> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.chamilo.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.chamilo.org/2.x/id/panduan-administrasi/admin-guide/sessions/managing-sessions.md).

# Mengelola Sesi

## Membuat Sesi

![Formulir pembuatan sesi dengan kolom untuk nama, tanggal, pelatih, kategori, dan visibilitas](https://2760486600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYztk9KStZO1qsbJSxsK8%2Fuploads%2Fgit-blob-ecc4ff525261f409462c886ebc5732a86ff20f82%2Fadmin-session-create-form.png?alt=media)

1. Dari panel administrasi, klik **Buat sesi**
2. Isi detail sesi:
   * **Nama sesi** — Nama yang deskriptif (misalnya, "Pengenalan Musim Semi 2026")
   * **Tanggal mulai dan berakhir** — Kapan sesi berlangsung (opsional — sesi dapat bersifat terbuka tanpa batas waktu). Terdapat 3 set tanggal: Tanggal untuk ditampilkan, tanggal untuk membatasi akses peserta didik, dan tanggal untuk membatasi akses pelatih
   * **Pelatih sesi** — Orang yang mengawasi seluruh sesi
   * **Kategori** — Tetapkan ke kategori sesi untuk pengorganisasian
   * **Visibilitas** — Mengontrol perilaku akses dan daftar
3. **Tambahkan kursus** — Pilih satu atau lebih kursus untuk dimasukkan ke dalam sesi
4. **Daftarkan peserta didik** — Tambahkan pengguna individu atau kelas pengguna
5. **Tetapkan pelatih kursus** — Untuk setiap kursus, tetapkan seorang pengajar (pelatih kursus)
6. Simpan

## Tanggal Sesi

Sesi mendukung konfigurasi tanggal yang fleksibel:

| Tanggal                          | Tujuan                                                                                                    |
| -------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mulai/berakhir tampilan**      | Kapan sesi muncul di daftar peserta didik                                                                 |
| **Mulai/berakhir akses**         | Kapan peserta didik benar-benar dapat mengakses konten sesi                                               |
| **Mulai/berakhir akses pelatih** | Kapan pelatih dapat mengakses sesi (sering kali dimulai sebelum dan berakhir setelah akses peserta didik) |

Ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan sesi sebelum peserta didik datang dan menjaga akses pelatih tetap terbuka setelah sesi berakhir untuk penilaian dan pelaporan.

## Daftar Sesi

![Daftar sesi yang menampilkan semua sesi dengan nama, tanggal, jumlah kursus, jumlah peserta didik, dan status](https://2760486600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYztk9KStZO1qsbJSxsK8%2Fuploads%2Fgit-blob-9d4b6c7524b1c27d11ea4615d39209e2e037aa29%2Fadmin-session-list.png?alt=media)

Daftar sesi menunjukkan semua sesi dengan:

* Nama sesi
* Tanggal mulai dan berakhir
* Status (aktif, akan datang, selesai)

Gunakan pencarian dan filter untuk menemukan sesi berdasarkan nama, tanggal, kategori, atau status.

## Mengedit Sesi

Klik pada sesi untuk mengedit:

* Ubah tanggal, nama, atau kategori
* Tambah atau hapus kursus
* Ubah pelatih kursus
* Tambah atau hapus peserta didik
* Lihat data pelacakan untuk sesi tersebut

## Mendaftarkan Pengguna

![Antarmuka pendaftaran sesi untuk menambahkan pengguna individu, kelas, atau mengimpor melalui CSV](https://2760486600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYztk9KStZO1qsbJSxsK8%2Fuploads%2Fgit-blob-a00fd202ea1433892590e5b81f9c08823e69045a%2Fadmin-session-enrollment.png?alt=media)

Anda dapat mendaftarkan pengguna dalam sesi dengan:

* **Pendaftaran individu** — Cari dan tambahkan pengguna individu
* **Pendaftaran kelas** — Tambahkan seluruh kelas (grup pengguna yang telah ditentukan sebelumnya) sekaligus
* **Impor CSV** — Unggah file dengan penugasan pengguna-sesi

## Akses Sesi

Peserta didik mengakses sesi mereka melalui **Sesi saya** di bilah sisi. Sesi diorganisasi menjadi:

* **Sesi saat ini** — Sedang aktif
* **Sesi sebelumnya** — Telah berakhir
* **Sesi mendatang** — Belum dimulai

## Tips

* **Rencanakan tanggal dengan cermat** — Pastikan tanggal akses pelatih melampaui tanggal peserta didik sehingga pelatih dapat menyiapkan dan menindaklanjuti
* **Gunakan kelas untuk pendaftaran berulang** — Jika Anda sering mendaftarkan grup yang sama, buat kelas dan tetapkan ke sesi
* **Jaga sesi tetap terorganisir** — Gunakan kategori dan konvensi penamaan yang jelas untuk pengelolaan yang mudah