La agenda personal, disponible en cualquier momento en Chamilo a través de la pestaña correspondiente, funciona exactamente de la misma manera que la agenda del curso, excepto que sus opciones son limitadas al método “directo” (por ejemplo Dar clic sobre las fechas/horas para abrir una ventana emergente). Opciones para borrar, editar y exportar eventos personales también pueden ser obtenidas abriendo los detalles del evento personal en cuestión. Profesores y alumnos deberían recordar que los eventos personales (azules) no pueden ser vistos por nadie más que su creador.

La herramienta de Agenda permite al profesor gestionar un calendario/agenda que se integra en la agenda personal de cada alumno. Desde Chamilo 1.9, la interfaz de usuario de la herramienta es muy distinta (y más al gusto de otras herramientas similares) que en versiones anteriores, aunque las funcionalidades internas quedan esencialmente las mismas. Cada curso tiene su propio agenda, mientras una vista “global” (por ejemplo Una vista de eventos de todos los cursos a los cuales el usuario está suscrito) también está disponible a través de la pestaña “Mi agenda”. La misma pestaña muestra los eventos de cursos en verde, y permite a los usuarios añadir eventos personales, coloreados en azul, que no aparecerán en las agendas personales de otros usuarios. Un profesor puede visualizar y editar eventos de cursos (y sus propios eventos personales), mientras alumnos tendrán la misma vista, pero solo podrán editar sus propios eventos personales.

Ilustración 154: Agenda personal

Ver y navegar los agendas personal y de cursos es bastante intuitivo. El usuario puede elegir una vista mensual, semanal o diaria usando los botones en la parte superior derecha de la página, avanzar y retroceder dentro de los meses/semanas/días usando las flechas izquierda y derecha, y regresar a la vista de “Hoy” usando el botón a la izquierda. Los detalles de cada evento pueden ser vistos por simple clic o pasando encima del evento con el cursor.

La herramienta agenda de Chamilo soporta la importación y exportación de archivos de calendario estándares (Outlook, iCal). Para importar un archivo Outlook, dale clic en el icono Importación Outlook en la barra de herramientas y sube el archivo relevante como pedido. Luego regresa a la agenda usando el icono agenda .

Los usuarios pueden, además, exportar eventos en el formato iCal desde la ventana emergente que aparece cuando le dan clic en un evento para ver sus detalles. Pueden seleccionar el tipo de privacidad (confidencial, privado, público) con el cual el evento estará guardado, y los profesores podrán editar o borrar el evento usando los botones respectivos:

Ilustración 157: Exportar, editar o borrar un evento

Nota: Los profesores solo tienen acceso a los botones de edición/borrado a través de la agenda dentro de la página principal del curso – no vía la pestaña Mi agenda donde, como los alumnos, solo pueden ver y exportar los eventos.

Eventos pueden ser añadidos a la agenda de curso de dos maneras. La manera más sencilla y rápida es simplemente de dar clic en el día correspondiente en la agenda de curso (seleccione la vista semana o diaria para poder seleccionar horas específicas). Puede seleccionar los usuarios que podrán visualizar el evento, añadir un título y una breve descripción verbal, y decidir si quiere enviar el evento también como un anuncio/correo electrónico:

Ilustración 155: Añadir un evento directamente al calendario

Para una configuración más completa de tu evento, tendrá que hacer clic en el icono de creación de evento en la barra de herramientas. Esto abrirá un diálogo permitiendo el ingreso de un título, de una selección de usuarios, pero también de una descripción más enriquecida (p.ej.usando recursos gráficos), repetición automática (diaria-, semanal-, mensual- y anualmente) y la opción de añadir un archivo adjunto (para acompañar los anuncios por correo electrónicos).