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# Inscribir usuarios

Antes de poder evaluar a un alumno, este debe estar suscrito a su curso. Chamilo ofrece cuatro formas de incorporar a alguien, según quién realice la suscripción y si la persona ya tiene una cuenta en la plataforma.

| Método                                                                                          | Quién lo hace                        | ¿Necesita una cuenta existente? |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------ | ------------------------------- |
| [Inscripción por el administrador](#administrator-enrollment)                                   | Administrador de la plataforma       | Sí                              |
| [Autoinscripción a través del catálogo de cursos](#self-enrollment-via-the-course-catalog)      | El propio alumno                     | Sí                              |
| [Inscripción manual a través de la herramienta Usuarios](#manual-enrollment-via-the-users-tool) | Profesor (o administrador del curso) | Sí                              |
| [Invitación de usuarios por correo electrónico](#inviting-users-by-email)                       | Profesor (o administrador del curso) | **No**                          |

## Inscripción por el administrador

Un administrador de la plataforma puede suscribir a cualquier usuario existente a cualquier curso directamente desde el panel de administración — útil para la incorporación masiva (p. ej., importar una lista de clase) o cuando un profesor no tiene permisos para gestionar la inscripción por sí mismo. Consulte la sección [Cursos](/3.x/es/guia-de-administracion/admin-guide/courses.md) de la Guía de administración.

## Autoinscripción a través del catálogo de cursos

Si la [visibilidad](/3.x/es/guia-del-profesor/teacher-guide/creating-your-course/course-settings.md#course-visibility) de su curso lo permite, los alumnos con una cuenta en la plataforma pueden suscribirse ellos mismos buscando su curso en **Explorar más cursos** y haciendo clic para unirse — no se requiere ninguna acción por su parte. Si esta opción está disponible, y si requiere una contraseña, lo controlan los **Ajustes de inscripción** en [Ajustes del curso](/3.x/es/guia-del-profesor/teacher-guide/creating-your-course/course-settings.md#enrollment-settings).

## Inscripción manual a través de la herramienta Usuarios

Para suscribir a alguien que ya tiene una cuenta en la plataforma pero no se ha unido por sí mismo, abra la herramienta **Usuarios** de su curso y haga clic en el icono **Añadir usuarios** .

1. Busque a la persona por nombre, nombre de usuario, correo electrónico o código oficial
2. Haga clic en **Registrar** en su fila, o seleccione varias con las casillas de verificación y use el menú **Acción** para registrarlas todas a la vez

Solo aparecen en los resultados los usuarios que aún no están suscritos al curso.

> Este icono está disponible para los profesores de forma predeterminada. Un administrador de la plataforma puede restringirlo solo a administradores mediante el ajuste **Permitir la suscripción de usuarios al curso por el administrador del curso** (`allow_user_course_subscription_by_course_admin`) — si no ve el icono **Añadir usuarios**, consulte a su administrador.

## Invitación de usuarios por correo electrónico

Los tres métodos anteriores asumen que la persona ya tiene una cuenta en la plataforma. Las **invitaciones al curso** cubren el caso en que no la tiene: usted envía una invitación a una dirección de correo electrónico, y Chamilo envía a esa persona un enlace de un solo uso. Al abrir el enlace pueden crear una cuenta y, en cuanto terminan de registrarse, quedan automáticamente suscritos a su curso — no se necesita un paso de inscripción independiente.

### Acceso a la herramienta

Abra la herramienta **Usuarios** de su curso y, a continuación, haga clic en el icono **Invitar por correo electrónico**  de la barra de herramientas, junto a **Añadir usuarios**:

Esto abre la página **Invitaciones al curso**.

### Quién puede enviar invitaciones

* Los administradores de la plataforma, siempre.
* En un curso simple (no abierto en una sesión): los profesores y otros usuarios con derechos de edición en el curso.
* En una sesión: el coach general de la sesión, o un administrador de sesión — no el conjunto más amplio de coaches del curso, ya que enviar una invitación aquí suscribe a la *sesión completa*, no solo a este curso.

### Envío de una invitación

1. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario en el formulario **Invitar por correo electrónico**
2. Haga clic en **Enviar invitación**

Todas las invitaciones que haya enviado para este curso aparecen debajo del formulario, con su estado:

| Estado        | Significado                                                       |
| ------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Pendiente** | Enviada, aún no utilizada. Sigue dentro de su periodo de validez. |
| **Aceptada**  | El destinatario se registró y fue inscrito.                       |
| **Revocada**  | La canceló antes de que se utilizara.                             |

Para una invitación aún pendiente, la columna **Acciones** ofrece:

* **Copiar**  — copia el enlace de la invitación, por si prefiere compartirlo usted mismo (chat, en persona) en lugar de depender del correo electrónico.
* **Revocar**  — cancela la invitación de inmediato; el enlace deja de funcionar. Una invitación ya aceptada no se puede revocar.

> **La dirección de correo electrónico invitada no debe tener ya una cuenta en esta plataforma.** Si la tiene, el envío de la invitación falla con un mensaje que le pide inscribir directamente a ese usuario existente — a través de [Inscripción manual mediante la herramienta Usuarios](#manual-enrollment-via-the-users-tool) más arriba.

### Invitaciones en una sesión

Si abre la herramienta Usuarios desde un curso que se ejecuta dentro de una sesión, la página muestra un recordatorio de que la invitación se aplica a toda la sesión, no solo a este curso:

> *Este curso está abierto en una sesión. Enviar una invitación aquí inscribirá al destinatario en toda la sesión, no solo en este curso.*

Esto refleja cómo funciona la inscripción en el resto de Chamilo: se inscribe a alguien en una sesión como un todo, o en un curso independiente, pero nunca en «este único curso dentro de esta sesión» como una acción separada.

### Lo que ve la persona invitada

El correo electrónico contiene un enlace a la página de registro. Al abrirlo:

* Rellena de antemano y bloquea el campo de correo electrónico con la dirección que usted invitó — no pueden registrarse con una dirección distinta mediante ese enlace.
* Les permite completar el registro **aunque el autorregistro esté desactivado en toda la plataforma** — siempre que su administrador haya activado el ajuste **Permitir el registro mediante enlaces de invitación a cursos** (véase más abajo). Sin él, un enlace de invitación solo sirve cuando el autorregistro está abierto de otro modo.
* Los inscribe de inmediato en su curso (o en la sesión) una vez que envían el formulario, y los inicia sesión.

El enlace es de un solo uso y caduca a los 7 días. Si caduca o se revoca la invitación de destino, al abrirlo se comporta como si el enlace nunca hubiera existido.

> El ajuste de toda la plataforma **Permitir el registro mediante enlaces de invitación a cursos** (`registration.allow_invitation_registration`) determina si su enlace de invitación puede abrir el registro cuando el autorregistro general está desactivado. Consulte a su administrador si las invitaciones no parecen funcionar en una plataforma que de otro modo está cerrada.

## Consejos

* **Adapte el método a la situación** — administrador o autoinscripción para personas que ya usan la plataforma, inscripción manual para un usuario existente conocido, invitaciones para invitados externos, revisores o cualquiera que aún no tenga una cuenta.
* **Revoque las invitaciones que ya no necesite** — una invitación pendiente antigua sigue siendo un enlace válido y no utilizado; revóquela si el destinatario previsto ya no necesita acceso, o si no está seguro de si le llegó.
* **Consulte a su administrador si un método parece no estar disponible** — varios de estos flujos (inscripción manual, invitaciones, autoinscripción) pueden estar restringidos o desactivados en toda la plataforma.