Gestión de Sesiones

Creación de una Sesión

Formulario de creación de sesión con campos para nombre, fechas, entrenador, categoría y visibilidad

1. Desde el panel de administración, haz clic en Crear una sesión

2. Completa los detalles de la sesión:

   • Nombre de la sesión — Un nombre descriptivo (por ejemplo, "Incorporación Primavera 2026")

   • Fechas de inicio y fin — Cuándo se ejecuta la sesión (opcional — las sesiones pueden ser indefinidas). Hay 3 conjuntos de fechas: Fechas para mostrar, fechas para limitar el acceso de los estudiantes y fechas para limitar el acceso de los entrenadores

   • Entrenador de la sesión — La persona que supervisa toda la sesión

   • Categoría — Asigna a una categoría de sesión para organización

   • Visibilidad — Controla el comportamiento de acceso y listado

3. Añadir cursos — Selecciona uno o más cursos para incluir en la sesión

4. Inscribir estudiantes — Añade usuarios individuales o clases de usuarios

5. Asignar entrenadores de curso — Para cada curso, asigna un profesor (entrenador del curso)

6. Guardar

Fechas de la Sesión

Las sesiones admiten configuraciones de fechas flexibles:

Fecha	Propósito
Inicio/fin de visualización	Cuándo aparece la sesión en los listados de los estudiantes
Inicio/fin de acceso	Cuándo los estudiantes pueden acceder realmente al contenido de la sesión
Inicio/fin de acceso del entrenador	Cuándo los entrenadores pueden acceder a la sesión (a menudo comienza antes y termina después del acceso de los estudiantes)

Esto te permite preparar la sesión antes de que lleguen los estudiantes y mantener el acceso de los entrenadores abierto después de que termine la sesión para calificaciones e informes.

Lista de Sesiones

Lista de sesiones que muestra todas las sesiones con nombre, fechas, cantidad de cursos, cantidad de estudiantes y estado

La lista de sesiones muestra todas las sesiones con:

• Nombre de la sesión

• Fechas de inicio y fin

• Estado (activa, próxima, pasada)

Usa la búsqueda y los filtros para encontrar sesiones por nombre, fecha, categoría o estado.

Edición de una Sesión

Haz clic en una sesión para editar:

• Cambiar fechas, nombre o categoría

• Añadir o eliminar cursos

• Cambiar entrenadores de curso

• Añadir o eliminar estudiantes

• Ver datos de seguimiento de la sesión

Inscripción de Usuarios

Interfaz de inscripción de sesión para añadir usuarios individuales, clases o importar mediante CSV

Puedes inscribir usuarios en una sesión mediante:

• Inscripción individual — Busca y añade usuarios individuales

• Inscripción de clase — Añade una clase completa (grupo de usuarios predefinidos) de una vez

• Importación CSV — Sube un archivo con asignaciones de usuario-sesión

Acceso a la Sesión

Los estudiantes acceden a sus sesiones a través de Mis sesiones en la barra lateral. Las sesiones se organizan en:

• Sesiones actuales — Actualmente activas

• Sesiones pasadas — Finalizadas

• Sesiones próximas — Aún no iniciadas

Consejos

• Planifica las fechas cuidadosamente — Asegúrate de que las fechas de acceso de los entrenadores se extiendan más allá de las fechas de los estudiantes para que los entrenadores puedan preparar y hacer seguimiento

• Usa clases para inscripciones recurrentes — Si inscribes frecuentemente a los mismos grupos, crea clases y asígnalas a sesiones

• Mantén las sesiones organizadas — Usa categorías y convenciones de nombres claras para una gestión sencilla