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用户档案

Chamilo 允许您定义自定义档案字段(额外字段),以便在标准姓名、电子邮件和角色之外,捕获有关用户的额外信息。

额外档案字段

显示自定义字段的额外档案字段列表,包括名称、类型和可见性设置

额外字段让您可以存储特定于您组织的数据,例如:

  • 员工编号

  • 部门

  • 职位

  • 地点/办公室

  • 电话号码

  • 自定义标识符

创建额外字段

  1. 从管理面板导航到 额外字段档案字段

  2. 点击 添加

  3. 配置字段:

    • 名称 — 显示给用户的字段标题

    • 描述 — 可选的描述

    • 帮助文本 — 在包含该字段的任何表单下方显示

    • 字段类型 — 文本、下拉列表、日期、复选框等

    • 字段标签 — 字段的内部名称,用于插件集成

    • 可能的值 — 如果字段是这些值之间的选择器

    • 默认值 — 可选的默认值

    • 对自己可见 — 该字段是否在用户自己的档案上可见

    • 对他人可见 — 该字段是否对平台上的其他用户可见

    • 可更改 — 用户是否可以自行更改自己的字段(或者只有管理员可以)

    • 过滤器 — 如果这是一个选择器类型的字段,是否将其作为管理页面中的过滤器(例如,用于将用户注册到课程或会话)

    • 顺序 — 如果您想管理字段的显示顺序,需要为每个字段指定一个数字顺序

    • 匿名化时移除 — 对于隐私规则和法律非常重要:如果用户被匿名化但未被删除,该字段是否应被视为可能包含个人身份数据的持有者?

  4. 保存

字段类型

额外字段引擎支持多种输入类型。常见类型包括:

类型
描述

文本

单行文本输入

文本区域

多行文本输入

单选

单选按钮组

下拉列表 / 多选下拉列表

预定义选项列表(单选或多选)

双重选择

两个依赖的下拉列表(例如,国家 → 城市)

复选框

是/否切换

日期 / 日期和时间

日期或日期+时间选择器

整数

数字输入

标签

多个自由格式的标签值

文件

文件上传字段

视频URL

指向视频的URL

手机号码

格式化的电话号码字段

时区

时区选择器

社交档案

社交网络档案链接

分隔线

表单内的视觉分隔符(无值)

可用的类型确切集合取决于 Chamilo 版本;额外字段 管理页面中的字段类型下拉列表是权威来源。

使用额外字段

额外字段会出现在:

  • 用户创建(如果对自己可见)和编辑表单中

  • 用户档案页面上(如果对自己可见)

  • 用户导入中(您可以在 CSV 导入中包含额外字段值)

  • 导出和报告中(按额外字段值进行过滤或分组)

小贴士

  • 创建前规划 — 在创建字段之前明确您需要哪些信息,因为在输入数据后更改字段类型可能会出现问题

  • 使用下拉列表确保一致性 — 当字段有已知的可能值集合时,使用下拉列表而非自由文本以确保数据一致性

  • 用于报告 — 额外字段对于过滤报告非常有用(例如,“显示部门 X 中完成培训 Y 的所有用户”)

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