Il est possible, dans Chamilo, d'intégrer des ressources évaluées en dehors de la plateforme afin qu'elles soient considérées dans le calcul complet des notes obtenues par les apprenants. Pour cela, il vous faudra suivre les indications suivantes.

Sur la page principale de l'outil « Cahier de notes », cliquer sur « Nouvelle évaluation présentielle » (deuxième icône sur la gauche).

Illustration : Cahier de notes - Évaluation présentielle

Il vous faudra :

• lui donner un nom,

• lui donner une pondération (importance) et une qualification numérique (par exemple sur 20),

• lui donner une description,

• rendre l'évaluation visible ou invisible aux apprenants,

• indiquer si vous désirez y ajouter des résultats directement.

Des résultats pour les évaluations présentielles ne pourront être introduits que si des apprenants sont inscrits dans le cours.

Illustration : Cahier de notes - Évaluations présentielles – Encodage des points

Une fois sauvés, les résultats génèrent automatiquement une moyenne et la possibilité de télécharger la feuille de notes.

Illustration : Cahier de notes – Évaluations présentielles - Résultats

Les résultats peuvent être modifiés postérieurement, mais les modifications ne sont pas sauvegardées (cela pourrait faire l'objet d'une nouvelle fonctionnalité dans une version ultérieure de Chamilo).

Si l'administrateur a activé la gestion des compétences sur ce portail Chamilo, l'option de compétences apparaîtra dans le formulaire de création et d'édition du cahier de notes (ou des catégories au sein du cahier de notes).

Illustration : Cahier de notes - Formulaire d'édition - Compétences activées

Les compétences sont à présent profondément ancrées dans Chamilo et offrent une grande compatibilité avec le standard ouvert OpenBadges®, ce qui signifie que chaque apprenant peut exporter ses compétences sous formes de badges visuels vers le Mozilla Backpack (serveur de badges indépendant) et, de là, vers LinkedIn ou d'autres sites professionnels qui supportent ce standard.

En tant qu'enseignant, il est seulement possible de sélectionner la (ou les) compétence(s) qui est obtenue au travers du cahier de note (ou plutôt de l'acquisition des objectifs du cours). Cela dit, l'administrateur et l'administrateur des ressources humaines ont tous les deux accès à la gestion complète de l'arbre des compétences et coordonneront avec les enseignants pour l'adoption de nouvelles compétences. Ce sont toutefois les responsables officiels de l'élaboration des compétences et d'établir des conventions d'utilisation de ces compétences entre tous les enseignants du portail.

Pour sélectionner une compétence au sein du cahier de notes, tapez au moins 3 lettres successives du titre de cette compétence. Une liste de correspondances (voir capture ci-dessus) apparaîtra afin de sélectionner celle qui convient. En sélectionnant une compétence, vous la liez au cahier de notes, et tous les apprenants atteignant la note minimum configurée obtiendront automatiquement cette compétence.

Les règles d'obtention des compétences sont donc identiques à celles des certificats : l'apprenant devra charger la page principale de l'outil de cahier de notes pour que la compétence correspondante soit réellement attribuée. Ce petit détail a été corrigé depuis la version 1.10.4 de Chamilo, mais il est important de ne pas l'oublier au cas où vous auriez le coup.

Si l'outil de compétences a été activé, si une compétence a été configurée, si l'apprenant a obtenu le score minimum nécessaire et si le réseau social n'a pas été désactivé, les compétences s'afficheront automatiquement sur le profil de l'utilisateur dans le réseau social.

Illustration : Réseau social - Vue personnelle

Illustration : Réseau social - Profil partagé

En cliquant sur un badge, on peut visualiser les détails de l'obtention de la compétence mentionnée. Ici nous avons indiqué peu de détails, mais on peut voir qu'il est possible d'indiquer des critères d'obtention. Cette page est publique et peut être référencée depuis n'importe quel site professionnel.

Illustration : Compétences - Fiche de délivrance

Notez que l'image en soi contient des métadonnées permettant de retrouver de nombreux détails au sujet du badge, à qui il a été attribué, à quelle date, etc. C'est pratiquement un certificat en soi.

Sur LinkedIn, il sera dès lors possible (moyennant quelques étapes intermédiaires) d'afficher quelque chose comme ceci dans la section « Éducation » :

Illustration : Profil sur LinkedIn montrant un OpenBadge

Si vous êtes intéressé par cette procédure, consultez la vidéo en espagnol (à défaut de mieux) de BeezNest, l'un des fournisseurs officiels de Chamilo et principal éditeur de ce guide.

Il est possible d'accéder à l'administration des épreuves rapidement grâce aux icônes qui se trouvent sur le côté droit de chaque élément de la liste au sein du cahier de notes:

Si vous souhaitez vérifier l'historique de la pondération d'un certain élément, il suffit de cliquer sur l'icône de suivi (les deux marques de pas). L'écran affiche alors un détail des personnes impliquées dans ce changement, histoire de pouvoir établir les responsabilités éventuelles dans la détermination de ces pondérations.

Illustration : Cahier de note - Historique des modifications dans la pondération

L'outil de cahier de notes, pour fonctionner dans son intégralité, exige la configuration de règles de score, de pondérations et d'un modèle de certificat.

Poids total et score minimum

Jetez un œil sur les paramètres génériques du cahier de notes en cliquant sur l'icône de crayon en haut à droite de l'écran.

Illustration : Cahier de notes - Édition

L'élément « Catégorie » représente en fait le cahier de note en soi, et le cahier de note de plus haut niveau (nous verrons plus tard qu'il est possible d'en créer d'autres) utilise le code du cours par défaut.

Le poids total est important pour les pondérations (voir ci-après). Le score minimum est ce qui définit si l'apprenant a atteint l'objectif pédagogique du cours.

L'option de génération de certificats a été placée là pour empêcher la génération automatique de certificats si elle n'est pas souhaitée lors de l'obtention du score minimum par un apprenant.

Une description peut être ajoutée au cahier de notes, mais c'est rarement nécessaire.

Poids total

La pondération permet de définir le poids relatif de chacune des évaluations (présentielles ou non) au sein du cahier de notes. Cliquez sur l'icône de pourcentage (« Pondération ») depuis la page principale de l'outil pour aller à la page de configuration des pondérations.

Illustration : Cahier de notes - Pondérations

Il est toujours recommandé de définir les pondérations comme ayant un total de 100 (ou de la valeur configurée au chapitre précédent), sinon il peut être vraiment compliqué de résoudre tous les problèmes de poids relatifs. Une fois plus habitué à la gestion de ces cahiers de notes, n'hésitez pas à donner libre cours à vos règles d'évaluations.

Notez qu'une section « Auto-pondération » est disponible, qui permet de répartir la pondération de façon égale pour toutes les ressources, option pratique lorsque vous disposez de nombreuses ressources dans votre cahier de notes. Il est possible d'encore modifier ces pondérations une fois cette option sélectionnée.

Règles de scores

Cette option doit tout d'abord être activée par l'administrateur, sans quoi l'icône correspondante n'apparaîtra pas dans votre cours. Pour cela, l'administrateur devra activer les options telles qu'indiquées dans la capture d'écran ci-dessous

Il n'y a pas de conséquences négative à proprement parler du fait d'activer la coloration et le paramétrage des scores, mais certains administrateurs pourraient juger que les options additionnelles activées sont peu utiles et génèrent de la confusion. C'est probablement un thème à débattre en petit comité...

Les règles de score permettent de définir des rangs de scores de telle sorte qu'ils puissent être représentés littéralement et graphiquement.

Cliquez sur l'icône symbolisant un podium (si vous ne la voyez pas, indiquez la section ci-dessus à votre administrateur).

La façon la plus rapide de configurer l'écran suivant est d'indiquer « 50 » comme valeur de coloration en rouge, puis de cliquer 5 fois sur l'icône de « + » vert. Ensuite, complétez comme indiqué sur la capture d'écran suivante.

Le même écran se charge à nouveau avec des options additionnelles. Complétez-les selon vos besoins. Inspirez-vous si nécessaire de la capture d'écran. L'idée du système est permettre une catégorisation des notes, comme nous allons le voir ci-après.

Illustration : Cahier de notes - Règles de scores

Une fois ces règles de scores mises à jour, la vue linéaire des résultats (voir section 19.4Vue linéaire en page 118) devient beaucoup plus visuelle.

Modèle de certificat

Il est possible de créer un certificat qui puisse être généré automatiquement avec les données des utilisateurs. Pour cela, cliquez sur la grande icône de certificat. Vous arrivez dans un outil similaire à l'outil de documents.

Illustration : Cahier de notes - Liste de certificats

Vous pouvez y éditer le certificat par défaut, créer un nouveau certificat ou en télécharger un depuis votre ordinateur (au format HTML) sur le serveur.

Si vous décidez d'en créer un nouveau, cliquez sur la première icône en haut à gauche.

Illustration : Cahier de note - Création d'un modèle de certificat

Vous trouverez quelques marqueurs dans la partie supérieure de la page.

Si vous placez n'importe lequel de ces marqueurs dans votre modèle de certificat, celui-ci sera automatiquement remplacé par la valeur qui lui correspond, selon le contexte. Par exemple, ((user_firstname)) sera remplacé par le prénom de l'utilisateur dont le certificat est généré.

Illustration : Cahier de notes - Sélection du certificat actif

Une fois de retour dans la liste de certificats, cliquez sur l'icône de sélection du certificat actif (icône encadrée dans l'illustration) pour qu'elle se colore. Enfin, revenez à l'écran du cahier de notes grâce à la navigation horizontale.

Cette outil permet de créer un lien (n'importe quel type de lien) entre l'évaluation et l'une des ressources du cours dont la ponctuation est automatique (sauf exception):

Illustration : Cahier de notes - Créer un lien

« Exercices » (tests),

• « Travaux »,

• « Parcours »,

• « Fil de discussion (du forum) »,

• « Présence »,

• « Enquête ».

Il est ensuite visible dans la liste générale des éléments d'évaluation.

Un avertissement vous rappellera qu'il est important de distinguer un exercice inclus dans un parcours d'un exercice indépendant.

Dans les options de configuration de la plateforme mettre l'option "Activé les modèles de carnets de notes" à "Oui". Le commentaire associé indique "Autorise la création automatique de catégories à l'intérieur d'un cours en fonction des modèles du carnet de notes."

Une fois l'option activée on retrouve dans le bloc "Cours" de la page d'administration une nouvelle entrée "Modèle d'évaluation" qui renvoie vers la page main/admin/grade_models.php

En cliquant sur le bouton on ouvre un formulaire de création du modèle.

Le nom en haut permet d'identifier le modèle pour le sélectionner plus tard. Le bloque de description correspond à la description qui sera associé au cahier de notes dans l'outil. En dessous on retrouve plusieurs lignes (une ligne par catégorie que l'on veut avoir dans notre modèle) avec 3 blocs à chaque fois :

• Le premier bloc correspond à la pondération que l'on veut donner à la catégorie.

• Le deuxième bloc correspond au nom qui sera associé à la catégorie.

• Le troisième bloc correspond à la description qui sera associée à la catégorie.

Pour pouvoir valider la création du modèle il faut que la somme de toutes les valeurs de la première colonne soit égale à 100 afin d'arriver à un total de 100%.

Il ne reste plus qu'à remplir les catégories avec les éléments du cours que l'on souhaite.

Cette vue permet de lister tous les membres du cours et de voir les schémas correspondants aux critères définis dans le rapport de compétences.

Illustration : Cahier de note - Vue plane

Cette vue (contenant les graphiques) ne fonctionne que si les règles de score ont été correctement définies (voir section Règles de scores).

Cet outil, anciennement appelé « Évaluations », permet d'établir des objectifs pédagogiques, ainsi que de générer des certificats. Dans les cas plus avancés d'utilisation du système de gestion des compétences (à activer au niveau de l'administration de la plateforme), l'outil permet également d'attribuer des compétences aux apprenants inscrits et ayant culminé les objectifs établis.

Il permet de préparer un rapport de compétences qui présentera les résultats des apprenants inscrits au cours. Ces évaluations peuvent être pondérées (coefficient) pour refléter l'importance relative d'un élément par rapport à un autre.

Avant d'aller plus loin dans l'explication de l'outil de cahier de notes, assurez-vous qu'au moins un apprenant est inscrit dans votre cours. C'est pour cette raison que nous avons placé le Chapitre 18. : L'outil « Utilisateurs » avant ce chapitre. Dans le cadre de ce guide, il sera beaucoup plus simple de procéder par exemples si quelques apprenants sont déjà inscrits dans votre cours. N'oubliez pas que l'apprenant ne pourra de toute façon pas voir le cours si celui-ci est configuré comme cours fermé.

Illustration : Cahier de notes - Exemple

Dans la capture d'écran ci-dessous, on peut déjà sentir une certaine complexité. Cet outil est, en effet, l'un des plus complets et complexes à utiliser dans Chamilo, avec les parcours d'apprentissage.

Observons d'abord les messages affichés dans les zones de couleur :

1. Poids total : 100 – Score minimum : 75

2. La somme de tous les poids (pondération) des éléments doit être de 100

Ces messages sont accolés d'un crayon nous permettant d'éditer les paramètres correspondants.

En effet : le poids total par défaut du cahier de note est de 100, ce qui signifie que la somme des poids de tous les éléments de ce cahier de notes devrait atteindre 100. Or, on voit dans la liste du dessous que la pondération est de 10 pour le premier élément (forum) et de 0 pour le second. On a donc 3 solutions :

1. modifier le poids total par défaut, pour le mettre à 10

2. modifier le poids respectif des deux éléments (forum et travail) pour qu'ils atteignent 100

3. ajouter de nouveaux éléments pour un poids additionnel de 90, ce qui nous permettra d'atteindre le poids total attendu de 100.

On a donc différentes solutions à disposition. Libre à chacun d'adopter celle qui lui convient le mieux. Nous en reprenons un exemple dans les sections suivantes...