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# Benutzerprofile

Chamilo ermöglicht die Definition benutzerdefinierter Profilfelder (Extrafelder), um über den Standardnamen, die E-Mail-Adresse und die Rolle hinaus zusätzliche Informationen zu Benutzern zu erfassen.

## Extra-Profilfelder

Extrafelder ermöglichen die Speicherung organisationsspezifischer Metadaten, beispielsweise:

* Mitarbeiter-ID
* Abteilung
* Stellenbezeichnung
* Standort/Büro
* Telefonnummer
* Benutzerdefinierte Kennungen

## Extrafelder anlegen

1. Navigieren Sie im Administrationsbereich zu **Extra fields** oder **Profile fields**
2. Klicken Sie auf **Add**
3. Konfigurieren Sie das Feld:
   * **Name** — Der den Benutzern angezeigte Feldtitel
   * **Description** — Optionale Beschreibung
   * **Helper text** — Wird unter dem Feld in jedem Formular angezeigt, das es enthält
   * **Field type** — Text, Dropdown, Datum, Kontrollkästchen usw.
   * **Field label** — Der interne Name des Feldes, für die Integration von Plugins
   * **Possible values** — Wenn das Feld eine Auswahl zwischen diesen Werten ist
   * **Default value** — Ein optionaler Standardwert
   * **Visible to self** — Ob das Feld auf dem Benutzerprofil für den Benutzer selbst sichtbar ist
   * **Visible to others** — Ob das Feld für andere Benutzer der Plattform sichtbar ist
   * **Can change** — Ob der Benutzer sein eigenes Feld selbst ändern kann (oder ob nur Administratoren dies können)
   * **Filter** — Wenn es sich um ein Auswahlfeld handelt, ob es als Filter auf Administrationsseiten einbezogen werden soll (z. B. zum Einschreiben von Benutzern in Kurse oder Sessions)
   * **Order** — Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Felder steuern möchten, müssen Sie jedem Feld eine numerische Reihenfolge zuweisen
   * **Remove on anonymization** — Wichtig für Datenschutzregeln und -gesetze: Wenn der Benutzer anonymisiert, aber nicht gelöscht wird, soll dieses Feld als möglicher Träger personenbezogener Daten gelten?
4. Speichern

## Feldtypen

Die Extrafeld-Engine unterstützt eine breite Palette von Eingabetypen. Zu den gängigen gehören:

| Type                             | Description                                                       |
| -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Text**                         | Eine einzeilige Texteingabe                                       |
| **Textarea**                     | Eine mehrzeilige Texteingabe                                      |
| **Radio**                        | Eine Einfachauswahl-Radiogruppe                                   |
| **Dropdown / Dropdown multiple** | Eine Liste vordefinierter Optionen (Einzel- oder Mehrfachauswahl) |
| **Double select**                | Zwei abhängige Dropdowns (z. B. Land → Stadt)                     |
| **Checkbox**                     | Ein Ja/Nein-Schalter                                              |
| **Date / Date and time**         | Datums- oder Datums-und-Uhrzeit-Auswahl                           |
| **Integer**                      | Eine numerische Eingabe                                           |
| **Tag**                          | Mehrere frei formulierte Tag-Werte                                |
| **File**                         | Datei-Upload-Feld                                                 |
| **Video URL**                    | Eine URL, die auf ein Video verweist                              |
| **Mobile phone number**          | Ein formatiertes Telefonnummernfeld                               |
| **Timezone**                     | Eine Zeitzonenauswahl                                             |
| **Social profile**               | Ein Link zu einem Profil in einem sozialen Netzwerk               |
| **Divider**                      | Eine visuelle Trennlinie im Formular (kein Wert)                  |

Der genaue Satz nutzbarer Typen hängt von der Chamilo-Version ab; das Dropdown für den Feldtyp auf der Administrationsseite **Extra fields** ist maßgeblich.

## Extrafelder verwenden

Extrafelder erscheinen:

* In den Formularen zum Anlegen (falls für den Benutzer selbst sichtbar) und Bearbeiten von Benutzern
* Auf Benutzerprofilseiten (falls für den Benutzer selbst sichtbar)
* Bei Benutzerimporten (Sie können Extrafeldwerte in CSV-Importen angeben)
* In Exporten und Berichten (Filtern oder Gruppieren nach Extrafeldwerten)

## Tipps

* **Vor dem Anlegen planen** — Legen Sie fest, welche Informationen Sie benötigen, bevor Sie Felder anlegen, da das Ändern von Feldtypen nach der Dateneingabe problematisch sein kann
* **Dropdowns für Konsistenz nutzen** — Wenn ein Feld einen bekannten Satz möglicher Werte hat, verwenden Sie ein Dropdown statt Freitext, um Datenkonsistenz sicherzustellen
* **Für Berichte nutzen** — Extrafelder eignen sich zum Filtern von Berichten (z. B. „alle Benutzer in Abteilung X anzeigen, die Schulung Y abgeschlossen haben“)