Gebruikersprofilering

Chamilo stelt u in staat om aangepaste profielvelden (extra velden) te definiëren om aanvullende informatie over gebruikers vast te leggen, naast de standaard naam, e-mailadres en rol.

Extra Profielvelden

De lijst met extra profielvelden toont aangepaste velden met naam, type en zichtbaarheidsinstellingen

Extra velden stellen u in staat om metadata op te slaan die specifiek zijn voor uw organisatie, zoals:

• Werknemer-ID

• Afdeling

• Functietitel

• Locatie/kantoor

• Telefoonnummer

• Aangepaste identificatoren

Extra Velden Aanmaken

1. Navigeer vanuit het beheerpaneel naar Extra velden of Profielvelden

2. Klik op Toevoegen

3. Configureer het veld:

   • Naam — De veldtitel die aan gebruikers wordt getoond

   • Beschrijving — Optionele beschrijving

   • Hulptekst — Wordt weergegeven onder het veld in elk formulier dat dit veld bevat

   • Veldtype — Tekst, dropdown, datum, selectievakje, enz.

   • Veldlabel — De interne naam van het veld, voor integratie met plugins

   • Mogelijke waarden — Als het veld een selectie tussen deze waarden betreft

   • Standaardwaarde — Een optionele standaardwaarde

   • Zichtbaar voor zichzelf — Of het veld zichtbaar is op het gebruikersprofiel voor de gebruiker zelf

   • Zichtbaar voor anderen — Of het veld zichtbaar is voor andere gebruikers van het platform

   • Kan wijzigen — Of de gebruiker zijn eigen veld zelf kan wijzigen (of dat alleen beheerders dit kunnen)

   • Filter — Als dit een selectieveld is, of het als filter moet worden opgenomen op administratieve pagina's (bijv. om gebruikers in te schrijven voor cursussen of sessies)

   • Volgorde — Als u de weergavevolgorde van de velden wilt beheren, moet u elk veld een numerieke volgorde geven

   • Verwijderen bij anonimisering — Belangrijk voor privacyregels en wetten: Als de gebruiker wordt geanonimiseerd maar niet verwijderd, moet dit veld dan worden beschouwd als een mogelijke houder van persoonlijk identificeerbare gegevens?

4. Opslaan

Veldtypen

De extra-veldengine ondersteunt een breed scala aan invoertypen. Veelvoorkomende typen zijn onder andere:

Type	Beschrijving
Tekst	Een invoerveld voor één regel tekst
Tekstgebied	Een invoerveld voor meerdere regels tekst
Radio	Een groep met keuzerondjes voor één keuze
Dropdown / Dropdown meervoudig	Een lijst met vooraf gedefinieerde opties (enkele of meervoudige selectie)
Dubbele selectie	Twee afhankelijke dropdowns (bijv. land → stad)
Selectievakje	Een ja/nee-schakelaar
Datum / Datum en tijd	Kiezer voor datum of datum+tijd
Geheel getal	Een numeriek invoerveld
Tag	Meerdere vrije tagwaarden
Bestand	Veld voor het uploaden van bestanden
Video-URL	Een URL die verwijst naar een video
Mobiel telefoonnummer	Een geformatteerd veld voor telefoonnummers
Tijdzone	Een kiezer voor tijdzones
Sociaal profiel	Een link naar een sociaal netwerkprofiel
Scheidingslijn	Een visuele scheidingslijn in het formulier (geen waarde)

De exacte set bruikbare typen hangt af van de Chamilo-versie; de dropdown voor veldtypen op de beheerderspagina Extra velden is de bron van waarheid.

Extra Velden Gebruiken

Extra velden verschijnen:

• In formulieren voor het aanmaken (indien zichtbaar voor zichzelf) en bewerken van gebruikers

• Op gebruikersprofielpagina's (indien zichtbaar voor zichzelf)

• Bij gebruikersimports (u kunt extra veldwaarden opnemen in CSV-imports)

• In exports en rapportages (filteren of groeperen op extra veldwaarden)

Tips

• Plan voordat u aanmaakt — Bepaal welke informatie u nodig heeft voordat u velden aanmaakt, aangezien het wijzigen van veldtypen nadat gegevens zijn ingevoerd problematisch kan zijn

• Gebruik dropdowns voor consistentie — Wanneer een veld een bekende set mogelijke waarden heeft, gebruik dan een dropdown in plaats van vrije tekst om gegevensconsistentie te waarborgen

• Gebruik voor rapportages — Extra velden zijn nuttig voor het filteren van rapportages (bijv. "toon alle gebruikers in Afdeling X die Training Y hebben voltooid")