ドキュメント

ドキュメントツールは、コースのファイルリポジトリです。ファイルをアップロードしたり、HTML形式のドキュメントを作成したり、フォルダでコンテンツを整理したり、学生が必要なすべての教材にアクセスできるようにすることができます。

ドキュメントツールへのアクセス

コースのホームページでドキュメント ツールを開きます。コースのドキュメントライブラリのルートフォルダを表示するファイルブラウザが表示されます。

フォルダとファイルをアクションアイコンとともに表示するドキュメントファイルブラウザ

ファイルのアップロード

1. アップロード ボタンをクリックします

2. コンピュータから1つまたは複数のファイルを選択します（ファイルをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップすることも可能です）

3. ファイルがアップロードされ、現在のフォルダに表示されます

Chamiloは、PDF、オフィスドキュメント（.docx、.odt）、プレゼンテーション（.pptx、.odp）、スプレッドシート（.xlsx、.ods）、画像（PNG、JPG、SVG、GIF）、音声ファイル、動画ファイル（WEBMを含む）、HTMLファイルなど、ほとんどの一般的なファイル形式をサポートしています。

ポータル管理者が管理セクションのセキュリティ設定でホワイトリスト/ブラックリストフィルターを設定することで、一部の形式が禁止される場合があります。

学生にとって読みやすさを向上させるため、ブラウザで追加のツールなしに表示または開くことができるファイルをアップロードすることをお勧めします。これにより、コースのポータビリティが向上し、モバイルデバイスでのアクセスが容易になり、特別なニーズを持つ人々にとっても読みやすくなります。

コンテンツの作成

ファイルをアップロードするだけでなく、Chamilo内で直接コンテンツを作成することもできます：

ウェブページ

1. 新しいドキュメント をクリックします

2. リッチテキストエディタを使用して、書式設定、画像、表、リンクを含むコンテンツを作成します

3. ページのタイトルを入力します

4. 保存します

リッチテキストエディタ（TinyMCE）は、ワードプロセッサに似た機能を提供します。以下が含まれます：

• テキストの書式設定（太字、斜体、見出し、リスト）

• 表

• 画像（アップロードまたは既存の画像へのリンク）

• 埋め込み動画および音声

• 他のリソースへのリンク

• 上級ユーザー向けのHTMLソースコード編集

AIによるメディア生成

プラットフォームでAIアシスタントが有効になっている場合、編集中のドキュメント内の段落を説明するための画像や短い動画をAIに生成するようリクエストできます。段落を選択し、AIによるメディア生成ダイアログを開くと、AIがメディアアイテムを生成し、確認して挿入することができます。このダイアログはコースレベルの権限を尊重し、AIによるメディア生成が許可されているコースでのみ表示されます。

音声録音

ブラウザが対応している場合、ドキュメントツール内で直接音声を録音することができます。これは、音声指示や言語学習用のコンテンツを作成する際に便利です。音声録音にはChamiloがHTTPS設定されている必要があります。録音機能は、ブラウザが安全な接続でのみ許可する技術を使用しているためです。

フォルダでの整理

ドキュメントライブラリを整理するためにフォルダを使用してください：

1. 新しいフォルダ をクリックします

2. フォルダ名を入力します

3. 保存します

コンテンツの論理的な階層を構築するために、ネストしたフォルダを作成することができます（例：モジュール1 > 週1 > 読み物）。

ファイルの移動

• リスト内でファイルを見つけます

• 移動 をクリックします

• 移動先のフォルダを選択します

• 確認します

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ドキュメントの管理

各ファイルまたはフォルダに対して、以下の操作が可能です：

アクション	アイコン	説明
編集		ファイル名を変更したり、内容を編集したりします（ウェブページの場合）
削除		ファイルまたはフォルダを削除します
ダウンロード		ファイルをコンピュータにダウンロードします
表示設定		ファイルを生徒に表示または非表示にします
置換		ファイルを更新版に置き換えます
移動		別のフォルダに移動します

ファイルを置換する機能は、学習パスを構築するためにドキュメントを使用している場合に重要な機能です。ドキュメントを置換することで、生徒がそのドキュメントに対して保存した進捗を失うことなく更新が可能です。

一括操作

チェックボックスを使用して複数のファイルを選択し、ツールバーを使用して選択したすべてのアイテムを一度に削除またはダウンロードすることができます。

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OnlyOfficeとの統合

管理者がOnlyOfficeプラグインを設定している場合、Word、Excel、PowerPoint（またはLibreOffice）のファイルをダウンロードせずにブラウザ内で直接編集することができます。対応するファイルを表示する際に、OnlyOfficeで編集オプション を探してください。

ドキュメントはChamiloに保存されており、OnlyOfficeはブラウザ内での表示や編集にのみ使用され、追加のツールを必要としません。

クラウド上のファイル

ファイルの保存にクラウドストレージ（Azure Blob、AWS S3、またはGoogle Cloud）を使用している場合、ファイルはクラウドに保存されますが、ここからリンクすることができます。これはあなたや生徒にとって透過的であり、ストレージのバックエンドに関係なく、ドキュメントツールは同じように機能します。

ヒント

• 最初から整理する — コンテンツをアップロードする前にフォルダ構造を作成して、後で再整理する手間を省きます。すでに正しい構造を持つ他のコースを作成している場合は、それをテンプレートとして後で使用できます

• わかりやすいファイル名を使用する — 生徒が必要なものを見つけやすくするために、明確で意味のある名前を付けます

• 準備中の作業を非表示にする — 準備中のドキュメントを非表示にするために表示設定の切り替えを使用します

• 学習パスからリンクする — 学習パス内にドキュメントを参照して、ガイド付きの学習シーケンスを作成します

• ディスク容量を確認する — コースにストレージ制限がある場合は、古いファイルを削除してスペースを確保します