Sie arbeiten als Personalmanager eines Unternehmens, und die “new guys” (5 neue Mitarbeiter) kommen herein und müssen dem “induction drill” folgen, das aus 7 kleinen 4h-Videokursen besteht, gefolgt von einer Prüfung. Einige von ihnen werden jedoch an dem Fabrikmehl arbeiten, wo die Sicherheitsvorschriften den Bürovorschriften nicht den Bürovorschriften ähneln. Dies bedeutet, dass 5 von 6 Kursen für die 5 neuen Mitarbeiter identisch sind, während 3 einen “factory floor security” -Kurs haben und 2 den “office floor security” -Kurs haben werden.
Und um es einfacher zu machen, geschieht dies jeden Monat...
Da Ihre 6 Kurse alle eingestellt sind, müssen Sie sie “just” diesen Kursen zuweisen. Ihr Management verlangt jedoch auch, dass Sie Statistiken darüber erstellen können, wie gut die neuen Mitarbeiter die Tests bestanden haben.
In einer normalen Situation würden Sie die Schüler in den 7 verschiedenen Kursen stapeln und nächsten Monat wiederholen. Da Ihre Anforderungen jedoch darin bestehen, den Fortschritt der gesamten Mitarbeiterdatenbank im Laufe der Zeit zu verfolgen, möchten Sie hier ein Zeitelement einfügen. Auch weil einige Mitarbeiter Fabrikarbeiter sind (naja, nicht wirklich, aber sie arbeiten viel in der Fabrikhalle) und andere Büroangestellte sind, sollten Sie eine Sitzung für die Fabrik und eine andere für das Büro konfigurieren.
Erstelle einfach eine “factory 2011-7” und eine “office 2011-7” -Sitzung, füge deine Kurse hinzu, registriere dann die Mitarbeiter und... du bist fertig. Sie können sogar die Funktion promotions (auf den nächsten Seiten) verwenden, um diese Sitzung jeden Monat zu kopieren. Dies reduziert das Management, verbessert die Lesbarkeit der Ergebnisse und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, jederzeit auf die Einführungskurse zuzugreifen, auf Kosten eines einzigen Klicks, während sie weiterhin alle 3 Monate neue Kurse lernen, ohne diese alten Kurse im Weg zu haben.