Profilage des utilisateurs

Chamilo vous permet de définir des champs de profil personnalisés (champs supplémentaires) pour recueillir des informations additionnelles sur les utilisateurs au-delà des données standard telles que le nom, l'adresse e-mail et le rôle.

Champs de profil supplémentaires

Liste des champs de profil supplémentaires affichant les champs personnalisés avec le nom, le type et les paramètres de visibilité

Les champs supplémentaires vous permettent de stocker des métadonnées spécifiques à votre organisation, telles que :

• Identifiant d'employé

• Département

• Poste occupé

• Lieu/bureau

• Numéro de téléphone

• Identifiants personnalisés

Création de champs supplémentaires

1. Depuis le panneau d'administration, accédez à Champs supplémentaires ou Champs de profil

2. Cliquez sur Ajouter

3. Configurez le champ :

   • Nom — Le titre du champ affiché aux utilisateurs

   • Description — Description optionnelle

   • Texte d'aide — À afficher sous le champ dans tout formulaire l'incluant

   • Type de champ — Texte, liste déroulante, date, case à cocher, etc.

   • Étiquette du champ — Le nom interne du champ, pour l'intégration avec des plugins

   • Valeurs possibles — Si le champ est un sélecteur parmi ces valeurs

   • Valeur par défaut — Une valeur par défaut optionnelle

   • Visible pour soi — Si le champ est visible sur le profil de l'utilisateur par l'utilisateur lui-même

   • Visible pour les autres — Si le champ est visible pour les autres utilisateurs de la plateforme

   • Modifiable — Si l'utilisateur peut modifier son propre champ lui-même (ou si seuls les administrateurs le peuvent)

   • Filtre — Si c'est un champ de type sélecteur, s'il doit être inclus comme filtre dans les pages administratives (par exemple, pour inscrire des utilisateurs à des cours ou des sessions)

   • Ordre — Si vous souhaitez gérer l'ordre d'affichage des champs, vous devrez attribuer un ordre numérique à chaque champ

   • Supprimer lors de l'anonymisation — Important pour les règles et lois sur la confidentialité : Si l'utilisateur est anonymisé mais non supprimé, ce champ doit-il être considéré comme pouvant contenir des données personnellement identifiables ?

4. Enregistrez

Types de champs

Le moteur de champs supplémentaires prend en charge un large éventail de types d'entrée. Les plus courants incluent :

Type	Description
Texte	Une entrée de texte sur une seule ligne
Zone de texte	Une entrée de texte sur plusieurs lignes
Bouton radio	Un groupe de choix unique avec des boutons radio
Liste déroulante / Liste déroulante multiple	Une liste d'options prédéfinies (sélection unique ou multiple)
Double sélection	Deux listes déroulantes dépendantes (par exemple, pays → ville)
Case à cocher	Un interrupteur oui/non
Date / Date et heure	Sélecteur de date ou de date et heure
Entier	Une entrée numérique
Étiquette	Plusieurs valeurs d'étiquettes libres
Fichier	Champ de téléversement de fichier
URL de vidéo	Une URL pointant vers une vidéo
Numéro de téléphone mobile	Un champ de numéro de téléphone formaté
Fuseau horaire	Un sélecteur de fuseau horaire
Profil social	Un lien vers un profil de réseau social
Séparateur	Un séparateur visuel dans le formulaire (sans valeur)

L'ensemble exact des types utilisables dépend de la version de Chamilo ; la liste déroulante des types de champs dans la page d'administration Champs supplémentaires est la source de référence.

Utilisation des champs supplémentaires

Les champs supplémentaires apparaissent :

• Dans les formulaires de création (si visibles pour soi) et de modification des utilisateurs

• Sur les pages de profil des utilisateurs (si visibles pour soi)

• Lors des importations d'utilisateurs (vous pouvez inclure des valeurs de champs supplémentaires dans les importations CSV)

• Dans les exportations et rapports (filtrer ou regrouper par valeurs de champs supplémentaires)

Conseils

• Planifiez avant de créer — Définissez les informations dont vous avez besoin avant de créer des champs, car modifier les types de champs après la saisie de données peut poser problème

• Utilisez des listes déroulantes pour la cohérence — Lorsqu'un champ a un ensemble connu de valeurs possibles, utilisez une liste déroulante au lieu d'un texte libre pour garantir la cohérence des données

• Utilisez pour les rapports — Les champs supplémentaires sont utiles pour filtrer les rapports (par exemple, "afficher tous les utilisateurs du département X ayant complété la formation Y")