文档

文档工具是您课程的文件存储库。您可以上传文件、创建HTML格式的文档、将内容组织到文件夹中，并为学生提供访问所需所有材料的机会。

访问文档工具

在课程首页上打开文档工具 。您将看到一个文件浏览器，显示您课程文档库的根文件夹。

文档文件浏览器，显示带有操作图标的文件夹和文件

上传文件

1. 点击上传按钮

2. 从您的计算机中选择一个或多个文件（您可以将文件拖放到上传区域）

3. 文件将被上传并显示在当前文件夹中

Chamilo 支持大多数常见文件类型：PDF、办公文档（.docx, .odt）、演示文稿（.pptx, .odp）、电子表格（.xlsx, .ods）、图片（PNG, JPG, SVG, GIF）、音频文件、视频文件（包括 WEBM）、HTML 文件等。

某些格式可能会被门户管理员通过安全设置中的白名单/黑名单过滤配置所禁止。

为了便于学生阅读，我们建议上传浏览器可以直接查看或打开而无需额外工具的文件。这将使您的课程更具可移植性，从而更易于在移动设备上访问，并对有特殊需求的人群更加友好。

创建内容

除了上传文件外，您还可以在 Chamilo 中直接创建内容：

网页

1. 点击新建文档

2. 使用富文本编辑器编写内容，支持格式化、图片、表格和链接

3. 为页面输入一个标题

4. 保存

富文本编辑器（TinyMCE）提供类似于文字处理器的功能，包括：

• 文本格式化（粗体、斜体、标题、列表）

• 表格

• 图片（上传或链接到现有图片）

• 嵌入视频和音频

• 链接到其他资源

• 高级用户的 HTML 源代码编辑

AI 媒体生成

当平台上启用了 AI 助手时，您可以请求 AI 为您正在编辑的文档中的某个段落生成图片或短视频。选择一个段落，打开AI 生成媒体对话框，AI 将生成一个媒体项目供您审查和插入。该对话框会遵守课程级别的权限，仅在允许 AI 生成媒体的课程中显示。

录音

如果您的浏览器支持，您可以直接在文档工具中录制音频——这对于创建音频指导或语言学习内容非常有用。这需要 Chamilo 配置为 HTTPS，因为录音功能使用的技术只有在连接安全时才被浏览器允许。

使用文件夹组织

使用文件夹保持您的文档库井井有条：

1. 点击新建文件夹

2. 为文件夹输入名称

3. 保存

您可以创建嵌套文件夹，以构建逻辑的内容层次结构（例如，模块 1 > 第 1 周 > 阅读材料）。

移动文件

• 在列表中找到您的文件

• 点击移动

• 选择目标文件夹

• 确认

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管理文档

对于每个文件或文件夹，您可以：

操作	图标	描述
编辑		重命名文件或编辑其内容（针对网页）
删除		删除文件或文件夹
下载		将文件下载到您的计算机
可见性		对学生隐藏或显示文件
替换		用更新版本替换文件
移动		移动到不同的文件夹

替换文件是一个重要功能，当您使用文档构建学习路径时，替换文档可以让其更新，而不会让学生丢失针对该文档保存的进度。

批量操作

使用复选框选择多个文件，然后使用工具栏一次性删除或下载所有选定的项目。

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与 OnlyOffice 集成

如果您的管理员配置了 OnlyOffice 插件，您可以直接在浏览器中编辑 Word、Excel 和 PowerPoint（或 LibreOffice）文件，而无需下载它们。在查看兼容文件时，寻找 使用 OnlyOffice 编辑 选项 。

文档存储在 Chamilo 中，OnlyOffice 仅用于在浏览器中查看或编辑文档，无需额外的工具。

云端文件

如果您使用云存储（Azure Blob、AWS S3 或 Google Cloud）来存储文件，这些文件将存储在云端，但您可以从这里链接它们。这对您和您的学生来说是透明的——文档工具的工作方式相同，无论后端存储如何。

小贴士

• 从一开始就组织好 — 在上传内容之前创建文件夹结构，以避免后续重新整理。如果您已经创建了具有正确结构的其他课程，可以稍后将其用作模板

• 使用描述性文件名 — 使用清晰且有意义的名称，帮助学生找到所需内容

• 隐藏正在进行中的工作 — 使用可见性切换开关隐藏您仍在准备的文档

• 从学习路径链接 — 在您的学习路径中引用文档，以创建引导式学习序列

• 检查磁盘配额 — 如果您的课程有存储限制，请删除过时的文件以释放空间