Les annonces s'administrent avec les outils habituels et de nouvelles icônes :

Cet outil permet d'envoyer un message par courriel aux utilisateurs et / ou de publier une information directement dans le cours.

Ces annonces peuvent être utiles pour informer, par exemple, de la mise à disposition d'un document, d'une date de remise des devoirs ou d'une information en lien avec le cours.

Illustration : Annonces - Liste

Une fois dans l'outil :

• cliquez sur « Ajouter une annonce »,

• par défaut, l'annonce sera diffusée à tous. Il est possible de gérer la liste de diffusion :

Illustration : Annonces - Choix des destinataires

• l'annonce peut être envoyée par courriel aux utilisateurs (cochez la case « Envoyer cette annonce par courriel »),

• ajoutez un « Sujet » à l'annonce,

• donnez-lui une description,

• il est aussi possible d'ajouter une annexe, à partir de son ordinateur, et de lui donner une description si cela est nécessaire,

• cliquez sur « Publier l'annonce ».

Illustration : Annonces - Création

Bien que ces options n'apparaissent pas (par erreur) dans certaines versions de Chamilo, l est possible d'ajouter des marqueurs dans le texte des annonces, de telle sorte que celles-ci puissent être plus personnalisées ou plus rapides à rédiger.

Les marqueurs disponibles sont :

• ((user_name)) : le nom d'utilisateur (login)

• ((user_firstname)) : le prénom

• ((user_lastname)) : le nom de famille

• ((teacher_name)) : le nom complet de l'enseignant

• ((teacher_email)) : le courriel de l'enseignant (utile pour permettre à vos apprenants de vous contacter)

• ((course_title)) : le titre du cours

• ((course_link)) : un lien vers la page d'accueil du cours

• ((official_code)) : le code officiel du cours (ce qui apparaît dans l'URL)

Pour les utilisez, copiez-les simplement, tels quels (incluant les doubles parenthèses), dans le texte de votre annonce. Ceux-ci seront dynamiquement remplacés par des données relatives à l'utilisateur et au cours.

Pour les administrateurs de la plateforme et les enseignants du cours de base utilisé dans plusieurs sessions, il est également possible d'envoyer l'annonce d'un seul coup à tous les utilisateurs de toutes les sessions actives du cours. À utiliser avec précaution (sur un portail très actif, vous pourriez déclencher d'un coup l'envoi de dizaines de milliers de courriels).