Benutzerprofilierung

Chamilo ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Profilfelder (zusätzliche Felder) zu definieren, um über die Standardinformationen wie Name, E-Mail und Rolle hinaus zusätzliche Informationen über Benutzer zu erfassen.

Zusätzliche Profilfelder

Die Liste der zusätzlichen Profilfelder zeigt benutzerdefinierte Felder mit Name, Typ und Sichtbarkeitseinstellungen

Zusätzliche Felder erlauben es Ihnen, organisationsspezifische Metadaten zu speichern, wie zum Beispiel:

• Mitarbeiter-ID

• Abteilung

• Berufsbezeichnung

• Standort/Büro

• Telefonnummer

• Benutzerdefinierte Identifikatoren

Erstellen von zusätzlichen Feldern

1. Navigieren Sie im Verwaltungspanel zu Zusätzliche Felder oder Profilfelder

2. Klicken Sie auf Hinzufügen

3. Konfigurieren Sie das Feld:

   • Name — Der Feldtitel, der den Benutzern angezeigt wird

   • Beschreibung — Optionale Beschreibung

   • Hilfetext — Wird unter dem Feld in jedem Formular angezeigt, das es enthält

   • Feldtyp — Text, Dropdown, Datum, Checkbox usw.

   • Feldbezeichnung — Der interne Name des Feldes, für die Integration von Plugins

   • Mögliche Werte — Wenn das Feld eine Auswahl zwischen diesen Werten ist

   • Standardwert — Ein optionaler Standardwert

   • Sichtbar für sich selbst — Ob das Feld im Benutzerprofil für den Benutzer selbst sichtbar ist

   • Sichtbar für andere — Ob das Feld für andere Benutzer der Plattform sichtbar ist

   • Änderbar — Ob der Benutzer sein eigenes Feld selbst ändern kann (oder ob nur Administratoren dies können)

   • Filter — Wenn es sich um ein Auswahlfeld handelt, ob es als Filter auf administrativen Seiten verwendet werden soll (z. B. um Benutzer zu Kursen oder Sitzungen hinzuzufügen)

   • Reihenfolge — Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Felder verwalten möchten, müssen Sie jedem Feld eine numerische Reihenfolge zuweisen

   • Bei Anonymisierung entfernen — Wichtig für Datenschutzregeln und -gesetze: Soll dieses Feld als potenzieller Träger personenbezogener Daten betrachtet werden, wenn der Benutzer anonymisiert, aber nicht gelöscht wird?

4. Speichern

Feldtypen

Die Engine für zusätzliche Felder unterstützt eine breite Palette von Eingabetypen. Häufige Typen sind:

Typ	Beschreibung
Text	Eine einzeilige Texteingabe
Textarea	Eine mehrzeilige Texteingabe
Radio	Eine Einzelwahl-Radiogruppe
Dropdown / Dropdown Mehrfachauswahl	Eine Liste vordefinierter Optionen (Einzel- oder Mehrfachauswahl)
Doppelte Auswahl	Zwei abhängige Dropdowns (z. B. Land → Stadt)
Checkbox	Ein Ja/Nein-Schalter
Datum / Datum und Uhrzeit	Datum- oder Datum+Uhrzeit-Auswahl
Ganzzahl	Eine numerische Eingabe
Tag	Mehrere frei definierbare Tag-Werte
Datei	Datei-Upload-Feld
Video-URL	Eine URL, die auf ein Video verweist
Mobiltelefonnummer	Ein formatiertes Telefonnummernfeld
Zeitzone	Eine Zeitzonenauswahl
Soziales Profil	Ein Link zu einem sozialen Netzwerkprofil
Trennlinie	Ein visueller Trenner im Formular (ohne Wert)

Die genaue Auswahl der verfügbaren Typen hängt von der Chamilo-Version ab; das Dropdown für den Feldtyp auf der Admin-Seite Zusätzliche Felder ist die maßgebliche Quelle.

Verwendung von zusätzlichen Feldern

Zusätzliche Felder erscheinen:

• Bei der Benutzererstellung (falls für sich selbst sichtbar) und in Bearbeitungsformularen

• Auf Benutzerprofilseiten (falls für sich selbst sichtbar)

• Bei Benutzerimporten (Sie können Werte für zusätzliche Felder in CSV-Importen einfügen)

• In Exporten und Berichten (Filtern oder Gruppieren nach Werten zusätzlicher Felder)

Tipps

• Planen Sie vor der Erstellung — Definieren Sie, welche Informationen Sie benötigen, bevor Sie Felder erstellen, da das Ändern von Feldtypen nach der Dateneingabe problematisch sein kann

• Verwenden Sie Dropdowns für Konsistenz — Wenn ein Feld eine bekannte Menge an möglichen Werten hat, verwenden Sie ein Dropdown anstelle von Freitext, um Datenkonsistenz zu gewährleisten

• Nutzen Sie sie für Berichte — Zusätzliche Felder sind nützlich, um Berichte zu filtern (z. B. „Zeige alle Benutzer in Abteilung X, die Schulung Y abgeschlossen haben“)