> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.chamilo.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.chamilo.org/3.x/nl/docentengids/teacher-guide/assessing-learners/attendance.md).

# Aanwezigheid

De aanwezigheidstool laat u de aanwezigheid van cursisten bijhouden voor geplande klassessies, zowel fysiek als online.

## Een aanwezigheidslijst aanmaken

1. Open de tool **Aanwezigheid** vanaf de startpagina van de cursus
2. Klik op **Aanwezigheid toevoegen** om een aanwezigheidslijst aan te maken
3. Voer een **Titel** in voor de aanwezigheidslijst (bijv. "Week 1 - Introductie")
4. Voer een **Beschrijving** in (deze is vooral voor uzelf - cursisten zien de beschrijving niet)
5. Opslaan

### Geavanceerde instellingen

1. **Unieke aanwezigheid vereisen** laat u een cursist als volledig aanwezig beschouwen als hij/zij zelfs maar aan één datum van de aanwezigheidslijst heeft deelgenomen
2. **Gradebook-opties** laat u beslissen om de aanwezigheidslijst te kwalificeren in de beoordelingstool (gradebook).

## Datums toevoegen

Elke aanwezigheidslijst bevat een of meer datums (sessies) waarop u aanwezigheid registreert:

1. Open een aanwezigheidslijst of ga verder met het aanmaakproces
2. Klik op **Datum toevoegen** 
3. Selecteer de datum en tijd
4. Vink optioneel **Datum herhalen** aan om een herhalingslogica te kiezen
5. Geef een **Duur** in minuten voor de gebeurtenis (standaard 60 minuten)
6. Selecteer optioneel een **Groep** als deze aanwezigheidsdatum alleen van toepassing is op één groep cursisten
7. Opslaan

U kunt meerdere datums aan dezelfde aanwezigheidslijst toevoegen (bijv. alle sessies van een maand).

## Aanwezigheid registreren

Voor elke datum markeert u elke cursist als:

* **Aanwezig** — De cursist was aanwezig (standaardwaarde voor alle cursisten)
* **Afwezig** — De cursist was niet aanwezig

Klik op de statuscel naast de naam van elke cursist om te wisselen tussen aanwezig en afwezig.

Standaard worden alle cursisten als aanwezig gemarkeerd, omdat we ervan uitgaan dat de kans groter is dat er meer mensen aanwezig zijn dan afwezig.

Opmerking: Beheerders kunnen de portaalconfiguratie aanpassen zodat u uitgebreidere aanwezigheidstypen kunt kiezen (te laat, afwezig met rechtvaardiging, enz.), die uw procedures beter kunnen weerspiegelen. In dat geval wisselt een klik op het aanwezigheidsveld tussen alle aanwezigheidstypen.

## Aanwezigheidsrapporten bekijken

De aanwezigheidstool toont:

* Een overzichtstabel met alle cursisten en alle datums
* Het aanwezigheidspercentage van elke cursist (aanwezige sessies / totaal aantal sessies)
* Kleurgecodeerde indicatoren voor eenvoudig scannen

## Extra

Aanwezigheden hebben enkele uitgebreide functies die niet meteen zichtbaar zijn:

* **Handtekeningen** kunnen worden ingeschakeld zodat cursisten hun aanwezigheid in de klas kunnen ondertekenen via een tablet die door de docent wordt gehanteerd
* **Opmerkingen** kunnen door de docent bij de aanwezigheid van elke student worden toegevoegd
* **PDF-rapporten** kunnen worden geëxporteerd om aan regelgeving te voldoen

## Tips

* **Koppelen aan cursusvoortgang** — Gebruik aanwezigheidsgegevens samen met de tool Cursusvoortgang om aanwezigheid te correleren met behandelde onderwerpen
* **Gegevens exporteren** — Exporteer de aanwezigheidslijst voor administratieve dossiers
* **Verwachtingen stellen** — Als aanwezigheid verplicht is, communiceer het beleid dan duidelijk in uw cursusintroductie of aankondigingen