For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

支持工单

工单工具是一个内置的帮助台系统,允许用户提交支持请求并跟踪其解决情况。根据您平台的配置,您可以作为请求者(代表自己或您的学习者提交工单)或作为支持代理(响应分配到您类别的工单)使用它。

系统组织方式

工单属于项目,项目进一步划分为类别。每个类别可以分配一个或多个支持代理。当提交工单时,它会自动路由到所选类别中的可用代理。

默认类别包括:

类别
描述

注册

关于课程或会话注册的问题和事项

一般信息

平台的一般问题

请求和文书工作

行政请求和文档

学术事件

与考试、作业或任务相关的问题

虚拟校园

平台的技术问题

在线评估

与特定课程评估相关的问题(需要选择课程)

访问工单工具

如果您的管理员启用了工单链接,顶部导航栏中会显示一个工单图标 工单。点击它可以直接进入工单提交表单。

您还可以通过主菜单下的支持工单访问您的工单,具体取决于您的平台配置。

提交工单

要开启新的支持请求:

  1. 点击新建工单(或顶部栏中的工单图标)。

  2. 选择最符合您问题的类别

  3. 如果类别要求(例如,在线评估),选择相关的课程

  4. 输入主题——问题的简短摘要。

  5. 编写您的消息,详细描述问题。

  6. 可选地附加文件(截图、文档)以帮助支持代理理解问题。

  7. 点击提交

工单将被分配一个ID并路由到支持代理。当代理回复时,您将收到通知。

跟踪您的工单

从工单列表中,您可以看到您提交的所有工单及其当前状态:

状态
含义

新建

刚刚提交,尚未审核

待处理

正在由支持代理审核

未确认

等待确认或额外信息

已转发

转移到另一个团队或代理

已关闭

已解决

点击任何工单可以阅读完整的对话线程并添加回复。

回复工单

一旦工单开启,您和支持代理可以在同一线程内交换消息。要添加回复:

  1. 从您的列表中打开工单。

  2. 滚动到底部的回复字段。

  3. 编写您的回复,如有需要可附加文件。

  4. 点击发送

当线程中添加新消息时,双方都会收到通知。

作为支持代理处理工单

如果您的管理员将您分配到一个或多个工单类别,您将看到来自学习者或同事的incoming工单在您的队列中。

要响应分配的工单:

  1. 打开您的工单列表——分配的工单会与您提交的工单一起显示。

  2. 点击工单阅读请求者的消息。

  3. 编写回复并点击发送。工单状态会自动更新。

  4. 当问题解决时,将状态更改为已关闭

您还可以更改工单的优先级(低、正常、高)以帮助分类您的队列。

对工单类别的访问权限由平台管理员控制。如果您需要被添加为某个类别的支持代理,请联系您的管理员。有关配置选项,请参见管理员指南的工单设置

最后更新于

这有帮助吗?