支持工单
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工单工具是一个内置的帮助台系统,允许用户提交支持请求并跟踪其解决情况。根据您平台的配置,您可以作为请求者(代表自己或您的学习者提交工单)或作为支持代理(响应分配到您类别的工单)使用它。
工单属于项目,项目进一步划分为类别。每个类别可以分配一个或多个支持代理。当提交工单时,它会自动路由到所选类别中的可用代理。
默认类别包括:
注册
关于课程或会话注册的问题和事项
一般信息
平台的一般问题
请求和文书工作
行政请求和文档
学术事件
与考试、作业或任务相关的问题
虚拟校园
平台的技术问题
在线评估
与特定课程评估相关的问题(需要选择课程)
如果您的管理员启用了工单链接,顶部导航栏中会显示一个工单图标 。点击它可以直接进入工单提交表单。
您还可以通过主菜单下的支持或工单访问您的工单,具体取决于您的平台配置。
要开启新的支持请求:
点击新建工单(或顶部栏中的工单图标)。
选择最符合您问题的类别。
如果类别要求(例如,在线评估),选择相关的课程。
输入主题——问题的简短摘要。
编写您的消息,详细描述问题。
可选地附加文件(截图、文档)以帮助支持代理理解问题。
点击提交。
工单将被分配一个ID并路由到支持代理。当代理回复时,您将收到通知。
从工单列表中,您可以看到您提交的所有工单及其当前状态:
新建
刚刚提交,尚未审核
待处理
正在由支持代理审核
未确认
等待确认或额外信息
已转发
转移到另一个团队或代理
已关闭
已解决
点击任何工单可以阅读完整的对话线程并添加回复。
一旦工单开启,您和支持代理可以在同一线程内交换消息。要添加回复:
从您的列表中打开工单。
滚动到底部的回复字段。
编写您的回复,如有需要可附加文件。
点击发送。
当线程中添加新消息时,双方都会收到通知。
如果您的管理员将您分配到一个或多个工单类别,您将看到来自学习者或同事的incoming工单在您的队列中。
要响应分配的工单:
打开您的工单列表——分配的工单会与您提交的工单一起显示。
点击工单阅读请求者的消息。
编写回复并点击发送。工单状态会自动更新。
当问题解决时,将状态更改为已关闭。
您还可以更改工单的优先级(低、正常、高)以帮助分类您的队列。
对工单类别的访问权限由平台管理员控制。如果您需要被添加为某个类别的支持代理,请联系您的管理员。有关配置选项,请参见管理员指南的工单设置。
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