L'agenda est un outil qui est présent à la fois dans chaque cours et comme outil de synthèse pour l’utilisateur. Un agenda est donc attaché à chaque cours.

L'agenda de synthèse est aussi accessible depuis l'onglet « Agenda ». L'agenda de synthèse (ou agenda global) reprend les événements des cours dont l'enseignant est responsable et peut être enrichi d'événements personnels qui n'apparaîtront pas dans les cours des apprenants. Les apprenants, eux, verront dans l'agenda global la somme de tous les événements de tous leurs cours et sessions, plus (s'ils y ont été autorisés), les événements qu'ils auront eux-mêmes créés.

Illustration : Agenda - Liste vide

• cliquez sur le lien « Ajouter un événement », (alternativement, cliquer sur une case du calendrier pour y ajouter un événement fonctionne également, bien que le formulaire soit sensiblement plus court de cette manière)

• indiquez un titre d'événement

• cliquez sur le lien «À » pour choisir les destinataires de l’événement. Les sélections multiples sont possibles. Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner des destinataires non consécutifs,

• complétez les dates de « Début » et de « Fin » en cliquant dans la zone « Date de début ». Le formulaire apparaissant comme une popup peut se révéler un peu impressionnant la première fois, mais il s'agit simplement d'un double calendrier (début et fin) avec quelques options en plus pour les utilisateurs en puissance,

• indiquez s'il s'agit d'un événement durant toute la/les journée(s)

• si l’événement est répétitif, cochez la case « Événement répétitif», renseignez le type de cycle et sa date de fin (jour, semaine, mois, année),

• ajoutez une description de l’événement (il est possible d'insérer une image, une vidéo, un lien),

• indiquez facultativement un commentaire ou une remarque (n'oubliez pas que l'événement peut être envoyé à une seule personne à la fois),

• associez éventuellement un document joint en cliquant sur le lien « Annexe » puis sur le bouton « Parcourir »,

• décidez si vous souhaitez que l'événement soit copié sous forme d'annonce pour être envoyé par courriel aux apprenants sélectionnés

• cliquez sur le bouton « Ajouter un événement » pour ajouter l’événement à la liste.

Illustration : Agenda - Création

L'outil d'agenda de Chamilo supporte l'importation et l'exportation de de fichiers de calendriers standards (Outlook, iCal). Pour importer un fichier Outlook, cliquez sur l'icône d'importation Outlook dans la barre d'actions et envoyez le fichier comme demandé. Ensuite, retournez à l'agenda en utilisant l'icône .

Les utilisateurs peuvent, de plus, exporter leurs événements au format iCal depuis la fenêtre pop-up de détails d'un événement. Vous pouvez sélectionner, au moment de l'export, le type d econfidentialité souhaité pour le fichier iCal exporté (confidentiel, privé, p__ublique)