Έγγραφα

Το εργαλείο έγγραφα είναι η αποθήκη αρχείων του μαθήματός σας. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, να δημιουργήσετε έγγραφα σε μορφή HTML, να οργανώσετε το περιεχόμενο σε φακέλους και να δώσετε στους μαθητές πρόσβαση σε όλα τα υλικά που χρειάζονται.

Πρόσβαση στο Εργαλείο Εγγράφων

Ανοίξτε το εργαλείο Documents από την αρχική σελίδα του μαθήματος. Θα δείτε έναν περιηγητή αρχείων που εμφανίζει τον ρίζα φάκελο της βιβλιοθήκης εγγράφων του μαθήματός σας.

Ο περιηγητής αρχείων εγγράφων που εμφανίζει φακέλους και αρχεία με εικονίδια ενεργειών

Ανέβασμα Αρχείων

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Upload

2. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία από τον υπολογιστή σας (μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία στην περιοχή ανεβάσματος)

3. Τα αρχεία ανεβαίνουν και εμφανίζονται στον τρέχοντα φάκελο

Το Chamilo υποστηρίζει τους περισσότερους κοινούς τύπους αρχείων: PDF, έγγραφα γραφείου (.docx, .odt), παρουσιάσεις (.pptx, .odp), υπολογιστικά φύλλα (.xlsx, .ods), εικόνες (PNG, JPG, SVG, GIF), αρχεία ήχου, αρχεία βίντεο (συμπεριλαμβανομένων WEBM), αρχεία HTML και άλλα.

Μερικές μορφές ενδέχεται να απαγορεύονται από τον διαχειριστή του portal μέσω ρύθμισης φιλτραρίσματος λευκής/μαύρης λίστας στην ενότητα ασφαλείας της διαχείρισης.

Για καλύτερη αναγνωσιμότητα από τους μαθητές, συνιστούμε να ανεβάζετε αρχεία που μπορεί να δει ή να ανοίξει ένας περιηγητής χωρίς επιπλέον εργαλεία. Αυτό καθιστά το μάθημά σας πιο φορητό και, ως εκ τούτου, πιο προσβάσιμο σε κινητές συσκευές και πιο αναγνώσιμο για άτομα με ειδικές ικανότητες.

Δημιουργία Περιεχομένου

Εκτός από το ανέβασμα αρχείων, μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο απευθείας στο Chamilo:

Ιστοσελίδες

1. Κάντε κλικ στο New document

2. Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή πλούσιου κειμένου για να γράψετε το περιεχόμενό σας με μορφοποίηση, εικόνες, πίνακες και συνδέσμους

3. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη σελίδα

4. Αποθηκεύστε

Ο επεξεργαστής πλούσιου κειμένου (TinyMCE) παρέχει χαρακτηριστικά παρόμοια με επεξεργαστή κειμένου, συμπεριλαμβανομένων:

• Μορφοποίηση κειμένου (έντονο, πλάγιο, τίτλοι, λίστες)

• Πίνακες

• Εικόνες (ανέβασμα ή σύνδεση σε υπάρχουσες εικόνες)

• Ενσωματωμένα βίντεο και ήχος

• Συνδέσεις σε άλλους πόρους

• Επεξεργασία πηγής HTML για προχωρημένους χρήστες

Δημιουργία πολυμέσων με ΤΝ

Όταν οι βοηθοί ΤΝ είναι ενεργοποιημένοι στην πλατφόρμα, μπορείτε να ζητήσετε από την ΤΝ να δημιουργήσει μια εικόνα ή ένα βίντεο μικρής διάρκειας για να εικονογραφήσει μια παράγραφο στο έγγραφο που επεξεργάζεστε. Επιλέξτε μια παράγραφο, ανοίξτε τον διάλογο Generate AI media και η ΤΝ θα παράγει ένα στοιχείο πολυμέσων που μπορείτε να ελέγξετε και να εισαγάγετε. Ο διάλογος σέβεται τα δικαιώματα επιπέδου μαθήματος και εμφανίζεται μόνο σε μαθήματα όπου επιτρέπεται η δημιουργία πολυμέσων με ΤΝ.

Εγγραφή Ήχου

Αν ο περιηγητής σας το υποστηρίζει, μπορείτε να ηχογραφήσετε ήχο απευθείας μέσα στο εργαλείο εγγράφων — χρήσιμο για τη δημιουργία οδηγιών ήχου ή περιεχομένου εκμάθησης γλωσσών. Αυτό απαιτεί ρύθμιση HTTPS για το Chamilo, καθώς η ηχογράφηση χρησιμοποιεί τεχνολογία που ο περιηγητής επιτρέπει μόνο αν η σύνδεση είναι ασφαλής.

Οργάνωση με Φακέλους

Διατηρήστε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας οργανωμένη χρησιμοποιώντας φακέλους:

1. Κάντε κλικ στο New folder

2. Εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου

3. Αποθηκεύστε

Μπορείτε να δημιουργήσετε εμφωλευμένους φακέλους για να χτίσετε μια λογική ιεραρχία περιεχομένου (π.χ. Module 1 > Week 1 > Readings).

Μετακίνηση Αρχείων

• Εντοπίστε το αρχείο σας στη λίστα

• Κάντε κλικ στο Move

• Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού

• Επιβεβαιώστε

Διαχείριση Εγγράφων

Για κάθε αρχείο ή φάκελο, μπορείτε:

Ενέργεια	Εικονίδιο	Περιγραφή
Edit		Μετονομασία του αρχείου ή επεξεργασία του περιεχομένου του (για ιστοσελίδες)
Delete		Διαγραφή του αρχείου ή φακέλου
Download		Λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας
Visibility		Απόκρυψη ή εμφάνιση του αρχείου στους μαθητές
Replace		Αντικατάσταση του αρχείου με ενημερωμένη έκδοση
Move		Μετακίνηση σε διαφορετικό φάκελο

Η αντικατάσταση ενός αρχείου είναι σημαντικό χαρακτηριστικό όταν χρησιμοποιείτε έγγραφα για να χτίσετε μονοπάτια μάθησης, καθώς η αντικατάσταση του εγγράφου θα επιτρέψει την ανανέωση του εγγράφου χωρίς οι μαθητές να χάσουν την πρόοδο που έχουν αποθηκεύσει για αυτό το έγγραφο.

Μαζικές Ενέργειες

Επιλέξτε πολλαπλά αρχεία χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε την γραμμή εργαλείων για να διαγράψετε ή να λάβετε όλα τα επιλεγμένα στοιχεία ταυτόχρονα.

---

OnlyOffice Integration

Εάν ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει το πρόσθετο OnlyOffice, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Word, Excel και PowerPoint (ή LibreOffice) απευθείας στον περιηγητή χωρίς να τα κατεβάσετε. Αναζητήστε την επιλογή Edit with OnlyOffice κατά την προβολή ενός υποστηριζόμενου αρχείου.

Τα έγγραφα αποθηκεύονται στο Chamilo, το OnlyOffice χρησιμοποιείται μόνο για προβολή ή επεξεργασία των εγγράφων στον περιηγητή, χωρίς την ανάγκη για οποιοδήποτε επιπλέον εργαλείο.

Cloud Files

Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες cloud αποθήκευσης (Azure Blob, AWS S3 ή Google Cloud) για τα αρχεία σας, αυτά αποθηκεύονται στο cloud αλλά μπορείτε να τα συνδέσετε από εδώ. Αυτό είναι διαφανές για εσάς και τους μαθητές σας — το εργαλείο εγγράφων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο ανεξαρτήτως του backend αποθήκευσης.

Tips

• Οργανώστε νωρίς — Δημιουργήστε τη δομή φακέλων σας πριν ανεβάσετε περιεχόμενο ώστε να μην χρειαστεί να επαναοργανώσετε αργότερα. Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα μαθήματα με τη σωστή δομή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μαθήματα ως πρότυπα αργότερα

• Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα αρχείων — Βοηθήστε τους μαθητές να βρουν αυτό που χρειάζονται με σαφή, ουσιαστικά ονόματα

• Κρύψτε τα έργα υπό προετοιμασία — Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη ορατότητας για να κρύψετε έγγραφα που προετοιμάζετε ακόμα

• Συνδέστε από μονοπάτια μάθησης — Αναφέρετε έγγραφα εντός των μονοπατιών μάθησής σας για να δημιουργήσετε ακολουθίες καθοδηγούμενης μάθησης

• Ελέγξτε το όριο δίσκου — Εάν το μάθημά σας έχει όριο αποθήκευσης, διαγράψτε παλιά αρχεία για να ελευθερώσετε χώρο