# Présence L'outil de présence vous permet de suivre la participation des apprenants aux sessions de cours prévues, qu'elles soient en présentiel ou en ligne. ## Créer une feuille de présence 1. Ouvrez l'outil **Présence** depuis la page d'accueil du cours 2. Cliquez sur **Ajouter une présence** pour créer une feuille de présence 3. Saisissez un **Titre** pour la feuille de présence (par exemple, "Semaine 1 - Introduction") 4. Saisissez une **Description** (celle-ci est principalement à votre usage - les apprenants ne verront pas la description) 5. Enregistrez ### Paramètres avancés 1. **Exiger une présence unique** vous permet de considérer un apprenant comme pleinement présent s'il a participé même à une seule date de la feuille de présence 2. **Options du carnet de notes** vous permet de décider de qualifier la feuille de présence dans l'outil d'évaluation (carnet de notes). ## Ajouter des dates Chaque feuille de présence contient une ou plusieurs dates (sessions) pour lesquelles vous enregistrez la présence : 1. Ouvrez une feuille de présence ou poursuivez le processus de création 2. Cliquez sur **Ajouter une date** Ajouter une date 3. Sélectionnez la date et l'heure 4. Optionnellement, cochez **Répéter la date** pour choisir une logique de répétition 5. Indiquez une **Durée** en minutes pour l'événement (par défaut à 60 minutes) 6. Optionnellement, sélectionnez un **Groupe** si cette date de présence ne s'applique qu'à un groupe d'apprenants 7. Enregistrez Vous pouvez ajouter plusieurs dates à la même feuille de présence (par exemple, toutes les sessions d'un mois). ## Enregistrer la présence Pour chaque date, marquez chaque apprenant comme : * **Présent** — L'apprenant était présent (valeur par défaut pour tous les apprenants) * **Absent** — L'apprenant n'était pas présent Cliquez sur la cellule de statut à côté du nom de chaque apprenant pour basculer entre présent et absent. Par défaut, tous les apprenants sont marqués comme présents, car nous considérons qu'il y a plus de chances d'avoir plus de personnes présentes qu'absentes. Remarque : Les administrateurs peuvent modifier la configuration du portail pour vous permettre de choisir des types de présence plus étendus (retard, absent avec justification, etc.), ce qui peut mieux refléter vos procédures. Dans ce cas, un simple clic sur l'entrée de présence permettra de basculer entre tous les types de présence. ## Consulter les rapports de présence ![La feuille de présence affichant un tableau récapitulatif avec les apprenants, les dates et les indicateurs de présence](/files/8C8kvqfjQLvLUpK0NBzt) L'outil de présence affiche : * Un tableau récapitulatif avec tous les apprenants et toutes les dates * Le pourcentage de présence de chaque apprenant (sessions présentes / total des sessions) * Des indicateurs codés par couleur pour une lecture facile ## Fonctionnalités supplémentaires Les feuilles de présence disposent de quelques fonctionnalités étendues qui ne sont pas visibles immédiatement : * **Signatures** peuvent être activées pour que les apprenants puissent signer leur présence en classe via une tablette gérée par l'enseignant * **Commentaires** peuvent être ajoutés par l'enseignant sur la présence de chaque étudiant * **Rapports PDF** peuvent être extraits pour se conformer à la réglementation ## Conseils * **Lier à la progression du cours** — Utilisez les données de présence en parallèle avec l'outil de Progression du cours pour corréler la présence avec la couverture des sujets * **Exporter les données** — Exportez la feuille de présence pour les archives administratives * **Définir des attentes** — Si la présence est obligatoire, communiquez clairement cette politique dans l'introduction de votre cours ou dans les annonces --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.chamilo.org/chamilo-2-francais/guide-de-lenseignant/teacher-guide/assessing-learners/attendance.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.