Dokumente

Das Dokumenten-Tool ist das Dateirepository Ihres Kurses. Sie können Dateien hochladen, Dokumente im HTML-Format erstellen, Inhalte in Ordnern organisieren und Lernenden Zugriff auf alle benötigten Materialien gewähren.

Zugriff auf das Dokumenten-Tool

Öffnen Sie das Dokumente-Tool über die Kurs-Startseite. Sie sehen einen Datei-Browser, der den Stammordner der Dokumentenbibliothek Ihres Kurses anzeigt.

Der Dokumenten-Datei-Browser zeigt Ordner und Dateien mit Aktionssymbolen

Dateien hochladen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen

2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer aus (Sie können Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich ziehen)

3. Die Dateien werden hochgeladen und erscheinen im aktuellen Ordner

Chamilo unterstützt die meisten gängigen Dateitypen: PDF, Office-Dokumente (.docx, .odt), Präsentationen (.pptx, .odp), Tabellenkalkulationen (.xlsx, .ods), Bilder (PNG, JPG, SVG, GIF), Audiodateien, Videodateien (einschließlich WEBM), HTML-Dateien und mehr.

Einige Formate können vom Portaladministrator über eine Whitelist/Blacklist-Filtereinstellung im Sicherheitsbereich der Administration verboten sein.

Für eine bessere Lesbarkeit durch Lernende empfehlen wir, Dateien hochzuladen, die ein Browser ohne zusätzliche Tools anzeigen oder öffnen kann. Dies macht Ihren Kurs portabler und damit zugänglicher für mobile Geräte sowie lesbarer für Personen mit besonderen Bedürfnissen.

Inhalte erstellen

Zusätzlich zum Hochladen von Dateien können Sie Inhalte direkt in Chamilo erstellen:

Webseiten

1. Klicken Sie auf Neues Dokument

2. Verwenden Sie den Rich-Text-Editor, um Ihre Inhalte mit Formatierungen, Bildern, Tabellen und Links zu erstellen

3. Geben Sie einen Titel für die Seite ein

4. Speichern

Der Rich-Text-Editor (TinyMCE) bietet Funktionen ähnlich wie ein Textverarbeitungsprogramm, darunter:

• Textformatierung (fett, kursiv, Überschriften, Listen)

• Tabellen

• Bilder (hochladen oder auf vorhandene Bilder verlinken)

• Eingebettete Videos und Audios

• Links zu anderen Ressourcen

• HTML-Quellcode-Bearbeitung für fortgeschrittene Benutzer

KI-MedienGenerierung

Wenn KI-Helfer auf der Plattform aktiviert sind, können Sie die KI bitten, ein Bild oder ein kurzes Video zu generieren, um einen Absatz in dem von Ihnen bearbeiteten Dokument zu illustrieren. Wählen Sie einen Absatz aus, öffnen Sie den Dialog KI-Medien generieren, und die KI erstellt ein Medienelement, das Sie überprüfen und einfügen können. Der Dialog berücksichtigt die Berechtigungen auf Kursebene und erscheint nur in Kursen, in denen die KI-MedienGenerierung erlaubt ist.

Audioaufnahme

Wenn Ihr Browser dies unterstützt, können Sie direkt im Dokumenten-Tool Audio aufnehmen – nützlich für die Erstellung von Audioanweisungen oder Inhalten für das Sprachenlernen. Dies erfordert eine HTTPS-Konfiguration für Chamilo, da die Audioaufnahme eine Technologie verwendet, die der Browser nur bei einer sicheren Verbindung zulässt.

Organisieren mit Ordnern

Halten Sie Ihre Dokumentenbibliothek mit Ordnern organisiert:

1. Klicken Sie auf Neuer Ordner

2. Geben Sie einen Ordnernamen ein

3. Speichern

Sie können verschachtelte Ordner erstellen, um eine logische Inhaltshierarchie aufzubauen (z. B. Modul 1 > Woche 1 > Lektüren).

Dateien verschieben

• Suchen Sie Ihre Datei in der Liste

• Klicken Sie auf Verschieben

• Wählen Sie den Zielordner aus

• Bestätigen

Dokumente verwalten

Für jede Datei oder jeden Ordner können Sie:

Aktion	Symbol	Beschreibung
Bearbeiten		Datei umbenennen oder Inhalt bearbeiten (bei Webseiten)
Löschen		Datei oder Ordner entfernen
Herunterladen		Datei auf Ihren Computer herunterladen
Sichtbarkeit		Datei für Lernende ein- oder ausblenden
Ersetzen		Datei durch eine aktualisierte Version ersetzen
Verschieben		In einen anderen Ordner verschieben

Das Ersetzen einer Datei ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Dokumente verwenden, um Lernpfade zu erstellen, da das Ersetzen des Dokuments ermöglicht, dass das Dokument aktualisiert wird, ohne dass die Lernenden den gespeicherten Fortschritt für dieses Dokument verlieren.

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Dateien mit Kontrollkästchen aus und verwenden Sie dann die Symbolleiste, um alle ausgewählten Elemente auf einmal zu löschen oder herunterzuladen.

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OnlyOffice-Integration

Wenn Ihr Administrator das OnlyOffice-Plugin konfiguriert hat, können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (oder LibreOffice-Dateien) direkt im Browser bearbeiten, ohne sie herunterladen zu müssen. Suchen Sie nach der Option Mit OnlyOffice bearbeiten , wenn Sie eine unterstützte Datei anzeigen.

Dokumente werden in Chamilo gespeichert, OnlyOffice wird nur verwendet, um die Dokumente im Browser zu anzeigen oder zu bearbeiten, ohne dass ein zusätzliches Tool erforderlich ist.

Cloud-Dateien

Wenn Sie Cloud-Speicher (Azure Blob, AWS S3 oder Google Cloud) für Ihre Dateien verwenden, werden diese in der Cloud gespeichert, aber Sie können sie von hier aus verlinken. Dies ist für Sie und Ihre Lernenden transparent – das Dokumenten-Tool funktioniert unabhängig vom Speicher-Backend auf die gleiche Weise.

Tipps

• Frühzeitig organisieren – Erstellen Sie Ihre Ordnerstruktur, bevor Sie Inhalte hochladen, damit Sie später nicht umorganisieren müssen. Wenn Sie bereits andere Kurse mit der richtigen Struktur erstellt haben, können Sie diese Kurse später als Vorlage verwenden.

• Beschreibende Dateinamen verwenden – Helfen Sie Lernenden, das Gesuchte zu finden, indem Sie klare und aussagekräftige Namen verwenden.

• Arbeiten im Entwurf verstecken – Nutzen Sie den Sichtbarkeitsschalter, um Dokumente, die Sie noch vorbereiten, zu verbergen.

• Von Lernpfaden verlinken – Verweisen Sie in Ihren Lernpfaden auf Dokumente, um geführte Lernsequenzen zu erstellen.

• Speicherquote überprüfen – Wenn Ihr Kurs ein Speicherlimit hat, entfernen Sie veraltete Dateien, um Platz freizugeben.