Aanwezigheid

De aanwezigheidstool stelt u in staat om de aanwezigheid van leerlingen te volgen voor geplande lessen, zowel fysiek als online.

Een Aanwezigheidslijst Maken

1. Open de Aanwezigheid-tool vanaf de cursusstartpagina

2. Klik op Aanwezigheid toevoegen om een aanwezigheidslijst aan te maken

3. Voer een Titel in voor de aanwezigheidslijst (bijv. "Week 1 - Introductie")

4. Voer een Beschrijving in (dit is voornamelijk voor uw eigen gebruik - leerlingen zien de beschrijving niet)

5. Opslaan

Geavanceerde instellingen

1. Unieke aanwezigheid vereisen stelt u in staat om een leerling als volledig aanwezig te beschouwen als hij/zij zelfs maar aan één datum van de aanwezigheidslijst heeft deelgenomen

2. Cijferlijstopties laten u beslissen om de aanwezigheidslijst te kwalificeren in de beoordelingstool (cijferlijst).

Datums Toevoegen

Elke aanwezigheidslijst bevat een of meer datums (sessies) waarop u aanwezigheid registreert:

1. Open een aanwezigheidslijst of ga verder met het aanmaakproces

2. Klik op Een datum toevoegen

3. Selecteer de datum en tijd

4. Optioneel, vink Datum herhalen aan om een herhalingslogica te kiezen

5. Geef een Duur in minuten voor het evenement (standaard ingesteld op 60 minuten)

6. Optioneel, selecteer een Groep als deze aanwezigheidsdatum alleen van toepassing is op een specifieke groep leerlingen

7. Opslaan

U kunt meerdere datums toevoegen aan dezelfde aanwezigheidslijst (bijv. alle sessies voor een maand).

Aanwezigheid Registreren

Voor elke datum markeert u elke leerling als:

• Aanwezig — De leerling was aanwezig (standaardwaarde voor alle leerlingen)

• Afwezig — De leerling was niet aanwezig

Klik op de statuscel naast de naam van elke leerling om te schakelen tussen aanwezig en afwezig.

Standaard worden alle leerlingen als aanwezig gemarkeerd, omdat we ervan uitgaan dat de kans groter is dat er meer mensen aanwezig zijn dan afwezig.

Opmerking: Beheerders kunnen de portalconfiguratie aanpassen om u meer uitgebreide aanwezigheidstypen te laten kiezen (te laat, afwezig met rechtvaardiging, enz.), wat uw procedures beter kan weerspiegelen. In dit geval schakelt u door alle aanwezigheidstypen door simpelweg op de aanwezigheidsinvoer te klikken.

Aanwezigheidsrapporten Bekijken

De aanwezigheidslijst toont een samenvattingstabel met leerlingen, datums en aanwezigheidsindicatoren

De aanwezigheidstool toont:

• Een samenvattingstabel met alle leerlingen en alle datums

• Het aanwezigheidspercentage van elke leerling (aanwezige sessies / totale sessies)

• Kleurgecodeerde indicatoren voor eenvoudige scanning

Extra

Aanwezigheidslijsten hebben enkele uitgebreide functies die niet direct zichtbaar zijn:

• Handtekeningen kunnen worden ingeschakeld zodat leerlingen hun aanwezigheid in de klas kunnen ondertekenen via een tablet die door de docent wordt beheerd

• Opmerkingen kunnen door de docent worden toegevoegd aan de aanwezigheid van elke leerling

• PDF-rapporten kunnen worden geëxporteerd om te voldoen aan regelgeving

Tips

• Koppelen aan cursusvoortgang — Gebruik aanwezigheidsgegevens samen met de Cursusvoortgang-tool om aanwezigheid te correleren met de dekking van onderwerpen

• Gegevens exporteren — Exporteer de aanwezigheidslijst voor administratieve archieven

• Verwachtingen stellen — Als aanwezigheid verplicht is, communiceer het beleid duidelijk in uw cursusintroductie of aankondigingen