ou Java selon le choix et le navigateur) disponible à la place du texte « Aucun enregistrement », comme on peut le vérifier dans les captures d'écran suivantes.

Illustration : Option d'administration d'enregistreur audio WAMI

Illustration : Parcours: enregistreur audio WAMI

Illustration : Option d'administration d'enregistreur audio Nanogong

Illustration : Parcours: enregistreur audio Nanogong

Aller dans « Mes cours », choisir un cours et cliquer sur l'outil « Parcours » :

Illustration : Parcours - Liste

La colonne de droite comprend les outils utiles à la modification. Il comprend :

La deuxième option apparaît seulement si l'administrateur a décidé d'activer le mode de “gamification” ou ludification dans les paramètres de configuration.

• 1 étoile pour atteindre la moitié du parcours (comprendre 50% de progrès dans le parcours)

• 1 étoile quand le score moyen des exercices du parcours (de tous les chapitres) >= 50%

• 1 étoile quand le score moyen des exercices du parcours (de tous les chapitres) >= 80%

• 1 étoile quand le score de l'exercice final >= 80% (comprendre le dernier exercice du parcours)

Évidemment, cela demande que plusieurs exercices aient été placés dans le parcours (nous recommandons un minimum de 4 exercices), c'est pourquoi nous vous suggérons de faire des tests en suffisance avant de lancer le parcours au grand public.

Le score qui apparaît (sous forme de “points”) reflète le score total (absolu) de la somme des dernières tentatives aux exercices passés dans ce parcours.

Ce mode est légérement distinct de ce qui se voit normalement dans un parcours, et il s'agit d'une petite partie d'un effort généralisé dans Chamilo pour augmenter le succès des cours pour les apprenants. Dans une version ultérieure, le score total de tous les parcours de tous les cours pourra être utilisé comme score global dans le profil de l'apprenant, comme une espèce de progrès global et de comparatif vis-à-vis des autres apprenants.

Lorsque l'on veut créer un parcours et l'utiliser comme administrateur de cours, plusieurs options sont disponibles.

Si un parcours contient plusieurs pages, il est possible de préciser le but de l'organisation du parcours et l'utilisation que l'apprenant doit en faire par le biais des « pré-requis ».

Cet outil est accessible dans la construction du parcours, tant au travers du menu déroulant qu'au travers du menu flottant au-dessus de chaque élément:

Il permet à l'enseignant d'obliger l'apprenant à lire le parcours pour accéder à la « marche » supérieure, à réaliser l'exercice pour continuer, etc.

Pour l'utiliser, cliquer sur une page et l'outil apparaîtra dans le menu. Il ne reste plus qu'à choisir les étapes obligatoires.

Illustration : Parcours - Sélection des pré-requis

Au travers de la liste déroulante « Options des prérequis », les éléments peuvent être configurés tous d'un coup, de telle sorte que chaque élément ait comme prérequis le fait d'avoir complété l'élément antérieur. Il s'agit d'une option simple et rapide pour forcer les apprenants à suivre le fil du parcours dans l'ordre.

Cet onglet se compose de deux parties, l'une pour créer directement un parcours à partir de Chamilo, l'autre pour ajouter des ressources pouvant être externes en téléchargeant des ressources sur la plateforme :

Illustration : Parcours - Édition des composants

Créer une nouvelle activité / page multimédia

Illustration : Parcours - Création de document en ligne

Cette option permet de générer un document qui sera ajouté au parcours et enregistré au format .html dans les documents du parcours.

Il est possible d'utiliser les styles, d'ajouter des images, des vidéos, etc. C'est un outil complet de création de parcours.

Utiliser une ressource existante

On peut importer un document qui a été préalablement importé dans les documents du cours (par exemple, un cours SCORM, des pages en .html, des vidéos, des images, etc. : cf section Créer un nouveau document).

On peut ajouter des tests, des liens, des travaux et des forums. La ressource apparaît alors dans le fil d'Ariane (l'encadré gris) à la suite du parcours.

Les liens, les tests, les travaux et les forums peuvent être créés à l'avance dans la catégorie « Production » ou « Interaction », puis ajoutés de cette manière dans le parcours, ou bien être créés directement via la section d'édition :

Illustration : Parcours - Importation de ressources existantes

Ajouter une nouvelle section

Illustration : Parcours - Nouvelle section

Permet de séparer des parcours pour différencier plusieurs catégories, chapitres, etc., dans le parcours.

Prévisualiser

On peut ensuite prévisualiser le résultat de la création du parcours en utilisant l'icône de loupe:

Illustration : Parcours - Vue utilisateur

Sur cette page de prévisualisation, on retrouve les éléments suivants, de haut en bas et de gauche à droite :

1. une barre de menu (invisible pour les apprenants) qui permettra de revenir à la liste des parcours rapidement

2. une photo (c'est celle par défaut qui s'affiche ici) permettant d'illustrer le sujet avec une image ou la photo du professeur du cours

3. une barre de progrès de l'apprenant au sein du parcours (en pourcentage)

4. des boutons de contrôle pour revenir aux écrans d'édition

5. les différents éléments (diapositives) du parcours (tous décochés parce qu'ils n'ont pas été consultés)

6. une barre d'icônes (en haut à droite) qui permettent de changer le type de visualisation, de revenir à la page principale du cours, de voir son progrès, de revenir à la diapositive précédente, de passer à la diapositive suivante

7. le contenu (diapositive) lui-même

Il est relativement simple de générer un certificat pour les apprenants qui complètent le cours de façon satisfaisante. Pour cela, il suffit de faire en sorte que, lors de la dernière étape du cours, un certificat s'affiche, permettant aux apprenants de le visualiser et l'imprimer s'ils le souhaitent. On pourra utiliser un certificat déjà élaboré et uploadé dans la partie « Documents » du cours (par exemple un image ou un PDF).

Alternativement, Chamilo offre un outil pour créer des modèles de certificats, ce qui permet la génération automatique d'un certificat qui contient les données correspondantes à chaque apprenant du cours.

Ci-dessous, une suggestion de structure du document HTML pour générer un modèle de certificat optimal.

Illustration : Structure d'un modèle de certificat

Plusieurs outils permettent à l'enseignant de suivre la progression de ses apprenants, soit par l'outil de suivi, soit par la remise de différents travaux et exercices durant le cours. Il permet ainsi de suivre à la fois les apprenants et le suivi du cours (et des parcours):

Illustration : Cours - Outils d'administration

Chamilo utilise des formats standards tels que AICC et SCORM pour les échanges de contenu. Il est facile d'importer des documents en utilisant cet outil :

Illustration : Parcours: Formulaire d'upload de paquets SCORM

Il suffit de chercher le document correspondant au format et de l'importer, et voilà, le tour est joué.

Note : Chamilo 1.8 et ses dérivés ne supportent que la version SCORM 1.2. Même si certains parcours SCORM 2004 pourront apparemment être importés, le suivi généré présentera très souvent des incohérences. Il est donc important de ne pas se méprendre à ce sujet.

Ce suivi est axé sur l'utilisation du cours par les apprenants d'une manière globale.

Le tableau de synthèse des apprenants et le détail de l’utilisation des outils dans un cours peuvent tous les deux être imprimés ou exportés au format .xls (MS-Excel®).

Ce suivi montre la manière dont l'apprenant utilise le cours grâce à différents outils comme le critère « Temps » qui correspond au temps passé sur le cours, ou les « Détails » qui comprennent encore plus d'informations sur le compte de l'apprenant.

Un clic sur l'outil « Suivi » affiche le tableau de synthèse des apprenants. Il est possible d'utiliser ce tableau de synthèse pour repérer les apprenants dont l’activité est trop faible voire nulle (il est possible de définir le niveau d’inactivité entre 2 et 30 jours ou le niveau « Never ») en actionnant la liste déroulante qui est située en haut de la page.

Illustration : Suivi - Apprenants

Cet outil permet à un apprenant ou à un groupe d'apprenants de poster des documents pour l'enseignant qui peuvent être rendus visibles et téléchargeables par les autres apprenants du cours (si l'enseignant a coché cette option dans « Visibilité »).

Ces documents peuvent être des travaux demandés par l'enseignant ou des fichiers intéressants pour les autres utilisateurs (il s'agit généralement du premier cas). Il peut servir à réceptionner des rapports individuels ou collectifs, des réponses à des questions ouvertes ou toute autre forme de document réalisé par les apprenants.

Cet outil permet aussi de modifier la visibilité des travaux envoyés par les apprenants. Les apprenants ont la possibilité d'adresser des fichiers (exercices, comptes-rendus, production écrite...) au responsable du cours qui devra ensuite les évaluer.

Il permet aussi aux apprenants de consulter les travaux des uns et des autres. C'est une possibilité de s'enrichir, que de profiter des travaux des autres participants. Le choix entre travaux privés (ceux uniquement destinés au responsable du cours) ou publics (tous les participants peuvent consulter les travaux des uns et des autres) s'effectue en cliquant sur le lien « Visibilité » et dans la case correspondante.

Illustration : Travaux - Options

L'outil de suivi des exercices ou examens est utile pour les enseignants qui souhaitent se centrer sur le suivi des résultats de leurs apprenants aux tests. En cliquant sur l'icône de « Suivi d'examens », l'enseignant dispose d'une liste d'exercices et d'apprenants avec leurs scores et pourcentages, incluant la quantité de tentatives.

Illustration : Suivi - Résultats d'exercices

Sur la page de suivi, l'icône de ressources permet d'accéder à un rapport sur les modifications générées sur les ressources des différents outils. On y retrouve :

• le nom de l'outil correspondant

• le type d'événement qui a eu lieu

• la session (si cela s'est produit dans une session spécifique du cours et que nous analysons le rapport depuis le cours de base)

• le nom de l'utilisateur qui a généré la modification

• son adresse IP

• un titre d'objet

• la date et l'heure de la modifications

Illustration : Suivi - Suivi des ressources du cours

Un petit outil de recherche permet de filtrer les résultats et les liens de gauche permettent d'accéder facilement aux ressources.

Un lien vers l'utilisateur concerné pointe directement vers son profil.

Enfin, un lien sur l'adresse IP permet d'accéder à un service externe pour illustrer la position approximative de l'utilisateur.

Si le nombre des participants au cours est important, nul doute qu'il y aura un grand nombre de travaux à corriger...

Pour faciliter le classement des travaux et préparer leur évaluation, Chamilo exige la création de travaux sous forme de « dossiers ». Chaque dossier représente un travail à remettre, et tous les étudiants placeront un même travail dans un même dossier.

Pour créer un nouveau travail:

• cliquez sur le lien « Nouveau travail »,

• nommez le nouveau travail à remettre,

• ajoutez éventuellement un commentaire,

• cliquer sur le bouton « Créer ».

Illustration : Travaux - Création d'un travail

Les paramètres avancés des travaux permettent de déterminer :

• si le travail sera coté dans le cahier de notes (« évaluation ») et, dans ce cas, si le travail doit être placé dans un cahier de notes en particulier avec un nom particulier

• une date d'expiration pour envoyer le travail (date officielle de remise du travail – voir ci-après)

• une date de fin de la tâche (voir ci-après)

• si la date d'expiration doit être ajoutée dans le calendrier du cours

• le type de document autorisé (soit écrit en ligne, soit document uploadé, soit les deux)

Dans le tableau, nous avons caché les noms des participants. On peut y voir également que la plupart des étudiants ne se sont pas connectés récemment. C'est pour cela que leur dernière date de connexion est marquée en orange.

À partir du tableau de synthèse:

• cliquez sur l'icône de la colonne « Détails », qui est située en face du nom de l'apprenant dont l'enseignant souhaite connaître l’activité exacte. La page qui s’affiche montre l’ensemble de l’activité de l'apprenant à l’intérieur du cours par outil ou par type d’activité,

Illustration : Suivi - Détails

• cliquez sur le lien « Détails d’accès », qui est situé en haut de la page (icône avec graphique), pour afficher la liste des temps et du nombre de connexions de l'apprenant,

• si cela est nécessaire, il est possible d'imprimer la fiche de suivi détaillée ou bien de procéder à une exportation au format MS-Excel® (.xls).

Illustration : Suivi: Détail des temps de connexion d'un apprenant

Alerter un apprenant inactif

À partir du tableau de synthèse des apprenants (de la liste déroulante située en haut de la page), l'enseignant pourra choisir un délai d’inactivité au-delà duquel il faudra « remotiver » un apprenant.

Illustration : Suivi - Alerter les apprenants inactifs

Le délai peut être réglé entre 2 et 30 jours. Une icône en forme de point d’exclamation s’affiche à coté des noms des apprenants qui satisfont au critère d’inactivité choisi.

Pour alerter par courriel le(s) apprenant(s) inactif(s) :

• cliquez sur le bouton « Notifier »,

• s'affiche alors un écran similaire à celui qui permet de créer une annonce dans lequel les destinataires seront déjà sélectionnés et comportant un messagetype personnalisable,

• dans « Publier annonce », si la case « Envoyer cette annonce par courriel » est cochée, alors l’annonce sera ajoutée aux annonces classiques du cours (les destinataires de l’annonce seront uniquement ceux concernés par l’inactivité) et les apprenants inactifs recevront le courriel type.

Illustration : Suivi - Annonce de rappel

Cet écran est en tous points similaire à celui de l'outil d'annonce. Il utilise, en fait, ce dernier, pour stocker l'alerte envoyée aux apprenants dans le système. L'alerte n'étant envoyée qu'aux apprenants sélectionnés, les autres apprenants ne seront pas au courant de son existence.

Pour l'envoi de travaux, les apprenants devront simplement entrer dans l'outil « Travaux », cliquer sur le travail correspondant, et finalement localiser le bouton « Envoyer mon travail ». Il pourra alors (selon la configuration du travail) rédiger son travail sur place ou l'envoyer au serveur depuis un document écrit sur son ordinateur.

Illustration : Travaux - Vue apprenant de la liste des travaux déjà remis

Illustration : Travaux - Vue apprenant de la liste des travaux

Même si l'apprenant dispose des deux options à la fois (rédiger ou envoyer), seule une des options est nécessaire. Il pourra soit envoyer un document, soit le rédiger dans le formulaire (voir capture ci-dessous), soit les deux.

Illustration : Travaux - Vue apprenant du formulaire de remise du travail

L'administration des dossiers de travaux repose sur des commandes connues :

Si le nombre d'apprenants est élevé, il y aura probablement une grande quantité de travaux à corriger ! Chamilo allège la labeur de gestion des travaux en maintenant un registre organisé des travaux et des messages des étudiants sur la page principale de chaque travail. On y retrouvera les travaux remis par chaque apprenant, un avis indiquant si le travail nécessite correction, une indication de la date de remise et une navigation rapide pour revoir le travail en soi. Si un score a déjà été donné pour le travail, celui-ci s'affichera également.

Illustration : Travaux - Liste de travaux non corrigés

Les colonnes du tableau permettent de réordonner les travaux par nom de l'apprenant , par titre du travail, par score, etc, ou simplement de redimensionner une colonne pour y voir plus clair. L'avant dernière colonne permet d'envoyer une correction à l'apprenant.

Il est également possible d'envoyer une correction générique à tous les apprenants d'un coup, en cliquant sur le bouton vert « Envoyer des corrections » en haut de la page.

La barre supérieure permet :

• d'adjoindre un document à l'énoncé du travail

• d'assigner le travail à des apprenants en particulier (ce qui aura pour effet de cacher le travail pour les apprenants qui ne sont pas assignés)

• d'exporter le tableau présenté au format PDF

• de visualiser une liste des travaux manquants (pas encore remis par les apprenants) et d'envoyer un courriel aux apprenants correspondants

• d'exporter une liste de tous les travaux remis

• d'éditer la définition ou l'énoncé du travail

• d'envoyer des documents de correction adjoints à l'énoncé du travail, pour que les apprenants puissent les télécharger

Pour chaque travail, individuellement,, l'enseignant pourra également :

• déposer un fichier de correction

• télécharger le travail

• visualiser le travail en ligne

• corriger et/ou qualifier le travail

• déplacer le travail, au cas où il aurait été remis dans un mauvais dossier

• rendre le travail visible ou invisible pour les autres apprenants

• supprimer le travail (option déconseillée)

Une fois les travaux corrigés, l'apparence de la liste des travaux remis change subtilement.

Illustration : Travaux - Liste des travaux avec correction

Sur la page principale des travaux, il est également possible de visualiser une liste des apprenants et le nombre de travaux remis par chacun d'entre eux. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône d'utilisateurs sur la page principale.

Illustration : Travaux - Rapport de remises par les utilisateurs

Il est possible d'inclure l’évaluation des travaux dans le rapport de compétences. Les notes affectées aux travaux corrigés intégreront le rapport des compétences affectées d’une pondération (coefficient) d'importance relative aux autres ressources notées.

Pour inclure l’évaluation des travaux dans le rapport de compétences :

• cliquer sur l'icône d'édition du travail,

• étendre la section « Paramètres avancés »

• compléter le champ « Qualification numérique sur... » en précisant la note maximale atteignable,

• cocher la case « Activer dans le cahier de notes»,

• cliquer sur le bouton « Modifier le travail ».

La procédure est similaire durant la création du travail.

Note : En face du nom du dossier de travaux évalué apparaît le terme « Tâche » qui indique que les travaux contenus dans le dossier sont évalués.

Illustration : Travaux - Paramètres avancés

Chamilo propose deux fonctionnalités liées au temps :

• la date d’expiration,

• la date limite.

Activer une date d’expiration

C’est la date au-delà de laquelle les travaux envoyés par les apprenants seront affectés du terme « Expiré » inscrit en rouge dans la liste des travaux. Au-delà de cette date, l’envoi de travaux reste possible, mais ils seront irrémédiablement marqués comme étant envoyés en retard (délai expiré).

Activer une date limite

C’est la date au-delà de laquelle tout envoi de travaux est impossible dans le dossier considéré. Impossible de contourner la date limite : un travail non renvoyé avant cette date sera impossible à inclure dans le dossier des travaux évalués.

Trier les travaux envoyés

À l’intérieur d'un dossier, il est possible d’effectuer des tris sur les travaux envoyés :

• soit en cliquant sur les en-têtes des colonnes « Type », « Nom », « Auteurs » et « Date »,

• soit en utilisant la liste de filtrage située en haut à gauche des travaux et qui permet d’afficher :

  • les travaux non notés,

  • les travaux notés,

  • les travaux envoyés avant la date d’expiration.

Pour corriger un travail et lui affecter une note (pour cela, il est impératif d'avoir configuré un score maximum au moment de la création ou de l'édition du travail) :

• cliquer sur l’icône « Corriger et qualifier » située sur la ligne du travail à corriger à droite,

• dans l’écran qui s’affiche, il est possible :

  • • d'ouvrir ou de télécharger le document à corriger en cliquant sur l'icône de disquette et en choisissant l’action à réaliser,

    • de modifier le titre ou la description du document (à utiliser avec parcimonie)

    • saisir une note dans le champ « Évaluation »

Illustration : Travaux - Corriger un travail

Pour enregistrer la note, cliquer sur le bouton « Mettre le document à jour ».

Sur la même page, un second formulaire permet de laisser un commentaire plus élaboré et éventuellement d'y attacher un document, tous deux à destination de l'apprenant.

L'administration des travaux repose sur plusieurs commandes :

Voyons ensemble comment inscrire des utilisateurs...

• depuis l’outil « Utilisateurs », dans l'onglet « Apprenant », cliquer sur le lien « Ajouter » (première icône) : la liste des utilisateurs non inscrits au cours apparaît,

• pour inscrire uniquement une personne au cours, cliquer sur le bouton « Inscrire » situé à droite de la ligne comportant le nom de l'apprenant,

• pour inscrire plusieurs personnes en une seule opération, cocher le(s) utilisateur(s) à inscrire au cours (colonne de gauche), vérifier que la liste des actions possibles affiche le lien « Inscrire » et cliquer sur le bouton « Sélectionnez »,

• un message de confirmation s’affiche, ainsi qu’un « feedback » en haut de la page, qui rappelle le nom des apprenants inscrits.

Illustration : Utilisateurs - Inscrire des apprenants

Ajouter des responsables

L’inscription d’un utilisateur comme enseignant du cours reprend la même procédure que précédemment. Il suffit d’utiliser l'onglet « Enseignants » puis l'icône d'inscription d'utilisateurs.

Ajouter des groupes

À partir de la version 1.10, la notion de classe a été regroupée avec la notion de groupe social. Il n'en reste pas moins que la notion de « groupe » au sein d'un cours est différente de la notion de « groupe social », et pour autant, l'écran d'utilisateurs offre l'ajout de groupes et l'ajout de classes sous des onglets différents.

L'ajout d'un groupe, pour autant, se fait via l'onglet de groupes, de la même manière que pour les apprenants.

Ajouter des classes

L'ajout d'une classe se fait via l'onglet de classes, de la même manière que pour les apprenants.

Désinscrire un utilisateur

Désinscrire des utilisateurs peut se faire par un traitement individuel ou un traitement par lot.

Pour désinscrire un apprenant unique, depuis la liste des apprenants, cliquez sur le bouton « Supprimer » qui est situé en face du nom du participant à désinscrire. Après demande de confirmation, l'apprenant sélectionné est supprimé de la liste des inscrits au cours,

Pour désinscrire plusieurs utilisateurs en une seule opération, cochez le(s) utilisateur(s) à désinscrire du cours (colonne de gauche), vérifiez que la liste des actions possibles affiche lien « Désinscrire » et cliquez sur le bouton « Sélectionnez ».

La même procédure peut être appliquée pour désinscrire des enseignants, des classes ou des groupes, en utilisant les onglets correspondants.

Changer un apprenant à assistant

Dans Chamilo, il est possible de donner à un apprenant du cours un rôle plus prépondérant en le nommant assistant. Il suffit de cliquer sur le bouton «Faire coach» situé en face du nom d’un apprenant,

Rechercher un apprenant inscrit au cours

Si l'enseignant a besoin de retrouver un apprenant dans la liste des inscrits à un cours, la fonction de recherche permet de retrouver un ou plusieurs utilisateurs à partir de la totalité ou d'une partie de son nom ou de son prénom.

Il suffit de compléter le champ de recherche avec les informations voulues puis de cliquer sur le bouton « Rechercher ». La liste des apprenants, ayant un point commun avec les critères de recherche, apparaîtra.

Exporter la liste des inscrits au cours

Depuis la liste des participants :

• cliquez sur le lien « Export » (.csv ou .xls) afin de télécharger le fichier qui contient la liste des inscrits au cours,

• il peut être prudent, indépendamment des sauvegardes planifiées par l’administrateur, de conserver, à intervalle régulier, un enregistrement des participants au cours. Attention toutefois que l'export ainsi généré ne contient pas toutes les informations de l'utilisateur. En particulier, son mot de passe n'est pas exporté étant donné son caractère confidentiel.

Afficher le suivi détaillé d’un apprenant

Une fois la liste des utilisateurs affichée :

• cliquer sur le bouton « Suivi » situé en face du nom d'un des inscrits au cours,

• le rapport détaillé des accès au cours de la personne concernée s'affiche,

• les accès aux différents outils y sont détaillés : documents téléchargés, travaux soumis au responsable, messages envoyés sur les forums de discussion etc.

Parmi les nombreuses informations disponibles, il est possible de corriger les tests en cliquant sur le bouton « Corriger », situé dans la colonne « Détails » de la zone « Tests », ou d'obtenir le détail des accès aux cours, en cliquant sur le bouton situé dans la colonne « Détails » en face de chaque nom de parcours. Le rapport de suivi offre une vue de synthèse de la participation, qui est utile pour juger de l'implication individuelle dans le cours.

Illustration : Utilisateurs - Détails d'accès

Depuis cet écran, il est possible :

• d'exporter le rapport de suivi,

• d'envoyer un courriel pour relancer l'apprenant,

• d'imprimer le rapport,

• d'accéder aux « Détails d'accès » :

L'outil « Utilisateurs » reprend toutes les personnes inscrites au cours. Il permet de gérer la liste des inscrits, d'inscrire de nouveaux apprenants, et de leur affecter un rôle ou des responsabilités. Il permet aussi de suivre les activités des différentes personnes inscrites au cours.

Illustration : Utilisateurs - Écran principal

À partir de la version 1.10, afin de gérer la complexité croissante de la gestion des apprenants, des enseignants, des groupes et des classes, l'interface a été modifiée considérablement en séparant ces concepts sous différents onglets.

Les apprenants et enseignants inscrits dans le cours, qui se visualisaient d'habitude sur la même page, s'affichent à présent sous deux onglets différents.

Pour inscrire un enseignant, il est donc désormais nécessaire tout d'abord de se positionner sur l'onglet d'enseignant pour ensuite cliquer sur le bouton d'ajout d'utilisateurs.

Cette outil permet de créer un lien (n'importe quel type de lien) entre l'évaluation et l'une des ressources du cours dont la ponctuation est automatique (sauf exception):

Illustration : Cahier de notes - Créer un lien

« Exercices » (tests),

• « Travaux »,

• « Parcours »,

• « Fil de discussion (du forum) »,

• « Présence »,

• « Enquête ».

Il est ensuite visible dans la liste générale des éléments d'évaluation.

Un avertissement vous rappellera qu'il est important de distinguer un exercice inclus dans un parcours d'un exercice indépendant.

Il est possible, dans Chamilo, d'intégrer des ressources évaluées en dehors de la plateforme afin qu'elles soient considérées dans le calcul complet des notes obtenues par les apprenants. Pour cela, il vous faudra suivre les indications suivantes.

Sur la page principale de l'outil « Cahier de notes », cliquer sur « Nouvelle évaluation présentielle » (deuxième icône sur la gauche).

Illustration : Cahier de notes - Évaluation présentielle

Il vous faudra :

• lui donner un nom,

• lui donner une pondération (importance) et une qualification numérique (par exemple sur 20),

• lui donner une description,

• rendre l'évaluation visible ou invisible aux apprenants,

• indiquer si vous désirez y ajouter des résultats directement.

Des résultats pour les évaluations présentielles ne pourront être introduits que si des apprenants sont inscrits dans le cours.

Illustration : Cahier de notes - Évaluations présentielles – Encodage des points

Une fois sauvés, les résultats génèrent automatiquement une moyenne et la possibilité de télécharger la feuille de notes.

Illustration : Cahier de notes – Évaluations présentielles - Résultats

Les résultats peuvent être modifiés postérieurement, mais les modifications ne sont pas sauvegardées (cela pourrait faire l'objet d'une nouvelle fonctionnalité dans une version ultérieure de Chamilo).

L'outil de cahier de notes, pour fonctionner dans son intégralité, exige la configuration de règles de score, de pondérations et d'un modèle de certificat.

Poids total et score minimum

Jetez un œil sur les paramètres génériques du cahier de notes en cliquant sur l'icône de crayon en haut à droite de l'écran.

Illustration : Cahier de notes - Édition

L'élément « Catégorie » représente en fait le cahier de note en soi, et le cahier de note de plus haut niveau (nous verrons plus tard qu'il est possible d'en créer d'autres) utilise le code du cours par défaut.

Le poids total est important pour les pondérations (voir ci-après). Le score minimum est ce qui définit si l'apprenant a atteint l'objectif pédagogique du cours.

L'option de génération de certificats a été placée là pour empêcher la génération automatique de certificats si elle n'est pas souhaitée lors de l'obtention du score minimum par un apprenant.

Une description peut être ajoutée au cahier de notes, mais c'est rarement nécessaire.

Poids total

La pondération permet de définir le poids relatif de chacune des évaluations (présentielles ou non) au sein du cahier de notes. Cliquez sur l'icône de pourcentage (« Pondération ») depuis la page principale de l'outil pour aller à la page de configuration des pondérations.

Illustration : Cahier de notes - Pondérations

Il est toujours recommandé de définir les pondérations comme ayant un total de 100 (ou de la valeur configurée au chapitre précédent), sinon il peut être vraiment compliqué de résoudre tous les problèmes de poids relatifs. Une fois plus habitué à la gestion de ces cahiers de notes, n'hésitez pas à donner libre cours à vos règles d'évaluations.

Notez qu'une section « Auto-pondération » est disponible, qui permet de répartir la pondération de façon égale pour toutes les ressources, option pratique lorsque vous disposez de nombreuses ressources dans votre cahier de notes. Il est possible d'encore modifier ces pondérations une fois cette option sélectionnée.

Règles de scores

Cette option doit tout d'abord être activée par l'administrateur, sans quoi l'icône correspondante n'apparaîtra pas dans votre cours. Pour cela, l'administrateur devra activer les options telles qu'indiquées dans la capture d'écran ci-dessous

Il n'y a pas de conséquences négative à proprement parler du fait d'activer la coloration et le paramétrage des scores, mais certains administrateurs pourraient juger que les options additionnelles activées sont peu utiles et génèrent de la confusion. C'est probablement un thème à débattre en petit comité...

Les règles de score permettent de définir des rangs de scores de telle sorte qu'ils puissent être représentés littéralement et graphiquement.

Cliquez sur l'icône symbolisant un podium (si vous ne la voyez pas, indiquez la section ci-dessus à votre administrateur).

La façon la plus rapide de configurer l'écran suivant est d'indiquer « 50 » comme valeur de coloration en rouge, puis de cliquer 5 fois sur l'icône de « + » vert. Ensuite, complétez comme indiqué sur la capture d'écran suivante.

Le même écran se charge à nouveau avec des options additionnelles. Complétez-les selon vos besoins. Inspirez-vous si nécessaire de la capture d'écran. L'idée du système est permettre une catégorisation des notes, comme nous allons le voir ci-après.

Illustration : Cahier de notes - Règles de scores

Une fois ces règles de scores mises à jour, la vue linéaire des résultats (voir section 19.4Vue linéaire en page 118) devient beaucoup plus visuelle.

Modèle de certificat

Il est possible de créer un certificat qui puisse être généré automatiquement avec les données des utilisateurs. Pour cela, cliquez sur la grande icône de certificat. Vous arrivez dans un outil similaire à l'outil de documents.

Illustration : Cahier de notes - Liste de certificats

Vous pouvez y éditer le certificat par défaut, créer un nouveau certificat ou en télécharger un depuis votre ordinateur (au format HTML) sur le serveur.

Si vous décidez d'en créer un nouveau, cliquez sur la première icône en haut à gauche.

Illustration : Cahier de note - Création d'un modèle de certificat

Vous trouverez quelques marqueurs dans la partie supérieure de la page.

Si vous placez n'importe lequel de ces marqueurs dans votre modèle de certificat, celui-ci sera automatiquement remplacé par la valeur qui lui correspond, selon le contexte. Par exemple, ((user_firstname)) sera remplacé par le prénom de l'utilisateur dont le certificat est généré.

Illustration : Cahier de notes - Sélection du certificat actif

Une fois de retour dans la liste de certificats, cliquez sur l'icône de sélection du certificat actif (icône encadrée dans l'illustration) pour qu'elle se colore. Enfin, revenez à l'écran du cahier de notes grâce à la navigation horizontale.

Cet outil, anciennement appelé « Évaluations », permet d'établir des objectifs pédagogiques, ainsi que de générer des certificats. Dans les cas plus avancés d'utilisation du système de gestion des compétences (à activer au niveau de l'administration de la plateforme), l'outil permet également d'attribuer des compétences aux apprenants inscrits et ayant culminé les objectifs établis.

Il permet de préparer un rapport de compétences qui présentera les résultats des apprenants inscrits au cours. Ces évaluations peuvent être pondérées (coefficient) pour refléter l'importance relative d'un élément par rapport à un autre.

Avant d'aller plus loin dans l'explication de l'outil de cahier de notes, assurez-vous qu'au moins un apprenant est inscrit dans votre cours. C'est pour cette raison que nous avons placé le Chapitre 18. : L'outil « Utilisateurs » avant ce chapitre. Dans le cadre de ce guide, il sera beaucoup plus simple de procéder par exemples si quelques apprenants sont déjà inscrits dans votre cours. N'oubliez pas que l'apprenant ne pourra de toute façon pas voir le cours si celui-ci est configuré comme cours fermé.

Illustration : Cahier de notes - Exemple

Dans la capture d'écran ci-dessous, on peut déjà sentir une certaine complexité. Cet outil est, en effet, l'un des plus complets et complexes à utiliser dans Chamilo, avec les parcours d'apprentissage.

Observons d'abord les messages affichés dans les zones de couleur :

1. Poids total : 100 – Score minimum : 75

2. La somme de tous les poids (pondération) des éléments doit être de 100

Ces messages sont accolés d'un crayon nous permettant d'éditer les paramètres correspondants.

En effet : le poids total par défaut du cahier de note est de 100, ce qui signifie que la somme des poids de tous les éléments de ce cahier de notes devrait atteindre 100. Or, on voit dans la liste du dessous que la pondération est de 10 pour le premier élément (forum) et de 0 pour le second. On a donc 3 solutions :

1. modifier le poids total par défaut, pour le mettre à 10

2. modifier le poids respectif des deux éléments (forum et travail) pour qu'ils atteignent 100

3. ajouter de nouveaux éléments pour un poids additionnel de 90, ce qui nous permettra d'atteindre le poids total attendu de 100.

On a donc différentes solutions à disposition. Libre à chacun d'adopter celle qui lui convient le mieux. Nous en reprenons un exemple dans les sections suivantes...

Il est possible d'accéder à l'administration des épreuves rapidement grâce aux icônes qui se trouvent sur le côté droit de chaque élément de la liste au sein du cahier de notes:

Si vous souhaitez vérifier l'historique de la pondération d'un certain élément, il suffit de cliquer sur l'icône de suivi (les deux marques de pas). L'écran affiche alors un détail des personnes impliquées dans ce changement, histoire de pouvoir établir les responsabilités éventuelles dans la détermination de ces pondérations.

Illustration : Cahier de note - Historique des modifications dans la pondération

L'outil de wiki est un outil de rédaction collective ou collaborative. Il permet aux utilisateurs de travailler à plusieurs sur un seul et même document tout en suivant l'historique des modifications. Il permet aussi de gagner du temps et d'être plus efficace pendant un travail de groupe. Il peut compléter un forum.

Les pages d’un wiki peuvent receler de nombreux liens pointant vers d’autres pages, dont les contenus existent ou restent à créer. Les pages du wiki sont modifiables. Chaque participant possède les mêmes droits pour écrire ou modifier des contenus. Imaginé pour favoriser la collaboration entre les apprenants, le wiki peut, au début d’un cours, être constitué uniquement d'une liste de liens insérés par l'enseignant, pointant vers des pages vides que chaque apprenant aura à construire grâce aux idées, points de vue ou expériences des uns et des autres.

Si l'administrateur a activé la gestion des compétences sur ce portail Chamilo, l'option de compétences apparaîtra dans le formulaire de création et d'édition du cahier de notes (ou des catégories au sein du cahier de notes).

Illustration : Cahier de notes - Formulaire d'édition - Compétences activées

Les compétences sont à présent profondément ancrées dans Chamilo et offrent une grande compatibilité avec le standard ouvert OpenBadges®, ce qui signifie que chaque apprenant peut exporter ses compétences sous formes de badges visuels vers le Mozilla Backpack (serveur de badges indépendant) et, de là, vers LinkedIn ou d'autres sites professionnels qui supportent ce standard.

En tant qu'enseignant, il est seulement possible de sélectionner la (ou les) compétence(s) qui est obtenue au travers du cahier de note (ou plutôt de l'acquisition des objectifs du cours). Cela dit, l'administrateur et l'administrateur des ressources humaines ont tous les deux accès à la gestion complète de l'arbre des compétences et coordonneront avec les enseignants pour l'adoption de nouvelles compétences. Ce sont toutefois les responsables officiels de l'élaboration des compétences et d'établir des conventions d'utilisation de ces compétences entre tous les enseignants du portail.

Pour sélectionner une compétence au sein du cahier de notes, tapez au moins 3 lettres successives du titre de cette compétence. Une liste de correspondances (voir capture ci-dessus) apparaîtra afin de sélectionner celle qui convient. En sélectionnant une compétence, vous la liez au cahier de notes, et tous les apprenants atteignant la note minimum configurée obtiendront automatiquement cette compétence.

Les règles d'obtention des compétences sont donc identiques à celles des certificats : l'apprenant devra charger la page principale de l'outil de cahier de notes pour que la compétence correspondante soit réellement attribuée. Ce petit détail a été corrigé depuis la version 1.10.4 de Chamilo, mais il est important de ne pas l'oublier au cas où vous auriez le coup.

Si l'outil de compétences a été activé, si une compétence a été configurée, si l'apprenant a obtenu le score minimum nécessaire et si le réseau social n'a pas été désactivé, les compétences s'afficheront automatiquement sur le profil de l'utilisateur dans le réseau social.

Illustration : Réseau social - Vue personnelle

Illustration : Réseau social - Profil partagé

En cliquant sur un badge, on peut visualiser les détails de l'obtention de la compétence mentionnée. Ici nous avons indiqué peu de détails, mais on peut voir qu'il est possible d'indiquer des critères d'obtention. Cette page est publique et peut être référencée depuis n'importe quel site professionnel.

Illustration : Compétences - Fiche de délivrance

Notez que l'image en soi contient des métadonnées permettant de retrouver de nombreux détails au sujet du badge, à qui il a été attribué, à quelle date, etc. C'est pratiquement un certificat en soi.

Sur LinkedIn, il sera dès lors possible (moyennant quelques étapes intermédiaires) d'afficher quelque chose comme ceci dans la section « Éducation » :

Illustration : Profil sur LinkedIn montrant un OpenBadge

Si vous êtes intéressé par cette procédure, consultez la vidéo en espagnol (à défaut de mieux) de BeezNest, l'un des fournisseurs officiels de Chamilo et principal éditeur de ce guide.

Dans les options de configuration de la plateforme mettre l'option "Activé les modèles de carnets de notes" à "Oui". Le commentaire associé indique "Autorise la création automatique de catégories à l'intérieur d'un cours en fonction des modèles du carnet de notes."

Une fois l'option activée on retrouve dans le bloc "Cours" de la page d'administration une nouvelle entrée "Modèle d'évaluation" qui renvoie vers la page main/admin/grade_models.php

En cliquant sur le bouton on ouvre un formulaire de création du modèle.

Le nom en haut permet d'identifier le modèle pour le sélectionner plus tard. Le bloque de description correspond à la description qui sera associé au cahier de notes dans l'outil. En dessous on retrouve plusieurs lignes (une ligne par catégorie que l'on veut avoir dans notre modèle) avec 3 blocs à chaque fois :

• Le premier bloc correspond à la pondération que l'on veut donner à la catégorie.

• Le deuxième bloc correspond au nom qui sera associé à la catégorie.

• Le troisième bloc correspond à la description qui sera associée à la catégorie.

Pour pouvoir valider la création du modèle il faut que la somme de toutes les valeurs de la première colonne soit égale à 100 afin d'arriver à un total de 100%.

Il ne reste plus qu'à remplir les catégories avec les éléments du cours que l'on souhaite.

La page principale est l’entrée du wiki. Elle ne peut être modifiée que par l'enseignant. Tant qu'il ne l'a pas fait, les apprenants ne peuvent pas y accéder.

Illustration : Wiki - Page principale

• cliquez sur le bouton « Modifier cette page » (l'icône de crayon),

• supprimez le contenu existant et remplacez-le par le nouveau contenu (par exemple, une liste de liens pointant vers d’autres pages du wiki),

• ajoutez éventuellement un commentaire (argumenter),

• cliquez sur « Enregistrer ».

Illustration : Wiki - Exemple de personnalisation de la page d'accueil

Cette vue permet de lister tous les membres du cours et de voir les schémas correspondants aux critères définis dans le rapport de compétences.

Illustration : Cahier de note - Vue plane

Cette vue (contenant les graphiques) ne fonctionne que si les règles de score ont été correctement définies (voir section Règles de scores).