Présences

L'outil de présences vous permet de suivre la participation des apprenants aux sessions de cours prévues, qu'elles soient en présentiel ou en ligne.

Créer une feuille de présence

1. Ouvrez l'outil Présences depuis la page d'accueil du cours

2. Cliquez sur Ajouter une présence pour créer une feuille de présence

3. Saisissez un Titre pour la feuille de présence (par exemple, "Semaine 1 - Introduction")

4. Saisissez une Description (celle-ci est principalement à votre usage - les apprenants ne verront pas la description)

5. Enregistrez

Paramètres avancés

1. Exiger une présence unique vous permet de considérer un apprenant comme pleinement présent s'il a participé même à une seule date de la feuille de présence

2. Options du carnet de notes vous permet de décider de qualifier la feuille de présence dans l'outil d'évaluation (carnet de notes).

Ajouter des dates

Chaque feuille de présence contient une ou plusieurs dates (sessions) pour lesquelles vous enregistrez la présence :

1. Ouvrez une feuille de présence ou poursuivez le processus de création

2. Cliquez sur Ajouter une date

3. Sélectionnez la date et l'heure

4. Optionnellement, cochez Répéter la date pour choisir une logique de répétition

5. Indiquez une Durée en minutes pour l'événement (par défaut à 60 minutes)

6. Optionnellement, sélectionnez un Groupe si cette date de présence ne s'applique qu'à un groupe d'apprenants

7. Enregistrez

Vous pouvez ajouter plusieurs dates à la même feuille de présence (par exemple, toutes les sessions d'un mois).

Enregistrer la présence

Pour chaque date, marquez chaque apprenant comme :

• Présent — L'apprenant était présent (valeur par défaut pour tous les apprenants)

• Absent — L'apprenant n'était pas présent

Cliquez sur la cellule de statut à côté du nom de chaque apprenant pour basculer entre présent et absent.

Par défaut, tous les apprenants sont marqués comme présents, car nous considérons qu'il y a plus de chances d'avoir plus de personnes présentes qu'absentes.

Remarque : Les administrateurs peuvent modifier la configuration du portail pour vous permettre de choisir des types de présence plus étendus (retard, absent avec justification, etc.), ce qui peut mieux refléter vos procédures. Dans ce cas, un simple clic sur l'entrée de présence permettra de basculer entre tous les types de présence.

Consulter les rapports de présence

La feuille de présence affichant un tableau récapitulatif avec les apprenants, les dates et les indicateurs de présence

L'outil de présence affiche :

• Un tableau récapitulatif avec tous les apprenants et toutes les dates

• Le pourcentage de présence de chaque apprenant (sessions présentes / total des sessions)

• Des indicateurs codés par couleur pour une lecture facile

Fonctionnalités supplémentaires

Les feuilles de présence disposent de quelques fonctionnalités étendues qui ne sont pas visibles immédiatement :

• Signatures peuvent être activées pour que les apprenants puissent signer leur présence en classe via une tablette gérée par l'enseignant

• Commentaires peuvent être ajoutés par l'enseignant sur la présence de chaque étudiant

• Rapports PDF peuvent être extraits pour se conformer à la réglementation

Conseils

• Lier à la progression du cours — Utilisez les données de présence en parallèle avec l'outil de Progression du cours pour corréler la présence avec la couverture des sujets

• Exporter les données — Exportez la feuille de présence pour les archives administratives

• Définir des attentes — Si la présence est obligatoire, communiquez clairement cette politique dans l'introduction de votre cours ou dans les annonces