Um eine klarere Speicherstruktur zu erreichen, können Sie mit Chamilo Verzeichnisse (Ordner) und Unterverzeichnisse erstellen, indem Sie auf das Ordnersymbol mit dem gelben Sternsymbol klicken.

Illustration 30: Dokumente — Verzeichnisse

So erstellen Sie ein Verzeichnis:

• klicken Sie auf das Icon Create Ordner,

• Geben Sie den Namen des Verzeichnisses ein

• klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner erstellen,

• Das neue Verzeichnis wurde erstellt und kann sofort zum Speichern neuer Dokumente verwendet werden.

  Wenn Sie ein Unterverzeichnis erstellen möchten, öffnen Sie das Verzeichnis, in dem Sie es erstellen möchten, und gehen Sie wie folgt vor.

Ein wesentlicher Vorteil von Chamilo gegenüber anderen Learning Management Systemen besteht darin, dass es eine breite Palette von integrierten Funktionen bietet, die das effektive Verfassen von Kursinhalten unterstützen. Die Symbolleiste oben auf der Dokumentseite zeigt eine Reihe von Tools zur Unterstützung der Erstellung an:

Illustration 36: Dokumente - Symbolleiste

Die mit einem gelben Sternchen markierten Symbole repräsentieren Erstellungswerkzeuge. In erster Linie kann der Lehrer neue Rich Media-Dokumente direkt über das Dokumententool erstellen, ohne dass ein externes Autorensystem erforderlich ist. Klicken Sie einfach auf das Symbol „Rich-Media-Seite erstellen/Activity_“ im gewünschten Ordner. Ein voll funktionsfähiger Online-Editor wird angezeigt.

Illustration 37: Dokumente — Ein neues Dokument erstellen

Nach der Benennung des Dokuments können alle Optionen im eingebetteten Rich-Text-Editor verwendet werden, um sie zu formatieren. Der Editor unterstützt eine Vielzahl von Elementen, darunter Tabellen, Bilder, Audio, Video, Flash usw. Es enthält einen HTML-Editor, was bedeutet, dass für diejenigen mit etwas Wissen über die Skripterstellung des Himmels die Grenze in Bezug auf Rich Content ist!)

Sie können auch eine Reihe von Dokumentvorlagen verwenden, (verfügbar in der linken Spalte), oder eigene Vorlagen für die Gestaltung weiterer Seiten erstellen und speichern.

Nachdem das Dokument erstellt/bearbeitet wurde, speichern Sie es, indem Sie auf die Schaltfläche Dokument erstellen klicken.

Abhängig von Ihrem Browser und der Portalkonfiguration können andere Arten von Dokumenten erstellt werden (bitten Sie Ihren Administrator, diese zusätzlichen Funktionen zu aktivieren, wenn Sie sie nicht in der Symbolleiste sehen).

Beim Erstellen eines neuen Kurses mit Beispielinhalt enthält das Tool Documents standardmäßig mehrere Verzeichnisse (Audio, Flash, Bilder, etc).

Diese Verzeichnisse sollen zusätzliche Hilfe bei der Organisation von Ressourcen innerhalb des Kurses bereitstellen. Sobald sich mehr als zwanzig Dokumente im Stammverzeichnis befinden, wird es schwierig, ein Dokument bei Bedarf zu finden, da Sie nach oben und unten scrollen müssen, um alle Dateien anzuzeigen. Aus diesem Grund empfehlen wir, nicht mehr als zwanzig Dateien in einem einzigen Verzeichnis zu haben - sowieso allgemeine bewährte Verfahren in der Dateiverwaltung.

Diese Verzeichnisse sind für Lernende standardmäßig unsichtbar. Es ist Sache des Lehrers, zu entscheiden, ob die Lernenden die Inhalte dieser Verzeichnisse sehen sollen oder nicht (durch Klicken auf das eye Icon ).

Illustration 31: Dokumente — Liste der Standardverzeichnisse

Natürlich ist es möglich, mehrere andere Verzeichnisse mit dem Symbol für die Ordnererstellung zu erstellen. Um schnell in der Verzeichnisstruktur zu navigieren, ist oben links auf dem Bildschirm eine Dropdown-Liste mit dem Namen Current folder verfügbar, auf die problemlos auf jede Ebene des Dokumentverzeichnisses zugegriffen werden kann.

Um eine Datei oder ein Verzeichnis zu löschen, zu aktualisieren, auszublenden oder anzuzeigen, verwenden Sie die Optionen in der rechten Spalte der Dokumentenliste:

Illustration 39: Dokumente - Optionen

Wie Sie selbst feststellen werden, variieren die Symbole je nach Dokumenttyp. HTML-Dokumente bieten mehr Möglichkeiten.

Das Zauberstab-Symbol ermöglicht es Ihnen, das ausgewählte Dokument als Vorlage zum Erstellen anderer Dokumente zu verwenden. Es wird daher sehr einfach, einen einheitlichen visuellen Stil für alle Dokumente im selben Kurs zu gewährleisten.

Mit dem PDF-Symbol können Sie das Dokument in einem PDF-Format exportieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ihren Kurs im Zug oder im Flugzeug lesen möchten, wo Sie keinen Zugang zu Ihrer E-Learning-Plattform haben.

Der normale erste Schritt, den ein Lehrer macht, wenn er Inhalte für einen Kurs benötigt, besteht darin, zum Tool Documents zu gehen und vorhandene Inhalte hochzuladen (in Form von PDFs, PowerPoints usw.).

Chamilo ermöglicht den Import aller Arten von Dokumenten (HTML, MS-Word®, MS-Powerpoint® MS-Excel®, PDF, Flash, Quicktime®, OpenOffice.org, LibreOffice, MP3, OGG, AVI usw.) und kann zuerst als einfacher Dokumentenkatalog verwendet werden, während der Lehrer eine Materialbank aufbaut (einige Wochen, je nach Kontext).

Sie können Dokumente jederzeit umbenennen und in Verzeichnissen/Ordnern anordnen. Die einzige Bestimmung ist, dass der Benutzer natürlich die erforderliche Software auf seinem Computer installiert haben muss, um die ihm zur Verfügung stehenden Dateien zu lesen. Wir empfehlen die Verwendung von Standard- und offenen Formaten (siehe Hinweis unten), um zu vermeiden, dass der Lernende kostspielige Software herunterladen oder kaufen muss, die übermäßig spezifisch ist (dh ohne andere Verwendung) oder sich als schwierig zu warten erweisen.

In Bezug auf die Dateispeicherung müssen Sie das Tool Documents sorgfältig organisieren, um das spätere Auffinden eines Dokuments zu erleichtern.

Hinweis: Die Chamilo-Community strebt nach völliger Freiheit bei der Verteilung von (distance) Lernmaterial. Aus dieser Perspektive wird der Unterstützung offener Formate und Anwendungen wie LibreOffice® und sein OASIS-Format anstelle der Microsoft® Office® -Suite ein hoher Stellenwert eingeräumt; OGG (und seine Variationen) anstelle von MP3® oder DivX®; usw. Wir möchten Sie daran erinnern, dass alle Funktionen von Chamilo mit einem einfacher, offener Spec-Browser, die einzige Ausnahme von der Videokonferenz und den Hot-Spot-Übungen, die das Flash® -Plug-In erfordern (das kostenlos, aber nicht offen ist). Wir arbeiten an diesem letzten Element, um die Verfügbarkeit dieser Art von Übung für Geräte zu erhöhen, die Flash® nicht unterstützen.

Chamilo ermöglicht es Ihnen, alle Dokumente oder ein bestimmtes Verzeichnis zu speichern, indem Sie einfach auf das Symbol Save (ZIP) in der Symbolleiste oben auf der Seite klicken.

Illustration 38: Dokumente — Ein Copy herunterladen

Es ist auch möglich, eine einzelne Datei zu speichern, indem Sie auf das download-Symbol rechts neben dem Dateinamen klicken oder ein bestimmtes Verzeichnis herunterladen, indem Sie auf das -Symbol Save (ZIP) rechts neben der Verzeichnisliste klicken. Das Aktenkoffersymbol ermöglicht es Benutzern, eine freigegebene Datei in ihren privaten Dateibereich im Bereich social networks zu kopieren (siehe Kapitel 35).

Standardmäßig ist ein Kurskontingent von 100 MB festgelegt, aber es ist auch für Ihren Administrator möglich, es zu erhöhen. Um die Speicherplatznutzung zu überprüfen, sehen Sie sich die Angabe am Ende Ihrer Dokumentenliste an. Ich gebe den Prozentsatz Ihres Kurses an, der verwendet wird.

Illustration 40: Dokumente - Quota

Wenn Sie glauben, dass Sie das Kurslimit in ein paar Tagen erreichen könnten, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um ihn zu fragen, ob es möglich ist, den verfügbaren Speicherplatz zu erhöhen. Nur der Plattformadministrator hat die Möglichkeit, diese Funktion zu nutzen.

Wenn Sie einen klareren Überblick darüber erhalten möchten, was in Ihrem Dokumentenverzeichnis Platz belegt, klicken Sie auf das Prozentsymbol . In Abbildung 41 sehen Sie ein Diagramm wie das in Abbildung 41.

_Illustration 41: Quotenschachweise für Dokumente

Hinweis: Der in einem Kurs verfügbare Speicherplatz ist in Chamilo 1.9 nur auf die Verwendung des Dokumententools beschränkt. Benutzer können zahlreiche Aufgaben senden, ohne sich Gedanken über das Platzlimit machen zu müssen.

Wenn Sie viele Bilder in Ihren Ordnern hochgeladen haben und sie alle auf einmal sehen möchten, können Sie die Diashow-Funktion verwenden. Klicken Sie auf das Diashow-Symbol , um zu dem Ordner zu gelangen, in dem sich Ihre Bilder befinden.

Ihnen wird eine Art “slideshow” -Ansicht der Bilder in diesem Ordner angezeigt. Jedes Bild wird mit seinem Namen, seinen Abmessungen und seiner Größe auf der Festplatte versehen.

_Illustration 42: Bildergalerie - Diashow view

Es kann praktischer sein, das kleine show Thumbnails-Symbol in der Diashow-Symbolleiste auszuwählen, damit Sie alle Bilder auf einmal anzeigen können (als Miniaturansichten), wie unten dargestellt:

_Illustration 43: Ansicht „Thumbnails“

Eine settings-Option steht zur Verfügung, um die Anzeige von Bildern weiter einzustellen.

Importieren Sie ein neues Dokument, indem Sie zum gewünschten Zielordner gehen und auf das Symbol Dokumente hochladen klicken.

Illustration 32: Dokumente - Symbole - Hochladen

Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

Klicken Sie auf den grünen Bereich, um die Dateien auf Ihrer Festplatte zu durchsuchen, und wählen Sie eine (s) zum Hochladen aus. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Bestätigungsschaltfläche. Der Upload der Dokumente beginnt. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig senden, sehen Sie den Upload-Fortschritt wie in der folgenden Abbildung live.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die folgende Validierungsliste angezeigt.

Illustration 35: Dokumente — Das Hochladen von Dokumenten ist fertig

Die grünen Ticks weisen darauf hin, dass die Dokumente erfolgreich an den Kurs gesendet wurden. Klicken Sie auf das blaue Pfeilsymbol, das nach links zeigt, um zur Dokumentenliste zurückzukehren.

Hinweis: Die Registerkarte Senden (Simple) ermöglicht es Ihnen, das traditionelle “dialogue window” -Verfahren zum Hochladen zu verwenden. Wir nannten es „Simple**“, weil die Benutzer im Allgemeinen mehr an dieses Gewöhnler sind, obwohl es wirklich etwas komplizierter ist! Optionen für die Dokumentindizierung finden Sie nur im einfachen Formular (falls Ihr Administrator die Suchfunktion aktiviert hat) sowie eine Option zum Entpacken einer vollständigen Dateihierarchie.