> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.chamilo.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.chamilo.org/3.x/el/odigos-ekpaideyti/teacher-guide/adding-content/documents.md).

# Έγγραφα

Το εργαλείο εγγράφων είναι το αποθετήριο αρχείων του μαθήματός σας. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, να δημιουργήσετε έγγραφα σε μορφή HTML, να οργανώσετε το περιεχόμενο σε φακέλους και να δώσετε στους εκπαιδευόμενους πρόσβαση σε όλα τα υλικά που χρειάζονται.

## Πρόσβαση στο εργαλείο Εγγράφων

Ανοίξτε το εργαλείο **Έγγραφα**  από την αρχική σελίδα του μαθήματος. Θα δείτε έναν περιηγητή αρχείων που εμφανίζει τον ριζικό φάκελο της βιβλιοθήκης εγγράφων του μαθήματός σας.

## Ανέβασμα αρχείων

1. Κάντε κλικ στο κουμπί **Ανέβασμα** 
2. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία από τον υπολογιστή σας (μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία στην περιοχή ανεβάσματος)
3. Τα αρχεία ανεβαίνουν και εμφανίζονται στον τρέχοντα φάκελο

Το Chamilo υποστηρίζει τους περισσότερους συνηθισμένους τύπους αρχείων: PDF, έγγραφα γραφείου (.docx, .odt), παρουσιάσεις (.pptx, .odp), υπολογιστικά φύλλα (.xlsx, .ods), εικόνες (PNG, JPG, SVG, GIF), αρχεία ήχου, αρχεία βίντεο (συμπεριλαμβανομένου του WEBM), αρχεία HTML και άλλα.

Ορισμένες μορφές ενδέχεται να απαγορεύονται από τον διαχειριστή της πύλης μέσω ρύθμισης φιλτραρίσματος whitelist/blacklist στην ενότητα ασφάλειας της διαχείρισης.

Για καλύτερη αναγνωσιμότητα από τους εκπαιδευόμενους, συνιστούμε να ανεβάζετε αρχεία που ένας περιηγητής μπορεί να προβάλει ή να ανοίξει χωρίς πρόσθετα εργαλεία. Αυτό καθιστά το μάθημά σας πιο φορητό και, ως εκ τούτου, πιο προσβάσιμο σε κινητές συσκευές και πιο αναγνώσιμο για άτομα με ειδικές ικανότητες.

## Δημιουργία περιεχομένου

Εκτός από το ανέβασμα αρχείων, μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο απευθείας στο Chamilo:

### Ιστοσελίδες

1. Κάντε κλικ στο **Νέο έγγραφο**
2. Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου για να γράψετε το περιεχόμενό σας με μορφοποίηση, εικόνες, πίνακες και συνδέσμους
3. Εισαγάγετε έναν **τίτλο** για τη σελίδα
4. Αποθηκεύστε

Ο επεξεργαστής εμπλουτισμένου κειμένου (TinyMCE) παρέχει δυνατότητες παρόμοιες με επεξεργαστή κειμένου, μεταξύ των οποίων:

* Μορφοποίηση κειμένου (έντονα, πλάγια, επικεφαλίδες, λίστες)
* Πίνακες
* Εικόνες (ανέβασμα ή σύνδεση με υπάρχουσες εικόνες)
* Ενσωματωμένα βίντεο και ήχος
* Σύνδεσμοι προς άλλους πόρους
* Επεξεργασία πηγαίου HTML για προχωρημένους χρήστες

### Δημιουργία πολυμέσων με AI

Όταν οι βοηθοί AI είναι ενεργοποιημένοι στην πλατφόρμα, μπορείτε να ζητήσετε από την AI να δημιουργήσει μια **εικόνα** ή ένα **σύντομο βίντεο** για να εικονογραφήσει μια παράγραφο στο έγγραφο που επεξεργάζεστε. Επιλέξτε μια παράγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου **Δημιουργία πολυμέσων AI** και η AI θα παράγει ένα στοιχείο πολυμέσων που μπορείτε να ελέγξετε και να εισαγάγετε. Το παράθυρο διαλόγου σέβεται τα δικαιώματα σε επίπεδο μαθήματος και εμφανίζεται μόνο σε μαθήματα όπου επιτρέπεται η δημιουργία πολυμέσων με AI.

### Εγγραφή ήχου

Εάν ο περιηγητής σας το υποστηρίζει, μπορείτε να εγγράψετε ήχο απευθείας μέσα στο εργαλείο εγγράφων — χρήσιμο για τη δημιουργία ηχητικών οδηγιών ή περιεχομένου εκμάθησης γλωσσών. Αυτό απαιτεί διαμόρφωση HTTPS για το Chamilo, καθώς η εγγραφή ήχου χρησιμοποιεί τεχνολογία που ο περιηγητής επιτρέπει μόνο εάν η σύνδεση είναι ασφαλής.

## Οργάνωση με φακέλους

Διατηρήστε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας οργανωμένη χρησιμοποιώντας φακέλους:

1. Κάντε κλικ στο **Νέος φάκελος** 
2. Εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου
3. Αποθηκεύστε

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένθετους φακέλους για να χτίσετε μια λογική ιεραρχία περιεχομένου (π.χ. `Module 1 > Week 1 > Readings`).

### Μετακίνηση αρχείων

* Εντοπίστε το αρχείο σας στη λίστα
* Κάντε κλικ στο **Μετακίνηση** 
* Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού
* Επιβεβαιώστε

## Διαχείριση εγγράφων

Για κάθε αρχείο ή φάκελο, μπορείτε:

| Ενέργεια          | Εικονίδιο | Περιγραφή                                                                    |
| ----------------- | --------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| **Επεξεργασία**   |           | Μετονομασία του αρχείου ή επεξεργασία του περιεχομένου του (για ιστοσελίδες) |
| **Διαγραφή**      |           | Αφαίρεση του αρχείου ή του φακέλου                                           |
| **Λήψη**          |           | Λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας                                         |
| **Ορατότητα**     |           | Απόκρυψη ή εμφάνιση του αρχείου στους εκπαιδευόμενους                        |
| **Αντικατάσταση** |           | Αντικατάσταση του αρχείου με ενημερωμένη έκδοση                              |
| **Μετακίνηση**    |           | Μετακίνηση σε διαφορετικό φάκελο                                             |

Η αντικατάσταση ενός αρχείου είναι σημαντική δυνατότητα όταν χρησιμοποιείτε έγγραφα για να χτίσετε διαδρομές μάθησης, καθώς η αντικατάσταση του εγγράφου επιτρέπει την ανανέωση του εγγράφου χωρίς οι εκπαιδευόμενοι να χάνουν την πρόοδο που έχει αποθηκευτεί για το συγκεκριμένο έγγραφο.

### Μαζικές ενέργειες

Επιλέξτε πολλά αρχεία χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να διαγράψετε ή να κατεβάσετε όλα τα επιλεγμένα στοιχεία ταυτόχρονα.

## Ενσωμάτωση OnlyOffice

Εάν ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει το πρόσθετο **OnlyOffice**, μπορείτε να επεξεργάζεστε αρχεία Word, Excel και PowerPoint (ή LibreOffice) απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να τα κατεβάζετε. Αναζητήστε την επιλογή **Επεξεργασία με OnlyOffice**  κατά την προβολή ενός υποστηριζόμενου αρχείου.

Τα έγγραφα αποθηκεύονται στο Chamilo· το OnlyOffice χρησιμοποιείται μόνο για **προβολή** ή επεξεργασία των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς την ανάγκη οποιουδήποτε πρόσθετου εργαλείου.

## Αρχεία στο νέφος

Εάν χρησιμοποιείτε αποθήκευση στο νέφος (Azure Blob, AWS S3 ή Google Cloud) για τα αρχεία σας, αυτά αποθηκεύονται στο νέφος αλλά μπορείτε να τα συνδέσετε από εδώ. Αυτό είναι διαφανές για εσάς και τους εκπαιδευόμενούς σας — το εργαλείο εγγράφων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο ανεξάρτητα από το υπόβαθρο αποθήκευσης.

## Συμβουλές

* **Οργανωθείτε έγκαιρα** — Δημιουργήστε τη δομή φακέλων πριν ανεβάσετε περιεχόμενο ώστε να μην χρειαστεί να αναδιοργανώσετε αργότερα. Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα μαθήματα με τη σωστή δομή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μαθήματα ως πρότυπο αργότερα
* **Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα αρχείων** — Βοηθήστε τους εκπαιδευόμενους να βρίσκουν ό,τι χρειάζονται με σαφή, ουσιαστικά ονόματα
* **Αποκρύψτε την εργασία σε εξέλιξη** — Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη ορατότητας για να αποκρύψετε έγγραφα που ακόμα προετοιμάζετε
* **Συνδέστε από διαδρομές μάθησης** — Αναφέρετε έγγραφα εντός των διαδρομών μάθησης για να δημιουργήσετε καθοδηγούμενες ακολουθίες μάθησης
* **Ελέγξτε το όριο δίσκου** — Εάν το μάθημά σας έχει όριο αποθήκευσης, αφαιρέστε παρωχημένα αρχεία για να απελευθερώσετε χώρο