Käyttäjien tilaaminen
Ennen kuin voit arvioida oppijaa, hänet on ilmoitettava kurssillesi. Chamilo tarjoaa neljä tapaa saada joku mukaan riippuen siitä, kuka ilmoittautumisen tekee ja onko henkilöllä jo alustatili.
Ylläpitäjän ilmoittaminen
Alustan ylläpitäjä voi ilmoittaa minkä tahansa olemassa olevan käyttäjän mille tahansa kurssille suoraan hallintapaneelista — hyödyllistä joukko-onboardingissa (esim. luokkalistan tuonti) tai kun opettajalla ei ole oikeuksia hallita ilmoittautumista itse. Katso hallintaoppaan osio Kurssit.
Itseilmoittautuminen kurssiluettelon kautta
Jos kurssisi näkyvyys sen sallii, alustatilin omaavat oppijat voivat ilmoittautua itse etsimällä kurssisi kohdasta Tutustu muihin kursseihin ja klikkaamalla liittyäkseen — sinulta ei tarvita toimenpiteitä. Onko tämä käytettävissä ja vaatiiko se salasanan, määräytyy Kurssiasetusten Ilmoittautumisasetuksista.
Manuaalinen ilmoittaminen Käyttäjät-työkalulla
Ilmoittaaksesi henkilön, jolla on jo alustatili mutta joka ei ole liittynyt itse, avaa kurssisi Käyttäjät-työkalu ja klikkaa Lisää käyttäjiä -kuvaketta.
Etsi henkilö nimen, käyttäjänimen, sähköpostin tai virallisen koodin perusteella
Klikkaa rivillä Rekisteröi tai valitse useita valintaruuduilla ja käytä Toiminto-valikkoa rekisteröidäksesi heidät kaikki kerralla
Tuloksissa näkyvät vain käyttäjät, jotka eivät ole jo ilmoittautuneet kurssille.
Tämä kuvake on oletuksena opettajien käytettävissä. Alustan ylläpitäjä voi rajoittaa sen vain ylläpitäjille asetuksella Salli käyttäjän kurssi-ilmoittautuminen kurssin ylläpitäjän toimesta (
allow_user_course_subscription_by_course_admin) — jos et näe Lisää käyttäjiä -kuvaketta, kysy ylläpitäjältäsi.
Käyttäjien kutsuminen sähköpostilla
Kolme edellä olevaa menetelmää olettavat, että henkilöllä on jo alustatili. Kurssikutsut kattavat tapauksen, jossa tiliä ei ole: lähetät kutsun sähköpostiosoitteeseen, ja Chamilo lähettää kyseiselle henkilölle kertakäyttöisen linkin. Linkin avaaminen antaa luoda tilin, ja heti rekisteröinnin valmistuttua heidät ilmoitetaan automaattisesti kurssillesi — erillistä ilmoittautumisvaihetta ei tarvita.
Työkalun avaaminen
Avaa kurssisi Käyttäjät-työkalu ja klikkaa sitten työkalupalkista Kutsu sähköpostilla -kuvaketta Lisää käyttäjiä -kuvakkeen vierestä:
Tämä avaa Kurssikutsut-sivun.
Kuka voi lähettää kutsuja
Alustan ylläpitäjät, aina.
Tavallisella kurssilla (ei avattu sessiossa): opettajat ja muut käyttäjät, joilla on kurssin muokkausoikeudet.
Sessiossa: session yleinen valmentaja tai session ylläpitäjä — ei laajempi joukko kurssivalmentajia, koska kutsun lähettäminen tässä ilmoittaa koko sessioon, ei vain tälle yhdelle kurssille.
Kutsun lähettäminen
Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite Kutsu sähköpostitse -lomakkeeseen
Napsauta Lähetä kutsu
Kaikki tälle kurssille lähettämäsi kutsut näkyvät lomakkeen alla tiloineen:
Odottaa
Lähetetty, ei vielä käytetty. Voimassaoloaika on yhä voimassa.
Hyväksytty
Vastaanottaja rekisteröityi ja hänet tilattiin.
Peruttu
Peruutit sen ennen käyttöä.
Vielä odottavalle kutsulle Toiminnot-sarake tarjoaa:
Kopioi — kopioi kutsulinkin, jos haluat mieluummin jakaa sen itse (chatissa, kasvokkain) sen sijaan, että luottaisit sähköpostiin.
Peruuta — peruuttaa kutsun heti; linkki lakkaa toimimasta. Jo hyväksyttyä kutsua ei voi perua.
Kutsutulla sähköpostiosoitteella ei saa jo olla tiliä tällä alustalla. Jos on, kutsun lähettäminen epäonnistuu viestillä, jossa pyydetään ilmoittamaan kyseinen olemassa oleva käyttäjä suoraan — Manuaalinen ilmoittautuminen Käyttäjät-työkalun kautta yllä.
Kutsut sessiossa
Jos avaat Käyttäjät-työkalun kurssista, joka on käynnissä sessiossa, sivu näyttää muistutuksen, että kutsu koskee koko sessiota, ei vain tätä kurssia:
Tämä kurssi on avattu sessiossa. Kutsun lähettäminen täällä tilaa vastaanottajan koko sessioon, ei vain tälle kurssille.
Tämä vastaa ilmoittautumisen toimintaa muualla Chamilossa: tilaat jonkun sessioon kokonaisuutena tai itsenäiseen kurssiin, mutta et koskaan ”tähän yhteen kurssiin tämän session sisällä” erillisenä toimena.
Mitä kutsuttu henkilö näkee
Sähköposti sisältää linkin rekisteröintisivulle. Sen avaaminen:
Esitäyttää ja lukitsee sähköpostikentän kutsumaasi osoitteeseen — he eivät voi rekisteröityä eri osoitteella kyseisellä linkillä.
Antaa heidän täydentää rekisteröinnin vaikka itsepalvelurekisteröinti olisi tällä hetkellä pois käytöstä koko alustalla — edellyttäen, että ylläpitäjäsi on ottanut käyttöön asetuksen Salli rekisteröityminen kurssikutsulinkkien kautta (ks. alla). Ilman sitä kutsulinkki auttaa vain, kun itsepalvelurekisteröinti on muuten auki.
Tilaa heidät heti kurssillesi (tai sessioon), kun he lähettävät lomakkeen, ja kirjauttaa heidät sisään.
Linkki on kertakäyttöinen ja vanhenee 7 päivän kuluttua. Jos se vanhenee tai sen kohdekutsu perutaan, sen avaaminen käyttäytyy kuin linkkiä ei olisi koskaan ollut.
Alustanlaajuinen asetus Salli rekisteröityminen kurssikutsulinkkien kautta (
registration.allow_invitation_registration) määrää, voiko kutsulinkkisi avata rekisteröinnin, kun yleinen itsepalvelurekisteröinti on pois päältä. Kysy ylläpitäjältäsi, jos kutsut eivät näytä toimivan muuten suljetulla alustalla.
Vinkkejä
Sovita menetelmä tilanteeseen — ylläpitäjä tai itseilmoittautuminen jo alustaa käyttäville, manuaalinen ilmoittautuminen tunnetulle olemassa olevalle käyttäjälle, kutsut ulkopuolisille vieraille, arvioijille tai kenelle tahansa, jolla ei vielä ole tiliä.
Peruuta kutsut, joita et enää tarvitse — vanha odottava kutsu on yhä voimassa oleva, käyttämätön linkki; peruuta se, jos aiottu vastaanottaja ei enää tarvitse pääsyä tai jos et ole varma, saavuttiko se heidät.
Tarkista ylläpitäjältäsi, jos jokin menetelmä näyttää puuttuvan — useita näistä kulkuista (manuaalinen ilmoittautuminen, kutsut, itseilmoittautuminen) voidaan rajoittaa tai poistaa käytöstä koko alustalla.
Päivitetty viimeksi
Oliko tästä apua?