De Dropbox (delen van documenten) tool een plek bieden waar gebruikers bestanden voor elkaar kunnen achterlaten, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gedownload en zware e-maildownloads worden vermeden. Bestanden kunnen daar worden 'neergezet' door de leraar zodat de leerlingen ze kunnen verzamelen, door een leerling voor andere leerlingen (indien toegestaan door de platformbeheerder) of door een leerling voor de leraar (hoewel het niet echt bedoeld is voor de levering van huiswerk of opdrachten, waarvoor de tool Assignments moet worden gebruikt.)
Hoewel het basisconcept van deze tool vergelijkbaar is met populaire tools zoals Dropbox of Google Drive, is het eigenlijk ouder dan deze moderne tools en werkt het niet op dezelfde manier. Als je bijvoorbeeld samen aan één document werkt, in plaats van het 'gedeelde' bestand te openen om het rechtstreeks te bekijken en te bewerken, downloaden gebruikers gewoon het gedeelde bestand, werken eraan en uploaden het opnieuw naar de dropbox (bijv. Met wijzigingen). Standaard zullen gewijzigde bestanden de originele versie niet overschrijven, ook al is de bestandsnaam hetzelfde, waardoor het gemakkelijk wordt om "versies" van een document te beheren, gedifferentieerd naar datum/tijd van uploaden. Alle gebruikers hebben de mogelijkheid om in het dropbox-venster een opmerking toe te voegen aan een gedeeld document, opnieuw een handig apparaat voor serieus samenwerken. Zo kan een docent bijvoorbeeld een korte aantekening maken over de bijdrage van elke student.
Afbeelding: Dropbox - verzonden bestanden
klik op het pictogram Een nieuw bestand delen
Klik op de kies bestand knop en selecteer het bestand op uw computer,
beslissen of u andere bestanden met dezelfde naam wilt overschrijven
in de lijst Verzenden naar, selecteer de mensen met wie u het document wilt delen (groepen kunnen ook worden geselecteerd door de CTRL-toets ingedrukt te houden terwijl u op de namen klikt)
klik op de knop Upload.
Afbeelding: Dropbox - Een bestand verzenden
Bestanden worden weergegeven onder het tabblad 'verzonden bestanden' als ze zijn geüpload door de gebruiker, en onder het tabblad 'ontvangen bestand' als het bestand is geüpload door iemand anders, alle bestanden zijn direct toegankelijk voor zowel de ontvanger als de afzender .
Naast de bekende pictogrammen biedt de dropbox-tool een reeks nieuwe beheerpictogrammen:
Opmerking: Wanneer een leerling een bestand verwijdert dat naar het systeem is verzonden, is dit bestand nog steeds beschikbaar voor de leraar
De docent kan mappen toevoegen om zijn bestanden wat duidelijker te categoriseren. De gedeelde mappen (of ze nu zijn verzonden of ontvangen) zijn onzichtbaar voor studenten en zijn er alleen voor organisatorische doeleinden.
Om een nieuwe map te maken, klikt u op het pictogram Nieuwe map toevoegen , typ een naam ervoor in het veld dat bovenaan het scherm verschijnt en klik op de knop Categorie maken.
Pictogrammen
Kenmerken
Bewerk de naam van een map
Verwijder een map
Voeg een opmerking toe aan het gedeelde bestand
Wordt weergegeven naast de naam van een nieuw bestand
Verplaats het bestand naar een andere map
Bewaar op uw computer een gecomprimeerd archief van alle bestanden in de map
Sla een kopie van het bijbehorende bestand op uw computer op
klik op het pictogram Comment naast de bestandsnaam,
lees de bestaande commentaren,
een feedbackcommentaar toevoegen in het beschikbare tekstgedeelte,
klik op de knop Save feedback.
illustratie 147: Dropbox - Reacties