Gestion des sessions

Création d'une session

Formulaire de création de session avec les champs pour le nom, les dates, le formateur, la catégorie et la visibilité

1. Depuis le panneau d'administration, cliquez sur Créer une session

2. Remplissez les détails de la session :

   • Nom de la session — Un nom descriptif (par exemple, "Intégration Printemps 2026")

   • Dates de début et de fin — Période de déroulement de la session (facultatif — les sessions peuvent être sans fin). Il existe 3 ensembles de dates : dates d'affichage, dates de limitation d'accès pour les apprenants et dates de limitation d'accès pour les formateurs

   • Formateur de la session — La personne supervisant l'ensemble de la session

   • Catégorie — Assignez à une catégorie de session pour l'organisation

   • Visibilité — Contrôlez le comportement d'accès et d'affichage

3. Ajouter des cours — Sélectionnez un ou plusieurs cours à inclure dans la session

4. Inscrire des apprenants — Ajoutez des utilisateurs individuels ou des classes d'utilisateurs

5. Assigner des formateurs de cours — Pour chaque cours, assignez un enseignant (formateur de cours)

6. Enregistrez

Dates des sessions

Les sessions permettent une configuration flexible des dates :

Date	Objectif
Début/fin d'affichage	Quand la session apparaît dans les listes des apprenants
Début/fin d'accès	Quand les apprenants peuvent réellement accéder au contenu de la session
Début/fin d'accès formateur	Quand les formateurs peuvent accéder à la session (souvent commence avant et se termine après l'accès des apprenants)

Cela vous permet de préparer la session avant l'arrivée des apprenants et de maintenir l'accès des formateurs ouvert après la fin de la session pour l'évaluation et les rapports.

Liste des sessions

Liste des sessions affichant toutes les sessions avec le nom, les dates, le nombre de cours, le nombre d'apprenants et le statut

La liste des sessions affiche toutes les sessions avec :

• Nom de la session

• Dates de début et de fin

• Statut (active, à venir, passée)

Utilisez la recherche et les filtres pour trouver des sessions par nom, date, catégorie ou statut.

Modification d'une session

Cliquez sur une session pour la modifier :

• Modifier les dates, le nom ou la catégorie

• Ajouter ou supprimer des cours

• Changer les formateurs de cours

• Ajouter ou supprimer des apprenants

• Voir les données de suivi pour la session

Inscription des utilisateurs

Interface d'inscription à la session pour ajouter des utilisateurs individuels, des classes ou importer via CSV

Vous pouvez inscrire des utilisateurs à une session par :

• Inscription individuelle — Recherchez et ajoutez des utilisateurs individuels

• Inscription de classe — Ajoutez une classe entière (groupe d'utilisateurs prédéfinis) en une seule fois

• Importation CSV — Téléchargez un fichier avec les affectations utilisateur-session

Accès à la session

Les apprenants accèdent à leurs sessions via Mes sessions dans la barre latérale. Les sessions sont organisées en :

• Sessions actuelles — Actuellement actives

• Sessions passées — Terminées

• Sessions à venir — Pas encore commencées

Conseils

• Planifiez les dates avec soin — Assurez-vous que les dates d'accès des formateurs s'étendent au-delà des dates des apprenants pour que les formateurs puissent préparer et faire le suivi

• Utilisez des classes pour les inscriptions récurrentes — Si vous inscrivez fréquemment les mêmes groupes, créez des classes et assignez-les aux sessions

• Gardez les sessions organisées — Utilisez des catégories et des conventions de nommage claires pour une gestion facile