Asistencia

La herramienta de asistencia le permite realizar un seguimiento de la presencia de los estudiantes en las sesiones de clase programadas, ya sean presenciales o en línea.

Crear una hoja de asistencia

1. Abra la herramienta Attendance desde la página principal del curso

2. Haga clic en Add attendance para crear una hoja de asistencia

3. Ingrese un Título para la hoja de asistencia (por ejemplo, "Semana 1 - Introducción")

4. Ingrese una Descripción (esto es principalmente para su uso; los estudiantes no verán la descripción)

5. Guarde

Configuraciones avanzadas

1. Requerir presencia única le permite considerar a un estudiante como completamente presente si participó incluso en una sola fecha de la hoja de asistencia

2. Opciones de libro de calificaciones le permite decidir si calificar la hoja de asistencia en la herramienta de evaluación (libro de calificaciones).

Agregar fechas

Cada hoja de asistencia contiene una o más fechas (sesiones) en las que registra la presencia:

1. Abra una hoja de asistencia o continúe con el proceso de creación

2. Haga clic en Add a date

3. Seleccione la fecha y la hora

4. Opcionalmente, marque Repeat date para elegir una lógica de repetición

5. Indique una Duración en minutos para el evento (por defecto, 60 minutos)

6. Opcionalmente, seleccione un Grupo si esta fecha de asistencia aplica solo a un grupo de estudiantes

7. Guarde

Puede agregar múltiples fechas a la misma hoja de asistencia (por ejemplo, todas las sesiones de un mes).

Registrar la asistencia

Para cada fecha, marque a cada estudiante como:

• Presente — El estudiante asistió (valor predeterminado para todos los estudiantes)

• Ausente — El estudiante no asistió

Haga clic en la celda de estado junto al nombre de cada estudiante para alternar entre presente y ausente.

Por defecto, todos los estudiantes están marcados como presentes, ya que consideramos que es más probable que haya más personas presentes que ausentes.

Nota: Los administradores pueden modificar la configuración del portal para permitirle elegir tipos de asistencia más extendidos (tardanza, ausencia justificada, etc.), lo que puede reflejar mejor sus procedimientos. En este caso, al hacer clic en la entrada de presencia, se alternará entre todos los tipos de presencia.

Ver informes de asistencia

La hoja de asistencia muestra una tabla resumen con estudiantes, fechas e indicadores de presencia

La herramienta de asistencia muestra:

• Una tabla resumen con todos los estudiantes y todas las fechas

• El porcentaje de asistencia de cada estudiante (sesiones presentes / sesiones totales)

• Indicadores codificados por colores para un escaneo fácil

Extras

Las asistencias tienen algunas características extendidas que no son visibles de inmediato:

• Firmas pueden habilitarse para que los estudiantes firmen su asistencia en clase a través de una tableta manejada por el profesor

• Comentarios pueden ser añadidos por el profesor en la asistencia de cada estudiante

• Informes en PDF pueden extraerse para cumplir con regulaciones

Consejos

• Vincular al progreso del curso — Use los datos de asistencia junto con la herramienta de Progreso del Curso para correlacionar la presencia con la cobertura de temas

• Exportar datos — Exporte la hoja de asistencia para registros administrativos

• Establecer expectativas — Si la asistencia es obligatoria, comunique claramente la política en la introducción del curso o en los anuncios