> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.chamilo.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.chamilo.org/3.x/el/odigos-ekpaideyti/teacher-guide/assessing-learners/subscribing-users.md).

# Εγγραφή χρηστών

Πριν μπορέσετε να αξιολογήσετε έναν εκπαιδευόμενο, πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μάθημά σας. Το Chamilo προσφέρει τέσσερις τρόπους για να ενταχθεί κάποιος, ανάλογα με το ποιος κάνει την εγγραφή και αν το άτομο διαθέτει ήδη λογαριασμό στην πλατφόρμα.

| Μέθοδος                                                                                 | Ποιος την εκτελεί                      | Απαιτείται υπάρχων λογαριασμός; |
| --------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- | ------------------------------- |
| [Εγγραφή από τον διαχειριστή](#administrator-enrollment)                                | Διαχειριστής πλατφόρμας                | Ναι                             |
| [Αυτοεγγραφή μέσω του καταλόγου μαθημάτων](#self-enrollment-via-the-course-catalog)     | Ο ίδιος ο εκπαιδευόμενος               | Ναι                             |
| [Χειροκίνητη εγγραφή μέσω του εργαλείου Χρήστες](#manual-enrollment-via-the-users-tool) | Εκπαιδευτής (ή διαχειριστής μαθήματος) | Ναι                             |
| [Πρόσκληση χρηστών μέσω email](#inviting-users-by-email)                                | Εκπαιδευτής (ή διαχειριστής μαθήματος) | **Όχι**                         |

## Εγγραφή από τον διαχειριστή

Ένας διαχειριστής πλατφόρμας μπορεί να εγγράψει οποιονδήποτε υπάρχοντα χρήστη σε οποιοδήποτε μάθημα απευθείας από τον πίνακα διαχείρισης — χρήσιμο για μαζική ένταξη (π.χ. εισαγωγή λίστας τάξης) ή όταν ένας εκπαιδευτής δεν έχει δικαιώματα διαχείρισης εγγραφών. Δείτε την ενότητα [Courses](/3.x/el/odigos-diaxeirisis/admin-guide/courses.md) του Οδηγού Διαχείρισης.

## Αυτοεγγραφή μέσω του καταλόγου μαθημάτων

Αν η [ορατότητα](/3.x/el/odigos-ekpaideyti/teacher-guide/creating-your-course/course-settings.md#course-visibility) του μαθήματός σας το επιτρέπει, οι εκπαιδευόμενοι με λογαριασμό στην πλατφόρμα μπορούν να εγγραφούν μόνοι τους βρίσκοντας το μάθημά σας στο **Explore more courses** και κάνοντας κλικ για συμμετοχή — χωρίς ενέργεια από εσάς. Το αν αυτό είναι διαθέσιμο, και αν απαιτείται κωδικός πρόσβασης, ελέγχεται από τις **Enrollment Settings** στις [Course Settings](/3.x/el/odigos-ekpaideyti/teacher-guide/creating-your-course/course-settings.md#enrollment-settings).

## Χειροκίνητη εγγραφή μέσω του εργαλείου Χρήστες

Για να εγγράψετε κάποιον που έχει ήδη λογαριασμό στην πλατφόρμα αλλά δεν έχει ενταχθεί μόνος του, ανοίξτε το εργαλείο **Users** του μαθήματός σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο **Add users** .

1. Αναζητήστε το άτομο με όνομα, όνομα χρήστη, e-mail ή επίσημο κωδικό
2. Κάντε κλικ στο **Register** στη γραμμή του, ή επιλέξτε πολλούς με τα πλαίσια ελέγχου και χρησιμοποιήστε το μενού **Action** για να τους εγγράψετε όλους μαζί

Στα αποτελέσματα εμφανίζονται μόνο χρήστες που δεν είναι ήδη εγγεγραμμένοι στο μάθημα.

> Αυτό το εικονίδιο είναι διαθέσιμο στους εκπαιδευτές από προεπιλογή. Ένας διαχειριστής πλατφόρμας μπορεί να το περιορίσει μόνο σε διαχειριστές μέσω της ρύθμισης **Allow User Course Subscription By Course Administrator** (`allow_user_course_subscription_by_course_admin`) — αν δεν βλέπετε το εικονίδιο **Add users**, ρωτήστε τον διαχειριστή σας.

## Πρόσκληση χρηστών μέσω email

Οι τρεις παραπάνω μέθοδοι προϋποθέτουν ότι το άτομο έχει ήδη λογαριασμό στην πλατφόρμα. Οι **Course invitations** καλύπτουν την περίπτωση που δεν έχει: στέλνετε πρόσκληση σε μια διεύθυνση email και το Chamilo στέλνει σε αυτό το άτομο έναν σύνδεσμο μίας χρήσης. Το άνοιγμα του συνδέσμου του επιτρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό και, μόλις ολοκληρώσει την εγγραφή, εγγράφεται αυτόματα στο μάθημά σας — χωρίς ξεχωριστό βήμα εγγραφής.

### Πρόσβαση στο εργαλείο

Ανοίξτε το εργαλείο **Users** του μαθήματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο **Invite by email**  στη γραμμή εργαλείων, δίπλα στο **Add users**:

Αυτό ανοίγει τη σελίδα **Course invitations**.

### Ποιος μπορεί να στέλνει προσκλήσεις

* Οι διαχειριστές πλατφόρμας, πάντα.
* Σε απλό μάθημα (που δεν έχει ανοιχτεί σε συνεδρία): εκπαιδευτές και άλλοι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας στο μάθημα.
* Σε συνεδρία: ο γενικός coach της συνεδρίας, ή ένας διαχειριστής συνεδρίας — όχι το ευρύτερο σύνολο των coach μαθημάτων, επειδή η αποστολή πρόσκλησης εδώ εγγράφει σε *ολόκληρη τη συνεδρία*, όχι μόνο σε αυτό το ένα μάθημα.

### Αποστολή πρόσκλησης

1. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στη φόρμα **Πρόσκληση μέσω email**
2. Κάντε κλικ στο **Αποστολή πρόσκλησης**

Κάθε πρόσκληση που έχετε στείλει για αυτό το μάθημα εμφανίζεται κάτω από τη φόρμα, μαζί με την κατάστασή της:

| Κατάσταση       | Σημασία                                                                               |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Εκκρεμής**    | Εστάλη, δεν έχει χρησιμοποιηθεί ακόμη. Βρίσκεται ακόμη εντός της περιόδου ισχύος της. |
| **Αποδεκτή**    | Ο παραλήπτης εγγράφηκε και εγγράφηκε στο μάθημα.                                      |
| **Ανακληθείσα** | Την ακυρώσατε πριν χρησιμοποιηθεί.                                                    |

Για μια ακόμη εκκρεμή πρόσκληση, η στήλη **Ενέργειες** προσφέρει:

* **Αντιγραφή**  — αντιγράφει τον σύνδεσμο πρόσκλησης, σε περίπτωση που προτιμάτε να τον μοιραστείτε εσείς οι ίδιοι (συνομιλία, αυτοπροσώπως) αντί να βασιστείτε στο email.
* **Ανάκληση**  — ακυρώνει την πρόσκληση αμέσως· ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί. Μια ήδη αποδεκτή πρόσκληση δεν μπορεί να ανακληθεί.

> **Η προσκεκλημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να έχει ήδη λογαριασμό σε αυτή την πλατφόρμα.** Αν έχει, η αποστολή της πρόσκλησης αποτυγχάνει με μήνυμα που σας ζητά να εγγράψετε απευθείας τον υπάρχοντα χρήστη — μέσω της [Χειροκίνητης εγγραφής μέσω του εργαλείου Χρήστες](#manual-enrollment-via-the-users-tool) παραπάνω.

### Προσκλήσεις σε συνεδρία

Αν ανοίξετε το εργαλείο Χρήστες από ένα μάθημα που εκτελείται μέσα σε συνεδρία, η σελίδα εμφανίζει υπενθύμιση ότι η πρόσκληση ισχύει για ολόκληρη τη συνεδρία, όχι μόνο για αυτό το μάθημα:

> *Αυτό το μάθημα είναι ανοιχτό σε συνεδρία. Η αποστολή πρόσκλησης εδώ θα εγγράψει τον παραλήπτη σε ολόκληρη τη συνεδρία, όχι μόνο σε αυτό το μάθημα.*

Αυτό αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η εγγραφή αλλού στο Chamilo: εγγράφετε κάποιον σε μια συνεδρία ως σύνολο, ή σε ένα αυτόνομο μάθημα, αλλά ποτέ σε «αυτό το ένα μάθημα μέσα σε αυτή τη συνεδρία» ως ξεχωριστή ενέργεια.

### Τι βλέπει το προσκεκλημένο άτομο

Το email περιέχει σύνδεσμο προς τη σελίδα εγγραφής. Το άνοιγμά του:

* Προσυμπληρώνει και κλειδώνει το πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση που προσκαλέσατε — δεν μπορούν να εγγραφούν με διαφορετική διεύθυνση μέσω αυτού του συνδέσμου.
* Τους επιτρέπει να ολοκληρώσουν την εγγραφή **ακόμη και αν η αυτοεγγραφή είναι αυτή τη στιγμή απενεργοποιημένη σε επίπεδο πλατφόρμας** — εφόσον ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τη ρύθμιση **Να επιτρέπεται η εγγραφή μέσω συνδέσμων πρόσκλησης μαθήματος** (βλ. παρακάτω). Χωρίς αυτήν, ένας σύνδεσμος πρόσκλησης βοηθά μόνο όταν η αυτοεγγραφή είναι ούτως ή άλλως ανοιχτή.
* Τους εγγράφει αμέσως στο μάθημά σας (ή στη συνεδρία) μόλις υποβάλουν τη φόρμα και τους συνδέει στο σύστημα.

Ο σύνδεσμος είναι μίας χρήσης και λήγει μετά από 7 ημέρες. Αν λήξει ή αν ανακληθεί η αντίστοιχη πρόσκληση, το άνοιγμά του συμπεριφέρεται σαν ο σύνδεσμος να μην υπήρξε ποτέ.

> Η ρύθμιση σε επίπεδο πλατφόρμας **Να επιτρέπεται η εγγραφή μέσω συνδέσμων πρόσκλησης μαθήματος** (`registration.allow_invitation_registration`) καθορίζει αν ο σύνδεσμος πρόσκλησής σας μπορεί να ανοίξει την εγγραφή όταν η γενική αυτοεγγραφή είναι απενεργοποιημένη. Ρωτήστε τον διαχειριστή σας αν οι προσκλήσεις φαίνεται να μην λειτουργούν σε μια κατά τα άλλα κλειστή πλατφόρμα.

## Συμβουλές

* **Προσαρμόστε τη μέθοδο στην κατάσταση** — διαχειριστής ή αυτοεγγραφή για άτομα που χρησιμοποιούν ήδη την πλατφόρμα, χειροκίνητη εγγραφή για γνωστό υπάρχοντα χρήστη, προσκλήσεις για εξωτερικούς επισκέπτες, αξιολογητές ή οποιονδήποτε δεν έχει ακόμη λογαριασμό.
* **Ανακαλέστε προσκλήσεις που δεν χρειάζεστε πλέον** — μια παλιά εκκρεμής πρόσκληση είναι ακόμη έγκυρος, αχρησιμοποίητος σύνδεσμος· ανακαλέστε την αν ο προοριζόμενος παραλήπτης δεν χρειάζεται πλέον πρόσβαση, ή αν δεν είστε βέβαιοι αν την έλαβε.
* **Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας αν μια μέθοδος φαίνεται μη διαθέσιμη** — αρκετές από αυτές τις ροές (χειροκίνητη εγγραφή, προσκλήσεις, αυτοεγγραφή) μπορούν να περιοριστούν ή να απενεργοποιηθούν σε επίπεδο πλατφόρμας.