Une fois dans l'outil :

• cliquez sur « Ajouter une annonce »,

• par défaut, l'annonce sera diffusée à tous. Il est possible de gérer la liste de diffusion :

Illustration : Annonces - Choix des destinataires

• l'annonce peut être envoyée par courriel aux utilisateurs (cochez la case « Envoyer cette annonce par courriel »),

• ajoutez un « Sujet » à l'annonce,

• donnez-lui une description,

• il est aussi possible d'ajouter une annexe, à partir de son ordinateur, et de lui donner une description si cela est nécessaire,

• cliquez sur « Publier l'annonce ».

Illustration : Annonces - Création

Bien que ces options n'apparaissent pas (par erreur) dans certaines versions de Chamilo, l est possible d'ajouter des marqueurs dans le texte des annonces, de telle sorte que celles-ci puissent être plus personnalisées ou plus rapides à rédiger.

Les marqueurs disponibles sont :

• ((user_name)) : le nom d'utilisateur (login)

• ((user_firstname)) : le prénom

• ((user_lastname)) : le nom de famille

• ((teacher_name)) : le nom complet de l'enseignant

Pour les utilisez, copiez-les simplement, tels quels (incluant les doubles parenthèses), dans le texte de votre annonce. Ceux-ci seront dynamiquement remplacés par des données relatives à l'utilisateur et au cours.

Pour les administrateurs de la plateforme et les enseignants du cours de base utilisé dans plusieurs sessions, il est également possible d'envoyer l'annonce d'un seul coup à tous les utilisateurs de toutes les sessions actives du cours. À utiliser avec précaution (sur un portail très actif, vous pourriez déclencher d'un coup l'envoi de dizaines de milliers de courriels).

Les annonces s'administrent avec les outils habituels et de nouvelles icônes :

Cet outil permet d'envoyer un message par courriel aux utilisateurs et / ou de publier une information directement dans le cours.

Ces annonces peuvent être utiles pour informer, par exemple, de la mise à disposition d'un document, d'une date de remise des devoirs ou d'une information en lien avec le cours.

Illustration : Annonces - Liste