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# Présence

L’outil de présence vous permet de suivre la présence des apprenants aux séances de cours planifiées, en présentiel ou en ligne.

## Création d’une feuille de présence

1. Ouvrez l’outil **Présence** depuis la page d’accueil du cours
2. Cliquez sur **Ajouter une présence** pour créer une feuille de présence
3. Saisissez un **Titre** pour la feuille de présence (par ex. « Semaine 1 - Introduction »)
4. Saisissez une **Description** (elle est surtout destinée à votre usage : les apprenants ne verront pas la description)
5. Enregistrez

### Paramètres avancés

1. **Exiger une présence unique** vous permet de considérer un apprenant comme pleinement présent s’il a participé ne serait-ce qu’à une seule date de la feuille de présence
2. **Options du carnet de notes** vous permet de décider de qualifier la feuille de présence dans l’outil d’évaluation (carnet de notes).

## Ajout de dates

Chaque feuille de présence contient une ou plusieurs dates (séances) pour lesquelles vous enregistrez la présence :

1. Ouvrez une feuille de présence ou poursuivez le processus de création
2. Cliquez sur **Ajouter une date** 
3. Sélectionnez la date et l’heure
4. Cochez éventuellement **Répéter la date** pour choisir une logique de répétition
5. Indiquez une **Durée** en minutes pour l’événement (60 minutes par défaut)
6. Sélectionnez éventuellement un **Groupe** si cette date de présence ne s’applique qu’à un seul groupe d’apprenants
7. Enregistrez

Vous pouvez ajouter plusieurs dates à la même feuille de présence (par ex. toutes les séances d’un mois).

## Enregistrement de la présence

Pour chaque date, marquez chaque apprenant comme :

* **Présent** — L’apprenant a assisté (valeur par défaut pour tous les apprenants)
* **Absent** — L’apprenant n’a pas assisté

Cliquez sur la cellule de statut à côté du nom de chaque apprenant pour basculer entre présent et absent.

Par défaut, tous les apprenants sont marqués présents, car nous considérons qu’il y a plus de chances que vous ayez plus de personnes présentes qu’absentes.

Remarque : les administrateurs peuvent modifier la configuration du portail afin de vous permettre de choisir des types de présence plus étendus (en retard, absent justifié, etc.), qui peuvent mieux refléter vos procédures. Dans ce cas, un simple clic sur le champ de présence bascule entre tous les types de présence.

## Consultation des rapports de présence

L’outil de présence affiche :

* Un tableau récapitulatif avec tous les apprenants et toutes les dates
* Le pourcentage de présence de chaque apprenant (séances présentes / séances totales)
* Des indicateurs codés par couleur pour une lecture rapide

## Extra

Les présences disposent de quelques fonctionnalités étendues qui ne sont pas visibles d’emblée :

* Les **signatures** peuvent être activées afin que les apprenants puissent signer leur présence en classe via une tablette gérée par l’enseignant
* Des **commentaires** peuvent être ajoutés par l’enseignant sur la présence de chaque étudiant
* Des **rapports PDF** peuvent être extraits pour se conformer à la réglementation

## Conseils

* **Lier à la progression du cours** — Utilisez les données de présence conjointement avec l’outil Progression du cours pour corréler la présence et la couverture des thèmes
* **Exporter les données** — Exportez la feuille de présence pour les dossiers administratifs
* **Fixer les attentes** — Si la présence est obligatoire, communiquez clairement la politique dans l’introduction de votre cours ou dans les annonces