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支援票務

Tickets 工具是一個內建的求助台系統,讓使用者提交支援請求並追蹤其解決進度。視您的平台設定而定,您可以作為 requester(代表自己或您的學習者提交票券)或作為 support agent(回應指派給您類別的票券)使用它。

系統組織方式

票券屬於 projects,並進一步細分為 categories。每個類別可以指派一個或多個支援代理人。當票券提交時,它會自動路由至所選類別中可用的代理人。

預設類別包括:

Category
Description

Enrollment

關於課程或會議註冊的問題與疑難排解

General information

一般平台問題

Requests and paperwork

行政請求與文件

Academic Incidents

與考試、作業或任務相關的問題

Virtual campus

平台技術問題

Online evaluation

特定課程評估的問題(需選擇課程)

存取票券工具

如果您的管理員已啟用票券連結,頂部導覽列中會出現票券圖示 票券。點擊它即可直接前往票券提交表單。

您也可以從主選單下的 SupportTickets 存取您的票券,視您的平台設定而定。

提交票券

要開啟新的支援請求:

  1. 點擊 New ticket(或頂部列中的票券圖示)。

  2. 選擇最適合您問題的 category

  3. 如果類別要求(例如 Online evaluation),請選擇相關的 course

  4. 輸入 subject — 問題的簡短摘要。

  5. 撰寫您的 message,詳細描述問題。

  6. 選擇性附加檔案(螢幕截圖、文件)以幫助支援代理人了解問題。

  7. 點擊 Submit

票券會被指派一個 ID 並路由至支援代理人。當代理人回應時,您會收到通知。

追蹤您的票券

從票券清單中,您可以看到您已提交的所有票券及其目前狀態:

Status
Meaning

New

剛提交,尚未審核

Pending

正在由支援代理人審核

Unconfirmed

等待確認或額外資訊

Forwarded

轉移至另一團隊或代理人

Closed

已解決

點擊任何票券即可閱讀完整的對話串,並新增回覆。

回覆票券

一旦票券開啟,您與支援代理人即可在同一對話串中交換訊息。要新增回覆:

  1. 從您的清單中開啟票券。

  2. 滾動至底部的回覆欄位。

  3. 撰寫您的回應並視需要附加檔案。

  4. 點擊 Send

當對話串新增新訊息時,雙方都會收到通知。

作為支援代理人處理票券

如果您的管理員已將您指派至一個或多個票券類別,您將在您的佇列中看到來自學習者或同事的來票。

要回應指派的票券:

  1. 開啟您的票券清單 — 指派的票券會與您提交的票券一同顯示。

  2. 點擊票券以閱讀請求者的訊息。

  3. 撰寫回覆並點擊 Send。票券狀態會自動更新。

  4. 當問題解決時,將狀態變更為 Closed

您也可以變更票券的 priority(Low、Normal、High)以幫助分類您的佇列。

票券類別的存取權由平台管理員控制。如果您需要被新增為某類別的支援代理人,請聯絡您的管理員。請參閱 Admin Guide 的 Tickets Settings 以取得設定選項。

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