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# Dokumente

Das Dokumenten-Werkzeug ist das Datei-Repository Ihres Kurses. Sie können Dateien hochladen, Dokumente im HTML-Format erstellen, Inhalte in Ordnern organisieren und Lernenden Zugriff auf alle benötigten Materialien geben.

## Zugriff auf das Dokumenten-Werkzeug

Öffnen Sie das Werkzeug **Dokumente**  von der Kursstartseite aus. Sie sehen einen Dateibrowser, der den Stammordner der Dokumentenbibliothek Ihres Kurses anzeigt.

## Dateien hochladen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Hochladen** 
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer aus (Sie können Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich ziehen)
3. Die Dateien werden hochgeladen und erscheinen im aktuellen Ordner

Chamilo unterstützt die gängigsten Dateitypen: PDF, Office-Dokumente (.docx, .odt), Präsentationen (.pptx, .odp), Tabellenkalkulationen (.xlsx, .ods), Bilder (PNG, JPG, SVG, GIF), Audiodateien, Videodateien (einschließlich WEBM), HTML-Dateien und mehr.

Einige Formate können vom Portaladministrator über eine Whitelist-/Blacklist-Filtereinstellung im Sicherheitsbereich der Administration untersagt sein.

Für eine bessere Lesbarkeit durch Lernende empfehlen wir, Dateien hochzuladen, die ein Browser ohne zusätzliche Werkzeuge anzeigen oder öffnen kann. Dadurch wird Ihr Kurs portabler und somit besser für mobile Geräte zugänglich sowie besser lesbar für Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

## Inhalte erstellen

Zusätzlich zum Hochladen von Dateien können Sie Inhalte direkt in Chamilo erstellen:

### Webseiten

1. Klicken Sie auf **Neues Dokument**
2. Verwenden Sie den Rich-Text-Editor, um Ihre Inhalte mit Formatierung, Bildern, Tabellen und Links zu verfassen
3. Geben Sie einen **Titel** für die Seite ein
4. Speichern

Der Rich-Text-Editor (TinyMCE) bietet Funktionen ähnlich einer Textverarbeitung, darunter:

* Textformatierung (fett, kursiv, Überschriften, Listen)
* Tabellen
* Bilder (hochladen oder auf vorhandene Bilder verlinken)
* Eingebettete Videos und Audio
* Links zu anderen Ressourcen
* HTML-Quelltextbearbeitung für fortgeschrittene Nutzer

### KI-Mediengenerierung

Wenn KI-Helfer auf der Plattform aktiviert sind, können Sie die KI bitten, ein **Bild** oder ein **kurzes Video** zu erzeugen, um einen Absatz im gerade bearbeiteten Dokument zu illustrieren. Markieren Sie einen Absatz, öffnen Sie den Dialog **KI-Medien generieren**, und die KI erzeugt ein Medienelement, das Sie prüfen und einfügen können. Der Dialog berücksichtigt kursbezogene Berechtigungen und erscheint nur in Kursen, in denen die KI-Mediengenerierung erlaubt ist.

### Audioaufnahme

Wenn Ihr Browser dies unterstützt, können Sie Audio direkt im Dokumenten-Werkzeug aufnehmen — nützlich für Audioanweisungen oder Inhalte zum Sprachenlernen. Dies erfordert eine HTTPS-Konfiguration für Chamilo, da die Audioaufnahme Technologien nutzt, die der Browser nur bei einer sicheren Verbindung zulässt.

## Organisation mit Ordnern

Halten Sie Ihre Dokumentenbibliothek mit Ordnern übersichtlich:

1. Klicken Sie auf **Neuer Ordner** 
2. Geben Sie einen Ordnernamen ein
3. Speichern

Sie können verschachtelte Ordner anlegen, um eine logische Inhaltshierarchie aufzubauen (z. B. `Module 1 > Week 1 > Readings`).

### Dateien verschieben

* Suchen Sie Ihre Datei in der Liste
* Klicken Sie auf **Verschieben** 
* Wählen Sie den Zielordner
* Bestätigen Sie

## Dokumente verwalten

Für jede Datei oder jeden Ordner können Sie:

| Aktion            | Symbol | Beschreibung                                                      |
| ----------------- | ------ | ----------------------------------------------------------------- |
| **Bearbeiten**    |        | Die Datei umbenennen oder ihren Inhalt bearbeiten (bei Webseiten) |
| **Löschen**       |        | Die Datei oder den Ordner entfernen                               |
| **Herunterladen** |        | Die Datei auf Ihren Computer herunterladen                        |
| **Sichtbarkeit**  |        | Die Datei für Lernende ausblenden oder anzeigen                   |
| **Ersetzen**      |        | Die Datei durch eine aktualisierte Version ersetzen               |
| **Verschieben**   |        | In einen anderen Ordner verschieben                               |

Das Ersetzen einer Datei ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Dokumente zum Aufbau von Lernpfaden verwenden, da das Ersetzen des Dokuments dessen Aktualisierung ermöglicht, ohne dass Lernende den für dieses Dokument gespeicherten Fortschritt verlieren.

### Sammelaktionen

Wählen Sie mehrere Dateien über Kontrollkästchen aus und verwenden Sie dann die Symbolleiste, um alle ausgewählten Elemente auf einmal zu löschen oder herunterzuladen.

## OnlyOffice-Integration

Wenn Ihr Administrator das **OnlyOffice**-Plugin konfiguriert hat, können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (oder LibreOffice) direkt im Browser bearbeiten, ohne sie herunterzuladen. Suchen Sie beim Anzeigen einer unterstützten Datei nach der Option **Mit OnlyOffice bearbeiten** .

Dokumente werden in Chamilo gespeichert; OnlyOffice dient lediglich dazu, die Dokumente im Browser **anzuzeigen** oder zu bearbeiten, ohne dass ein zusätzliches Werkzeug erforderlich ist.

## Cloud-Dateien

Wenn Sie Cloud-Speicher (Azure Blob, AWS S3 oder Google Cloud) für Ihre Dateien nutzen, werden diese in der Cloud gespeichert, Sie können sie jedoch von hier aus verknüpfen. Dies ist für Sie und Ihre Lernenden transparent — das Dokumentenwerkzeug funktioniert unabhängig vom Speicher-Backend auf die gleiche Weise.

## Tipps

* **Frühzeitig organisieren** — Legen Sie Ihre Ordnerstruktur an, bevor Sie Inhalte hochladen, damit Sie später nicht umorganisieren müssen. Wenn Sie andere Kurse mit der richtigen Struktur erstellt haben, können Sie diese Kurse später als Vorlage verwenden
* **Aussagekräftige Dateinamen verwenden** — Helfen Sie Lernenden mit klaren, sinnvollen Namen, das Gesuchte zu finden
* **Unfertige Arbeiten ausblenden** — Nutzen Sie den Sichtbarkeitsschalter, um Dokumente auszublenden, die Sie noch vorbereiten
* **Aus Lernpfaden verknüpfen** — Verweisen Sie in Ihren Lernpfaden auf Dokumente, um geführte Lernsequenzen zu erstellen
* **Speicherquota prüfen** — Wenn Ihr Kurs ein Speicherkontingent hat, entfernen Sie veraltete Dateien, um Speicherplatz freizugeben