支持工单
工单(Tickets) 工具是内置的帮助台系统,用户可通过它提交支持请求并跟踪处理进度。根据平台配置,您既可以作为请求人(为自己或学习者提交工单),也可以作为支持专员(处理分配到您所属类别的工单)。
系统如何组织
工单归属于项目,项目再划分为类别。每个类别可指派一名或多名支持专员。提交工单后,系统会自动将其路由到所选类别中的可用专员。
默认类别包括:
Enrollment
关于课程或学期注册的问题与故障
General information
平台一般性问题
Requests and paperwork
行政申请与文档相关事项
Academic Incidents
与考试、作业或任务相关的问题
Virtual campus
平台技术问题
Online evaluation
特定课程测评相关问题(需选择课程)
访问工单工具
若管理员已启用工单链接,顶部导航栏会出现工单图标 。点击即可直接进入工单提交表单。
您也可以从主菜单的 Support 或 Tickets 进入工单(具体名称取决于平台配置)。
提交工单
要新建支持请求:
点击 New ticket(或顶部栏中的工单图标)。
选择最符合您问题的类别。
若该类别有要求(例如 Online evaluation),请选择相关课程。
输入主题——对问题的简短概括。
撰写消息,详细描述问题。
可选择附加文件(截图、文档),以便支持专员理解问题。
点击 Submit。
工单会被分配一个 ID 并路由给支持专员。专员回复时,您将收到通知。
跟踪您的工单
在工单列表中,您可以查看自己提交的全部工单及其当前状态:
New
刚提交,尚未审阅
Pending
支持专员正在审阅
Unconfirmed
等待确认或补充信息
Forwarded
已转交其他团队或专员
Closed
已解决
点击任意工单可阅读完整对话线程并添加回复。
回复工单
工单打开后,您与支持专员在同一线程中交换消息。添加回复的步骤:
从列表中打开该工单。
滚动到底部的回复字段。
撰写回复,必要时附加文件。
点击 Send。
线程中新增消息时,双方都会收到通知。
作为支持专员处理工单
若管理员已将您指派到一个或多个工单类别,您将在队列中看到来自学习者或同事的待处理工单。
回复已分配工单的步骤:
打开工单列表——已分配工单会与您自己提交的工单一并显示。
点击工单阅读请求人的消息。
撰写回复并点击 Send。工单状态会自动更新。
问题解决后,将状态改为 Closed。
您还可以更改工单的优先级(Low、Normal、High),以便对队列进行分诊。
工单类别的访问权限由平台管理员控制。若需被添加为某类别的支持专员,请联系管理员。配置选项请参阅管理员指南中的 Tickets Settings。
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