Stellen wir uns vor, Sie arbeiten an einer Universität in Europa. Jedes Jahr unterrichten die Lehrer neue Kurse, aber jedes Jahr gibt es auch eine große Anzahl von Kursen, die sich nicht sehr entwickeln. Diese Kurse aus dem letzten Jahr konnten recycelt und mit der neuen Gruppe frischer Studenten in diesem Jahr genutzt werden.

Ohne Sitzung hätten Sie zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, den Kurs zu kopieren:

• Kopieren Sie den Kurs in einen neuen Kurs, duplizieren Sie die 50 MB Speicherplatz (immer wieder),

• Weisen Sie vielleicht einen anderen Lehrer zu und

• finde einen neuen Kurscode, der der Tatsache entspricht, dass er nicht ganz derselbe Kurs ist, aber auch nicht wirklich anders ist

• Lassen Sie Ihre vorherigen Studenten mit dem vorherigen Kurs in ihrer Auflistung bleiben, weil es nicht “expired” war

Die andere Möglichkeit besteht darin, den Kurs aufzuräumen:

• Entferne alle Schüler vom Kurs

• Entferne alle nutzlosen Foren

• Entferne alle unbrauchbaren Wiki-Seiten

• lassen Sie Ihre bisherigen Studenten ohne Zugang zu dem Kurs bleiben, den sie letztes Jahr belegten

Mit den Sitzungen änderst du ein wenig, wie es funktioniert:

• Sie definieren eine Sitzung, die das gesamte Semester von Januar 2011 bis Juli 2011 umfasst

• du registrierst 10 Kurse dazu

• Sie melden Lehrer ein, die für diese Kurse verantwortlich sind

• Sie melden Studenten in der Sitzung an

Dies bringt folgende Vorteile mit sich:

• Lehrer können den registrierten Grundkursen Inhalte hinzufügen, sie können jedoch nicht von ihnen entfernen, und was sie hinzufügen, ist nur für ihre Schüler sichtbar

• Studenten müssen nur einmal für die ganzen 10 Kurse angemeldet sein

• Die Studenten haben nach Beendigung des Semesters weiterhin Zugang zu diesen Kursen, aber diese Kurse werden in ihrem “sessions history” angezeigt, der sich auf einer anderen Seite befindet

• Wenn Sie die Ergebnisse oder Foren überprüfen, müssen Sie niemals Gruppen von Schülern unterscheiden, die sich in Ihrem Kurs verwechseln, da Sie eine bestimmte Sitzung zur Überprüfung ausgewählt haben

Es gibt mehrere Fälle, in denen die Sitzungen eine echte Zeitersparnis sein können... aber die gesamten Konzepte schweben um einen großen Vorteil: das Recycling von Inhalten.

Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem privaten College und die meisten Studenten haben ein Recht auf Nachhilfe. Sie können in ihrem Tempo aufgezeichnete Audiokurse absolvieren und haben einen zugewiesenen Tutor, der ihnen zu jedem vorher vereinbarten Zeitpunkt zur Verfügung steht.

Ohne Sitzungen hätten Sie einen Kurs mit mehreren Tutoren und mehreren Schülern, und jeder Tutor würde den “space” mit anderen teilen und die Ergebnisse von Studenten sehen, für die er nicht verantwortlich ist. Am schlimmsten ist, er könnte sogar die Ergebnisse eines Studenten ändern, für das er nicht verantwortlich ist...

Definieren Sie mit den Sitzungen einfach eine neue Sitzung pro Schüler. Registrieren Sie die Kurse, zu denen er Zugang hat, und einen eigenen Coach für die Sitzung. Diese beiden können jetzt in einem isolierten virtuellen Raum arbeiten.

Sie arbeiten als Personalmanager eines Unternehmens, und die “new guys” (5 neue Mitarbeiter) kommen herein und müssen dem “induction drill” folgen, das aus 7 kleinen 4h-Videokursen besteht, gefolgt von einer Prüfung. Einige von ihnen werden jedoch an dem Fabrikmehl arbeiten, wo die Sicherheitsvorschriften den Bürovorschriften nicht den Bürovorschriften ähneln. Dies bedeutet, dass 5 von 6 Kursen für die 5 neuen Mitarbeiter identisch sind, während 3 einen “factory floor security” -Kurs haben und 2 den “office floor security” -Kurs haben werden.

Und um es einfacher zu machen, geschieht dies jeden Monat...

Da Ihre 6 Kurse alle eingestellt sind, müssen Sie sie “just” diesen Kursen zuweisen. Ihr Management verlangt jedoch auch, dass Sie Statistiken darüber erstellen können, wie gut die neuen Mitarbeiter die Tests bestanden haben.

In einer normalen Situation würden Sie die Schüler in den 7 verschiedenen Kursen stapeln und nächsten Monat wiederholen. Da Ihre Anforderungen jedoch darin bestehen, den Fortschritt der gesamten Mitarbeiterdatenbank im Laufe der Zeit zu verfolgen, möchten Sie hier ein Zeitelement einfügen. Auch weil einige Mitarbeiter Fabrikarbeiter sind (naja, nicht wirklich, aber sie arbeiten viel in der Fabrikhalle) und andere Büroangestellte sind, sollten Sie eine Sitzung für die Fabrik und eine andere für das Büro konfigurieren.

Erstelle einfach eine “factory 2011-7” und eine “office 2011-7” -Sitzung, füge deine Kurse hinzu, registriere dann die Mitarbeiter und... du bist fertig. Sie können sogar die Funktion promotions (auf den nächsten Seiten) verwenden, um diese Sitzung jeden Monat zu kopieren. Dies reduziert das Management, verbessert die Lesbarkeit der Ergebnisse und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, jederzeit auf die Einführungskurse zuzugreifen, auf Kosten eines einzigen Klicks, während sie weiterhin alle 3 Monate neue Kurse lernen, ohne diese alten Kurse im Weg zu haben.

Eine Sitzung ist ein Mechanismus, der den “above” in einem oder mehreren Kursen verbietet und es Gruppen von Schülern ermöglicht, dieselbe Gruppe von Kursen im selben Zeitraum in separaten virtuellen Räumen zu absolvieren.

Sessions können mehrere Kurse verschiedener Kategorien gruppieren.

Das folgende Schema wurde bereits im Kapitel users verwendet, um Rollen zu erklären, aber wir werden es jetzt im Kontext von Sessions verwenden.

Illustration 64: Global — Sitzungsschema

Wie Sie sehen, wird die Sitzung von einem Sitzungsadministrator definiert und verfügt über einen allgemeinen Coach (auch Sitzungskoordinator oder Session-Tutor im Schema genannt), der die Sitzung überwacht und Lehrer und Schüler in Not unterstützt.

Für die Sitzung sind mehrere Kurse registriert, von denen jeder von einem oder mehreren Kurstrainern unterrichtet wird (session-Kurs-Tutorei auf dem Schema).

Obwohl in diesem Schema nicht eindeutig dargestellt, können Sie mit einer Sitzung (optional) Fristen für die Trainer und Lernenden dieser Sitzung festlegen.

Die Verwaltung der Sitzungen kann mit meist bekannten Symbolen und einigen neuen durchgeführt werden...

Tableau 1: Administration — Symbole für Sitzungsverwaltung

Für den Fall, dass Sie von einem sitzungslosen Modus in einen Sitzungsvollmodus wechseln möchten, können Sie (in Ausnahmefällen) die Tracking-Daten eines bestimmten Schülers von einem Kurskontext in einen Sitzungskontext verschieben möchten. Dieses (noch instabil) Tool wurde genau dafür geschrieben.

Die Benutzeroberfläche ist komplex, aber relativ selbsterklärend. Wenn Sie Zweifel haben, empfehlen wir Ihnen, Backups zu erstellen, vorsichtig zu handeln und sich vielleicht an einen offiziellen Chamilo-Anbieter zu wenden, um sich darum zu kümmern...

Angesichts der Möglichkeit, Inhalte in einem Kurs in einem Kurs während einer Sitzung zu definieren, und angesichts der Tatsache, dass dieser Inhalt nur innerhalb dieser Sitzung sichtbar ist, müssen Sie diesen sitzungsspezifischen Inhalt manchmal in eine andere Sitzung kopieren, die denselben Kurs enthält... und genau das macht dieses Tool.

Um es verwenden zu können, benötigen Sie eine Ursprungs- und eine Zielsitzung, in der Sie denselben Kurs finden können, von dem Sie den Inhalt der Sitzung kopieren möchten.

Illustration 69: Kursinhalte von Sitzung zu Sitzung kopieren

Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, müssen Sie nur die Ursprungssitzung, den Herkunftsverlauf, die Zielsitzung und den Zielort auswählen und dann entscheiden, ob alle sitzungsspezifischen Inhalte kopiert werden sollen oder nur einige davon.

Hinweis: Dieses Tool ist immer noch in der Betaversion. Wir empfehlen Ihnen, es mit Vorsicht zu verwenden und zu überprüfen, ob es das tut, was Sie erwartet haben.

Karrieren und Promotionen sind zwei neue Konzepte in Chamilo 1.8.8. Sie ermöglichen es Ihnen, Karrieren (wie “Medicine” oder “Software engineering”) und Promotionen (wie “Medicine, graduation of 2017”) fast genauso zu verwalten, wie Sie sie in einer normalen akademischen Einrichtung verwalten würden, sobald Sie sie mit Sitzungen und Perioden kombinieren (dh Kategorien von Sitzungen).

Die Oberfläche des Werkzeugs ist an den Rändern immer noch etwas rau, und es wird zunächst einige Zeit dauern, bis Sie sich zufinden, aber es ist stabil und Sie sollten es nach ein paar Minuten Übung problemlos verwenden können.

Mal sehen wie es geht...

Illustration 70: Liste der Karrieren und Promotionen

Die erste Seite gibt uns eine Liste der Karrieren (Zeile mit grauem Hintergrund), der Werbeaktionen, die jede Karriere enthält (erste Spalte), der Sitzungen, die für diese Werbeaktionen registriert sind (zweite Spalte) und der Kurse, die in diesen Sitzungen enthalten sind (letzte Spalte).

Chamilo ermöglicht es Ihnen, eine Liste einiger oder aller auf der Plattform definierten Sitzungen zu exportieren.

Illustration 68: Administration — Sitzungen werden exportiert

Wählen Sie das Exportformat, wählen Sie einen Filter für die Sessions, klicken Sie auf Export session (s) und laden Sie die Datei herunter.

So fügen Sie eine Sitzung hinzu:

• gehe zu administration,

• Kurssitze → « Add a course session »,

• geben Sie der Sitzung einen Namen,

• weisen Sie einen Coach zu, der die Berechtigung hat, alle Kurse und Teilnehmer in dieser Sitzung zu betreten und zu verfolgen,

• geben Sie eine Sitzungskategorie an (optional),

• definieren, ob es ein Zeitablauflimit gibt,

• geben Sie den Trainern einige Tage zusätzlichen Zugang zu der Sitzung,

• Definieren Sie die Sichtbarkeit einer Sitzung nach Ablauf:

  • schreibgeschützt (kann auf Ressourcen zugreifen, aber keine Prüfungen bestehen, Foren mehr beantworten),

  • zugänglich (kann frei über den Link zum Sitzungsverlauf auf der Kursliste zugegriffen werden),

  • nicht zugänglich,

• Illustration 65: Administration — Session-Erstellung

  klicken Sie auf Nächster Schritt.

Im zweiten Schritt müssen Sie Kurse für die Sitzung anmelden. Wählen Sie einen (oder mehrere) -Kurs (s) aus und klicken Sie auf den blauen Pfeil, um ihn hinzuzufügen (oder zu entfernen), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nächster Schritt, um fortzufahren.

Einzelanmeldung ermöglicht es Ihnen, sich nicht in den auf der Plattform vorhandenen Kursen zu verlieren. Sie müssen den Beginn des Kurstitels in das Suchfeld schreiben und die entsprechenden Kurse werden angezeigt.

Illustration 66: Administration — Kurse für eine Sitzung anmelden

Im letzten Schritt können Sie Learners für die Sitzung abonnieren (andere Coaches können später zugewiesen werden, dies ist zu diesem Zeitpunkt nur ein Teilnehmerabonnement).

Wählen Sie die Benutzer aus und fügen Sie sie wie bei den Kursen mit der blauen Pfeiltaste hinzu.

Einzelne Registrierung ermöglicht es Ihnen, nach einem Benutzer zu suchen (nach Vorname oder Nachname).

Die Einschreibung nach Klassen ermöglicht es Ihnen, Lernende nach Klassen für Ihre Sitzung anzumelden. Die Klassen werden in den nächsten Abschnitten dieses Kapitels definiert.

Aufgrund des besonderen Verhaltens von Kurswerkzeugen bei der Verwendung in Sitzungen haben wir einen technischen Bericht darüber verfasst, wie sich diese im Rahmen einer Sitzung in unserem technischen Wiki verhalten sollen: http://support.chamilo.org/projects/chamilo-18/wiki/Tools_and_sessions

Um eine neue Karriere hinzuzufügen, klicken Sie auf das Tricolor-Ordnersymbol. Die folgende Seite wird angezeigt.

Illustration 71: Formular zur Karriere-Erstellung

Nur der Karriere-Name ist obligatorisch. Füge eine neue Karriere hinzu (z.B. Medicine) und spare. Die Liste der Karrieren wird mit einem Einstieg für die gerade erstellte Karriere angezeigt.

Illustration 72: Karriere-Liste

In dieser Liste wird ein doppeltes weißes Seitensymbol hervorgehoben, mit dem Sie eine komplette Karriere kopieren und eine neue erstellen können. Die Kopie einer Karriere kopiert auch die gesamte zugrunde liegende Struktur (Promotions, Sessions und Kurse) still, was sie zu einem äußerst leistungsfähigen Administrationsinstrument macht.

Um die gesamte Struktur, einschließlich Karrieren und Werbeaktionen, besser zu verstehen, versuchen wir, sie im folgenden Schema darzustellen (französische Labels sollten leicht verständlich sein).

Illustration 73: Kurse, Sessions, Promotions und Karriere

Von allen hier spielenden Entitäten werden nur Zeiträume (Kategorien von Sitzungen) und Werbeaktionen auf derselben Ebene hinzugefügt (sie gruppieren Sitzungen unter einem bestimmten Konzept). Wenn Sie für eine Weile Perioden aus der Gleichung nehmen, ist das Schema wahrscheinlich leichter zu verstehen.

Der einzige zweite Unterschied zwischen Karrieren und Beförderungen besteht darin, dass eine Beförderung in eine Karriere aufgenommen werden kann, während eine Karriere keine Sitzungen direkt beinhalten kann. Es ist sehr einfach, eine Promotion zu erstellen, sobald Sie eine Karriere erstellt haben.

Illustration 74: Formular zur Schaffung von Werbeaktionen

Auf die Erstellung von Werbeaktionen folgt die Registrierung von Sitzungen innerhalb dieser Werbeaktionen, wobei das Sitzungssymbol für jede Werbeaktion in der Liste der Werbeaktionen verwendet wird.

Man erhält dann eine Liste ähnlich der folgenden (schon vorher angezeigt).

Illustration 75: Liste der Karrieren und Promotionen

Auf dieser Seite sehen wir unsere Karriere Medicine mit ihren 3 Werbeaktionen, einer Sitzung in jeder Aktion vor 2015 und der Liste der Kurse jeder Sitzung. Jedes Element ist ein Link zu der entsprechenden Ressource.

Klassen sind eine Gruppe von Benutzern (im Allgemeinen Studenten). Diesen Gruppen können Kurse oder Sitzungen zugewiesen werden, sodass alle Gruppenbenutzer diese Kurse oder Sitzungen persönlich abonniert haben.

Wenn Sie den Kurs von einem Kurs oder einer Sitzung abbestellen, wird jeder der Klassenbenutzer einzeln aus dem Kurs oder der Sitzung abgemeldet.

Hinweis: Vor 1.8.8 gab es bereits ein Konzept der Klasse (etwas anders), das sich gegenseitig mit dem Session-Tool auslief. Seit Version 1.8.8 ist es möglich, Klassen in Kombination mit Sitzungen zu verwenden.

Die Klassenschnittstelle ist ziemlich einfach. Die Liste der Klassen ist beim ersten Mal leer. Um eine Klasse hinzuzufügen, klicke einfach auf das Sternsymbol.

Illustration 77: Verwaltung - Unterricht - Liste leeren

Die Erstellung einer Klasse erfordert nur einen Namen und eine optionale Beschreibung.

Sie kehren dann zur Liste der Klassen zurück, um ihnen Benutzer hinzuzufügen (über das Benutzersymbol).

Illustration 78: Administration - Klassen — Benutzer hinzufügen

Der Bildschirm für das Benutzerabonnement ähnelt dem Abonnementbildschirm anderer Benutzer, den Sie zuvor gesehen haben.

Sobald die Benutzer hinzugefügt wurden, können Sie die Klasse für einen oder mehrere Kurse und eine oder mehrere Sitzungen abonnieren.

Illustration 79: Administration - Kurse - Kurse hinzufügen

Illustration 80: Administration - Klassen — Sessions hinzufügen

Beachten Sie, dass, wie es die Sitzungslogik vorschreibt, eine Klasse niemals einen Kursund für eine Sitzung (die diesen Kurs enthält) abonniert werden sollte, da Sie sonst den Schüler (und wahrscheinlich den Lehrer) mit doppelten Zugriffen in und außerhalb einer Sitzung verwechseln könnten.

Stellen wir uns vor, Ihre Institution bietet zwei Karrieren an: Medizin und Veterinärmedizin. Diese beiden Karrieren dauern jeweils 5 Jahre. Sie sind im August 2011 und bereiten die Kurse vor, die im September 2011 beginnen werden.

Ab dem ersten Jahr (2011) erstellen Sie Promotion 2016 sowohl für Medizin (PROMMED2016) als auch für Veterinärmedizin (PROMVET2016).

Lassen Sie uns das vorherige Schema als Referenz wiederverwenden:

Illustration 76: Kurse, Sitzungen, Promotions und Karriere

Diese beiden Promotionen sind das Ergebnis von 5 Studienjahren (seien wir uns einig, dass die Mindestdauer natürlich ein Jahr beträgt). Sie haben also 5 Perioden von jeweils einem Jahr, was 2016 zu einer Beförderung führt.

Diese Zeiträume sind festgelegt und können daher zwischen den beiden Karrieren geteilt werden. In Ihrer Plattform sind dies Kategorien von Sitzungen, die Sie jeweils als 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014, 2014-2015, und 2015-2016 benennen werden.

Natürlich kannst du ihnen andere Namen geben, wie du sie lieber sehen würdest. Perioden sind einfach Klassifizierungen, die auf Zeitinformationen basieren. Nichts mehr. Sie sind es auch nicht gewohnt, etwas zu sortieren.

Innerhalb jeder Periode unterrichten deine Lehrer Klassen. Einige Kurse sind sowohl für die Medizin als auch für die Veterinärkarriere üblich, wie zum Beispiel den allgemeinen Biologiekurs (BIOGEN), aber die Kurstrainer, die unterrichten werden, unterrichten diese Schüler immer noch in getrennten Gruppen, abhängig von der Karriere (das ist eigentlich nur eine Frage des Platzes im Klassenzimmer).

Wenn ein Kurs mehrere Jahre hintereinander ohne Änderung unterrichtet wird, möchten Sie nicht, dass die Ergebnisse der Schüler des Vorjahres in die Kursgeschichte aufgenommen werden. Sie möchten eine klare Sicht auf die diesjährigen Studenten haben.

Deshalb benutzt du eine session. Diese Sitzung wird sich über ein akademischisches Jahr und Gruppenstudenten aus der Veterinärförderung 2016 (PROVET2016) im Zeitraum 2011-2012 ausbreiten.

Diese Studenten werden auch Kurse der Hundebiologie, der medizinischen Ethik und der medizinischen Gesetze absolvieren. Aus diesem Grund möchten Sie diese Struktur für andere Möglichkeiten wiederverwenden.

Sie haben also alle Variablen, die zum Aufbau der vollständigen Struktur erforderlich sind:

1. Karriere schaffen (VET)

2. Erstellen Sie eine Werbeaktion (PROMVET2016)

3. einen Zeitraum erstellen (2011-2)

4. Erstellen oder wählen Sie die Kurse für diese Promotion im Jahr 2011 aus (BIOGEN, BIOCAN, ETHMED, DROMED)

5. Erstellen Sie eine Session, die diese Kurse enthält (VET2011-2-AAA)

6. Abonnieren Sie einen Sitzungscoach, der sich mit der Koordination befasst

7. Abonnieren Sie einen Kurscoach für jeden Kurs in dieser Sitzung, sie helfen bei den Praktiken

8. abonnieren Sie schließlich die Schüler der Sitzung

Auf diese Weise können Ihre Schüler auf ihre aktuellen Kurse zugreifen und später auch auf ihre Geschichte früherer Kurse zugreifen (die Sichtbarkeit hängt von den Sitzungseinstellungen ab).

Auf der administrativen Seite haben Sie die gesamte akademische Struktur und können die gesamte Promotion mit nur einem Klick replizieren, wenn Sie das nächste Jahr beginnen...

Das Kopieren von Werbeaktionen oder Karrieren erfolgt mithilfe der Listen von Karrieren oder Werbeaktionen mithilfe eines doppelten papierblattförmigen Symbols.

Hinweis: Vorerst ist die Kopie der Kurse eine Hard Copy, was bedeutet, dass Sie durch das Kopieren einer gesamten Karriere möglicherweise beträchtlichen Speicherplatz verlieren. Ein anderer Modus ist verfügbar (noch nicht aktiviert), umSoft-Copy die Kurse während der Sitzungen (Verwendung der gleichen Kurse durch eine andere Sitzung, für die nur Sitzungen entwickelt wurden).