المستندات

أداة المستندات هي مستودع الملفات في مساقك. يمكنك تحميل الملفات، إنشاء مستندات بتنسيق HTML، تنظيم المحتوى في مجلدات، ومنح المتعلمين الوصول إلى جميع المواد التي يحتاجونها.

الوصول إلى أداة المستندات

افتح أداة Documents من الصفحة الرئيسية للمساق. سترى متصفح الملفات الذي يعرض المجلد الجذر لمكتبة مستندات مساقك.

متصفح ملفات المستندات يعرض المجلدات والملفات مع أيقونات الإجراءات

تحميل الملفات

1. انقر على زر Upload

2. حدد ملفًا واحدًا أو أكثر من جهاز الكمبيوتر (يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في منطقة التحميل)

3. يتم تحميل الملفات وظهورها في المجلد الحالي

يدعم Chamilo معظم أنواع الملفات الشائعة: PDF، مستندات المكتب (.docx، .odt)، العروض التقديمية (.pptx، .odp)، جداول البيانات (.xlsx، .ods)، الصور (PNG، JPG، SVG، GIF)، ملفات الصوت، ملفات الفيديو (بما في ذلك WEBM)، ملفات HTML، وغيرها.

قد تكون بعض التنسيقات محظورة من قبل مدير البوابة من خلال إعداد تصفية قائمة بيضاء/قائمة سوداء في قسم الأمان في الإدارة.

لتحسين القراءة لدى المتعلمين، نوصي بتحميل ملفات يمكن للمتصفح عرضها أو فتحها دون أدوات إضافية. هذا يجعل مساقك أكثر قابلية للنقل، وبالتالي أكثر إمكانية الوصول من الأجهزة المحمولة وأكثر قابلية للقراءة للأشخاص ذوي القدرات الخاصة.

إنشاء المحتوى

بالإضافة إلى تحميل الملفات، يمكنك إنشاء المحتوى مباشرة في Chamilo:

صفحات الويب

1. انقر على New document

2. استخدم محرر النصوص الغنية لكتابة محتواك مع التنسيق والصور والجداول والروابط

3. أدخل عنوانًا للصفحة

4. احفظ

يوفر محرر النصوص الغنية (TinyMCE) ميزات تشبه معالج النصوص بما في ذلك:

• تنسيق النص (غامق، مائل، عناوين، قوائم)

• الجداول

• الصور (تحميل أو ربط بصور موجودة)

• الفيديوهات والصوت المضمن

• روابط إلى موارد أخرى

• تحرير مصدر HTML للمستخدمين المتقدمين

توليد وسائط الذكاء الاصطناعي

عندما تكون مساعدي الذكاء الاصطناعي مفعلين على المنصة، يمكنك طلب من الذكاء الاصطناعي توليد صورة أو فيديو قصير لتوضيح فقرة في المستند الذي تقوم بتحريره. حدد فقرة، افتح مربع حوار Generate AI media، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإنتاج عنصر وسائط يمكنك مراجعته وإدراجه. يحترم مربع الحوار صلاحيات مستوى المساق ويظهر فقط في المساقات التي يُسمح فيها بتوليد وسائط الذكاء الاصطناعي.

تسجيل الصوت

إذا كان متصفحك يدعمه، يمكنك تسجيل الصوت مباشرة داخل أداة المستندات — مفيد لإنشاء تعليمات صوتية أو محتوى تعلم اللغات. يتطلب ذلك تكوين HTTPS لـ Chamilo، حيث يستخدم تسجيل الصوت تقنية يسمح بها المتصفح فقط إذا كان الاتصال آمنًا.

التنظيم باستخدام المجلدات

حافظ على تنظيم مكتبة المستندات باستخدام المجلدات:

1. انقر على New folder

2. أدخل اسم المجلد

3. احفظ

يمكنك إنشاء مجلدات متداخلة لبناء تسلسل هرمي منطقي للمحتوى (مثل Module 1 > Week 1 > Readings).

نقل الملفات

• حدد موقع ملفك في القائمة

• انقر على Move

• حدد مجلد الوجهة

• أكد

إدارة المستندات

لكل ملف أو مجلد، يمكنك:

الإجراء	الأيقونة	الوصف
Edit		إعادة تسمية الملف أو تحرير محتواه (لصفحات الويب)
Delete		إزالة الملف أو المجلد
Download		تنزيل الملف إلى جهاز الكمبيوتر
Visibility		إخفاء أو إظهار الملف للمتعلمين
Replace		استبدال الملف بإصدار محدث
Move		نقل إلى مجلد مختلف

استبدال الملف ميزة مهمة عند استخدام المستندات لبناء مسارات التعلم، حيث يسمح استبدال المستند بتحديثه دون فقدان المتعلمين للتقدم المحفوظ لهذا المستند.

الإجراءات الجماعية

حدد ملفات متعددة باستخدام صناديق الاختيار، ثم استخدم شريط الأدوات لحذف أو تنزيل جميع العناصر المحددة دفعة واحدة.

---

---

تكامل OnlyOffice

إذا قام مديرك بتكوين ملحق OnlyOffice، يمكنك تحرير ملفات Word وExcel وPowerPoint (أو LibreOffice) مباشرة في المتصفح دون الحاجة إلى تنزيلها. ابحث عن خيار Edit with OnlyOffice عند عرض ملف مدعوم.

يتم تخزين الوثائق في Chamilo، ويُستخدم OnlyOffice فقط لـ عرض أو تحرير الوثائق في المتصفح، دون الحاجة إلى أي أداة إضافية.

ملفات السحابة

إذا كنت تستخدم تخزين سحابي (Azure Blob أو AWS S3 أو Google Cloud) لملفاتك، فإن هذه الملفات مخزنة في السحابة لكن يمكنك ربطها من هنا. هذا أمر شفاف بالنسبة لك ولمتعلميك — يعمل أداة الوثائق بنفس الطريقة بغض النظر عن الخلفية التخزينية.

نصائح

• نظم مبكراً — أنشئ هيكل مجلداتك قبل رفع المحتوى حتى لا تضطر إلى إعادة التنظيم لاحقاً. إذا كنت قد أنشأت دورات أخرى بالهيكل المناسب، يمكنك استخدام تلك الدورات كنموذج لاحقاً

• استخدم أسماء ملفات وصفية — ساعد المتعلمين على العثور على ما يحتاجونه بأسماء واضحة وذات معنى

• أخفِ الأعمال قيد الإنجاز — استخدم مفتاح التبديل لإخفاء الوثائق التي ما زلت تحضرها

• اربط من مسارات التعلم — أشر إلى الوثائق داخل مسارات التعلم الخاصة بك لإنشاء تسلسلات تعلم موجهة

• تحقق من حصة القرص — إذا كانت دورتك لها حد تخزين، قم بإزالة الملفات القديمة لتحرير المساحة