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Perfilado de Usuarios

Chamilo permite definir campos de perfil personalizados (campos adicionales) para capturar información adicional sobre los usuarios más allá del nombre, correo electrónico y rol estándar.

Campos de Perfil Adicionales

Lista de campos de perfil adicionales que muestra campos personalizados con nombre, tipo y configuraciones de visibilidad

Los campos adicionales te permiten almacenar metadatos específicos de tu organización, como:

  • ID de empleado

  • Departamento

  • Cargo

  • Ubicación/oficina

  • Número de teléfono

  • Identificadores personalizados

Creación de Campos Adicionales

  1. Desde el panel de administración, navega a Campos adicionales o Campos de perfil

  2. Haz clic en Agregar

  3. Configura el campo:

    • Nombre — El título del campo que se muestra a los usuarios

    • Descripción — Descripción opcional

    • Texto de ayuda — Se muestra debajo del campo en cualquier formulario que lo incluya

    • Tipo de campo — Texto, desplegable, fecha, casilla de verificación, etc.

    • Etiqueta del campo — El nombre interno del campo, para la integración con plugins

    • Valores posibles — Si el campo es un selector entre esos valores

    • Valor predeterminado — Un valor predeterminado opcional

    • Visible para sí mismo — Si el campo es visible en el perfil del usuario por el propio usuario

    • Visible para otros — Si el campo es visible para otros usuarios de la plataforma

    • Puede cambiar — Si el usuario puede cambiar su propio campo por sí mismo (o si solo los administradores pueden hacerlo)

    • Filtro — Si este es un campo de tipo selector, si se debe incluir como filtro en las páginas administrativas (por ejemplo, para inscribir usuarios en cursos o sesiones)

    • Orden — Si deseas gestionar el orden de visualización de los campos, deberás asignar un orden numérico a cada campo

    • Eliminar al anonimizar — Importante para las normas y leyes de privacidad: Si el usuario es anonimizado pero no eliminado, ¿debería considerarse este campo como un posible contenedor de datos de identificación personal?

  4. Guardar

Tipos de Campos

El motor de campos adicionales admite un amplio conjunto de tipos de entrada. Los más comunes incluyen:

Tipo
Descripción

Texto

Entrada de texto de una sola línea

Área de texto

Entrada de texto de varias líneas

Radio

Grupo de opciones de selección única

Desplegable / Desplegable múltiple

Una lista de opciones predefinidas (selección única o múltiple)

Selección doble

Dos desplegables dependientes (por ejemplo, país → ciudad)

Casilla de verificación

Un interruptor de sí/no

Fecha / Fecha y hora

Selector de fecha o fecha+hora

Entero

Entrada numérica

Etiqueta

Múltiples valores de etiquetas de forma libre

Archivo

Campo de carga de archivos

URL de video

Una URL que apunta a un video

Número de teléfono móvil

Un campo de número de teléfono formateado

Zona horaria

Un selector de zona horaria

Perfil social

Un enlace a un perfil de red social

Divisor

Un separador visual dentro del formulario (sin valor)

El conjunto exacto de tipos utilizables depende de la versión de Chamilo; el desplegable de tipo de campo en la página de administración de Campos adicionales es la fuente de información definitiva.

Uso de Campos Adicionales

Los campos adicionales aparecen:

  • En los formularios de creación (si son visibles para sí mismo) y edición de usuarios

  • En las páginas de perfil de usuario (si son visibles para sí mismo)

  • En las importaciones de usuarios (puedes incluir valores de campos adicionales en importaciones CSV)

  • En exportaciones e informes (filtrar o agrupar por valores de campos adicionales)

Consejos

  • Planifica antes de crear — Define qué información necesitas antes de crear campos, ya que cambiar los tipos de campo después de que se hayan ingresado datos puede ser problemático

  • Usa desplegables para consistencia — Cuando un campo tiene un conjunto conocido de valores posibles, usa un desplegable en lugar de texto libre para garantizar la consistencia de los datos

  • Úsalos para informes — Los campos adicionales son útiles para filtrar informes (por ejemplo, "mostrar todos los usuarios del Departamento X que completaron la Capacitación Y")

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