Sessies beheren

Een sessie aanmaken

Het formulier voor het aanmaken van een sessie met velden voor naam, datums, coach, categorie en zichtbaarheid

1. Klik in het beheerderspaneel op Een sessie aanmaken

2. Vul de sessiegegevens in:

   • Sessienaam — Een beschrijvende naam (bijv. "Voorjaar 2026 Introductie")

   • Start- en einddatums — Wanneer de sessie plaatsvindt (optioneel — sessies kunnen open-ended zijn). Er zijn 3 sets datums: datums om weer te geven, datums om de toegang van leerlingen te beperken en datums om de toegang van coaches te beperken

   • Sessiecoach — De persoon die de hele sessie overziet

   • Categorie — Wijs toe aan een sessiecategorie voor organisatie

   • Zichtbaarheid — Beheer de toegang en het weergavegedrag

3. Cursussen toevoegen — Selecteer een of meer cursussen om in de sessie op te nemen

4. Leerlingen inschrijven — Voeg individuele gebruikers of klassen van gebruikers toe

5. Cursuscoaches toewijzen — Wijs voor elke cursus een docent (cursuscoach) toe

6. Opslaan

Sessiedatums

Sessies ondersteunen flexibele datumconfiguratie:

Datum	Doel
Weergave start/einde	Wanneer de sessie verschijnt in de lijst voor leerlingen
Toegang start/einde	Wanneer leerlingen daadwerkelijk toegang hebben tot de sessie-inhoud
Coach toegang start/einde	Wanneer coaches toegang hebben tot de sessie (vaak begint eerder en eindigt later dan de toegang voor leerlingen)

Dit stelt u in staat om de sessie voor te bereiden voordat leerlingen arriveren en de toegang voor coaches open te houden na afloop van de sessie voor beoordeling en rapportage.

Sessielijst

De sessielijst met alle sessies, inclusief naam, datums, aantal cursussen, aantal leerlingen en status

De sessielijst toont alle sessies met:

• Sessienaam

• Start- en einddatums

• Status (actief, aankomend, afgelopen)

Gebruik zoekfuncties en filters om sessies te vinden op naam, datum, categorie of status.

Een sessie bewerken

Klik op een sessie om te bewerken:

• Wijzig datums, naam of categorie

• Voeg cursussen toe of verwijder ze

• Wijzig cursuscoaches

• Voeg leerlingen toe of verwijder ze

• Bekijk trackinggegevens voor de sessie

Gebruikers inschrijven

De interface voor sessie-inschrijving om individuele gebruikers, klassen toe te voegen of te importeren via CSV

U kunt gebruikers inschrijven voor een sessie door:

• Individuele inschrijving — Zoek en voeg individuele gebruikers toe

• Klasinschrijving — Voeg een hele klas (groep van vooraf gedefinieerde gebruikers) in één keer toe

• CSV-import — Upload een bestand met gebruikers-sessie toewijzingen

Sessietoegang

Leerlingen krijgen toegang tot hun sessies via Mijn sessies in de zijbalk. Sessies zijn onderverdeeld in:

• Huidige sessies — Momenteel actief

• Afgelopen sessies — Beëindigd

• Aankomende sessies — Nog niet gestart

Tips

• Plan datums zorgvuldig — Zorg ervoor dat de toegangdatums voor coaches verder reiken dan die voor leerlingen, zodat coaches kunnen voorbereiden en opvolgen

• Gebruik klassen voor terugkerende inschrijvingen — Als u vaak dezelfde groepen inschrijft, maak dan klassen aan en wijs deze toe aan sessies

• Houd sessies georganiseerd — Gebruik categorieën en duidelijke naamconventies voor eenvoudig beheer