Plusieurs outils permettent à l'enseignant de suivre la progression de ses apprenants, soit par l'outil de suivi, soit par la remise de différents travaux et exercices durant le cours. Il permet ainsi de suivre à la fois les apprenants et le suivi du cours (et des parcours):
Illustration : Cours - Outils d'administration
Ce suivi montre la manière dont l'apprenant utilise le cours grâce à différents outils comme le critère « Temps » qui correspond au temps passé sur le cours, ou les « Détails » qui comprennent encore plus d'informations sur le compte de l'apprenant.
Un clic sur l'outil « Suivi » affiche le tableau de synthèse des apprenants. Il est possible d'utiliser ce tableau de synthèse pour repérer les apprenants dont l’activité est trop faible voire nulle (il est possible de définir le niveau d’inactivité entre 2 et 30 jours ou le niveau « Never ») en actionnant la liste déroulante qui est située en haut de la page.
Illustration : Suivi - Apprenants
Ce suivi est axé sur l'utilisation du cours par les apprenants d'une manière globale.
Le tableau de synthèse des apprenants et le détail de l’utilisation des outils dans un cours peuvent tous les deux être imprimés ou exportés au format .xls (MS-Excel®).
Sur la page de suivi, l'icône de ressources permet d'accéder à un rapport sur les modifications générées sur les ressources des différents outils. On y retrouve :
le nom de l'outil correspondant
le type d'événement qui a eu lieu
la session (si cela s'est produit dans une session spécifique du cours et que nous analysons le rapport depuis le cours de base)
le nom de l'utilisateur qui a généré la modification
son adresse IP
un titre d'objet
la date et l'heure de la modifications
Illustration : Suivi - Suivi des ressources du cours
Un petit outil de recherche permet de filtrer les résultats et les liens de gauche permettent d'accéder facilement aux ressources.
Un lien vers l'utilisateur concerné pointe directement vers son profil.
Enfin, un lien sur l'adresse IP permet d'accéder à un service externe pour illustrer la position approximative de l'utilisateur.
Dans le tableau, nous avons caché les noms des participants. On peut y voir également que la plupart des étudiants ne se sont pas connectés récemment. C'est pour cela que leur dernière date de connexion est marquée en orange.
À partir du tableau de synthèse:
cliquez sur l'icône de la colonne « Détails », qui est située en face du nom de l'apprenant dont l'enseignant souhaite connaître l’activité exacte. La page qui s’affiche montre l’ensemble de l’activité de l'apprenant à l’intérieur du cours par outil ou par type d’activité,
Illustration : Suivi - Détails
cliquez sur le lien « Détails d’accès », qui est situé en haut de la page (icône avec graphique), pour afficher la liste des temps et du nombre de connexions de l'apprenant,
si cela est nécessaire, il est possible d'imprimer la fiche de suivi détaillée ou bien de procéder à une exportation au format MS-Excel® (.xls).
Illustration : Suivi: Détail des temps de connexion d'un apprenant
À partir du tableau de synthèse des apprenants (de la liste déroulante située en haut de la page), l'enseignant pourra choisir un délai d’inactivité au-delà duquel il faudra « remotiver » un apprenant.
Illustration : Suivi - Alerter les apprenants inactifs
Le délai peut être réglé entre 2 et 30 jours. Une icône en forme de point d’exclamation s’affiche à coté des noms des apprenants qui satisfont au critère d’inactivité choisi.
Pour alerter par courriel le(s) apprenant(s) inactif(s) :
cliquez sur le bouton « Notifier »,
s'affiche alors un écran similaire à celui qui permet de créer une annonce dans lequel les destinataires seront déjà sélectionnés et comportant un messagetype personnalisable,
dans « Publier annonce », si la case « Envoyer cette annonce par courriel » est cochée, alors l’annonce sera ajoutée aux annonces classiques du cours (les destinataires de l’annonce seront uniquement ceux concernés par l’inactivité) et les apprenants inactifs recevront le courriel type.
Illustration : Suivi - Annonce de rappel
Cet écran est en tous points similaire à celui de l'outil d'annonce. Il utilise, en fait, ce dernier, pour stocker l'alerte envoyée aux apprenants dans le système. L'alerte n'étant envoyée qu'aux apprenants sélectionnés, les autres apprenants ne seront pas au courant de son existence.
L'outil de suivi des exercices ou examens est utile pour les enseignants qui souhaitent se centrer sur le suivi des résultats de leurs apprenants aux tests. En cliquant sur l'icône de « Suivi d'examens », l'enseignant dispose d'une liste d'exercices et d'apprenants avec leurs scores et pourcentages, incluant la quantité de tentatives.
Illustration : Suivi - Résultats d'exercices
