Mengelola Sesi

Membuat Sesi

Formulir pembuatan sesi dengan kolom untuk nama, tanggal, pelatih, kategori, dan visibilitas

1. Dari panel administrasi, klik Buat sesi

2. Isi detail sesi:

   • Nama sesi — Nama yang deskriptif (misalnya, "Pengenalan Musim Semi 2026")

   • Tanggal mulai dan berakhir — Kapan sesi berlangsung (opsional — sesi dapat bersifat terbuka tanpa batas waktu). Terdapat 3 set tanggal: Tanggal untuk ditampilkan, tanggal untuk membatasi akses peserta didik, dan tanggal untuk membatasi akses pelatih

   • Pelatih sesi — Orang yang mengawasi seluruh sesi

   • Kategori — Tetapkan ke kategori sesi untuk pengorganisasian

   • Visibilitas — Mengontrol perilaku akses dan daftar

3. Tambahkan kursus — Pilih satu atau lebih kursus untuk dimasukkan ke dalam sesi

4. Daftarkan peserta didik — Tambahkan pengguna individu atau kelas pengguna

5. Tetapkan pelatih kursus — Untuk setiap kursus, tetapkan seorang pengajar (pelatih kursus)

6. Simpan

Tanggal Sesi

Sesi mendukung konfigurasi tanggal yang fleksibel:

Tanggal	Tujuan
Mulai/berakhir tampilan	Kapan sesi muncul di daftar peserta didik
Mulai/berakhir akses	Kapan peserta didik benar-benar dapat mengakses konten sesi
Mulai/berakhir akses pelatih	Kapan pelatih dapat mengakses sesi (sering kali dimulai sebelum dan berakhir setelah akses peserta didik)

Ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan sesi sebelum peserta didik datang dan menjaga akses pelatih tetap terbuka setelah sesi berakhir untuk penilaian dan pelaporan.

Daftar Sesi

Daftar sesi yang menampilkan semua sesi dengan nama, tanggal, jumlah kursus, jumlah peserta didik, dan status

Daftar sesi menunjukkan semua sesi dengan:

• Nama sesi

• Tanggal mulai dan berakhir

• Status (aktif, akan datang, selesai)

Gunakan pencarian dan filter untuk menemukan sesi berdasarkan nama, tanggal, kategori, atau status.

Mengedit Sesi

Klik pada sesi untuk mengedit:

• Ubah tanggal, nama, atau kategori

• Tambah atau hapus kursus

• Ubah pelatih kursus

• Tambah atau hapus peserta didik

• Lihat data pelacakan untuk sesi tersebut

Mendaftarkan Pengguna

Antarmuka pendaftaran sesi untuk menambahkan pengguna individu, kelas, atau mengimpor melalui CSV

Anda dapat mendaftarkan pengguna dalam sesi dengan:

• Pendaftaran individu — Cari dan tambahkan pengguna individu

• Pendaftaran kelas — Tambahkan seluruh kelas (grup pengguna yang telah ditentukan sebelumnya) sekaligus

• Impor CSV — Unggah file dengan penugasan pengguna-sesi

Akses Sesi

Peserta didik mengakses sesi mereka melalui Sesi saya di bilah sisi. Sesi diorganisasi menjadi:

• Sesi saat ini — Sedang aktif

• Sesi sebelumnya — Telah berakhir

• Sesi mendatang — Belum dimulai

Tips

• Rencanakan tanggal dengan cermat — Pastikan tanggal akses pelatih melampaui tanggal peserta didik sehingga pelatih dapat menyiapkan dan menindaklanjuti

• Gunakan kelas untuk pendaftaran berulang — Jika Anda sering mendaftarkan grup yang sama, buat kelas dan tetapkan ke sesi

• Jaga sesi tetap terorganisir — Gunakan kategori dan konvensi penamaan yang jelas untuk pengelolaan yang mudah