• Aktiv/Inaktiv: Ein Administrator kann nicht deaktiviert werden

• Kursliste: Ein Administrator kann mehrere Kurse abonniert werden

• Login als... für einen Admin deaktiviert

• Statistiken: Der Administrator darf nicht “tracked” außer dem Control Panel sein

• Edition: Das Administratorkonto kann vom selben Administrator nicht getrennt bearbeitet werden

• Verwaltung: Dieser Benutzer ist Administrator, wie seine Sternenfarbe zeigt

• Benutzer folgen: Nur Benutzer vom Typ Administrator können den Fortschritt des Benutzers (Lernende, Lehrer oder Administrator) über das Control Panel verfolgen

• Kurse folgen: Nur die Administratoren können den Fortschritt eines Kurses über das Control Panel verfolgen

• Folgen Sitzungen: Nur Administratoren können den Sitzungsfortschritt über das Control Panel verfolgen

• Frei/Busy Kalender: zeigt die Verfügbarkeit des Administrators

Die Benutzerverwaltung erfolgt über generische und vertraute Symbole und einige spezifischere Symbole.

Tableau 1: Administration — Symbole für die Benutzerverwaltung

• Aktiv/Inaktiv: Ein Lernender kann auf Wunsch aktiviert/deaktiviert werden

• Kursliste: Ein Teilnehmer kann mehrere Kurse abonniert werden

• Login als... für den Lernenden aktiviert

• Statistiken: Der Teilnehmer ist die einzige Benutzerrolle, die verfolgt werden kann

• Edition: Das Teilnehmerkonto kann vom Admin bearbeitet werden

• Verwaltung: Der Lernende kann niemals der Administrator sein

• Frei/Busy Kalender: zeigt die Verfügbarkeit des Teilnehmers

• Entfernen: Das Teilnehmerkonto kann entfernt werden

• Aktiv/Inaktiv: Ein Lehrer kann auf Wunsch aktiviert/deaktiviert werden

• Kursliste: Ein Lehrer kann mehrere Kurse abonniert werden

• Login als... für den Lehrer aktiviert

• Statistiken: Der Lehrer kann “followed” nicht anders sein als über das Control Panel

• Edition: Das Lehrerkonto kann vom Administrator bearbeitet werden

• Verwaltung: Der Lehrer, der Administrator wäre, ist Administrator vor allem anderen

• Frei/Busy Kalender: zeigt die Verfügbarkeit des Lehrers

• Entfernen: Das Lehrerkonto kann entfernt werden

Der anonyme Benutzer ist ein Sonderfall, der nur dem Zweck dient, einem der nicht abonnierten Benutzer die Möglichkeit zu geben, von den öffentlich zur Verfügung gestellten Kursen zu profitieren. Die Anzahl der Tracking-Möglichkeiten wird somit reduziert. Beachten Sie, dass dieses Benutzerkonto nutzlos ist und deaktiviert werden kann, wenn kein Kurs veröffentlicht wird (obwohl diese Funktion nicht offiziell unterstützt wird).

• Aktiv/Inaktiv: Der anonyme Benutzer kann auf Wunsch aktiviert/deaktiviert werden

• Kursliste: Der anonyme Benutzer kann keine Kurse abonniert werden

• Login als... für den anonymen Benutzer deaktiviert

• Statistiken: Der anonyme Benutzer zeigt keine Statistiken

• Edition: Der anonyme Benutzer kann nicht bearbeitet werden

• Verwaltung: Der anonyme Benutzer kann niemals ein Administrator sein

• Frei/Gebucht-Kalender: Der anonyme Benutzer hat keinen Frei/Gebucht-Kalender

• Entfernen: Das anonyme Benutzerkonto kann nicht entfernt werden (um Systeminkohärenzen zu vermeiden)

Zusätzlich zu diesen Verwaltungsoptionen ist es möglich, alle oder einen Teil der Benutzer zu entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Benutzer aktivieren und ihn unten entfernen, wie in der Benutzerverwaltung eines Kurses für einen Lehrer.

Es gibt ein paar besondere Dinge, die Sie auch über den einseitigen Benutzer wissen sollten:

• es ist die einzige Rolle mit einer ID von 6 (wenn Sie in Ihrer Datenbank nach anonymen Benutzern suchen, ist es leicht zu finden)

• Anonyme Benutzer werden von den anonymen Personen geteilt, die sich mit Ihrem Portal verbinden.

• Wenn Sie öffentliche Kurse mit Tracking benötigen und es scheint, dass alle Ihre Benutzer bei Tests merkwürdige Live-Ergebnisse sehen, kann dies darauf zurückzuführen sein, dass viele anonyme Benutzer denselben Eintrag in der Datenbank verwenden. Sie können die Auswirkungen der Anzahl der Benutzer auf dieses Tracking reduzieren, indem Sie anonymisiertere Benutzer erstellen. Erstellen Sie sie einfach als Schüler über die Admin-Oberfläche und legen Sie status=6 in der Datenbank fest

Benutzerrollen sind ein grundlegender Bestandteil bei der Benutzerverwaltung eines Chamilo-Portals, und ihr tiefes Verständnis ermöglicht es Ihnen, über eine private Nutzung hinauszugehen, in ein vollständiges akademisches Management, in dem jede Person ihren Platz und ihre Verantwortung hat.

Für den gemeinsamen Administrator scheint es in Chamilo nur vier Rollen zu geben: die, die direkt im Formular zur Erstellung von Benutzern im Administrationsbereich angezeigt werden. Einige Rollen bieten jedoch tatsächlich Unterrollen an, von denen man erst nach einer tieferen Nutzung der Plattform Wissen erlangen kann.

Um Sie bei der Entdeckung dieser Rollen zu unterstützen, verwenden wir das folgende Schema als Referenz, da es die meisten Rollen und auch den Begriff der Sitzungen darstellt (wie wir es in Kapitel 7 sehen werden. Sitzungsmanagement auf Seite 64).

Illustration 46: Rollen und Sitzungen

In diesem Schema sehen wir den Hauptadministrator (oben), den Sitzungsadministrator (rechts), den Sitzungscoach (oben im Sitzungsblock), die Kurstrainer (oben auf den Kursen), den Lehrer (links eines Kurses), die Schüler (die mit der Sitzung verbunden sind) und die Personalressourcen manager (verbunden mit den Studenten).

Lassen Sie uns diese Rollen zusammen besprechen und von den weniger mächtigen zu den leistungsstärksten gehen.

In Chamilo ist es möglich, alle oder nur einige Benutzer zu exportieren.

Illustration 51: Administration — Benutzer exportieren

Sie können zwischen zwei Formaten zum Speichern von Ausgaben wählen: XML oder CSV. Die meisten Benutzer verwenden CSV, das von MS-Excel® und OpenOffice.org Calc® gelesen werden kann.

Sobald Sie das Format gewählt haben, wird empfohlen, die Option “Yes, add the CSV header” zu aktivieren. Dann können Sie eine begrenzte Liste von Studenten auswählen, die (nach Kurs) exportiert werden sollen, oder sie so lassen, wie sie alle Teilnehmer der Plattform exportieren soll. Klicken Sie auf Export um den Export zu starten.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie entscheiden können, was Sie mit der Datei machen möchten.

In diesem Abschnitt können Sie Gruppen aktualisieren oder entfernen und Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, dank der Symbole, die wir bereits zuvor verwendet haben.

Illustration 55: Administration — Liste der sozialen Gruppen

Wenn Sie auf den Link des Gruppennamens klicken, werden Sie zum Tab Social Network und zur Gruppenseite weitergeleitet.

Chamilo integriert ein Tool Social Network, mit dem Sie gemeinsame Interessengruppen erstellen können, in denen Benutzer wie in einem Forum untereinander diskutieren können. Sie können wählen, Gruppen zu erstellen, die entweder geöffnet oder geschlossen werden können.

Über die Konfigurationseinstellungen können Sie auch entscheiden, dass Benutzer ihre eigenen Interessengruppen erstellen können.

Illustration 54: Verwaltung — Schaffung sozialer Gruppen

Hier kann der Administrator alle Benutzer mit einem einfachen Klick auf ein Icon verwalten, das wir zuvor gesehen haben.

Illustration 48: Administration — Liste der Benutzer

Um die Benutzerliste auf übersichtlichere Weise zu visualisieren, finden Sie hier eine reduzierte Liste von Rollen und Arten von Optionen, auf die der Administrator in Bezug auf jede dieser Rollen Zugriff hat.

Illustration 49: Administration — Benutzer — Optionen nach Rolle

Der Administrator kann Benutzer hinzufügen, indem er sie aus einem leeren Formular erstellt. Er muss nur geben:

• « firstname »

• « lastname »

• « e-mail »

• « login »

Es gibt jedoch erweiterte Optionen, auf die man achten sollte.

Illustration 50: Administration - Erstellung von Benutzern

Das Passwort kann automatisch generiert oder vom Administrator vergeben werden. Vergessen Sie je nach den Bedürfnissen der Situation nicht die Option “Send an e-mail to the new user”.

Das Profil (oder Rolle) des Benutzers ist sehr wichtig. Siehe Kapitel 5.1Benutzerrollen auf Seite 46 für weitere Informationen.

Das Benutzerkonto kann ein Ablaufdatum haben. In diesem Fall muss man das Ende des Abonnementzeitraums wählen.

Schließlich kann das Benutzerkonto aktiv oder inaktiv erstellt werden und beispielsweise auf den Beginn einer neuen Sitzung warten.

Drei neue Felder wurden zu Chamilo 1.8.8 hinzugefügt. Mit diesen Feldern können Sie die Häufigkeit konfigurieren, mit der persönliche Nachrichten, die vom sozialen Netzwerk Chamilo an Ihr Konto gesendet werden, per E-Mail an Sie gesendet werden.

Wenn der Benutzer No auswählt, wird keine Nachricht an seine E-Mail gesendet, um ihn zu benachrichtigen. Diese Option erfordert die Konfiguration des Starts eines chronologischen Skripts (cron).

Unabhängig davon, ob Sie eine Liste von Benutzern exportiert haben oder nicht, möchten Sie möglicherweise Benutzer in die Plattform importieren...

Chamilo ermöglicht es Ihnen, die Benutzer natürlich mit dem gleichen Format zu importieren, in das sie exportiert haben. Sie können jedoch auch zwei Beispieldateien herunterladen, indem Sie auf den Link klicken (blauer Link im folgenden Screenshot). Wenn Sie Benutzer aus einer externen Quelle importieren möchten, ist das CSV-Format im Allgemeinen eine einfache Option, da Sie sie mit einem einfachen Tabellenkalkulationswerkzeug generieren können.

Einfach nur

• lade die Beispiel-CSV-Datei herunter,

• öffne es mit MS-Excel® und OpenOffice.org (oder LibreOffice) Calc® als CSV-Datei

• Wählen Sie die Halbsäule als Feldtrennzeichen

• Passen Sie Ihre Benutzerliste an das Tabellenkalkulationsformat an, das dem CSV-Beispiel entspricht

• im CSV-Format speichern

• senden Sie es mit dem Formular, in dem Sie die Beispieldateien gefunden haben

Um eine CSV/XML-Datei zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Illustration 52: Administration — Benutzer importieren

• suchen Sie in Browse nach der Datei,

• wählen Sie das Dateiformat (CSV oder XML),

• wählen, ob eine Willkommensnachricht an neue Benutzer gesendet werden soll, die durch diesen Import erstellt wurden,

• klicken Sie auf Import

Illustration 53: Administration — Bericht zum Import von Benutzern

Die Berichtsnachricht zeigt möglicherweise aufgetretene Konflikte und die Liste der Benutzer, die möglicherweise nicht importiert wurden.

Mit diesem Tool können Sie dem Profil aller Benutzer Erweiterungen hinzufügen. Jedes durch dieses Tool erstellte Feld bietet Ihnen eine Reihe von Optionen:

• Visibility ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, ob das Feld auf der Seite extended profil des Benutzers erscheinen muss (damit er es selbst sehen und vielleicht aktualisieren kann)

• Modifizierbar lässt Sie entscheiden, ob das Feld vom Benutzer selbst aktualisiert werden kann oder ob der Administrator diesem Feld einen bestimmten Wert für dieses Feld für alle Benutzer zuweist

• Filter ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, ob das Feld als Filter verwendet werden kann und ob es durch Exporte von Übungsergebnissen exportiert werden kann

In der Regel können Sie Felder erstellen, von denen der Benutzer keine Kenntnisse hat, die jedoch administrativ zur Organisation oder Synchronisierung des Systems mit anderen Systemen nützlich sind (z. B. allgemeiner eindeutiger Bezeichner). Dem Benutzer werden andere Felder wie sein Geburtsdatum, sein Land, seine Muttersprache usw. übermittelt, wodurch Sie später je nach Alter, Kultur, früheren Kenntnissen usw. bessere Statistiken erstellen können.

Für Benutzer, die mit Drupal vertraut sind, entspricht dies einem Mini-CCK-Modul für Chamilo.

Illustration 56: Administration — Liste der Felder für Benutzer

Tableau 2: Administration — Symbole für die Verwaltung von Profilfeldern