管理使用者

本頁涵蓋建立、編輯和管理使用者帳戶的日常任務。

使用者清單

顯示名稱、電子郵件、角色和狀態欄位的使用者清單

從管理面板點擊 User list 以查看平台上的所有使用者。清單顯示：

• 頭像

• 名稱

• 使用者名稱

• 電子郵件地址

• 角色

• 啟用/停用狀態

• 註冊日期

• 最後登入日期

使用 Advanced search 工具依名稱、電子郵件、角色或其他標準尋找特定使用者。

建立使用者

包含名稱、電子郵件、使用者名稱、密碼、角色和語言欄位的使用者建立表單

1. 從管理面板點擊 Add a user

2. 填寫必要欄位：

   • First name 和 Last name

   • Email — 平台上必須唯一

   • Username — 登入名稱（必須唯一）

   • Password — 設定初始密碼

   • Roles — 選擇使用者的平台角色（學生、教師、管理員等）

   • Language — 使用者的偏好介面語言

3. 選擇性填寫額外欄位：

   • 官方代碼（例如組織中的唯一 ID）

   • 電話號碼

   • 到期日期 — 在指定日期後自動停用帳戶

   • 啟用/停用狀態

   • 額外個人檔案欄位（如果已設定）

4. 儲存

匯入使用者

用於上傳包含使用者資料的 CSV 或 XML 檔案的使用者匯入介面

若要大量建立使用者，您可以從檔案匯入使用者：

1. 從管理面板點擊 Import users

2. 上傳包含使用者資料的 CSV 或 XML 檔案

3. 將檔案欄位對應至 Chamilo 使用者欄位

4. 選擇處理現有使用者的方式（更新或略過）

5. 匯入

匯入檔案至少應包含下列欄位：名字、姓氏、電子郵件、使用者名稱和密碼。

注意：Status 欄位是 Role 的舊名稱，且僅接受少數值，例如 1 表示教師，5 表示學生。角色的進一步調整只能稍後手動編輯使用者。

匯出使用者

點擊 Export users 以 CSV 或 XML 檔案下載使用者清單。您可以依角色、註冊日期或其他標準篩選要匯出的使用者。

編輯使用者

在使用者清單中點擊使用者名稱以編輯其帳戶。您可以修改：

• 個人資訊（名稱、電子郵件、電話）

• 角色

• 密碼（重設）

• 啟用/停用狀態

• 到期日期

• 額外個人檔案欄位

刪除使用者

刪除已在平台上建立內容的使用者（通常是教師）時，系統可能會防止您永久刪除使用者，並顯示警告訊息，說明該使用者仍附加至某些資源。如果您確認刪除，系統不會刪除內容本身，而是為了資料一致性將其附加至中立使用者（我們稱之為「Fallback user」）。

為避免此情況，請檢查使用者詳細資料，一一刪除其課程，然後刪除使用者。

使用者動作

動作	描述
Deactivate	停用使用者帳戶而不刪除它。使用者無法登入，但其資料會保留。
Activate	重新啟用先前停用的帳戶。
Login as	以該使用者身分登入平台（模擬登入）。適用於疑難排解。
Anonymize	依歐盟 GDPR 定義，抹除帳戶的所有個人資訊。
Delete	軟刪除使用者帳戶。使用 Deleted users 索引標籤永久刪除帳戶及相關資料。

Login as 是一項強大功能。請負責任使用，並僅用於合法支援目的。

批次作業

在使用者清單中選取多個使用者以執行批次動作：

• 一次啟用或停用多個使用者

• 刪除多個使用者

• 將使用者指派至課程或工作階段

提示

• 使用 CSV 匯入大量註冊 — 在訓練計劃開始時大量使用者入門時，準備 CSV 檔案並批次匯入

• 設定到期日期 — 對於臨時使用者（工作坊參與者、試用使用者），設定到期日期以自動停用其帳戶

• 停用而非刪除 — 使用者離開時，先停用其帳戶。這會保留其訓練記錄。只有確定不再需要資料時才刪除。