Frequência

A ferramenta de presença permite que você acompanhe a participação dos alunos em sessões de aula agendadas, seja presencialmente ou online.

Criando uma Folha de Presença

1. Abra a ferramenta Presença na página inicial do curso

2. Clique em Adicionar presença para criar uma folha de presença

3. Insira um Título para a folha de presença (por exemplo, "Semana 1 - Introdução")

4. Insira uma Descrição (isso é principalmente para seu uso - os alunos não verão a descrição)

5. Salve

Configurações Avançadas

1. Exigir presença única permite que você considere um aluno como totalmente presente se ele participou de pelo menos uma data da folha de presença

2. Opções de caderno de notas permite que você decida qualificar a folha de presença na ferramenta de avaliação (caderno de notas).

Adicionando Datas

Cada folha de presença contém uma ou mais datas (sessões) nas quais você registra a presença:

1. Abra uma folha de presença ou continue com o processo de criação

2. Clique em Adicionar uma data

3. Selecione a data e o horário

4. Opcionalmente, marque Repetir data para escolher uma lógica de repetição

5. Defina uma Duração em minutos para o evento (o padrão é 60 minutos)

6. Opcionalmente, selecione um Grupo se esta data de presença se aplicar apenas a um grupo de alunos

7. Salve

Você pode adicionar várias datas à mesma folha de presença (por exemplo, todas as sessões de um mês).

Registrando a Presença

Para cada data, marque cada aluno como:

• Presente — O aluno compareceu (valor padrão para todos os alunos)

• Ausente — O aluno não compareceu

Clique na célula de status ao lado do nome de cada aluno para alternar entre presente e ausente.

Por padrão, todos os alunos são marcados como presentes, pois consideramos que é mais provável que haja mais pessoas presentes do que ausentes.

Nota: Os administradores podem modificar a configuração do portal para permitir que você escolha tipos de presença mais extensos (atrasado, ausente com justificativa, etc.), o que pode refletir melhor seus procedimentos. Nesse caso, basta clicar na entrada de presença para alternar entre todos os tipos de presença.

Visualizando Relatórios de Presença

A folha de presença mostrando uma tabela de resumo com alunos, datas e indicadores de presença

A ferramenta de presença exibe:

• Uma tabela de resumo com todos os alunos e todas as datas

• A porcentagem de presença de cada aluno (sessões presentes / total de sessões)

• Indicadores codificados por cores para facilitar a visualização

Extras

As presenças possuem algumas funcionalidades adicionais que não são visíveis imediatamente:

• Assinaturas podem ser habilitadas para que os alunos possam assinar sua presença em sala de aula por meio de um tablet gerenciado pelo professor

• Comentários podem ser adicionados pelo professor sobre a presença de cada aluno

• Relatórios em PDF podem ser extraídos para cumprir regulamentações

Dicas

• Vincular ao progresso do curso — Use os dados de presença junto com a ferramenta de Progresso do Curso para correlacionar presença com a cobertura de tópicos

• Exportar dados — Exporte a folha de presença para registros administrativos

• Definir expectativas — Se a presença for obrigatória, comunique a política claramente na introdução do curso ou nos anúncios