Asistencia

La herramienta de asistencia le permite registrar la presencia de los alumnos en las sesiones de clase programadas, ya sean presenciales o en línea.

Creación de una hoja de asistencia

1. Abra la herramienta Asistencia desde la página de inicio del curso

2. Haga clic en Añadir asistencia para crear una hoja de asistencia

3. Introduzca un Título para la hoja de asistencia (p. ej., "Semana 1 - Introducción")

4. Introduzca una Descripción (está pensada sobre todo para su uso; los alumnos no verán la descripción)

5. Guarde

Configuración avanzada

1. Requerir presencia única le permite considerar a un alumno como totalmente presente si participó aunque solo sea en una de las fechas de la hoja de asistencia

2. Opciones del libro de calificaciones le permite decidir si califica la hoja de asistencia en la herramienta de evaluación (libro de calificaciones).

Añadir fechas

Cada hoja de asistencia contiene una o más fechas (sesiones) en las que se registra la presencia:

1. Abra una hoja de asistencia o continúe con el proceso de creación

2. Haga clic en Añadir una fecha

3. Seleccione la fecha y la hora

4. Opcionalmente, marque Repetir fecha para elegir una lógica de repetición

5. Indique una Duración en minutos para el evento (el valor predeterminado es 60 minutos)

6. Opcionalmente, seleccione un Grupo si esta fecha de asistencia solo se aplica a un grupo de alumnos

7. Guarde

Puede añadir varias fechas a la misma hoja de asistencia (p. ej., todas las sesiones de un mes).

Registro de la asistencia

Para cada fecha, marque a cada alumno como:

• Presente — El alumno asistió (valor predeterminado para todos los alumnos)

• Ausente — El alumno no asistió

Haga clic en la celda de estado junto al nombre de cada alumno para alternar entre presente y ausente.

Por defecto, todos los alumnos se marcan como presentes, ya que consideramos que es más probable que haya más personas presentes que ausentes.

Nota: Los administradores pueden modificar la configuración del portal para permitirle elegir tipos de asistencia más ampliados (retraso, ausencia justificada, etc.), que pueden reflejar mejor sus procedimientos. En ese caso, al hacer clic en el campo de presencia se alternará entre todos los tipos de presencia.

Visualización de informes de asistencia

La hoja de asistencia mostrando una tabla resumen con alumnos, fechas e indicadores de presencia

La herramienta de asistencia muestra:

• Una tabla resumen con todos los alumnos y todas las fechas

• El porcentaje de asistencia de cada alumno (sesiones presentes / sesiones totales)

• Indicadores con código de color para una lectura rápida

Extra

Las asistencias tienen algunas funciones ampliadas que no son visibles de inmediato:

• Las firmas se pueden activar para que los alumnos firmen su asistencia en clase mediante una tableta gestionada por el profesor

• El profesor puede añadir comentarios en la asistencia de cada estudiante

• Se pueden extraer informes PDF para cumplir con la normativa

Consejos

• Vincular con el progreso del curso — Utilice los datos de asistencia junto con la herramienta Progreso del curso para correlacionar la presencia con la cobertura de los temas

• Exportar datos — Exporte la hoja de asistencia para los registros administrativos

• Establecer expectativas — Si la asistencia es obligatoria, comunique la política con claridad en la introducción del curso o en los anuncios