IlustraciĂłn 30: AdministraciĂłn - Bloque plataforma
La configuración de la plataforma se realiza a través de la pestaña Administración, bloque plataforma.
Estos ajustes se unen a varias secciones como se observa en la siguiente ilustraciĂłn.
IlustraciĂłn 31: AdministraciĂłn - Secciones de las opciones de configuraciĂłn
Chamilo ofrece una configuración predeterminada que puede ser diferente a la que usted necesite. Sólo vamos a ver aquà las opciones más importantes o con más probabilidad de que sean cambiadas. De todas formas, piense que un administrador debe conocer perfectamente su entorno, asà que siempre podrá encontrar una lista completa de ajustes en el Apéndice de la página 99.
Esta secciĂłn permite configurar la informaciĂłn visible, el registro de usuarios, y otras opciones generales de carácter general. En algunos elementos la informaciĂłn que pueden contener se puede dejar vacĂa, en cuyo caso no se mostrará nada.
Registro permite autorizar la creación de cuentas por parte de usuarios externos o que sólo el administrador pueda crearlas o que habiéndola creado un usuario externo se requiera la aprobación del administrador para su funcionamiento.
Registro como docente, permite que cualquier nuevo usuario pueda registrarse como docente y por lo tanto poder crear cursos. Normalmente no necesitará activar esta opción.
Habilitar la vista estudiante, permite a los docentes tener una vista previa de como su curso serĂa visto por un alumno. Es una herramienta muy Ăştil y no se recomienda que elimine esta caracterĂstica.
Página después de identificarse, permite seleccionar si desea que el usuario pueda volver a la página bienvenida de la plataforma (Página principal) o ir directamente a su lista de cursos (Mis cursos).
Permitir que el administrador pueda crear cursos, posibilita la creación de cursos por parte del profesorado. Por defecto la creación de cursos por el profesorado está permitida, pero en una organización fuertemente estructurada puede que sea mejor desactivar esta opción y reservar esta tarea al administrador de la plataforma, quien configurará cursos y asignará docentes de acuerdo con la estructura y necesidades de la organización.
Los estudiantes pueden consultar el catálogo de cursos,posibilita que el catálogo de cursos de muestre a los alumnos, disponible como un enlace en su página de lista de cursos. El catálogo de cursos ofrece enlaces a la suscripción, por lo que si esta opción está desactivada tampoco podrán registrarse por sà mismos.
Habilitar términos y condiciones,en el formulario de registro muestra a los nuevos usuarios los términos y condiciones, que usted haya configurado en la página de administración. Los términos y las condiciones trabajan con diferentes idiomas y versiones, por lo que podrá asegurarse de que sus alumnos tendrán acceso al portal sólo si están de acuerdo con la última versión de los mismos.
En esta sección se configuran las opciones relacionadas con los cursos, sus usuarios, creadores y otros detalles de carácter técnico. Compruebe cuidadosamente cada opción hasta satisfacer sus necesidades.
Algunas de las opciones tienen repercusiones en la usabilidad de la plataforma, en la forma de mostrar la página principal o en la barra de acceso directo a las herramientas de los cursos.
Espacio por defecto en el disco duro, es el espacio permitido en el disco del servidor para los archivos de la herramienta documentos de un curso en concreto. Por defecto, se establece en 100,000,000 bytes, lo que representa alrededor de 95MB. Puede cambiar esta opción en cada curso, accediendo a ellos mediante la lista de cursos de la página de administración. Sólo un administrador podrá realizar estos cambios.
Permitir a los tutores la ediciĂłn en los cursos de las sesiones, hará posible que los docentes editen el contenido de los cursos dentro del contexto de una sesiĂłn (modificar documentos, lecciones, ejercicios, enlaces, etc.). Ver el capĂtulo CapĂtulo 6 AdministraciĂłn de sesiones de la página 69.
En esta secciĂłn se encuentran todas las opciones relacionadas con las sesiones. Las sesiones son explicadas a continuaciĂłn, y representan un mecanismo potente pero complejo para gestionar cursos en el tiempo.
En esta sección se encuentran todas las opciones relacionadas con los idiomas. Un enlace apunta a la entrada de Idiomas de la página de administración.
Permite definir sub-idiomashace posible la definición de las variaciones de cada término del idioma utilizado en la interfaz de la plataforma, como un idioma basado en un idioma existente. Esta opción puede ser encontrado en la lista de idiomas(siga el enlace ) .
Esta secciĂłn presenta las opciones relativas a las propiedades de los usuarios y permisos.
Perfil define qué partes de su perfil podrán modificar los usuarios. Por defecto, los usuarios no podrán modificar su e-mail.
Agenda Personal permite decidir si un usuario puede registrar eventos en su calendario personal.
Esta sección define las propiedades de los cursos y de las principales herramientas. Tendrá consecuencias en todos los cursos.
Módulos activos al crear un curso,establece las herramientas que serán visibles por defecto al crear un curso. Los docentes pueden modificar esta configuración según sus necesidades.
Los archivos eliminados no pueden ser recuperados, permite crear una copia de seguridad de cada archivo que sea borrado por un usuario, aunque ésta no será visible a través del sistema. La copia de cada archivo tendrá el sufijo __DELETED__ y permitirá al administrador de la plataforma recuperar manualmente estos archivos en caso de que hubieran sido borrados accidentalmente.
Editor de correo electrĂłnico en lĂnea, permite decidir si desea proporcionar a sus usuarios una manera de enviar e-mails a otros usuarios de la plataforma sin necesidad de un cliente externo de correo electrĂłnico. ActĂvelo haciendo clic en el enlace de contacto administrativo en el pie de portal.
Esta secciĂłn contiene todos los ajustes relacionados con lo que se puede hacer a travĂ©s del editor en lĂnea. Esto incluye la creaciĂłn de expresiones matemáticas y otras extensiones.
Gestor avanzado de ficheros para el editor WYSIWYG, permite elegir entre un simple y fácil gestor de archivos y otro más avanzado y algo más complicado. Para ver el resultado, despliegue el editor en cualquier lugar de un curso, seleccione el icono insertar imagen y finalmente haga clic en navegar por el servidor.
Nota: WYSIWYG es una abreviatura de “Lo que ves es lo que obtienes”, otra manera de decir que el editor le permite editar las cosas visualmente en la pantalla mientras se guarda en un formato más complejo sin tener que preocuparse por ello.
Editores Matemáticos: MimeTeX, ASCIImathMLy preinstalación de WIRIS. Estas tres opciones le permiten activar tres formas de edición de formulas matemáticas. También se incorpora un editor de gráficos matemáticos ASCIIsvg. El funcionamiento de todos ellos puede variar dependiendo de los navegadores de los usuarios. Varios editores pueden estar activados a un tiempo.
Esta secciĂłn le permite configurar algunos elementos relacionados con la seguridad de su plataforma. Las opciones por defecto son suficientes, pero es posible que desee restringir algunas cosas para aumentar su nivel de seguridad.
Tipo de filtrado en el envĂo de documentos, establece dos tipos de filtrado:
Blacklist es una manera de evitar archivos con una extensiĂłn especĂfica. Por ejemplo, permite decidir que los archivos ejecutables (.exe, ...) no puedan ser subidos a la plataforma. Este mĂ©todo de filtrado es considerado el más dĂ©bil.
Whitelist es una manera de decir “Sólo deseo permitir que se suban archivos que coincidan con mis extensiones autorizadas”. Que se usen mayúsculas o minúsculas no importa. Es un método de filtrado más seguro pero algo más limitado.
Permisos para los nuevos directorios, establece los permisos que tendrán los directorios de nueva creación. Es una opción que en sistemas basados en Linux permitirá aumentar la seguridad del sistema frente a personas no deseadas.
Warning: el valor por defecto es " 0777 ", por garantizar una mayor portabilidad y porque permisos más restrictivos pueden causar algĂşn problema. Si su sistema Linux requiere una estricta polĂtica de seguridad podrá modificarlo. Una vez modificado, puede que reciba un error del servidor cada vez que intente entrar en los nuevos cursos que cree a partir de ahora. En este caso, cambie este valor y cree otro curso hasta que no se produzca este error. Los valores con los que puede probar son: 0750, 0755, 0775 y 0777. Finalmente borre los cursos que presentan el error.
Registro de usuarios por el tutor,permite a los tutores (los docentes en las sesiones) registrar nuevos usuarios en la plataforma.
Esta secciĂłn permite mejorar la eficiencia de la plataforma.
Dividir el directorio de transferencias (upload) de los usuarios, mejora la velocidad en las plataformas con una carga muy alta, mediante la división del directorio personal de los usuarios. No obstante, esto también requiere una operación manual en el disco.
Desde la versión 1.8.8.4 (año 2011), también se pueden encontrar consejos de optimización en chamilo/documentation/optimization.html.
Estos son los parámetros globales de la herramienta de evaluaciĂłn que, en la mayorĂa de los casos, pueden ser redefinidos dentro de cada curso de forma especĂfica.
Coloreado de puntuación, permite la coloración a partir de las marcas que se establezcan en las evaluaciones. También es necesario definir las marcas que se colorearán en rojo.
Marcas de etiquetado de niveles, permite establecer niveles diferentes de marcas como etiquetas (“E” nivel de menos del 50%).
Esta secciĂłn define las opciones generales de las zonas horarias.
Zonas horarias de los usuarios, permitirá a los usuarios definir sus propias zonas horarias y disponer de ellas en todo momento en la pantalla de la plataforma. Esto, por ejemplo, les permitirá conocer con mayor precisiĂłn el momento en que presentan un trabajo. Tenga en cuenta que este ajuste tiene que realizarse junto con la activaciĂłn de la posibilidad de modificaciĂłn del campo de zona horaria por el usuario en los campos de perfil de usuario (ver el capĂtulo 4.10Gestionar los campos de usuarios de la página 62).
Valor de la zona horaria,se utiliza para definir la zona horaria del portal. Esto permite obtener los valores de tiempo adecuados a la ubicaciĂłn del usuario cuando el servidor se encuentra alojado y configurado en una zona horaria diferente.
Esta secciĂłn le permite configurar mecanismos de SEO y de analĂticas de su portal Chamilo, dándole acceso a las cabeceras del portal.
Esta secciĂłn permite configurar la caracterĂstica de indexaciĂłn de texto completo de Chamilo. Requiere el mĂłdulo php5-xapian y otras aplicaciones adicionales en el servidor. Esta caracterĂstica sĂłlo estaba disponible en la versiĂłn medical, pero se incorporĂł a la versiĂłn principal de Chamilo 1.8.8.4 como compromiso de los proveedores oficiales Chamilo.
No dude en solicitar alojamiento dedicado de uno de los proveedores oficiales de Chamilo si tiene alguna dificultad en la configuraciĂłn.
Las hojas de estilo permiten definir el estilo visual global de su plataforma.
IlustraciĂłn 32: AdministraciĂłn - ConfiguraciĂłn de las hojas de estilo
Desde la versiĂłn 1.8.7, es posible que usted pueda crear sus propias hojas de estilo y enviarlas al servidor. Puede recuperar una copia de uno de los estilos existentes en chamilo/app/Resources/public/css/themes/ y cambiar el nombre del directorio de recuperaciĂłn (en su ordenador, no en el servidor). A partir de aquĂ, puede modificar el estilo a su gusto y enviar el directorio que contiene su trabajo en un archivo zip con el nombre que desee. Tras realizar esto, seleccione el estilo que ha creado en la lista desplegable y si está contento con el resultado, haga clic en el botĂłn Guardar configuraciĂłn para aplicar este estilo a todo su portal.
Las plantillas de documentos permiten acelerar la creación de contenidos en Chamilo. La creación de nuevas plantillas desde este zona de la plataforma afectará a todos los cursos del portal.
Crear, editar y eliminar plantillas es muy fácil. En cada curso podrá usar estas plantillas cuando cree o edite un documento del curso. No dude en probar esta funcionalidad, creando algunas plantillas de prueba que siempre podrá borrar si no son de su agrado.
Esta caracterĂstica es particularmente Ăştil para establecer sus propias plantillas segĂşn las normas de su organizaciĂłn.
Esta secciĂłn permite habilitar los plugins disponibles en la carpeta plugin/ del servidor.
IlustraciĂłn 33: AdministraciĂłn - InstalaciĂłn de plugins
Desde la versiĂłn 1.8.8.2 de Chamilo al habilitar un plugin Ă©ste puede aparecer como una herramienta más en el curso, tal y como ocurre con el plugin BigBlueButton. Si activa este plugin podrá conectar su portal Chamilo a un servidor de vĂdeo-conferencia. Chamilo no incorpora el servidor de vĂdeo-conferencia, por lo que tendrá que instalarlo usted mismo o pedir ayuda a un proveedor oficial.
Nota: Hemos seleccionado un servidor de vĂdeo-conferencia muy fácil de instalar, apenas 30 minutos en un servidor rápido y apropiado. Sin embargo, un servidor de vĂdeo-conferencia puede causar problemas a otro nivel ya que requiere un cuidado constante para estar disponible en todo momento, debiendo ser supervisado por personal especializado. Esta es una de las razones por las que no se incluye en Chamilo: no acompañarĂa a la calidad de Chamilo como plataforma independiente.
Esta secciĂłn le permite configurar la sincronizaciĂłn con un servidor LDAP. Contiene una larga serie de ajustes que requieren de un buen conocimiento de LDAP, por lo que le invitamos a ampliar su informaciĂłn mediante documentaciĂłn especĂfica sobre LDAP. Tenga en cuenta que un servidor ActiveDirectory puede ser utilizado como un servidor LDAP a travĂ©s del modo LDAP -compatibility.
Esta secciĂłn le permite configurar la conexiĂłn con servidores de autenticaciĂłn CAS. No obstante, puede ser necesario modificar algunos archivos para que funcione, ya que los servidores CAS pueden tener configuraciones especĂficas. Por favor leer con atenciĂłn.
Esta secciĂłn le permite configurar la conexiĂłn con servidores de autenticaciĂłn Shibboleth. No obstante, puede ser necesario modificar algunos archivos para que funcione, ya que los servidores Shibboleth pueden tener configuraciones especĂficas. Por favor leer con atenciĂłn.
Esta secciĂłn le permite configurar la conexiĂłn con servidores de autenticaciĂłn Facebook. No obstante, puede ser necesario modificar algunos archivos para que funcione, ya que los servidores Facebook pueden tener configuraciones especĂficas. Por favor leer con atenciĂłn.
Esta sección le permite configurar parámetros de procesos (cronológicos) que tienen que lanzarse en momentos determinados. Esto requiere de la configuración de archivos en el sistema operativo del servidor Chamilo. A leer con atención.
Aquà podrá definir los idiomas que estarán disponibles para los usuarios cuando se éstos se registren o creen un curso.
IlustraciĂłn 34: AdministraciĂłn - AdministraciĂłn de idiomas
Si activa la funcionalidad de sub-idiomas, podrá redefinir algunos términos en el interfaz del portal. Para ello, active esta opción en la página de configuración de idiomas (ver la sección 3.1.4Idiomas), a continuación abra la página de lista de idiomas. Aquà encontrará un icono adicional que le permite agregar un idioma secundario a cualquier idioma existente.
IlustraciĂłn 35: AdministraciĂłn - Icono de creaciĂłn de sub-idioma
La definición de un sub-idioma es muy fácil: sólo tiene que indicar el nombre del idioma secundario, el código ISO (2 letras, como “fr”, “en”, “es”) y su nombre en inglés, no debiendo coincidir este último con alguno ya existente.
Supongamos que usted desea volver a definir los términos de la interfaz, ya que trabaja en el sector médico y los términos en inglés propuestos no son satisfactorios. Por ejemplo, podrá cambiar el término “informes” por el de “evaluación”.
Si piensa definir un sub-idioma es preferible que lo haga antes de crear los cursos del portal.
Haga clic en el icono de la creaciĂłn de sub-idioma en el extremo derecho de la lĂnea del idioma seleccionado, por ejemplo el inglĂ©s. Rellene el formulario indicando el nombre comĂşn de la lengua, por ejemplo "InglĂ©s MĂ©dico". Facilite para el mismo un nombre en inglĂ©s sin espacios ni acentos, por ejemplo "medical_english". Proporcione un cĂłdigo ISO igual que el del idioma padre, en este caso “en”.
IlustraciĂłn 36: AdministraciĂłn - Crear sub-idioma
Seleccione la Visibilidad para que luego podamos seleccionar su activación, y haga clic en el botón crear sub-idioma. Un mensaje de confirmación le sugerirá regresas a la lista de idiomas. Siga el enlace...
IlustraciĂłn 37: AdministraciĂłn - Lista de idiomas con sub-idiomas
La página de resultados mostrará una lĂnea un poco diferente al resto, que corresponderá al sub-idioma creado. En el mismo, haga clic en el icono de flecha doble para definir sus propios tĂ©rminos.
La página que se presenta es una página de búsqueda. Si desea modificar un término escriba el texto en la caja de búsqueda para ver todas las veces en que es usado en la plataforma.
Ilustración 38: Administración - Redefinición de términos en el sub-idioma
Una vez que la bĂşsqueda ha generado resultados, modifique cualquiera de los tĂ©rminos o palabras de la columna nombre original, con una nueva traducciĂłn que introducirá en la columna sub-idioma. Finalmente haga clic en el botĂłn Guardar. Tenga en cuenta que algunos de los tĂ©rminos aparecen frecuentemente en la traducciĂłn de la interfaz, por lo que esta tarea podrĂa tardar un tiempo ...
Tras haber modificado algún término de su sub-idioma. el único paso que queda es asignarlo por defecto a todos los nuevos cursos y usuarios. Para ello, volver a la lista de idiomas y desactivar todos los demás idiomas.
IlustraciĂłn 39: AdministraciĂłn - Visibilidad y uso por defecto
En el sub-idioma en cuestión, haga clic en el tercer icono para que se convierta en el idioma por defecto de la plataforma. Eso es todo, la plataforma está personalizada para la actividad en que va a ser usada.
Nota: Esta funciĂłn avanzada responde a una doble demanda de nuestros usuarios y clientes:
permitir la edición desde la interfaz web de las palabras o términos del interfaz.
permitir volver a utilizar estas palabras o términos después de una actualización de la plataforma sin afectar a los paquetes de idioma por defecto.
Ver punto 3.1.16, Plugins en página 37. Este enlace es un atajo hacia la misma página.
Las regiones no representan una funcionalidad directamente útil para un administrador que no sea desarrollador también. Recomendamos no modificar esta sección.
Le permite agregar un anuncio global en la página principal del portal y en la parte superior de la lista de cursos.
IlustraciĂłn 40: AdministraciĂłn - Anuncios globales
Es posible configurar el tiempo que se mantendrá visible el anuncio, el grupo de personas con determinado rol de docente, alumno o invitado que lo verán y si también se les va a enviar por correo electrónico.
Por ejemplo, puede ser particularmente útil para comunicar actividades de mantenimiento, actualización o cambio de los términos y condiciones en el portal.
En esta sección podrá configurar eventos globales que aparezcan en el calendario de todos los usuarios del sistema.
La funcionalidad es totalmente similar a la que se puede encontrar en el espacio de los cursos, pero la adición de un evento que tiene un alcance global, todos lo verán a través de su propio calendario.
Desde esta página, usted puede configurar muchas cosas:
Editar la pagina principal
Editar las categorĂas de los cursos
Editar el bloque aviso
Ilustración 41: Administración - Configuración de la página principal
Tenga en cuenta que esta funcionalidad depende del idioma seleccionado. Si se define una página de bienvenida en francés, sólo será visible cuando el francés sea el idioma seleccionado. Esto le permite configurar diferentes mensajes de bienvenida en función de sus usuarios.
Esta caracterĂstica le permite añadir una introducciĂłn multimedia en la parte superior de la página de registro. Por ejemplo, puede agregar un vĂdeo que explique cĂłmo registrarse y cuáles son los tĂ©rminos y condiciones del portal. Los campos del formulario se pueden configurar a travĂ©s de los parámetros de los usuarios en los ajustes de configuraciĂłn de la plataforma.
Esta herramienta le permite generar pequeños cuadros estadĂsticos para cuatro categorĂas de datos:
Cursos
Usuarios
Sistema
IlustraciĂłn 42: AdministraciĂłn - EstadĂsticas globales
Aunque los datos estadĂsticos son muy resumidos darán una buena idea del uso de la plataforma.
En particular, las Actividades importantes del sistema le darán una información detallada de todas las actividades que se realizan en el portal: creación y eliminación de cursos, de usuarios, sesiones, edición de opciones de configuración y muchas más.
Los informes representan un seguimiento global de la cantidad de horas lectivas seguidas por los usuarios, particularmente interesante en el caso de un uso corporativo con necesidad de demostrar el uso de la plataforma como iniciativa de recursos humanos.
Esta página permite sacar un reporte del tiempo que cada profesor ha dedicado a sus cursos en el sistema. Permite algunos filtros útiles para reducir el alcance de estos filtros.
Otras opciones pueden aparecer al fin de este bloque. En la captura de pantalla del bloque de plataforma, vista en el punto 3, aparece la herramienta de TĂ©rminos y condiciones. Estas herramientas aparecen a medida que las opciones de configuraciĂłn correspondientes se van activando, y tienen sus propias reglas de funcionamiento que describiremos aquĂ en posteriores versiones de este manual.
