Der Lehrer kann Ordner hinzufügen, um seine Dateien etwas klarer zu kategorisieren. Die freigegebenen Ordner (sei es gesendet oder empfangen) sind für die Teilnehmer unsichtbar und nur für organisatorische Zwecke da.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Neuen Ordner hinzufügen , geben Sie einen Namen dafür in das Feld ein, das oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche _Kategorie erstellen.

• klicke auf das comment -Symbol neben dem Dateinamen,

• lesen Sie die vorhandenen Kommentare,

• fügen Sie einen Feedbackkommentar im verfügbaren Textbereich hinzu,

• klicken Sie auf die Schaltfläche Feedback speichern.

illustration 147: Dropbox - Kommentare

Neben den bekannten Icons bietet das Dropbox-Tool eine Reihe neuer Verwaltungssymbole:

Hinweis: Wenn ein Teilnehmer eine an das System gesendete Datei löscht, steht diese Datei dem Lehrer weiterhin zur Verfügung

• klicken Sie auf das Symbol „Eine neue Datei teilen“

• klicken Sie auf die Schaltfläche choose file und wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus,

• entscheiden Sie, ob andere Dateien mit dem gleichen Namen überschrieben werden sollen

• Wählen Sie in der Liste _An senden die Personen aus, für die das Dokument freigegeben werden soll (Gruppen können auch ausgewählt werden, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie auf die Namen klicken)

• klicken Sie auf die Schaltfläche _Upload.

Illustration 146: Dropbox — Eine Datei

Dateien werden auf der Registerkarte “sent files” aufgelistet, wenn sie vom Benutzer hochgeladen wurden, und unter der Registerkarte “received file”, wenn die Datei von jemand anderem hochgeladen wurde, können alle Dateien sofort vom Empfänger und vom Absender aufgerufen werden.

Das Dropbox (Document-Sharing-Tool) provide ist ein Ort, an dem Benutzer Dateien füreinander lassen, so bequem heruntergeladen werden können, um starke E-Mail-Downloads zu vermeiden. Dateien können “dropped” vom Lehrer dort sein, damit die Lernenden von einem Lernenden, von einem Lernenden für andere Lernende (wenn dies vom Plattformadministrator erlaubt) oder von einem Lernenden für den Lehrer gesammelt werden kann (obwohl es nicht wirklich für die Lieferung von Hausaufgaben oder Aufgaben gedacht ist, für die das Tool Assignments verwendet werden sollte.)

Während das Grundkonzept dieses Tools beliebten Tools wie Dropbox oder Google Drive ähnelt, ist es tatsächlich älter als diese modernen Tools und funktioniert nicht auf die gleiche Weise. Wenn Sie beispielsweise gemeinsam an einem Dokument arbeiten, anstatt die Datei “shared” zu öffnen, um sie direkt anzuzeigen und zu bearbeiten, laden Benutzer einfach die freigegebene Datei herunter, arbeiten daran und laden sie erneut in die Dropbox hoch (z. B. mit Änderungen). Standardmäßig werden veränderte Dateien die Originalversion nicht überschreiben, obwohl der Dateiname derselbe ist, was es effektiv macht, “versions” eines Dokuments zu verwalten, das durch Datum/Uhrzeit des Uploads differenziert ist. Alle Benutzer haben die Möglichkeit, einem freigegebenen Dokument einen Kommentar innerhalb des Dropbox-Fensters hinzuzufügen, was wiederum ein nützliches Gerät für ernsthafte Zusammenarbeit ist. Zum Beispiel ermöglicht es einem Lehrer, eine kurze Notiz über den Beitrag jedes Schülers zu machen.

Illustration 145: Dropbox — gesendete Dateien