• Dar clic en el icono Compartir nuevo archivo

• Dar clic en Seleccionar archivo y seleccionar el archivo en tu computadora

• Decidir si sobre-escribir otros archivos con el mismo nombre

• En la lista Enviar a, seleccionar las personas (o grupos) con quienes desea compartirlo (puedes hacer una selección múltiple manteniendo la tecla CTRL mientras das clic en los nombres)

• Dar clic en el botón Enviar documento

Ilustración 159: Compartir documentos – Enviar un archivo

Los archivos aparecerán bajo la pestaña de “Archivos enviados” si han sido subidos por el usuario, y bajo la pestaña “Archivos recibidos” si el archivo fue subido por alguien más. Todos los archivos pueden ser accesibles para el destinatario así como para el que compartió el archivo.

• Dar clic en el icono de Comentario al costado del nombre del archivo

• leer los comentarios existentes

• añadir un comentario en la zona de texto disponible

• dar clic en el botón “Guardar comentario”

Ilustración 160: Compartir documentos - Comentarios

El profesor puede añadir carpetas para categorizar sus archivos más claramente. Las carpetas compartidas son invisibles para los alumnos y están ahí solamente para propósitos de organización personal.

Para crear una nueva carpeta, dar clic en el icono Añadir nueva carpeta , ingresar un nombre y dar clic en el botón Crear categoría.

Además de los iconos clásicos, la herramienta de Compartir documentos ofrece una serie de otras herramientas de gestión:

Nota : Cuando un alumno borra un archivo enviado en el sistema, este archivo todavía estará disponible para el profesor