支援票務
Tickets 工具是一個內建的求助台系統,讓使用者提交支援請求並追蹤其解決進度。視您的平台設定而定,您可以作為 requester(代表自己或您的學習者提交票券)或作為 support agent(回應指派給您類別的票券)使用它。
系統組織方式
票券屬於 projects,並進一步細分為 categories。每個類別可以指派一個或多個支援代理人。當票券提交時,它會自動路由至所選類別中可用的代理人。
預設類別包括:
Enrollment
關於課程或會議註冊的問題與疑難排解
General information
一般平台問題
Requests and paperwork
行政請求與文件
Academic Incidents
與考試、作業或任務相關的問題
Virtual campus
平台技術問題
Online evaluation
特定課程評估的問題(需選擇課程)
存取票券工具
如果您的管理員已啟用票券連結,頂部導覽列中會出現票券圖示 。點擊它即可直接前往票券提交表單。
您也可以從主選單下的 Support 或 Tickets 存取您的票券,視您的平台設定而定。
提交票券
要開啟新的支援請求:
點擊 New ticket(或頂部列中的票券圖示)。
選擇最適合您問題的 category。
如果類別要求(例如 Online evaluation),請選擇相關的 course。
輸入 subject — 問題的簡短摘要。
撰寫您的 message,詳細描述問題。
選擇性附加檔案(螢幕截圖、文件)以幫助支援代理人了解問題。
點擊 Submit。
票券會被指派一個 ID 並路由至支援代理人。當代理人回應時,您會收到通知。
追蹤您的票券
從票券清單中,您可以看到您已提交的所有票券及其目前狀態:
New
剛提交,尚未審核
Pending
正在由支援代理人審核
Unconfirmed
等待確認或額外資訊
Forwarded
轉移至另一團隊或代理人
Closed
已解決
點擊任何票券即可閱讀完整的對話串,並新增回覆。
回覆票券
一旦票券開啟,您與支援代理人即可在同一對話串中交換訊息。要新增回覆:
從您的清單中開啟票券。
滾動至底部的回覆欄位。
撰寫您的回應並視需要附加檔案。
點擊 Send。
當對話串新增新訊息時,雙方都會收到通知。
作為支援代理人處理票券
如果您的管理員已將您指派至一個或多個票券類別,您將在您的佇列中看到來自學習者或同事的來票。
要回應指派的票券:
開啟您的票券清單 — 指派的票券會與您提交的票券一同顯示。
點擊票券以閱讀請求者的訊息。
撰寫回覆並點擊 Send。票券狀態會自動更新。
當問題解決時,將狀態變更為 Closed。
您也可以變更票券的 priority(Low、Normal、High)以幫助分類您的佇列。
票券類別的存取權由平台管理員控制。如果您需要被新增為某類別的支援代理人,請聯絡您的管理員。請參閱 Admin Guide 的 Tickets Settings 以取得設定選項。
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