Ρόλοι Χρηστών

Το Chamilo χρησιμοποιεί σύστημα δικαιωμάτων βασισμένο σε ρόλους. Κάθε χρήστης ανατίθεται ένας ρόλος που καθορίζει τι μπορεί να δει και να κάνει στην πλατφόρμα.

Ρόλοι Επιπέδου Πλατφόρμας

Αυτοί οι ρόλοι ελέγχουν την πρόσβαση σε χαρακτηριστικά σε όλη την πλατφόρμα:

Ρόλος	Περιγραφή
Learner (Student)	Ο προεπιλεγμένος ρόλος. Μπορεί να εγγραφεί σε μαθήματα, να έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο εκπαίδευσης, να υποβάλει εργασίες και να συμμετέχει σε ασκήσεις.
Teacher (Trainer)	Μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται μαθήματα, να προσθέτει περιεχόμενο, να βαθμολογεί φοιτητές και να βλέπει αναφορές επιπέδου μαθήματος.
Sessions Administrator	Μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται συνεδρίες (δηλ. πακέτα μαθημάτων βασισμένα σε χρόνο), να εγγράφει χρήστες σε συνεδρίες και να αναθέτει προπονητές. Δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε γενικές ρυθμίσεις πλατφόρμας.
Human Resources Manager (HRM)	Μπορεί να βλέπει δεδομένα παρακολούθησης και αναφορών για ανατεθειμένους χρήστες. Χρησιμοποιείται για επόπτες που χρειάζεται να παρακολουθούν την εκπαίδευση υπαλλήλων αλλά όχι να διαχειρίζονται περιεχόμενο ή την πλατφόρμα.
Portal Administrator	Πλήρης πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά διαχείρισης πλατφόρμας. Μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες, μαθήματα, συνεδρίες, προσθήκες και όλες τις ρυθμίσεις.
Global Administrator	Ίδιος με τον Portal Administrator αλλά με πρόσβαση σε όλες τις διευθύνσεις URL πρόσβασης σε ρύθμιση multi-URL (δηλ. multi-tenant).
Anonymous	Ειδικός ρόλος για επισκέπτες που δεν έχουν συνδεθεί. Μπορεί να έχει πρόσβαση σε δημόσια μαθήματα και περιεχόμενο αν είναι ενεργοποιημένο.

Ρόλοι Επιπέδου Μαθήματος

Μέσα σε ένα μάθημα, οι χρήστες έχουν συγκεκριμένους ρόλους:

Ρόλος	Περιγραφή
Student	Προεπιλεγμένος ρόλος μαθήματος. Μπορεί να έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο, να συμμετέχει σε ασκήσεις, να υποβάλλει εργασίες.
Course assistant	Έχει περιορισμένα δικαιώματα διαχείρισης μέσα στο μάθημα. Μπορεί να βοηθά στη διαχείριση περιεχομένου και να μετριάζει φόρουμ.
Teacher	Πλήρης έλεγχος στο μάθημα: διαχείριση περιεχομένου, εργαλείων, ρυθμίσεων και εγγραφών.

Ρόλοι Επιπέδου Συνεδρίας

Μέσα σε μια συνεδρία, υπάρχουν επιπλέον ρόλοι:

Ρόλος	Περιγραφή
Session tutor	Εποπτεύει όλα τα μαθήματα μέσα σε μια συνεδρία. Μπορεί να βλέπει παρακολούθηση σε όλα τα μαθήματα της συνεδρίας.
Course tutor	Διδάσκει ένα συγκεκριμένο μάθημα μέσα σε μια συνεδρία. Μπορεί να διαχειρίζεται περιεχόμενο και να παρακολουθεί εκπαιδευόμενους για αυτό το μάθημα σε αυτή τη συνεδρία.

Σημείωση: Τα ονόματα coach και tutor είναι πολύ παρόμοια ως προς το νόημα και εξαρτώνται γενικά από τον οργανισμό. Χρησιμοποιούμε και τους δύο όρους εναλλάξ στο Chamilo 2.0, αλλά τις περισσότερες φορές εννοούμε tutor, ένα άτομο που θα σας βοηθήσει να μάθετε από το μάθημα, όχι προσωπικό coach. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε αποκλειστικά τον όρο "tutor" στο μέλλον.

Ανάθεση Ρόλων

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία λογαριασμού χρήστη στο πάνελ διαχείρισης, επιλέγετε τον ρόλο επιπέδου πλατφόρμας τους. Οι ρόλοι μαθήματος και συνεδρίας ανατίθενται κατά την εγγραφή χρηστών σε μαθήματα ή συνεδρίες.

Ιεραρχία Ρόλων

Οι ρόλοι υψηλότερης προνομιακότητας κληρονομούν τις δυνατότητες των ρόλων χαμηλότερης προνομιακότητας:

• Ένας διαχειριστής μπορεί να κάνει ό,τι μπορεί να κάνει ένας δάσκαλος

• Ένας δάσκαλος μπορεί να κάνει ό,τι μπορεί να κάνει ένας φοιτητής

• Οι ρόλοι επιπέδου συνεδρίας (coach) παρέχουν επιπλέον δυνατότητες μόνο μέσα στη συνεδρία τους

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε την αρχή της ελάχιστης προνομιακότητας — Αναθέστε στους χρήστες τον ελάχιστο ρόλο που χρειάζονται για να εκτελέσουν τις εργασίες τους

• Χρησιμοποιήστε Sessions Administrators για εκχώρηση διαχείρισης — Αν έχετε προσωπικό που χρειάζεται να διαχειρίζεται συνεδρίες εκπαίδευσης αλλά όχι ολόκληρη την πλατφόρμα, δώστε τους τον ρόλο Sessions Administrator αντί για πλήρη πρόσβαση διαχειριστή

• Χρησιμοποιήστε HRM για επόπτες — Οι Human Resources Managers μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο εκπαίδευσης χωρίς πρόσβαση στη τροποποίηση μαθημάτων ή ρυθμίσεων πλατφόρμας

• Δημιουργία ρόλων — Το Chamilo 2.x έχει την εσωτερική δομή έτοιμη για τη δημιουργία νέων ρόλων, αλλά το χαρακτηριστικό χρειάζεται περισσότερα τεστ για ευρεία κυκλοφορία. Μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω Official providers of Chamilo.