文件

文件工具是您課程的檔案儲存庫。您可以上傳檔案、建立 HTML 格式的文件、將內容組織成資料夾，並授予學習者存取所有所需材料的權限。

存取文件工具

從課程首頁開啟 Documents 工具。您將看到檔案瀏覽器，顯示課程文件庫的根資料夾。

The documents file browser showing folders and files with action icons

上傳檔案

1. 點擊 Upload 按鈕

2. 從您的電腦選擇一個或多個檔案（您可以將檔案拖放到上傳區域）

3. 檔案上傳並出現在目前資料夾中

Chamilo 支援大多數常見檔案類型：PDF、辦公室文件 (.docx, .odt)、簡報 (.pptx, .odp)、試算表 (.xlsx, .ods)、圖像 (PNG, JPG, SVG, GIF)、音訊檔案、影片檔案（包括 WEBM）、HTML 檔案等。

某些格式可能因管理員在管理的安全性區段中透過白名單/黑名單篩選設定而被禁止。

為了讓學習者更容易閱讀，我們建議上傳瀏覽器可以直接檢視或開啟而無需額外工具的檔案。這使您的課程更具可攜性，因此更適合行動裝置，並對有特殊需求的人士更易閱讀。

建立內容

除了上傳檔案，您還可以直接在 Chamilo 中建立內容：

網頁

1. 點擊 New document

2. 使用富文本編輯器撰寫帶有格式、圖像、表格和連結的內容

3. 輸入頁面的 title

4. 儲存

富文本編輯器 (TinyMCE) 提供類似文字處理器的功能，包括：

• 文字格式（粗體、斜體、標題、清單）

• 表格

• 圖像（上傳或連結至現有圖像）

• 嵌入影片和音訊

• 連結至其他資源

• HTML 原始碼編輯（供進階使用者）

AI 媒體生成

當平台啟用 AI 助手時，您可以要求 AI 生成 image 或 short video 來圖說您正在編輯的文件中的段落。選擇一段落，開啟 Generate AI media 對話框，AI 將產生媒體項目供您檢閱並插入。該對話框會遵守課程層級權限，且僅在允許 AI 媒體生成的課程中出現。

音訊錄製

如果您的瀏覽器支援，您可以直接在文件工具中錄製音訊 — 這對於建立音訊指示或語言學習內容非常有用。這需要 Chamilo 的 HTTPS 配置，因為音訊錄製使用瀏覽器僅在安全連線下允許的技術。

使用資料夾組織

使用資料夾保持您的文件庫井然有序：

1. 點擊 New folder

2. 輸入資料夾名稱

3. 儲存

您可以建立巢狀資料夾來建構邏輯內容階層（例如，Module 1 > Week 1 > Readings）。

移動檔案

• 在清單中找到您的檔案

• 點擊 Move

• 選擇目的地資料夾

• 確認

管理文件

對於每個檔案或資料夾，您可以：

Action	Icon	Description
Edit		重新命名檔案或編輯其內容（適用於網頁）
Delete		移除檔案或資料夾
Download		下載檔案至您的電腦
Visibility		對學習者隱藏或顯示檔案
Replace		以更新版本取代檔案
Move		移動至不同資料夾

取代檔案是在使用文件建構學習路徑時的重要功能，因為取代文件將允許文件刷新，而學習者不會失去該文件的進度記錄。

批次動作

使用核取方塊選擇多個檔案，然後使用工具列一次刪除或下載所有選取項目。

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OnlyOffice 整合

如果您的系統管理員已設定 OnlyOffice 外掛程式，您可以直接在瀏覽器中編輯 Word、Excel 和 PowerPoint（或 LibreOffice）檔案，而無需下載它們。在檢視支援檔案時，請尋找 使用 OnlyOffice 編輯 選項。

文件儲存在 Chamilo 中，OnlyOffice 僅用於在瀏覽器中檢視或編輯文件，無需任何額外工具。

雲端檔案

如果您使用雲端儲存（Azure Blob、AWS S3 或 Google Cloud）來儲存檔案，這些檔案會儲存在雲端，但您可以從這裡連結它們。這對您和您的學習者來說是透明的——文件工具無論儲存後端如何，都以相同方式運作。

提示

• 及早組織 — 在上傳內容之前建立您的資料夾結構，這樣您就不必稍後重新組織。如果您已建立其他具有正確結構的課程，您可以稍後將那些課程用作範本

• 使用描述性檔案名稱 — 使用清晰、有意義的名稱幫助學習者找到他們需要的內容

• 隱藏進行中工作 — 使用可見度切換來隱藏您仍在準備的文件

• 從學習路徑連結 — 在您的學習路徑中參照文件，以建立引導式學習序列

• 檢查磁碟配額 — 如果您的課程有儲存限制，請移除過時檔案以釋放空間